Jira o Trello: quale strumento di gestione dei progetti è più adatto al vostro flusso di lavoro?
Trello o Jira: è una scelta difficile per chi cerca un buon strumento di gestione dei progetti. Apparentemente semplici, queste due piattaforme Atlassian rispondono a esigenze molto diverse. Una si basa sulla visualizzazione intuitiva delle attività tramite schede Kanban, l'altra su una gestione strutturata e agile, pensata per lo sviluppo di software.
Se state gestendo un team di marketing, un progetto complesso in modalità agile o state cercando di organizzare meglio i vostri flussi di lavoro, queste due soluzioni possono fare al caso vostro... a patto che scegliate quella che fa per voi.
📌 In questo confronto completo, vi guidiamo attraverso :
- le loro funzionalità principali (tabelle, sprint, automazione...),
- le rispettive interfacce,
- i prezzi e le integrazioni,
- e soprattutto: i loro casi d'uso concreti, per evitare di scegliere lo strumento sbagliato.
Che cos'è Jira?
Presentazione generale di Jira
Jira è il colosso della gestione dei progetti tecnici. Sviluppato da Atlassian, è diventato il punto di riferimento per i team che utilizzano la metodologia agile, in particolare nello sviluppo di software. Consente di gestire progetti complessi, monitorare gli sprint, assegnare priorità ai ticket e collaborare all'interno di un flusso di lavoro strutturato.
In concreto, Jira si rivolge ai team che hanno bisogno di un quadro rigoroso, di un flusso di lavoro configurabile e di una reale granularità nel tracciamento delle attività. È uno strumento potente, ma che richiede un po' di tempo per essere padroneggiato.
Caratteristiche principali di Jira
Non si tratta di uno strumento "chiavi in mano" come Trello, ma di una piattaforma modulare progettata per soddisfare esigenze specifiche in termini di gestione agile, tracciamento e reporting. Diamo un'occhiata più da vicino a ciò che Jira ha da offrire:
- Schede Scrum e Kanban per la gestione di sprint, storie utente e attività continue;
- backlog di prodotto e pianificazione degli sprint integrati;
- flussi di lavoro personalizzabili per ogni tipo di attività o team;
- tracciamento del tempo, gestione della capacità e del carico di lavoro;
- report agili integrati: burn-down, velocità, controllo qualità, ecc;
- roadmap del team per visualizzare la pianificazione a lungo termine;
- automazione senza codice per semplificare i flussi di lavoro;
- connessione nativa a Bitbucket, Confluence, GitHub, Slack, ecc.
Jira
Vantaggi e svantaggi di Jira
Ora che abbiamo preparato la scena, passiamo al sodo: cosa dicono gli utenti? Jira è adorato dai team di sviluppo... ma non necessariamente da tutti. Lo strumento è potente, ma a volte considerato complesso. Brilla in alcune configurazioni, ma può sembrare macchinoso per le esigenze più semplici.
Prima di sottolineare i suoi limiti, ricordiamo perché Jira è considerato uno dei migliori strumenti di gestione dei progetti per i team tecnologici:
- si adatta perfettamente alle metodologie agili (Scrum, Kanban, SAFe...);
- personalizzazione avanzata di flussi di lavoro, stati e tipi di ticket;
- reportistica completa: tracciamento dei tempi, velocità, indicatori di sprint, ecc;
- ideale per team di sviluppo software e progetti complessi;
- Eccellente integrazione con Confluence e altri strumenti Atlassian;
- potenti automazioni per risparmiare tempo sulle attività ricorrenti.
Ma tutta questa potenza ha un rovescio della medaglia: Jira non è sempre la scelta giusta per chi vuole muoversi velocemente o cerca la semplicità, a causa di:
- un'elevata curva di apprendimento, soprattutto per i non addetti ai lavori;
- un'interfaccia densa e talvolta poco intuitiva
- troppo rigida per i team che desiderano flessibilità visiva;
- configurazione iniziale che può richiedere molto tempo;
- meno adatto a progetti semplici o a flussi di lavoro non agili.
Che cos'è Trello?
Panoramica di Trello
Trello è lo strumento di gestione visuale per eccellenza. Acquistato da Atlassian, si distingue per la facilità d'uso e l'approccio ultra-intuitivo basato sulle tavole Kanban. Si inseriscono idee, compiti e progetti sotto forma di schede che vengono spostate in base al loro stato nel flusso di lavoro.
