Avete bisogno di un nuovo strumento? 18 alternative ad Asana per migliorare la vostra gestione dei progetti nel 2025
Asana esiste da 15 anni. È un ottimo strumento di gestione dei progetti, ma per alcuni aspetti può sembrare un po' datato.
Secondo i suoi utenti, all'inizio è piuttosto complesso da utilizzare, a volte manca di flessibilità ed è ancora piuttosto costoso rispetto alla concorrenza.
Se vi siete imbattuti in questo articolo, siete già al corrente di tutto questo e quello che vi interessa sono i suoi principali concorrenti sul mercato.
Abbiamo quindi elencato e testato per voi 18 pacchetti software per la gestione dei progetti. Quindi, qualunque sia il profilo della vostra azienda, troverete sicuramente lo strumento di cui avete bisogno.
Che cos'è Asana?
Asana è uno strumento di gestione dei progetti utilizzato da oltre 100.000 organizzazioni in tutto il mondo.
Una piattaforma dedicata al 100% alla pianificazione e al monitoraggio collaborativo dei compiti, il software permette di "ridurre il lavoro intorno al lavoro" evitando riunioni inutili, perdita di informazioni via e-mail e tutto ciò che può complicare la collaborazione.
Con Asana, tutto è centralizzato, chiaro e accessibile a tutti coloro che partecipano allo stesso progetto.
Lo strumento PMO (Project Management Office) integra diverse modalità di visualizzazione del monitoraggio (elenchi, linee temporali, timeline, Kanban, diagrammi di Gantt) in modo da poter vedere a colpo d'occhio l'avanzamento di un'attività.
Può anche essere utilizzato per automatizzare molte attività che richiedono tempo per i team, grazie a regole personalizzate: report automatici, notifiche intelligenti, ecc.
Asana
Asana è disponibile in versione gratuita. Il pacchetto Basic è adatto a piccoli team con meno di 15 persone e a liberi professionisti. Include visualizzazioni sotto forma di elenchi, tabelle e calendari. Offre inoltre un numero illimitato di attività, messaggi e spazio di archiviazione.
I pacchetti successivi (Premium, Business, Enterprise) si spingono oltre, con funzioni quali :
-
un generatore automatico di flussi di lavoro;
-
una vista cronologica, modelli di attività, ecc;
-
dashboard e report illimitati
-
un generatore di regole personalizzate;
-
pianificazione e gestione del carico di lavoro
-
gestione del portafoglio progetti.
Perché considerare un'alternativa ad Asana?
Asana è obsoleto nel 2025? Secondo alcuni criteri, è legittimo porsi questa domanda. Opzioni di campo limitate, complessità dell'interfaccia, costo elevato: diamo un'occhiata completa.
Costi: Asana è troppo costoso?
Il sistema di fatturazione di Asana non è sempre facile da capire. Alcune funzioni sono disponibili solo a un certo prezzo (questo è comune), ma anche quando si superano i 30 utenti. Questo può aumentare rapidamente e senza che ve ne rendiate conto.
Complessità: curva di apprendimento troppo lunga?
Asana è moderatamente complesso da padroneggiare. Il problema principale è che gli utenti avanzati tendono a creare un groviglio di progetti, attività e flussi di lavoro personalizzati che sono difficili da capire per gli altri dipendenti. Il risultato è un investimento in formazione e aggiornamenti.
Collaborazione tra più progetti
La struttura di Asana rafforza l'aspetto del silo. Ogni team diventa una sorta di piccola isola, indipendente dagli altri, a scapito della collaborazione all'interno dell'azienda. I progetti devono essere condivisi manualmente e non sono sincronizzati in tempo reale. Anche la gestione degli utenti ospiti non è uno dei punti di forza dello strumento.
Le 18 migliori alternative ad Asana: confrontiamole (+ tabella di confronto)
Sia chiaro, Asana è ancora un buon software di gestione. Ma quando si cerca di ottimizzare la pianificazione dei progetti, bisogna sempre porsi la seguente domanda:
Esiste un'alternativa migliore?
Si dà il caso che esistano altre soluzioni che fanno meglio di Asana.
Quindi, qual è il miglior software di gestione dei progetti nel 2025? Airtable? Clickup? Jira? monday.com? Per scoprirlo, cliccate qui sotto.
