Asana vs monday.com: quale strumento di gestione dei progetti scegliere nel 2025?

Asana o monday.com: qual è la soluzione giusta per voi? Se state cercando uno strumento di project management per gestire i vostri team e tenere traccia delle vostre attività, è difficile ignorare questi due pesi massimi del settore. Ma al di là delle apparenze, le loro differenze sono notevoli: uno si basa sulla semplicità e sulla fluidità per gestire i progetti quotidiani, l'altro sulla personalizzazione e sull'automazione per orchestrare processi complessi.

In questo articolo, confrontiamo Asana e monday.com punto per punto: caratteristiche, prezzi, interfaccia, integrazioni, punti di forza e limiti. Il nostro obiettivo? Aiutarvi a scegliere lo strumento che risponde davvero alle esigenze della vostra azienda, che si tratti di una startup agile, di un team di marketing in cerca di collaborazione o di una PMI che gestisce più progetti contemporaneamente.

E per andare dritti al punto, abbiamo incluso anche delle chiare tabelle di confronto per aiutarvi a decidere rapidamente. Siete pronti a scoprire qual è il migliore per voi? Passiamo al confronto.

Che cos'è Asana?

Panoramica di Asana

Asana è uno strumento di gestione dei progetti online che aiuta i team a organizzare, tracciare e gestire il lavoro quotidiano. Creato nel 2008 da Dustin Moskovitz (cofondatore di Facebook) e Justin Rosenstein, Asana si rivolge oggi a PMI, start-up e grandi aziende, con un chiaro posizionamento: semplificare la gestione di attività e progetti per i team.

In concreto, Asana consente di:

• strutturare i progetti in compiti e sottocompiti,
• assegnarli a diversi membri del team,
• fissare scadenze
• e monitorare i progressi in tempo reale.

Utilizzato da migliaia di team in tutto il mondo, tra i clienti di Asana figurano aziende come Airbnb, Google, Spotify e Deloitte... e Appvizer! Niente di meno 😀

I suoi punti di forza? Un'interfaccia chiara, funzioni solide per il monitoraggio dei progetti e, soprattutto, la possibilità di collaborare in modo efficace senza moltiplicare le e-mail o le riunioni inutili.

Asana è altrettanto ben posizionato per:

• Team di marketing che gestiscono campagne,
• team di prodotto o tecnologici che seguono roadmap complesse,
• Agenzie che coordinano diversi progetti di clienti allo stesso tempo,
• o per le piccole imprese che hanno bisogno di uno strumento semplice per strutturare il proprio lavoro.

In breve, è un'applicazione multifunzionale progettata per facilitare il lavoro di squadra, condividere le responsabilità e rispettare le scadenze.

Le principali caratteristiche di Asana

Asana offre una serie completa di funzioni per la gestione di progetti semplici e complessi. Ecco le principali:

• Gestione di compiti e sottocompiti: creazione di compiti, assegnazione di membri del team, date di scadenza, allegati, commenti; tutto ciò che serve per monitorare i progressi su base giornaliera.
• Viste multiple per visualizzare i progetti:
• Schede Kanban per tracciare le fasi di un flusso di lavoro,
• Elenchi per una visione strutturata e gerarchica,
• Calendario per visualizzare le scadenze,
• Timeline (Gantt) per pianificare progetti complessi con dipendenze.
• Gestione delle dipendenze: collega i compiti tra loro per automatizzare l'ordine di esecuzione (perfetto per i progetti in cui non tutto può iniziare nello stesso momento).
• Automazioni: creare regole automatiche per l'assegnazione dei compiti, l'invio di notifiche e l'aggiornamento degli stati (ad esempio, spostare un compito in "Da fare" quando un altro è stato completato).
• Modelli di progetto personalizzabili: per risparmiare tempo e standardizzare i processi ricorrenti (ad esempio, lancio di campagne di marketing, onboarding dei clienti).
• Tracciamento dei tempi e report (funzioni avanzate o tramite integrazioni): per visualizzare il carico di lavoro del team e anticipare i ritardi.
• Moduli: creare moduli interni per centralizzare le richieste (ad esempio, brief di marketing, richieste IT).
• Collaborazione con il team: commentare direttamente le attività, menzionare gli utenti, condividere i file.
• Portafogli di progetti o PPM (Project Portfolio Management): panoramica di diversi progetti, con il loro stato e le loro priorità.
• Gestione degli obiettivi: allineamento dei progetti agli OKR (obiettivi e risultati chiave) dell'azienda.
• Integrazioni: Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Zapier, Salesforce e molte altre (oltre 200 integrazioni disponibili).

Asana

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Project management, assegnazione compiti e teamwork

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Vantaggi e svantaggi di Asana

Asana è uno dei più noti strumenti di gestione dei progetti, ma non è perfetto. Ecco una panoramica onesta dei suoi principali punti di forza e limiti, per aiutarvi a valutare se è adatto alle vostre esigenze.