Ideale per i team in cerca di flessibilità, Trello consente di collaborare, organizzare progetti e strutturare il lavoro senza impantanarsi in funzioni complesse. È utilizzato sia da freelance, team di marketing o start-up che da dipartimenti HR, com o di prodotto.
Le caratteristiche principali di Trello
Dietro la sua interfaccia minimalista, Trello nasconde un reale potenziale di personalizzazione. Non ha l'ambizione di essere complesso dal punto di vista funzionale come Jira, ma offre una serie di estensioni (i "Power-Ups") per migliorare le sue schede a seconda delle esigenze, oltre a :
- Schede Kanban personalizzabili a piacere;
- schede con etichette, scadenze, liste di controllo, allegati e commenti;
- elenchi di compiti e sottocompiti in ogni scheda;
- Power-Up per l'aggiunta di viste calendario, timeline, Gantt, ecc;
- automazione (Butler): trigger, azioni, regole senza codice;
- modelli di tabella per tutti i tipi di progetto (editoria, HR, IT, ecc.);
- condivisione del team con autorizzazioni e notifiche;
- integrazione con Slack, Google Drive, Jira, Zapier, ecc.
Trello
Vantaggi e svantaggi di Trello
Trello punta tutto sull' esperienza dell'utente: non c'è bisogno di formazione, non c'è attrito, tutto è visivo. Ma questa semplicità ha un prezzo: non appena i progetti diventano più complessi o tecnici, si raggiungono rapidamente i limiti.
Prima di parlare dei suoi limiti, vediamo perché Trello rimane uno degli strumenti di gestione più popolari al mondo:
- velocissimo da imparare, accessibile a tutti;
- interfaccia visiva semplice e intuitiva
- grande flessibilità per strutturare i propri flussi di lavoro;
- Power-Ups per aggiungere funzionalità quando ne avete bisogno;
- automazioni facili da configurare con Butler;
- perfetto per progetti leggeri, creativi o interfunzionali.
Trello è eccellente per l'organizzazione delle idee, meno per la gestione di progetti complessi, strutturati o interconnessi, a causa di:
- mancanza di viste native avanzate (Gantt, report, backlog...);
- limiti funzionali per i team agili o di sviluppo;
- Power-Up a volte a pagamento o limitati a seconda del piano;
- difficoltà a scalare su progetti molto grandi o organizzazioni mature;
- non è adatto allo sviluppo di software o alla gestione di sprint tecnici.
Jira vs Trello: caratteristiche a confronto
Trello e Jira, pur essendo entrambi pubblicati da Atlassian, non soddisfano le stesse esigenze o gli stessi team. Trello si concentra sulla semplicità visiva e sulla gestione fluida delle attività, mentre Jira si rivolge a chi gestisce progetti complessi, in particolare nello sviluppo di software.
Ecco un chiaro confronto per aiutarvi a capire le differenze 👇.
| Funzionalità | Jira | Trello |
| Schede Kanban e Scrum | Avanzato e agile | Semplice e visuale |
| Backlog e pianificazione degli sprint | Sì | ❌ Non nativo |
| Flussi di lavoro personalizzabili | Molto avanzato | Limitato (con automazioni Butler) |
| Tracciamento del tempo | Integrato | Tramite Power-Up esterno |
| Rapporti e statistiche | Completo (agile, velocità, ecc.) | ❌ Molto limitato |
| Automazioni | Molto avanzate | Semplice con Butler |
| Personalizzazione dei task | Campi, stato, tipi di ticket | Etichette, liste di controllo, scadenze |
| Integrazione con gli strumenti di sviluppo (Git, ecc.) | Nativo con GitHub, Bitbucket, ecc. | Possibile ma di base |
| Roadmap e visione del prodotto | Integrato (Roadmap avanzate) | Non nativo |
| Esperienza utente | Densa ma completa | Semplice e fluido |
Focus sulla gestione delle attività e degli sprint
Jira è progettato per lo sviluppo agile, è possibile :
- creare backlog,
- organizzare gli sprint
- tenere traccia delle storie utente
- e assegnare ogni attività a uno sviluppatore con punti di carico.
Ogni attività è un ticket strutturato con stati personalizzabili.
Trello, invece, funziona con una lavagna Kanban visuale: semplice e intuitiva, ma senza gestione nativa di sprint o backlog. È possibile imitare uno sprint tramite colonne e schede, ma è comunque fatto in casa.
