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Software di Project management

I software di project management sono degli strumenti di organizzazione e pianificazione che permettono di pianificare le mission e le task per un dato progetto così come organizzare le risorse all’interno dei limiti di tempo e budget.

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Confrontare i software di Project management

monday.com

La piattaforma più intuitiva per gestire progetti e squadre
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Software di gestione dei progetti facile da usare
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Strumento di project management open source
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maestroPROJET

Customizable project management tool for companies.
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Un affidabile software di project management
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Gestione progetti soprattutto per l'edilizia
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Software per help desk e gestione progetti
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Strumento di team working e project management
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Gestione del portafoglio di progetti per PMO
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Software collaborativo
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CRM, gestione progetti e fatturazione in un solo strumento
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Il più completo ERP modulare sul mercato
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Get it Done Together
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Project Management per Team
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Software di project management pensato per team
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Zoho Projects

Il project management all'apice dell'efficacia
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Celoxis

Soluzione di Project Management tutto in uno
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Software per la gestione progetti
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Software di project management semplice e intuitivo
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Project management : guida all'acquisto

Guida all'universo dei software di project management

Definizione

Un software di project management è uno strumento di gestione dedicato alla pianificazione delle mansioni, inerenti a dei progetti, secondo dei vincoli di tempo, risorse e costi. È utilizzato per organizzare il lavoro in gruppo secondo il metodo di lavoro scelto.

Come funziona

Il software di project management è progettato intorno una o più metodologie di lavoro (Agile Scrum, PMBOK, Prince 2, kanban, Lean, etc.).Offre così un framework per eseguire e monitorare il ciclo di vita di un progetto nelle giuste circostanze. Gli strumenti di project management hanno come scopo l’aumento della produttività del team attraverso la semplificazione e l’organizzazione automatica del lavoro.
La maggior parte degli strumenti moderni sono allo stesso tempo soluzioni collaborative potenti che permettono di creare sinergia tra le parti interessate (capo del progetto, ingegneri, clienti …).

Quali sono le funzionalità di uno strumento di project management?

Il software di project management offre delle funzionalità che vanno dalla semplice gestione delle task a programmi di gestione di un portfolio di progetti:

  • Gestione delle task:creazione, attribuzione e controllo delle mansioni
  • Gestione del tempo : Stima dei tempi e creazione di timesheet per controllare il tempo passato su un progetto o un insieme di compiti.
  • Diagramma di Gantt :Grafico che permette di monitorare e anticipare l’avanzamento di un progetto. Visualizzazione delle milestones. 
  • Pianificazione e controllo delle attività : Divisione del progetto in più step, coordinamento delle mansione assegnate, impostazione di una timeline ..
  • Gestione dei costi: acquisto di materiali, budget dedicato alle risorse umane, segnalazioni su possibili costi extra-budget
  • Collaborazione e gestione dei flussi di informazione: condivisione dati, report di controllo, eventuali segnalazioni
  • Pannello di comando e reporting per guidare il progetto
  • Project Portfolio Management (PPM)
  • Fatturazione di un progetto, compito o tempo dedicato ad un cliente
  • Gestione del piano di lavoro
  • Gestione dei documenti: condivisione di documenti attraverso un’interfaccia unica e centralizzata
  • Roadmap : lista delle consegne pianificate entro certi termini 
  • Gestione del workflow del progetto

Trova tutte le nostre guide, comparazioni di software e libri bianchi sul project management in azienda.

A chi sono indirizzate le soluzioni di project management?

Uno strumento di project management permette di gestire le scadenze ma anche seguire attentamente il budget. Ogni membro ha accesso a tutte le informazioni necessarie allo svolgimento della sua missione. Con pochi click è quindi possibile accedere a fatturazioni dettagliate, contabilità, gestione del magazzino ed ecc. I software di project management convengono a tutti i tipi di microimpresa e PMI. 

Imprese che lavorano “per progetto”

Ogni impresa può lavorare “per progetto” per essere più agile come organizzazione. Quest’ultima permette, infatti, di responsabilizzare tutti i collaboratori e all’impresa di adattarsi rapidamente ai cambiamenti allineandosi a essi.  In questo caso degli strumenti di gestione dei compiti o di semplice pianificazione sono sufficienti per organizzare il carico di lavoro del gruppo. Così si organizza il lavoro dell’equipe facilitando lo scambio di documenti e utilizzando strumenti di comunicazione a distanza.I software di project management assicurano un accentramento delle informazioni, una gestione dei documenti ottimale e un accesso rapido ai documenti di valutazione e ai report. Anche la gestione della pianificazione e delle mansioni può essere uno strumento molto utile. 

