Software di project management cloud

I software di project management sono degli strumenti di organizzazione e pianificazione che permettono di pianificare le mission e le task per un dato progetto così come organizzare le risorse all’interno dei limiti di tempo e budget.

I migliori software a confronto

Project management
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La piattaforma più intuitiva per gestire progetti e squadre

Un affidabile software di project management

Strumento di team working e project management

Project Portfolio Management

DAM, Raccolta fotografica e gestione dei contenuti per i pro

Software di gestione dei progetti facile da usare

Software di Project Management e PPM

Il tuo collaboratore nella gestione progetti

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Software di gestione task e progetti

Software di project management

Rappresentazione visiva di task e progetti

Project management, assegnazione compiti e teamwork

Gestione di progetti e gruppo

Software per la gestione progetti

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CRM, gestione progetti e fatturazione in un solo strumento

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Software di Portfolio & Project -management

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Alleggerisci i processi e risparmiati stress

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Il project management all'apice dell'efficacia

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Task & Project management collaborativa

Gestione progetti, task e chat all in one

Software di project management pensato per team

Software di project management semplice e intuitivo

Software di Project Portfolio Management

Software CRM completo

Soluzione per la gestione di performance test

Software CRM gratuito, gestione dei progetti e collaborazion

Cos’è un software di project management?

Definizione

Un software di project management è uno strumento di gestione dedicato alla pianificazione delle mansioni, inerenti a dei progetti, secondo dei vincoli di tempo, risorse e costi. È utilizzato per organizzare il lavoro in gruppo secondo il metodo di lavoro scelto.

Come funziona

Il software di project management è progettato intorno una o più metodologie di lavoro (Agile Scrum, PMBOK, Prince 2, kanban, Lean, etc.).Offre così un framework per eseguire e monitorare il ciclo di vita di un progetto nelle giuste circostanze. Gli strumenti di project management hanno come scopo l’aumento della produttività del team attraverso la semplificazione e l’organizzazione automatica del lavoro.
La maggior parte degli strumenti moderni sono allo stesso tempo soluzioni collaborative potenti che permettono di creare sinergia tra le parti interessate (capo del progetto, ingegneri, clienti …).

Quali sono le funzionalità di uno strumento di project management?

Il software di project management offre delle funzionalità che vanno dalla semplice gestione delle task a programmi di gestione di un portfolio di progetti:

  • Gestione delle task:creazione, attribuzione e controllo delle mansioni
  • Gestione del tempo : Stima dei tempi e creazione di timesheet per controllare il tempo passato su un progetto o un insieme di compiti.
  • Diagramma di Gantt :Grafico che permette di monitorare e anticipare l’avanzamento di un progetto. Visualizzazione delle milestones. 
  • Pianificazione e controllo delle attività : Divisione del progetto in più step, coordinamento delle mansione assegnate, impostazione di una timeline ..
  • Gestione dei costi: acquisto di materiali, budget dedicato alle risorse umane, segnalazioni su possibili costi extra-budget
  • Collaborazione e gestione dei flussi di informazione: condivisione dati, report di controllo, eventuali segnalazioni
  • Pannello di comando e reporting per guidare il progetto
  • Project Portfolio Management (PPM)
  • Fatturazione di un progetto, compito o tempo dedicato ad un cliente
  • Gestione del piano di lavoro
  • Gestione dei documenti: condivisione di documenti attraverso un’interfaccia unica e centralizzata
  • Roadmap : lista delle consegne pianificate entro certi termini 
  • Gestione del workflow del progetto

Trova tutte le nostre guide, comparazioni di software e libri bianchi sul project management in azienda.

A chi sono indirizzate le soluzioni di project management?

Uno strumento di project management permette di gestire le scadenze ma anche seguire attentamente il budget. Ogni membro ha accesso a tutte le informazioni necessarie allo svolgimento della sua missione. Con pochi click è quindi possibile accedere a fatturazioni dettagliate, contabilità, gestione del magazzino ed ecc. I software di project management convengono a tutti i tipi di microimpresa e PMI. 

Imprese che lavorano “per progetto”

Ogni impresa può lavorare “per progetto” per essere più agile come organizzazione. Quest’ultima permette, infatti, di responsabilizzare tutti i collaboratori e all’impresa di adattarsi rapidamente ai cambiamenti allineandosi a essi.  In questo caso degli strumenti di gestione dei compiti o di semplice pianificazione sono sufficienti per organizzare il carico di lavoro del gruppo. Così si organizza il lavoro dell’equipe facilitando lo scambio di documenti e utilizzando strumenti di comunicazione a distanza.I software di project management assicurano un accentramento delle informazioni, una gestione dei documenti ottimale e un accesso rapido ai documenti di valutazione e ai report. Anche la gestione della pianificazione e delle mansioni può essere uno strumento molto utile. 