💡 Verdetto:
- per i progetti agili, Jira è un must;
- per una gestione visiva leggera, Trello è sufficiente.
Focus sull'automazione
Trello offre Butler, uno strumento di automazione integrato senza codice. Consente di attivare semplici azioni (ad esempio, spostare una scheda, aggiungere un'etichetta) in base a regole o eventi. È molto accessibile, ma limitato per i casi complessi.
Jira va molto oltre, consentendo di :
- definire regole automatiche in più fasi
- attivare azioni in base alle condizioni aziendali
- inviare avvisi,
- aggiornare i campi,
- collegare i ticket.
Ideale per industrializzare i flussi di lavoro.
💡 Verdetto:
- Trello per l'automazione su piccola scala;
- Jira per scenari complessi e agili.
Focus sui report e sulla visualizzazione dei dati
Con Jira è possibile accedere a :
- cruscotti personalizzati
- rapporti agili (burndown, velocità, tempo impiegato, ecc.),
- e indicatori di performance.
Questo è essenziale per i project manager tecnici e gli scrum master.
Trello, invece, offre pochissimi report nativi. Alcuni Power Up consentono di aggiungere viste Gantt o dashboard, ma si tratta di funzionalità limitate, talvolta a pagamento e che richiedono strumenti esterni.
💡 Verdetto:
- Jira è tagliato per il monitoraggio avanzato dei progetti;
- Trello è ancora molto limitato quando si tratta di analisi.
Focus sull'esperienza utente
Trello è un punto di riferimento in termini di UX. La sua interfaccia è semplice, visiva e veloce da padroneggiare. Chiunque può utilizzarla senza alcuna formazione.
Jira è più ricco, ma anche più denso:
- menu multipli
- configurazioni avanzate,
- flussi di lavoro complessi.
Ci vuole un po' di tempo per abituarsi, ma per i team ben addestrati la potenza c'è.
💡 Verdetto:
- per una familiarità immediata: Trello ;
- per uno strumento strutturato di gestione dei progetti: Jira, con supporto.
Focus sulla collaborazione tra team
Trello è ideale per piccoli team, lavori creativi, brainstorming o progetti interfunzionali. Permette di :
- collaborare in tempo reale
- assegnare compiti
- commentare,
- menzionare i colleghi, ecc.
Jira è più incentrato su flussi di lavoro strutturati:
- assegnazione rigorosa,
- ruoli,
- permessi per progetto,
- gestione complessa del team.
È meno "divertente" di Trello, ma più scalabile per i grandi team tecnologici.
💡 Verdetto:
- per una collaborazione fluida e intuitiva: Trello ;
- per una gestione strutturata basata su ruoli e diritti: Jira.
Jira vs Trello: confronta i prezzi
| Piano | Jira | Trello |
| Gratuito |
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| Base | Standard - 7,75 €/utente/mese
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Standard - € 4,26 / utente / mese
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| Intermedio / Premium | Premium - € 14,63 / utente / mese
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Premium - € 8,51 / utente / mese
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| Impresa / su misura | Impresa - su misura
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Enterprise - 14,90 € / utente / mese
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Jira vs Trello: quale interfaccia è più intuitiva?
L' interfaccia è spesso ciò che fa la differenza tra adottare uno strumento... o abbandonarlo. E su questo punto, Jira e Trello hanno approcci diametralmente opposti. Uno è strutturato e denso, l'altro visuale e minimalista. La vera domanda è: il vostro team preferisce l' agilità strutturata o la semplicità flessibile?
| Criteri | Jira | Trello |
| Come iniziare | Complesso all'inizio, richiede una formazione | Immediato, anche senza formazione |
| Ergonomia generale | Denso, a volte sovraccarico | Fluido, visivo, ordinato |
| Personalizzazione | Molto avanzata (flussi di lavoro, stato, campi, ecc.) | Limitata, ma semplice (colonne, Power-Up) |
| Mobile e accessibilità | Applicazione potente ma complessa | Applicazione mobile molto intuitiva |
| Adatto ai principianti | Non proprio, soprattutto per i non esperti di tecnologia | Sì, anche per i non esperti di tecnologia |
| Facilità d'uso quotidiana | Molto buona per i team esperti | Eccellente per tutti i profili |
👉 Trello è immediatamente accattivante. La sua logica di schede Kanban visive permette di capire immediatamente come organizzare il lavoro:
- creare una scheda,
- trascinarla in una colonna
- commentarla,
- spuntare una lista di controllo...