1 su 18
Tavola d'aria
Iniziamo la nostra classifica delle migliori alternative ad Asana con Airtable! Airtable è una dashboard per la gestione dei flussi di lavoro sotto forma di foglio di calcolo. È ottimo per le aziende che devono gestire grandi quantità di dati.
Ciò che distingue Airtable è la sua UX. Per i progetti, si parte da una base vuota per creare tabelle per le attività, le risorse e i collaboratori, poi si collegano tra loro in base alle proprie esigenze.
Se cercate uno strumento semplice per monitorare le attività in corso, dovrete passare ad altro. Se invece volete un software in grado di gestire relazioni complesse tra diversi tipi di dati, questa è la strada giusta!
Airtable
Basecamp
Basecamp ha un approccio diametralmente opposto a quello di Asana.
Qui gli strumenti (elenchi di cose da fare, bacheche, calendari) sono tutti suddivisi in compartimenti per una chiarezza ottimale.
Non è necessario essere un project manager esperto per utilizzare Basecamp, perché è possibile imparare a conoscerlo in pochi minuti.
Semplice e pratico, permette a tutti i membri del team di vedere come procede il progetto collegandosi alla piattaforma.
Basecamp
ClickUp
Qual è la vostra priorità? La facilità d'uso o un'ampia gamma di opzioni? Se rientrate nella seconda categoria, Clickup è il software di gestione progetti che fa per voi:
- regole di automazione avanzate
- relazioni tra spazi di lavoro
- cruscotti personalizzabili,
- gestione integrata dei documenti,
- chat in tempo reale.
Clickup è ultra-completo.
Ideale per progetti collaborativi multipli, ma dovrete spendere un po' di tempo ed energia per configurarlo.
ClickUp
Alveare
Il cruscotto di gestione di Hive è completo. Fornisce :
- un gestore di attività
- un calendario
- un sistema di messaggistica.
Non richiede competenze tecniche e richiede solo pochi minuti di apprendimento.
Certo, le opzioni di personalizzazione sono limitate e l'interfaccia è piuttosto austera, ma per i piccoli team è sufficiente.
Hive
Jira
Jira è il re dell'agilità. Grazie al suo noto sistema di ticketing, è diventato IL punto di riferimento per i progetti di sviluppo software:
- Schede Scrum e Kanban,
- pianificazione degli sprint
- collegamento dei ticket ai commit di codice (i programmatori capiranno),
- generazione di report complessi e dettagliati, ecc.
Jira offre una struttura e una profondità di che la maggior parte degli strumenti generalisti non offre.
Per i team tecnologici è uno strumento su misura.
Jira
Progetto Microsoft
Microsoft Project (MS Project) è la soluzione di project management preferita da molte aziende tradizionali. Il motivo? La sua naturale integrazione con l'ecosistema Microsoft 365, ma non solo.
Soprattutto, MS Project offre una serie completa di funzioni per :
- preventivare il budget
- monitorare un progetto
- consegnare un progetto.
L' interfaccia è più pesante di quella dei concorrenti che puntano sull'agilità, ma questo è intenzionale.
MS Project si rivolge alle organizzazioni con esigenze avanzate di pianificazione, reporting e collaborazione. Un prodotto molto solido.
Microsoft Project
lunedì.com
monday.com è un pacchetto software multifunzionale che combina un foglio di calcolo e una tabella di gestione per la massima leggibilità.
Tutto è molto visivo e semplice. Le righe rappresentano le attività o i progetti, mentre le colonne corrispondono agli attributi (stato, persona responsabile, scadenza). La codifica dei colori consente di individuare facilmente i colli di bottiglia.
Se siete alla ricerca di chiarezza visiva, monday.com ha quello che fa per voi.
monday.com
Nifty
Nifty bilancia semplicità e funzionalità. Questa piattaforma combina la gestione tradizionale dei progetti e la comunicazione tra i team in un'interfaccia semplificata.
Nifty integra in modo nativo le discussioni in tempo reale per ogni progetto. Non c'è bisogno di destreggiarsi tra Slack e il vostro strumento di gestione, tutto avviene nello stesso posto.
È inoltre possibile integrare il tracciamento del tempo e le schede Kanban.
