Asana vs Jira: quale strumento scegliere per i vostri progetti nel 2025?
Nella giungla degli strumenti di gestione dei progetti, due nomi continuano a comparire: Asana e Jira. E a ragione: uno è preferito dai team di marketing, di prodotto o operativi per la sua facilità d'uso, mentre l'altro è un must per gli sviluppatori agili per il suo rigore tecnico e la sua capacità di personalizzazione.
Ma quale dei due fa davvero al caso vostro?
👉 Se siete indecisi tra questi due giganti, probabilmente è perché non si rivolgono agli stessi team o alle stesse esigenze:
- Asana si concentra su visibilità, collaborazione e fluidità;
- Jira, sviluppato da Atlassian, brilla in ambienti tecnici, strutturati e complessi, con un focus su sprint, flussi di lavoro e reportistica avanzata.
In questa guida comparativa, esaminiamo da vicino le caratteristiche, i prezzi, l' interfaccia, le integrazioni e i casi d'uso per aiutarvi a fare la scelta giusta per la vostra organizzazione, il vostro metodo di lavoro e, soprattutto, le vostre priorità.
Che cos'è Asana?
Panoramica di Asana
Asana è diventato uno dei principali strumenti di gestione dei progetti al mondo. La sua promessa: fornire una piattaforma intuitiva per l' organizzazione, il monitoraggio e la gestione del lavoro di gruppo, senza la necessità di essere un project manager esperto.
Utilizzato da team di tutte le dimensioni, dalle start-up alle grandi aziende, Asana si è affermato come punto di riferimento per i team non tecnologici: marketing, risorse umane, prodotti, design, ecc. ma rimane perfettamente in grado di supportare flussi di lavoro più complessi in ambienti agili.
Le caratteristiche principali di Asana
Prima di giudicare se Asana fa al caso vostro, dovete capire cosa offre effettivamente. Ecco una panoramica delle caratteristiche principali che rendono Asana uno strumento di gestione completo e apprezzato da molte organizzazioni:
- gestione di progetti e attività: creazione di progetti, sottoattività, dipendenze, scadenze, priorità;
- viste multiple: elenco, Kanban, calendario, timeline (tipo Gantt), flusso di lavoro, ecc;
- automazione: regole condizionali per assegnare, notificare e spostare automaticamente le attività;
- moduli: per centralizzare le richieste interne o esterne;
- dashboard e reportistica: visualizzazione del carico di lavoro, dei progressi e dei colli di bottiglia;
- integrazioni native: Slack, Zoom, Google Workspace, Microsoft Teams, Salesforce, Notion, Zapier, ecc;
- collaborazione: commenti, menzioni, gestione di ruoli e autorizzazioni, notifiche, ecc;
- AI integrata (beta): suggerimenti di attività, generazione di riepiloghi, classificazione intelligente.
Asana
Vantaggi e svantaggi di Asana
Asana è uno strumento solido, ma come tutti i software di gestione non è universale. Per capire se fa al caso vostro, diamo un'occhiata a ciò che piace e non piace ai suoi utenti.
È negli ambienti veloci, collaborativi e strutturati che Asana si rivela davvero efficace. Ecco cosa emerge maggiormente dalle recensioni dei clienti:
- Un'interfaccia chiara e fluida, facile da imparare anche per i principianti;
- molteplici visualizzazioni per soddisfare ogni utente: elenco, Kanban, calendario, Gantt, ecc;
- potenti automazioni facili da implementare senza bisogno di codifica
- collaborazione efficace in tempo reale grazie a commenti, menzioni e attività condivise;
- ampia integrazione con gli strumenti più utilizzati dai team;
- monitoraggio visivo del progetto, con dashboard facili da configurare.
Nonostante la sua potenza, Asana può mostrare i suoi limiti in alcuni contesti, particolarmente tecnici o altamente personalizzati:
- nessuna gestione nativa della documentazione (a differenza di Notion o Confluence) ;
- meno adatto ai team di sviluppo, in particolare per gli sprint o la gestione dei ticket a grana fine;
- poca personalizzazione avanzata degli stati o dei flussi di lavoro rispetto a Jira;
- piano gratuito limitato: nessuna automazione, nessun report
- i prezzi aumentano rapidamente se si hanno più team o progetti paralleli.