Project management di aziende informatiche

Un software di project management permette alle imprese informatiche di gestire efficacemente i processi di sviluppo ma anche di garantire i termini di consegna ai clienti. Permette all’impresa di assicurare una qualità tecnica di alto livello e di reagire rapidamente ai malfunzionamenti. 

Guida dei progetti interni

Molte imprese si sono lanciate nella gestione di progetti online lavorando a distanza con più collaboratori. Questo è ciò che propone di facilitare lo strumento  di gestione dei progetti online o SaaS.Questo strumento strategico è l’ideale per i capi di progetto che guidano un portfolio di progetti per gestire le risorse e seguire l’avanzamento dei progetti  interni in tempo reale.

Quali sono i benefici di un software di project management?

Lo strumento per seguire i progetti unico ad una metodologia “Agile” è un valore aggiunto per l’impresa. A seguire delle funzionalità avanzate e moduli che devono diventare indispensabili nel quotidiano:

Vantaggi

  • Risparmio di tempo : accesso rapido alle informazioni e ai documenti 
  • Accesso al diagramma di Gantt: è uno strumento che facilita il project management permettendo di visualizzare nel tempo i vari step e milestone del progetto.
  • L’elaborazione di rapporti precisi :Tutti i collaboratori hanno accesso ai report per seguire l’organizzazione e i dati finanziari. 
  • Possibilità di connessione da diversi apparecchi: che tu sia ad un incontro professionale o in viaggio, puoi consultare il software da computer, tablet o smartphone. il programma si aggiorna su tutti gli i dispositivi nello stesso momento. 
  • Spazio di lavoro collaborativo:scambio facile e rapido con tutte le persone interessate senza bisogno di spedire continue e-mail; ottimizzazione della produttività attraverso il collaborative project management online.
  • Spazio archivio sicuro: possibilità di archiviare i documenti in modo tale che tutti possano accedervi in completa sicurezza.
  • Gestione del rischio: controllo di sforamenti del budget o ritardi sulle consegne 
  • Archivio capiente per tutti i documenti condivisi
  • Attribuzione rapida dei compiti tra colleghi

Svantaggi

  • Molti software di project management sono in realtà di gestione di compiti
  • Aver seguito un corso sulla gestione per progetti (metodologie) è fondamentale
  • Impiegare un nuovo strumento può essere complesso

Come scegliere un software di project management?

Certi software sono solo disponibili tramite download mentre altri in modalità SaaS (applicazione web). Excel è bandito (inadatto)

Criteri

  • Integrazione : sincronizzazione con Dropbox, Google Drive, CRM, software di contabilità, ERP, gestione del magazzino e altri software amministrativi (Microsoft Office)
  • Modalità SaaS (Full Web) o su licenza(Windows, Mac OS)
  • Interfaccia : semplice e intuitiva

Software di project management gratuiti e disponibili

  • Redmine : un software Open Source sviluppato in Ruby con database MySQL
  • Asana :  un amministratore di mansioni gratuito per la prima versione (ideale per imprese individuali e start-up)
  • Trello : prospettiva Kanban
  • Software di project management a pagamento
  • Jira
  • Planzone (essai gratuit)
  • Wimi
  • Microsoft Project (MS Project)
  • Bubble Plan
  • Podio
  • Genius
  • NQI Orchestra
  • Smartsheet
  • Project Monitor
  • Ganttproject
  • Genius Project (démo possibile)

[Focus] 8 alternative a Microsoft Project

Software Caratteristica principale Target
WorkTogheter Snellisce i processi aziendali PMI
Basecamp Gestione di progetti di gruppo Professionisti e piccoli gruppi
Smartsheet Integrazione con Google App Equipe ridotte
Sciforma Portfolio management Imprese con un orientamento a lungo termine
Wimi Lavoro collaborativo Grande impresa che cerca versatilità
Redmine Altamente intuitivo Impresa che cerca una soluzione Open Source
Azendoo Forte visione collaborativa A seconda della versione
Zoho Project Pianificazione efficiente del lavoro Pmi

WorkTogheter, meno stress grazie allo snellimento delle attività

WorkTogheter basa parte della sua strategia di snellimento dei processi aziendali su un sistema intranet che agisce fortemente sull'ottimizzazione del lavoro collaborativo. Inoltre, grazie alla sua struttura tecnica consente di essere accessibile ovunque supportando, quindi, lo smart working come filosofia aziendale.