Nifty
Nozione
Notion è un' applicazione cloud flessibile, ideale per i team di marketing e di creazione di contenuti.
Su questa piattaforma, si inizia sempre con una pagina vuota dove si aggiungono :
- tabelle
- calendari,
- database per creare un'attività (una pagina = un'attività).
Tutta la costruzione avviene a blocchi, dando a Notion uno stile unico per organizzare i diversi aspetti dei vostri progetti.
Tuttavia, questa grande libertà di personalizzazione può anche richiedere molto tempo. Per questo la comunità offre una serie di risorse e modelli da utilizzare. Ve li consigliamo.
Notion
Paymo
Paymo non è il software gestionale più ricco di funzioni. Offre una visualizzazione classica con elenchi di cose da fare e schede Kanban, ma con una differenza: la fatturazione integrata.
In pratica, l'avanzamento dei compiti è collegato ai fogli di presenza.
È molto intuitivo e di grande aiuto per i freelance e i piccoli subappaltatori che vengono pagati a ore.
Paymo
Proofhub
Proofhub è una piattaforma di gestione basata sul cloud e progettata per la collaborazione. Con questo software, ogni progetto diventa un silo principale attorno al quale il manager può organizzare :
- file
- compiti
- discussioni
- e i partecipanti a seconda delle necessità.
Cosa c'è in questo software? Creare flussi di lavoro su misura per ogni progetto.
L'altro punto di forza di Proofhub è la gestione degli accessi. Le autorizzazioni per i collaboratori esterni e i clienti sono chiare ed evitano brutte sorprese di fatturazione (ciao Asana 👋 ).
ProofHub
Smartsheet
Come suggerisce il nome, Smartsheet si basa sul buon vecchio formato del foglio di calcolo.
Questo conferisce alla sua interfaccia un aspetto piuttosto rudimentale, anche se gli sviluppatori del software hanno recentemente migliorato questo aspetto.
Forse non è molto intuitivo, ma Smartsheet è ricco di funzioni. Si rivolge alle aziende che gestiscono progetti complessi e richiedono una personalizzazione avanzata.
Ma per i piccoli team c'è di meglio.
Smartsheet
Lavoro di squadra
Teamwork è forse la LGP di questo elenco che più si avvicina ad Asana. Ma si distingue per un aspetto: la collaborazione con i clienti.
Grazie alle impostazioni di accesso flessibili e alle dashboard personalizzate, i clienti diventano parti interessate ai vostri progetti.
Ma non preoccupatevi, non hanno accesso ai dettagli del progetto o ai vostri messaggi interni. Il controllo è totale.
Teamwork
Trello
Trello punta tutto sulla semplicità. Se i vostri team hanno difficoltà a integrare Asana nei loro processi, questa è l'alternativa.
La visualizzazione si basa sul metodo Kanban. Tutto è organizzato in schede suddivise in colonne per rappresentare le diverse fasi del flusso di lavoro.
Ogni scheda di contiene :
- una descrizione
- membri assegnati
- etichette associate
- date di scadenza
- e una lista di controllo.
Per progetti semplici, nessun problema. Ma per una pianificazione più complessa, potrebbe non essere lo strumento giusto.
Trello
Workfront
Workfront (ora Adobe Workfront) si rivolge alle grandi organizzazioni che gestiscono progetti complessi e a più squadre.
Lo strumento eccelle nella gestione del portafoglio, con grafici di Gantt interattivi e report personalizzabili in tempo reale. Offre inoltre una visibilità completa dell'allocazione delle risorse e delle interdipendenze tra i progetti.
È l'ideale per le aziende che hanno bisogno di tenere una traccia accurata dei loro progetti.
Adobe Workfront
Wrike
Se vi sentite limitati da Asana, Wrike offre un'ampia gamma di funzioni che potrebbero interessarvi.
L'interfaccia dello strumento è un po' rigida all'inizio, ma si rivela molto intuitiva per gestire un gran numero di attività contemporaneamente.
È uno strumento pensato per progetti complessi e team di medie e grandi dimensioni.
Wrike
Progetti Zoho
Con Zoho Projects, avete il controllo totale sulla personalizzazione dei vostri flussi di lavoro.