Che cos'è Jira?
Panoramica di Jira
Sviluppato da Atlassian, Jira è uno strumento di gestione dei progetti inizialmente pensato per i team di sviluppo software. Oggi è diventato un punto di riferimento nel mondo agile, utilizzato da migliaia di aziende tecnologiche in tutto il mondo.
Con Jira non si parla solo di gestione delle attività, ma di flussi di lavoro personalizzabili, sprint agili, reportistica tecnica e gestione del backlog. È uno strumento pensato per i team IT, gli sviluppatori, i product manager e gli scrum master, ma può anche essere adattato per un uso interfunzionale, in particolare tramite Jira Work Management.
Le caratteristiche principali di Jira
Prima di immergerci nel confronto, diamo un'occhiata a ciò che Jira offre nella sua versione "standard". Non c'è alcun marketing: è solido, strutturato e tecnico. Ecco cosa troverete in questo strumento di gestione orientato allo sviluppo agile e all'esecuzione:
- gestione dei ticket: creazione, assegnazione, definizione delle priorità, monitoraggio dello stato;
- metodi agili integrati: gestione di sprint, backlog, burndown chart, epiche, story point, ecc;
- schede Kanban e Scrum: personalizzabili per adattarsi a ogni team tecnico;
- flussi di lavoro avanzati: completamente modificabili, con transizioni condizionali e convalide;
- automazioni: potenti e configurabili per qualsiasi tipo di scenario;
- reportistica agile: grafici, rapporti di velocità, registri di attività, cicli di risoluzione, ecc;
- integrazioni native: Bitbucket, GitHub, Confluence, Slack, Zoom, Figma, ecc;
- componenti aggiuntivi tramite Atlassian Marketplace: oltre 3.000 applicazioni per estendere le funzionalità.
Jira
Vantaggi e svantaggi di Jira
Jira è un po' come un coltellino svizzero: estremamente potente... ma a volte intimidatorio. Per capire se è lo strumento giusto per voi, diamo un'occhiata ad alcuni dei feedback più comuni degli utenti.
Jira è uno strumento di riferimento per la gestione di progetti tecnici complessi. Ecco perché molti team di sviluppo e di prodotto lo scelgono:
- perfetto per i team agili: sprint, backlog, epiche, story point integrati nativamente;
- flussi di lavoro ultra-personalizzabili: adattati ai processi interni;
- ricca reportistica agile: burndown, tempo di ciclo, velocità, ecc;
- potente ecosistema Atlassian: Jira + Confluence + Bitbucket = stack di gestione completo;
- estensibile all'infinito tramite moduli aggiuntivi e una robusta API;
- ideale per i team di supporto tecnico e di prodotto/QA.
Ma Jira non è per tutti. Richiede un certo rigore metodologico e può diventare rapidamente troppo tecnico per i team non di sviluppo:
- curva di apprendimento ripida per i principianti o i team non tecnici;
- interfaccia densa, a volte troppo trafficata per usi semplici;
- meno adatto alla collaborazione con il "grande pubblico" (marketing, design, risorse umane, ecc.);
- implementazione e configurazione complesse senza un amministratore dedicato;
- rischio di eccessiva personalizzazione: più si fa, più diventa difficile da mantenere.