Tra le caratteristiche principali che troviamo:

  • allegare file multimediali alle task
  • lavoro a distanza
  • pagine di sintesi globale dei progetti
  • Work Breakdown Structure (WBS)

Basecamp, una marcia in più nei lavori di gruppo

Basecamp è uno strumento di project management basato sulla suddivisione in schede. Si tratta di una piattaforma accessibile sia da browser che tramite applicazione mobile rendendolo efficace sempre e ovunque. Il suo approccio nella gestione dei progetti è altamente collaborativo. Infatti mette a disposizione svariati strumenti comunicativi, la condivisione delle agende ed infine la gestione documentale.

Tra le sue funzioni principali:

  • agenda condivisa
  • gestione task
  • elezioni e votazione
  • gestione documenti elettronici
  • reportistica

Smartsheet, gestione globale del progetto

Smartsheet è un software di gestione di progetti adatto a tutte le aziende. Infatti, il grande vantaggio di Smartsheet è che permette l'integrazione di Google Apps: è possibile importare ed esportare fogli di calcolo tra Google Sheet e Smartsheet o allegare qualsiasi file creato sotto Google Docs molto facilmente. Così, Smartsheet è perfetto per la gestione di progetti in Google. Smartsheet è anche compatibile con la suite per ufficio di Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook).

Tra le sue funzionalità:

  • creazione del Diagramma di Gantt
  • agenda condivisa
  • controllo dei progressi live
  • gestione documenti elettronici

Sciforma, per gli specialisti di PPM

Sciforma è una soluzione di project and project portfolio management. Questo software è il successore della famosa linea di prodotti PSN 7, PSN 8, ecc. Adatto a tutte le dimensioni delle aziende, Sciforma deve il suo successo alla facilità d'uso. La sua adattabilità e compatibilità con la maggior parte delle metodologie di gestione dei progetti è uno dei suoi maggiori punti di forza. I fan del percorso critico o dei metodi Agile, della catena critica o del metodo PRINCE 2 utilizzeranno Sciforma con piacere.

  • Project Portfolio Management (PPM)
  • metodologia Agile
  • monitor delle tempistiche

Il software Sciforma è disponibile in modalità SaaS, hosted o installato in loco (compatibile con desktop, Windows, Mac OS e Linux).

Wimi, il lavoro collaborativo al centro


Il lavoro collaborativo è chiaramente messo in evidenza da Wimi. Estremamente focalizzato sull'utilizzo, questo software di project management è riuscito a riunire una pletora di strumenti collaborativi all'interno della stessa piattaforma collaborativa: canali di comunicazione di squadra, condivisione di documenti, agende condivise, videoconferenza, gestione centralizzata dei diritti di accesso.

Funzionalità principali:

  • condivisione agenda
  • presa di appunti
  • gestione meeting

Redmine, lo strumento open source

Per coloro che amano l'open source abbiamo la soluzione: Redmine. Consente la suddivisione in ticket che possono essere raggruppati e filtrati a piacimento. Per essere uno strumento open source è incredibilmente ampio in termini di funzionalità e non pone limiti in termini di utenti.Infine offre funzionalità tali per cui è possibile seguire lo stato di avanzamento dei ticket passo a passo.

Vediamo brevemente le caratteristiche al cuore:

  • gestione risorse  e priorità
  • pianificazione task
  • allocazione risorse

Azendoo, ottimizzare la gestione delle task

Azendoo è uno strumento SaaS che attraverso i suoi strumenti collaborativi facilita la gestione dei progetti. Suddivide il lavoro per team in modo da poter raggruppare i progetti per argomenti. Oltre alle funzioni collaborative, come gli strumenti di comunicazione o di condivisione documenti, offre anche notevoli funzionalità di reportistica per monitorare lo stato di avanzamento del progetto passo a passo.

Ricapitolando le sue funzionalità:

  • condivisione agenda e appunti
  • grafici per seguire i progressi
  • gestione task e allegati

Zoho Project, un leader del project management

Questo prodotto di casa Zoho è l'ennesimo successo dell'azienda. Offre sofisticate funzionalità per seguire e pianificare le attività step-by-step come ad esempio il Diagramma di Gantt e dei grafici per seguire l'allocazione delle risorse. Infine è anche dotato di strumenti di comunicazione per ottimizzare il lavoro.

Tra le caratteristiche principali:

  • Diagramma di Gantt interattivo
  • monitor dei progressi real-time
  • pianificazione e gestione task

Quali sono le conclusioni da trarre per un project manager?


Anche se Microsoft Project è un gigante quasi inevitabile nella gestione dei progetti, sul mercato sono disponibili altri software di gestione. Flessibilità, facilità di gestione e visione sinottica dei progetti li caratterizzano.

Economiche e collaborative, queste soluzioni sono solide e serie alternative a Microsoft Project per l'organizzazione e la pianificazione dei vostri progetti.

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