Il software incorpora tutti gli elementi fondamentali, come :
- elenchi di attività
- Schede Kanban
- grafici di Gantt.
Ma si spinge oltre con funzionalità più avanzate come :
- tracciamento del tempo integrato
- automazione dei compiti
- tracciamento degli incidenti, ecc.
È la soluzione perfetta per i team IT e di progettazione.
E naturalmente si può beneficiare dell' integrazione con gli altri strumenti della suite Zoho.
Zoho Projects
Come scegliere un'alternativa ad Asana?
Tabella riassuntiva delle migliori alternative ad Asana
| Strumento | Prezzi | Caratteristiche principali |
|---|---|---|
| Airtable |
Gratuito Team: €17,06 / utente / mese Business: 38,37 €/utente/mese Enterprise: prezzi personalizzati |
|
| Basecamp |
Gratuito Plus: € 12,79 / utente / mese Pro Unlimited: 254,98 € / mese |
|
| ClickUp |
Gratuito Illimitato: € 8,53 / utente / mese Business: 10,23 €/utente/mese Enterprise: prezzi personalizzati |
|
| Alveare |
Alveare piccolo: 115 €/mese Super Alveare: 265 € / mese Alveare Mega: €475 / mese Azienda: prezzi personalizzati |
|
| Jira |
Gratuito Standard: € 6,82 / utente / mese Premium: € 11,94 / utente / mese Enterprise: prezzi personalizzati |
|
| Progetto Microsoft |
Piano di progetto 1: 9,40 € / utente / mese Piano di progetto 3: 28,10 € / utente / mese Piano di progetto 5: 51,50 € / utente / mese Acquisto una tantum Progetto 2024: 929 euro |
|
| monday.com |
Gratuito Basic: €9 / utente / mese Standard: 12 € / utente / mese Pro: €19 / utente / mese Azienda: prezzi personalizzati |
|
| Nifty |
Pro: €90 / mese Business: €240 / mese |
|
| Nozione |
Gratuito Plus: € 9,50 / utente / mese Business: 19,50 €/utente/mese Enterprise: prezzi personalizzati |
|
| Paymo |
Gratuito Starter: 5,03 € / utente / mese Small Office: 9,30 € / utente / mese Business: 14,41 € / utente / mese |
|
| ProofHub |
Essential: 38,37 € / utente / mese Ultimate Control: 75,90 € / utente / mese |
|
| Smartsheet |
Pro : 8 € / utente / mese Business: 17 € / utente / mese Enterprise: prezzi personalizzati |
|
| Lavoro di squadra |
Gratuito Consegna: € 10,99 / utente / mese Crescere: 19,99 €/utente/mese Scala: prezzi personalizzati |
|
| Trello |
Gratuito Standard: € 4,26 / utente / mese Premium: 8,53 € / utente / mese Enterprise: 14,92 € / utente / mese |
|
| Workfront |
Select: prezzo personalizzato Prime: prezzi personalizzati Ultimate: prezzi personalizzati |
|
| Wrike |
Gratuito Team: 8,53 € / utente / mese Business: € 21,32 / utente / mese Enterprise: prezzo personalizzato Pinnacle: prezzo personalizzato |
|
| Progetti Zoho |
Gratuito Premium: 4 € / utente / mese Enterprise: €9 / utente / mese |
|
Il nostro consiglio per una scelta ottimale
Non scegliete il vostro nuovo sistema di gestione dei progetti solo sulla base della nostra classifica. È un buon punto di partenza, ma non è sufficiente. Per scegliere l'alternativa ad Asana, dovete basarvi su criteri specifici: le vostre esigenze, le vostre preferenze, il vostro budget, ecc.
Le vostre esigenze aziendali: dimensioni, tipo di progetto, ecc.
Il criterio principale siete voi! Prima di sottoscrivere un pacchetto software, analizzate attentamente le vostre esigenze per non lasciare nulla al caso.
- Quante persone utilizzeranno il software?
- Qual è il vostro settore di attività (marketing, finanza, creatività)?
- Quanti compiti richiede il vostro progetto?
- L'aspetto collaborativo è importante?
- Avrete bisogno di rapporti periodici?