Asana vs Jira: caratteristiche a confronto
Questi due strumenti di gestione dei progetti sono potenti, ma non sono stati progettati per gli stessi contesti. Asana si concentra sulla semplicità e sulla collaborazione, mentre Jira punta a un' esecuzione tecnica strutturata. Vi aiuteremo a vederci chiaro confrontando le caratteristiche essenziali.
| Funzionalità | Asana | Jira |
| Compiti e sottocompiti | Sì, semplice e gerarchico | Sì, altamente strutturato tramite ticket |
| Visualizzazione Kanban / Scrum / Elenco / Timeline | Molteplici visualizzazioni native | Scrum e Kanban personalizzabili |
| Sprint / Backlog / Epica | ❌ Non nativo (possibile con l'integrazione) | Integrato nativamente |
| Automazioni | Semplici, con regole | Avanzate, personalizzabili |
| Flussi di lavoro personalizzati | ⚠️ Limitato | Ultra completo |
| Reporting / Cruscotto | Cruscotto semplice | Reporting agile e avanzato |
| Collaborazione (commenti, menzioni) | Molto fluida | Presente, ma più formale |
| Documentazione integrata | ❌ Dipende da Notion/Google Docs | ❌ Dipende da Confluence (integrato con Atlassian) |
| Integrazioni di terze parti | Slack, Zoom, GDrive, Notion, ecc. | GitHub, Bitbucket, Figma, Slack, ecc. |
| API ed estensioni | API + Zapier/Make | API + Atlassian Marketplace |
Focus sulla gestione di task e ticket
👉 Asana consente di:
- creare attività e sottoattività,
- assegnarli,
- commentarli,
- classificarli,
- passare da un progetto all'altro.
Tutto è pensato per garantire una collaborazione senza intoppi: le informazioni sono chiare, le responsabilità visibili e la struttura logica. Perfetto per i team che vogliono muoversi velocemente senza perdersi nella complessità.
👉 Jira si basa su una logica di ticket molto più ricca: ogni elemento (bug, caratteristica, miglioramento...) è un ticket:
- tracciabile
- categorizzabile
- assegnabile,
- modificabile.
Il livello di dettaglio è estremo: cronologia, registro delle attività, SLA, ecc. Indispensabile per i team di sviluppo, prodotto o supporto che necessitano di tracciabilità e rigore tecnico.
Focus sui metodi agili
👉 Asana offre viste Kanban o cronologiche, ma non gestisce in modo nativo sprint, backlog, story point o burndown chart. Queste funzionalità sono accessibili tramite integrazioni di terze parti o armeggiando con i modelli.
È sufficiente per team agili "leggeri" o ibridi, ma non è progettato per Scrum puro.
Jira è costruito per l'agilità:
- Scrum,
- Kanban,
- backlog di prodotto,
- storie utente,
- epiche,
- punti storia,
- velocità,
- pianificazione degli sprint...
È tutto lì, con strumenti di reporting agile integrati. I team possono pianificare, eseguire e analizzare continuamente. Lo strumento di riferimento per i team agili maturi e strutturati.
Focus su automazione e flussi di lavoro
👉 Le automazioni di Asana sono semplici ed efficaci: "se tale e tale azione, allora tale e tale risultato" (ad esempio, assegnare un compito quando un altro è completato). Il tutto senza codice, attraverso un'interfaccia chiara. Ideale per risparmiare tempo senza complessità.
Ottimo per flussi di lavoro semplici o medi, con poche opzioni avanzate.
👉 Jira consente di creare flussi di lavoro complessi, con :
- stati personalizzati,
- transizioni condizionali
- approvazioni
- e script.
L'automazione può essere applicata a ogni fase di un ticket, con una logica aziendale a grana fine. Un mostro di personalizzazione, a patto che abbiate le risorse tecniche per sfruttarlo.
Asana vs Jira: prezzi a confronto
Ecco una tabella di confronto dei prezzi di Asana vs Jira, basata sui prezzi ufficiali disponibili a settembre 2025.
| Piano | Asana | Jira |
| Gratuito |
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|
| Base / Starter | Starter - € 9,37 / utente / mese
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Standard: € 7,75 / utente / mese
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| Intermedio / Avanzato / Premium | Avanzato - € 21,30 / mese
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Premium: € 14,63 / utente / mese
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| Enterprise / su preventivo | Aziendale - su misura
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Azienda: su preventivo
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Asana vs Jira: quale interfaccia è più intuitiva?