Nessun gergo, nessun attrito. Tutto è semplice ed efficace, anche sui dispositivi mobili. È uno strumento adatto sia ai principianti che ai team più esperti, con un'esperienza utente progettata per essere chiara.
Jira, invece, si rivolge a chi ha bisogno di rigore, struttura e gestione dettagliata dei progetti. L'interfaccia è più densa, a volte un po' "tecnica", ma consente un' estrema personalizzazione:
- tipi di ticket
- stati
- campi personalizzati
- permessi
- dashboard, ecc.
È uno strumento che rivela la sua potenza nel tempo, ma che richiede un vero e proprio investimento iniziale per essere padroneggiato.
Jira vs Trello: confrontare le integrazioni
Quanto meglio una soluzione si integra con il vostro stack tecnico o collaborativo, tanto più forte diventa il legame con il vostro ecosistema software. Per i project manager, i product manager o gli sviluppatori, le integrazioni, la loro facilità di configurazione e la loro profondità di automazione sono elementi chiave da tenere in considerazione.
👉 Numero di integrazioni disponibili
- Jira: ⭐⭐⭐⭐⭐
Jira ha oltre 3.000 integrazioni disponibili tramite l'Atlassian Marketplace. Sono presenti tutte le connessioni essenziali: GitHub, Bitbucket, GitLab, Slack, Teams, Zoom, Figma, Google Workspace, Salesforce, ecc. La ricchezza dell'ecosistema Atlassian e la compatibilità con gli strumenti DevOps, ITSM o CRM rendono Jira una piattaforma altamente interconnessa.
- Trello: ⭐⭐⭐⭐☆
Trello offre centinaia di integrazioni tramite i suoi Power-Up e i connettori nativi: Google Drive, Slack, Microsoft Teams, Notion, Jira (ironicamente), Zapier, ecc. È più che sufficiente per l'uso quotidiano, ma non è profondo come Jira quando si tratta di strumenti tecnici. I Power-Up premium sbloccano più opzioni, ma possono diventare costosi a seconda dell'utilizzo.
👉 Facilità di configurazione
- Jira: ⭐⭐☆☆☆☆☆☆
La documentazione è molto completa, ma alcune integrazioni richiedono una buona conoscenza dei flussi di lavoro, dei progetti e talvolta degli script personalizzati. Anche i permessi a grana fine possono complicare la configurazione. In breve: non è plug & play, soprattutto per i profili non tecnici.
- Trello: ⭐⭐⭐⭐☆
Trello è progettato per la semplicità: la maggior parte dei Power-Up si attiva con un solo clic, con un'interfaccia chiara. L'integrazione tramite Zapier o Make rimane accessibile anche agli utenti che non hanno un background tecnico. Ideale per un team di marketing, di prodotto o di freelance.
👉 Personalizzazione e automazione
- Jira: ⭐⭐⭐⭐⭐
Jira è una fabbrica di automazione, soprattutto se combinato con Jira Automation e le integrazioni tecniche. È possibile attivare flussi di lavoro complessi in base allo stato, ai campi personalizzati o agli eventi. Perfetto per i team agili, lo sviluppo software e i flussi di lavoro IT complessi.
- Trello: ⭐⭐⭐⭐☆
Con Butler, Trello offre un'automazione senza codice semplice ma efficace: spostare una scheda, inviare un'e-mail, aggiungere una lista di controllo... Per andare oltre, dovrete passare attraverso Zapier o Make, che aggiungono un certo grado di complessità, ma restano più accessibili di Jira sul lato UX.
Conclusione
- Jira è chiaramente in vantaggio per quanto riguarda il numero di integrazioni e la profondità dell'automazione, in particolare per i team tecnici, di prodotto o DevOps;
- Trello, invece, rimane un'opzione eccellente per chi vuole integrare rapidamente i propri strumenti quotidiani senza problemi.
Quando scegliere Jira o Trello?
Jira e Trello non sono della stessa categoria. Uno è una piattaforma di gestione dei progetti complessa, pensata per i team tecnici. L'altro è uno strumento visivo e flessibile, ideale per organizzare semplicemente compiti e idee. La scelta dipenderà dal tipo di progetto a cui state lavorando, dalla maturità del vostro team e dal livello di personalizzazione che state cercando.