Project management di aziende informatiche

Un software di project management permette alle imprese informatiche di gestire efficacemente i processi di sviluppo ma anche di garantire i termini di consegna ai clienti. Permette all’impresa di assicurare una qualità tecnica di alto livello e di reagire rapidamente ai malfunzionamenti. 

Guida dei progetti interni

Molte imprese si sono lanciate nella gestione di progetti online lavorando a distanza con più collaboratori. Questo è ciò che propone di facilitare lo strumento  di gestione dei progetti online o SaaS.Questo strumento strategico è l’ideale per i capi di progetto che guidano un portfolio di progetti per gestire le risorse e seguire l’avanzamento dei progetti  interni in tempo reale.

Quali sono i benefici di un software di project management?

Lo strumento per seguire i progetti unico ad una metodologia “Agile” è un valore aggiunto per l’impresa. A seguire delle funzionalità avanzate e moduli che devono diventare indispensabili nel quotidiano:

Vantaggi

  • Risparmio di tempo : accesso rapido alle informazioni e ai documenti 
  • Accesso al diagramma di Gantt: è uno strumento che facilita il project management permettendo di visualizzare nel tempo i vari step e milestone del progetto.
  • L’elaborazione di rapporti precisi :Tutti i collaboratori hanno accesso ai report per seguire l’organizzazione e i dati finanziari. 
  • Possibilità di connessione da diversi apparecchi: che tu sia ad un incontro professionale o in viaggio, puoi consultare il software da computer, tablet o smartphone. il programma si aggiorna su tutti gli i dispositivi nello stesso momento. 
  • Spazio di lavoro collaborativo:scambio facile e rapido con tutte le persone interessate senza bisogno di spedire continue e-mail; ottimizzazione della produttività attraverso il collaborative project management online.
  • Spazio archivio sicuro: possibilità di archiviare i documenti in modo tale che tutti possano accedervi in completa sicurezza.
  • Gestione del rischio: controllo di sforamenti del budget o ritardi sulle consegne 
  • Archivio capiente per tutti i documenti condivisi
  • Attribuzione rapida dei compiti tra colleghi

Svantaggi

  • Molti software di project management sono in realtà di gestione di compiti
  • Aver seguito un corso sulla gestione per progetti (metodologie) è fondamentale
  • Impiegare un nuovo strumento può essere complesso

Come scegliere un software di project management?

Certi software sono solo disponibili tramite download mentre altri in modalità SaaS (applicazione web). Excel è bandito (inadatto)

Criteri

  • Integrazione : sincronizzazione con Dropbox, Google Drive, CRM, software di contabilità, ERP, gestione del magazzino e altri software amministrativi (Microsoft Office)
  • Modalità SaaS (Full Web) o su licenza(Windows, Mac OS)
  • Interfaccia : semplice e intuitiva

Software di project management gratuiti e disponibili

  • Redmine : un software Open Source sviluppato in Ruby con database MySQL
  • Asana :  un amministratore di mansioni gratuito per la prima versione (ideale per imprese individuali e start-up)
  • Trello : prospettiva Kanban
  • Software di project management a pagamento
  • Jira
  • Planzone (essai gratuit)
  • Wimi
  • Microsoft Project (MS Project)
  • Bubble Plan
  • Podio
  • Genius
  • NQI Orchestra
  • Smartsheet
  • Project Monitor
  • Ganttproject
  • Genius Project (démo possibile)

[Focus] 8 alternative a Microsoft Project

Software Caratteristica principale Target
WorkTogheter Snellisce i processi aziendali PMI
Basecamp Gestione di progetti di gruppo Professionisti e piccoli gruppi
Smartsheet Integrazione con Google App Equipe ridotte
monday.com Portfolio management Imprese con un orientamento a lungo termine
Wimi Lavoro collaborativo Grande impresa che cerca versatilità
Redmine Altamente intuitivo Impresa che cerca una soluzione Open Source
Wrike Forte visione collaborativa A seconda della versione
Zoho Project Pianificazione efficiente del lavoro Pmi

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