| Criterio | Asana | Jira |
| Facile da usare | Molto accessibile, anche senza formazione | ⚠️ Curva di apprendimento più tecnica |
| Ergonomia generale | Interfaccia moderna e chiara | ⚠️ Densa, a volte troppo impegnativa dal punto di vista visivo |
| Personalizzazione | Viste personalizzabili ma guidate | Flussi di lavoro e viste altamente personalizzabili |
| Accessibilità mobile | Applicazione fluida su iOS / Android | ⚠️ Corretto ma un po' più complesso |
| Esperienza utente complessiva | Fluida, intuitiva, adatta a una varietà di team | ⚠️ Solido, ma richiede un certo rigore |
💡 Verdetto:
- Asana è in testa per l'accessibilità,
- Jira nella potenza.
Asana vs Jira: confronto tra le integrazioni
Quanto meglio una soluzione si integra con il vostro stack SaaS, tanto più diventa una leva centrale nel vostro flusso di lavoro quotidiano. Che usiate Slack, Google Workspace, GitHub o Salesforce, la capacità di uno strumento di integrarsi facilmente nel vostro ambiente può fare la differenza.
Per i responsabili IT, i project manager o i team di prodotto, sono tre i criteri che contano:
- il volume di integrazioni disponibili
- la facilità di connessione
- e la potenza dell'automazione.
👉 Numero di integrazioni disponibili
- Asana: ⭐⭐⭐⭐☆
Oltre 200 integrazioni native tramite l'App Directory di Asana. Connessioni immediate con Google Drive, Slack, Zoom, Notion, Salesforce, Microsoft Teams, Zapier e così via. Asana copre molto bene i mondi del marketing, dei prodotti e della collaborazione.
- Jira: ⭐⭐⭐⭐⭐
Oltre 3.000 estensioni tramite Atlassian Marketplace. Integrazioni profonde con GitHub, Bitbucket, Figma, Jenkins, Confluence, AWS, Azure DevOps e molto altro. È uno dei cataloghi più ricchi sul fronte dello sviluppo software.
👉 Facilità di configurazione
- Asana: ⭐⭐⭐⭐☆
La maggior parte delle integrazioni è plug & play. L'installazione richiede solo pochi clic tramite l'interfaccia o tramite Zapier per l'automazione avanzata. Poca complessità tecnica. Ideale per i team non tecnici.
- Jira: ⭐⭐☆☆☆☆☆☆☆
Più tecnico. Alcune integrazioni richiedono diritti di amministrazione o una conoscenza dei flussi di lavoro di Jira. La configurazione può essere complessa se si spinge la logica aziendale. Un buon amministratore Atlassian è spesso essenziale.
Personalizzazione e automazione
- Asana: ⭐⭐⭐⭐☆
Permette di attivare semplici regole tra le integrazioni: notifica su Slack, spostamento di un'attività, assegnazione automatica, ecc. L'interfaccia è molto accessibile, ma rimane limitata per le logiche complesse.
- Jira: ⭐⭐⭐⭐⭐
Le possibilità di automazione sono praticamente illimitate: sincronizzazione tra ticket, script, chiamate API, notifiche condizionali, aggiornamenti incrociati... Jira è un vero motore di orchestrazione per i team tecnici.
💡 Conclusione:
- Asana è l'ideale se cercate una soluzione pronta all'uso e facile da collegare ai vostri strumenti quotidiani senza problemi;
- Jira, invece, eccelle nelle architetture complesse, dove la profondità funzionale e l'integrazione con la catena di sviluppo sono prioritarie.
Quando scegliere Asana o Jira?
La scelta tra Asana e Jira non dipende solo dalle funzionalità. Lo strumento giusto è quello che si adatta al vostro team, al vostro metodo di lavoro e ai vostri obiettivi quotidiani.
Casi d'uso tipici di Asana
Asana è pensato per i team che cercano chiarezza, semplicità e velocità di implementazione. È perfetto per gli ambienti dinamici in cui la collaborazione tra i reparti è essenziale.