Vantaggi di Asana

• Interfaccia intuitiva e divertente da usare, anche per i principianti.
• Grande flessibilità delle viste (elenchi, tabelle, calendario, timeline) per adattarsi a tutti i tipi di progetti.
• Potente automazione per evitare compiti ripetitivi (senza bisogno di uno sviluppatore).
• Collaborazione fluida con commenti, notifiche mirate e condivisione di file direttamente sulle attività.
• Ampia gamma di integrazioni (oltre 200) per collegare Asana a tutti i vostri strumenti (Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Notion, ecc.).
• Modelli pronti all'uso per risparmiare tempo nella creazione di progetti ricorrenti.
• Gestione degli obiettivi integrata (per le aziende che vogliono allineare progetti e strategie).

Svantaggi di Asana

• Curva di apprendimento a volte ripida per le funzioni avanzate (ad es. portafogli, automazioni complesse).
• Nessuno strumento nativo di tracciamento del tempo (è necessario ricorrere a un'integrazione di terze parti o a un piano superiore).
• Personalizzazione visiva delle tabelle limitata (rispetto a monday.com, che offre maggiore flessibilità in questo senso).
• Le funzioni avanzate (portafogli, obiettivi, reportistica avanzata) sono riservate ai piani Premium o Business; non sono accessibili ai piccoli team con un budget limitato.
• Non è adatto a progetti altamente tecnici (ad esempio, non è disponibile uno strumento di gestione delle risorse o un diagramma di carico).

Che cos'è monday.com?

Panoramica di monday.com

monday.com è una piattaforma di gestione del lavoro all-in-one che consente ai team di pianificare, organizzare e monitorare i progetti in modo visivo e collaborativo. Lanciata nel 2012 in Israele, monday.com si è affermata come uno dei principali attori del mercato, con oltre 180.000 clienti in tutto il mondo, tra cui Coca-Cola, Canva, HubSpot e Universal.

Il suo posizionamento è chiaro:

• offrire uno strumento ultra-personalizzabile
• in grado di adattarsi a tutti i team,
• qualunque siano i loro processi e le loro esigenze, dal marketing alla gestione dei progetti IT, alle risorse umane o alle relazioni con i clienti.

Laddove altri strumenti impongono un modo di lavorare, monday.com punta sulla flessibilità: è possibile creare i propri flussi di lavoro e le proprie automazioni, senza scrivere una sola riga di codice. È proprio questo che lo rende la scelta preferita dai team che vogliono uno strumento che si adatti al loro modo di lavorare, piuttosto che il contrario. 🙌

In concreto, monday.com consente di:

• Creare cruscotti visivi per guidare i progetti;
• Personalizzare ogni tabella con colonne appropriate (stato, date, persone, cifre, collegamenti, ecc.);
• Automatizzare i processi ripetitivi (notifiche, creazione di attività, cambiamenti di stato);
• Collaborare in team sulle attività, commentando e condividendo i file;
• Monitorare l'avanzamento del progetto in tempo reale, con diverse visualizzazioni: tabella, calendario, timeline, Gantt, Kanban.

In breve, monday.com è pensato per i team che cercano un software flessibile e potente in grado di adattarsi a un'ampia gamma di progetti, che si tratti di una campagna di marketing, della gestione di un progetto di prodotto complesso o del monitoraggio di una pipeline di vendita.

Caratteristiche principali di monday.com

monday.com è un vero e proprio coltellino svizzero della gestione dei progetti, che consente ai team di costruire il proprio sistema di gestione di attività, flussi di lavoro e progetti, senza affidarsi a uno sviluppatore. Si distingue per la ricchezza di funzionalità e, soprattutto, per la capacità di adattarsi a diversi tipi di progetti e team. Ecco una panoramica delle principali caratteristiche che lo rendono uno strumento così potente:

• Tabelle di gestione dei progetti altamente personalizzabili:
• Ogni tabella può essere configurata con colonne specifiche: stato, date, persone assegnate, cifre, collegamenti, file, etichette personalizzate, ecc.
• Possibilità di creare "gruppi" per separare fasi di un progetto o progetti diversi nello stesso spazio.
• Viste multiple per la visualizzazione dei progetti:
• Vista tabella (tipo foglio di calcolo migliorato) per tenere traccia di tutto a colpo d'occhio.
• Visualizzazione Kanban, calendario e Gantt (timeline) per adattare la visualizzazione al tipo di progetto.
• Visualizzazione del carico di lavoro per distribuire le attività in base alla disponibilità del team.
• Automazione senza codice:
• Creazione di regole per automatizzare le attività ricorrenti: notifiche, aggiornamenti di stato, creazione di nuovi elementi, promemoria automatici, ecc.
• Libreria di automazioni precostituite, facili da personalizzare.
• Moduli integrati: trasformate qualsiasi tabella in un modulo da condividere, per raccogliere richieste o brief (ad esempio, richieste di marketing, assistenza clienti).
• Dashboard: raggruppate e visualizzate più progetti a colpo d'occhio, con grafici, contatori e scadenze.
• Tracciamento di KPI, scadenze e risorse assegnate.
• Gestione delle dipendenze e dei sottoelementi: collegare le attività tra loro, creare sottoattività per suddividere il lavoro in modo più efficace.
• Collaborazione integrata:
• Commenti su ogni elemento.
• Notifiche mirate.
• Condivisione di file direttamente sulle attività.
• Modelli pronti all'uso: monday.com offre decine di modelli suddivisi per attività: marketing, prodotti, risorse umane, CRM, IT, ecc.
• Ampia libreria di integrazioni: Slack, Gmail, Outlook, Google Drive, Zoom, HubSpot, Salesforce, Jira, Microsoft Teams, Zapier... e molti altri.

monday.com

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La piattaforma più intuitiva per gestire progetti e squadre

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Vantaggi e svantaggi di monday.com

monday.com seduce con la sua flessibilità e le sue funzioni all-in-one, ma ha anche dei limiti. Ecco una recensione completa per sapere cosa aspettarsi.

Vantaggi di monday.com

• Personalizzazione avanzata delle tabelle: colonne, stati, formule, tutto può essere adattato alle esigenze specifiche di ogni team.
• Potenti automazioni, accessibili senza codice, per risparmiare tempo nelle attività ripetitive.
• Viste multiple (tabella, calendario, Gantt, Kanban, carico di lavoro) per adattarsi a diversi tipi di progetto.
• Cruscotti visivi e personalizzabili per la gestione centralizzata delle attività e il monitoraggio dei KPI.
• Ampia libreria di modelli di business per essere rapidamente operativi, indipendentemente dal settore (marketing, risorse umane, IT, prodotti, ecc.).
• Collaborazione integrata e fluida con commenti, menzioni e condivisione di file su ogni elemento.
• Numerose integrazioni native (oltre 200), che facilitano il collegamento con gli strumenti già utilizzati dal team.
• Interfaccia moderna, colorata e facile da usare, che facilita l'adozione da parte dei team (anche quelli meno esperti di tecnologia).

Svantaggi di monday.com

• Curva di apprendimento iniziale: la ricchezza di opzioni può confondere all'inizio, soprattutto per i team che non hanno mai utilizzato un software di gestione dei progetti.
• Prezzo elevato per accedere alle funzionalità avanzate (potenti automazioni, viste multiple, dashboard, integrazioni illimitate). Non sempre è adatto ai piccoli team con un budget limitato.
• Alcune limitazioni nella versione gratuita e nei primi pacchetti (numero di automazioni mensili, numero di visualizzazioni).
• Può diventare complesso e macchinoso se si moltiplica il numero di tabelle e automazioni, soprattutto in assenza di una buona governance interna.
• Mancanza di una gestione avanzata del tempo o del carico (risorse) nei pacchetti intermedi (per queste funzionalità è necessario passare a piani superiori).

Asana vs monday.com: confronto delle funzionalità

Quando si cerca uno strumento di gestione dei progetti, spesso sono le caratteristiche a fare la differenza. E su questo punto, Asana e monday.com non hanno le stesse caratteristiche. Per aiutarvi a vedere le cose con chiarezza, abbiamo confrontato le caratteristiche essenziali che vi aspettereste da un pacchetto software professionale: gestione delle attività, automazione, collaborazione, reportistica, ecc.

👉 Per riassumere:

• Asana è perfetto per i team che vogliono andare alle basi, senza perdersi in personalizzazioni.
• monday.com è ideale per chi cerca una piattaforma ultra-modulare in grado di orchestrare processi complessi (con il rovescio della medaglia della potenziale complessità di gestione).

Asana vs monday.com: confronta i prezzi

Funzionalità potenti, sì... ma a quale prezzo? Poiché il budget rimane un criterio decisivo, abbiamo suddiviso per voi i piani tariffari di Asana e monday.com, in euro, con ciò che ogni pacchetto include. Ecco una tabella chiara per confrontare ciò che si paga e ciò che si ottiene.

Aumento dei tassi nel marzo 2025.

👉 In conclusione:

• Asana: ideale per i team che cercano una versione gratuita robusta, con la possibilità di effettuare l'upgrade per le funzionalità avanzate.
• monday.com: adatto ai team che cercano flessibilità fin dai primi piani a pagamento, con particolare attenzione ai limiti di automazione e integrazione a seconda del piano scelto.

Asana vs monday.com: quali funzionalità AI per la gestione dei progetti?