Le abitudini dei vostri team
L'esperienza nella gestione dei progetti varia da un dipendente all'altro. Alcuni si sentono più a loro agio con un approccio visivo utilizzando le tavole Kanban (come Trello o Notion), mentre altri preferiscono i diagrammi di Gantt (Microsoft Project, Smartsheet). Quando si sceglie il software di gestione dei progetti, è necessario tenere conto di queste diverse preferenze di lavoro. Un buon strumento è soprattutto uno strumento che i vostri team vogliono usare.
Facilità d'uso: ergonomia VS complessità
Spesso si tende a pensare che un software con molte funzioni equivalga a una maggiore produttività. Questo non è sempre vero. Un'interfaccia troppo complessa può rallentare l'adozione e rallentare i vostri team. Vi consigliamo di optare per un software intuitivo, con una curva di apprendimento breve e una navigazione fluida.
Il vostro budget: optate per la modularità
Il budget è spesso il criterio più limitante. Se non potete permettervi di pagare il prezzo richiesto per un pacchetto software, probabilmente non è quello giusto per voi. È meglio scegliere un'alternativa simile o un pacchetto meno completo. Quando il vostro budget crescerà, potrete optare per un piano più ricco.
Alternative ad Asana: in breve
Asana, utilizzato da 100.000 organizzazioni, facilita la gestione collaborativa con varie modalità di visualizzazione e automazioni, ma presenta dei limiti: complessità, costi elevati e collaborazione a compartimenti stagni. Il mercato delle applicazioni per la gestione dei progetti è particolarmente ricco. Come potete vedere, ce n'è per tutti i gusti.
Team di sviluppo? Jira fa al caso vostro.
Gestione di più progetti? Scegliete tra Workfront, MS Project o ClickUp.
Appassionati di fogli di calcolo? Vi piaceranno Smartsheet e Airtable.
Fate in modo che i vostri progetti siano un successo con l'LGP più adatto a voi.
FAQ: alternative ad Asana
Quali criteri devo utilizzare per valutare la compatibilità di un software di gestione dei progetti con le esigenze specifiche del mio team?
È fondamentale analizzare le dimensioni del vostro team, il tipo di progetti che gestite, il livello di collaborazione richiesto, nonché le vostre preferenze di lavoro (ad esempio: visuale con Kanban, diagrammi di Gantt o database). Anche l'ergonomia, la facilità d'uso e la flessibilità di adattamento ai processi aziendali sono criteri fondamentali nella scelta dello strumento giusto.
Come gestite la formazione e il supporto per i vostri team quando migrano a un nuovo strumento di gestione dei progetti?
Per garantire un'adozione di successo, pianificate sessioni di formazione adatte al livello degli utenti, offrite guide pratiche ed esercitazioni e fornite un supporto continuo per rispondere alle domande e risolvere le difficoltà. È anche importante nominare una serie di referenti interni che possano fornire un supporto quotidiano.
Quali sono i vantaggi dell'integrazione del software di project management con gli altri strumenti utilizzati in azienda?
L'integrazione con altre applicazioni (strumenti di comunicazione, CRM, messaggistica, suite per ufficio, ecc.) aiuta a centralizzare le informazioni, a ridurre l'inserimento di dati ridondanti, ad automatizzare i flussi di lavoro e a migliorare la produttività complessiva. Un software ben integrato migliora la collaborazione e riduce il rischio di errori nel passaggio dei dati da un sistema all'altro.
Quali sono le opzioni per garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati nel software di gestione dei progetti?
Molti strumenti includono funzioni avanzate come la gestione granulare degli accessi degli utenti, la crittografia dei dati a riposo e in transito, le verifiche delle attività, nonché opzioni per la conformità a standard come il RGPD. Scegliere un software che offra un controllo degli accessi accurato e regolarmente aggiornato è fondamentale per proteggere i progetti e i dati sensibili.
Come si valuta il rapporto qualità-prezzo quando si sceglie un concorrente di Asana?
Oltre al prezzo per utente, è necessario valutare quanto le funzionalità offerte corrispondano alle vostre reali esigenze, quanto sia facile da usare per limitare i costi di formazione e le opzioni di aggiornamento o di modularità. Infine, anche la qualità dell'assistenza clienti e la stabilità tecnica sono fattori di valore da tenere in considerazione per garantire un buon ritorno sull'investimento.
Articolo tradotto dal francese