🎯 È il migliore se la vostra priorità è il coordinamento tra i reparti:
- gestione di campagne di marketing con scadenze condivise
- monitorare progetti basati su eventi o lanci di prodotti
- organizzare le roadmap dei prodotti (senza un pesante backlog tecnico);
- pianificazione dei contenuti per i social network o per il SEO;
- collaborazione tra i team di marketing, progettazione, risorse umane e assistenza, ecc;
- monitoraggio delle richieste interne (tramite moduli Asana);
- implementazione rapida di progetti con poche risorse tecniche.
Casi d'uso tipici di Jira
Jira è la scelta preferita dai team di sviluppo, dai PM tecnici e dalle organizzazioni in cui i flussi di lavoro devono essere rigorosamente monitorati. È stato progettato per gestire progetti complessi con numerose dipendenze.
È il migliore per i progetti strutturati, iterativi o critici:
- gestione di sprint agili per sviluppatori (Scrum, Kanban);
- tracciamento di bug, ticket e modifiche in un backlog centralizzato;
- orchestrazione di cicli di sviluppo di prodotti o software;
- coordinamento DevOps con Git, CI/CD e integrazione di pipeline;
- reporting tecnico (velocità, burndown, SLA, carico di lavoro per team);
- implementazione di flussi di lavoro complessi con approvazioni interne;
- gestione dell'assistenza clienti o IT con instradamento automatico delle richieste.
Asana o Jira: la scelta giusta per il vostro modo di lavorare
Come abbiamo visto nel corso di questo confronto, Asana e Jira sono due potenti strumenti di gestione dei progetti ... ma radicalmente diversi nel loro approccio.
Asana si concentra sulla semplicità, sulla collaborazione visiva e sulla flessibilità d'uso, senza imporre un rigido quadro metodologico. Scegliete Asana se:
- lavorate in un team non tecnico,
- avete bisogno di flessibilità, di viste multiple e di uno strumento immediato.
Jira, invece, è una macchina da guerra per i team tecnici, pensata per i metodi agili, la reportistica avanzata e i processi strutturati. Scegliete Jira se :
- gestite progetti di sviluppo software,
- seguite gli sprint
- utilizzate Git/Bitbucket
- o avete bisogno di un flusso di lavoro strutturato e tracciabile.
FAQ : Asana vs Jira
Asana o Jira: quale è più facile da usare?
Asana è molto più facile da imparare. È adatto a tutti i profili, compresi quelli non tecnici, con un'interfaccia fluida, viste visive (elenco, Kanban, calendario) e una facile automazione.
Jira è più complesso: richiede un minimo di configurazione, soprattutto se si vogliono utilizzare i suoi flussi di lavoro o la reportistica agile.
È possibile gestire gli sprint in Asana come in Jira?
No, Asana non gestisce in modo nativo gli sprint, gli story point o i backlog come Jira. È possibile simularli utilizzando modelli o integrazioni, ma Jira rimane il punto di riferimento per la gestione agile.
Per i team Scrum o Kanban più seri, Jira è molto più adatto.
Quale strumento scegliere per un team non tecnico?
Asana è più adatto. È stato progettato per team di marketing, prodotti, risorse umane o team interfunzionali, con un' interfaccia intuitiva e funzioni orientate alla collaborazione e alla produttività.
Jira può essere adatto, ma il suo approccio è più tecnico e rigido.
È possibile integrare Jira e Asana?
Sì, esistono connettori tra Jira e Asana tramite Zapier, Make o integrazioni native di Atlassian. Ciò consente, ad esempio, di sincronizzare i ticket di Jira con i progetti di Asana, il che è utile se i team tecnici e di prodotto utilizzano strumenti diversi.
Qual è la soluzione migliore per gestire più team o progetti?
Entrambi possono gestire più progetti e team, ma :
- Asana è migliore per il coordinamento tra team (grazie alle viste condivise e alle informazioni centralizzate);
- Jira è più adatto se si gestiscono diversi team tecnici con flussi di lavoro distinti, ruoli ben definiti e dipendenze complesse.
Articolo tradotto dal francese