Casi d'uso tipici di Jira
Jira è pensato per i team che hanno bisogno di un quadro strutturato, di una gestione agile avanzata e di un rigoroso monitoraggio delle attività.
È stato progettato per gestire progetti complessi, spesso in ambienti tecnologici, informatici o di prodotto.
📌 Scegliete Jira se uno di questi casi si applica a voi:
- team di sviluppo software che utilizzano una metodologia agile (Scrum, Kanban, SAFe...) ;
- gestione di progetti IT complessi con più ticket, priorità e stato di avanzamento;
- necessità di un reporting preciso su velocità, carico di lavoro o progressi per sprint;
- organizzazione che richiede flussi di lavoro personalizzati, con gestione dei ruoli e autorizzazioni dettagliate;
- integrazione con un ambiente DevOps: GitHub, Bitbucket, CI/CD, ecc;
- monitoraggio di più progetti in strutture scalabili (PMO, Dipartimento IT, Product Ops, ecc.).
Casi d'uso tipici di Trello
Trello è lo strumento ideale per chi vuole organizzare il proprio lavoro in modo semplice e veloce.
La sua flessibilità, l' interfaccia visiva e la curva di apprendimento praticamente inesistente lo rendono un vero vincitore. Ideale per progetti leggeri, team creativi o utilizzo interfunzionale.
Optate per Trello in queste situazioni:
- liberi professionisti, consulenti o coach che vogliono organizzare i propri compiti e progetti personali;
- team di marketing o comunicazione che vogliono gestire contenuti, pianificazione editoriale o campagne;
- start-up o piccole imprese che desiderano uno strumento semplice per la collaborazione visiva;
- gestione di elenchi di cose da fare, eventi o progetti interni condivisi, senza vincoli pesanti;
- HR, amministrazione o assistenza clienti che hanno bisogno di un modo veloce e flessibile di organizzarsi;
- utenti che desiderano personalizzare le proprie tabelle senza ricorrere alla codifica tramite Power-Ups.
Jira o Trello: lo strumento di gestione che si adatta al vostro modo di lavorare
Se siete arrivati fin qui, l'avrete capito: Trello e Jira non sono in diretta concorrenza, ma rispondono a esigenze di gestione dei progetti radicalmente diverse:
- Jira è una piattaforma potente e ultra-configurabile, pensata per progetti complessi, team tecnici e ambienti agili strutturati;
- dall'altro, Trello, uno strumento visuale, accessibile e flessibile, perfetto per organizzare idee e compiti e collaborare facilmente senza impantanarsi in processi macchinosi.
🧠 Non siete ancora sicuri? Provateli entrambi: la versione di base è gratuita, quindi non c'è alcun rischio per voi.
FAQ - Jira vs Trello
Trello e Jira sono compatibili?
Sì, Trello e Jira possono essere collegati. Atlassian offre un'integrazione nativa tra i due strumenti, consentendo di collegare le schede di Trello ai ticket di Jira. Questo è utile per i team di marketing o di prodotto che utilizzano Trello mentre lavorano con gli sviluppatori su Jira.
Cosa è più facile da usare: Trello o Jira?
Trello è molto più facile da usare. Non richiede formazione ed è perfetto per i principianti. Jira, invece, offre più potenza, ma richiede un po' di tempo per abituarsi, soprattutto per gli utenti non tecnici.
È possibile gestire progetti agili con Trello?
Sì, ma solo in misura limitata. Trello consente di simulare gli sprint con colonne e Power Up, ma non offre nativamente un backlog, una velocità o un report agile. Per una gestione agile completa, Jira è più adatto.
Trello e Jira sono gratuiti?
Entrambi gli strumenti offrono una versione gratuita:
- Trello Free: un numero illimitato di schede, membri e fino a 10 Power-Up;
- Jira Free: fino a 10 utenti, con accesso alle funzioni agili di base.
Per l'uso professionale o in team, i piani a pagamento sbloccano viste avanzate, integrazioni e opzioni di sicurezza.
Quale strumento scegliere per un team non tecnico?
Trello è chiaramente la scelta migliore per i team non tecnici: HR, marketing, amministrazione, freelance e così via. È visuale, semplice, personalizzabile e non richiede impostazioni tecniche. Jira è ideale per i team tecnici, ma può rapidamente sembrare complesso per altri profili.
Articolo tradotto dal francese