L'intelligenza artificiale (AI) si sta facendo strada negli strumenti di gestione dei progetti. La promessa è semplice: far risparmiare tempo, automatizzare le attività ripetitive e migliorare il processo decisionale. Ma cosa fanno effettivamente Asana e monday.com? Ecco il confronto.

In sintesi: se l'AI è un criterio decisivo per il vostro team, monday.com offre ora più funzionalità out-of-the-box. Ma Asana lo segue a ruota ed è destinato ad ampliare la sua offerta.

Asana vs monday.com: quale interfaccia è più intuitiva?

Il software di gestione dei progetti è anche (e soprattutto) una questione di facilità d'uso. Interfaccia chiara, navigazione fluida, personalizzazione... Se lo strumento è una fabbrica di gas, i vostri team non lo useranno mai. Quindi, tra Asana e monday.com, quale è il migliore in termini di esperienza utente (UX)? Ecco un confronto dettagliato dei diversi aspetti delle loro interfacce.

👉 Per riassumere:

• Asana si concentra su un' esperienza semplice e fluida: perfetta per i team che vogliono uno strumento efficiente senza perdere tempo a configurare tutto. Ideale per progetti da semplici a moderatamente complessi.
• monday.com offre un' interfaccia più visiva e potente, altamente personalizzabile, ma può richiedere un po' di tempo per abituarsi, soprattutto se il team non è abituato a strumenti complessi. Una scelta eccellente per chi vuole perfezionare il proprio modo di lavorare.

Asana vs monday.com: confronto delle integrazioni

Un buon strumento di gestione dei progetti dovrebbe integrarsi facilmente con il software esistente: Slack, Google Drive, Microsoft Teams, CRM, strumenti di sviluppo, ecc. Senza queste integrazioni, si rischia di tagliare e incollare e di perdere tempo. Quindi, tra Asana e monday.com, quale si integra meglio nel vostro team stack? Abbiamo pensato a voi.

👉 In conclusione:

• Scegliete Asana se la vostra esigenza principale è quella di collegare Slack, Drive, Teams, Jira, HubSpot senza problemi.
• Scegliete monday.com se volete centralizzare flussi di lavoro complessi (CRM, finanza, HR, ERP) e limitare gli strumenti esterni.

Quando scegliere Asana o monday.com?

Esempi di utilizzo di Asana

Asana è spesso lodato per la sua facilità d'uso e per la sua capacità di organizzare le attività in modo efficiente. Ecco alcune situazioni in cui Asana si distingue:

• Piccoli team o startup: grazie alla sua robusta versione gratuita (fino a 15 utenti), Asana è ideale per le piccole organizzazioni che vogliono centralizzare la gestione delle attività senza dover sostenere costi significativi.
• Progetti che richiedono una collaborazione fluida: Le funzioni di commenti, menzioni e condivisione di file consentono la comunicazione diretta all'interno delle attività, facilitando la collaborazione.
• Utenti che cercano un'interfaccia pulita: Asana offre un'interfaccia intuitiva che riduce al minimo la curva di apprendimento, consentendo ai team di concentrarsi rapidamente sul proprio lavoro senza perdersi in funzionalità complesse.

🗣️ Testimonianza dei clienti (fonte):

Asana ha rivoluzionato il modo in cui organizziamo le nostre riunioni e ci ha permesso di ridurre notevolmente il volume delle e-mail scambiate. [...] Quando si organizza un evento, bisogna fare tutto il possibile per creare un progetto solido su Asana. Ma l'anno successivo basta duplicare il modello, cambiare le date e il gioco è fatto!

Joël St-Pierre, Manager, Event Operations | Flagship Events & Brand Experiences, Autodesk Events

Esempi di casi d'uso di monday.com

monday.com si distingue per la sua flessibilità e capacità di adattarsi a una varietà di processi aziendali. Ecco alcuni esempi in cui monday.com eccelle:

• Aziende che richiedono un'integrazione avanzata: Grazie alle numerose integrazioni native, in particolare nelle aree CRM, finanza e risorse umane, monday.com è ideale per le aziende che desiderano centralizzare vari processi aziendali.
• Team che necessitano di una personalizzazione avanzata: le molteplici visualizzazioni (tabelle, Kanban, Gantt) e la possibilità di creare automazioni senza codice consentono ai team di adattare lo strumento alle loro esigenze specifiche.
• Organizzazioni che gestiscono progetti complessi: Grazie alle sue funzionalità avanzate, monday.com facilita la gestione di progetti con numerose dipendenze e il coordinamento tra team.

🗣️ Testimonianza del cliente (fonte):

Grazie a monday.com, ora possiamo mettere a bilancio il tempo e gli sforzi del team in modo molto più scientifico, il che si traduce in una maggiore efficienza operativa. [...] I team non devono più lottare per programmare riunioni tra più fusi orari per essere sulla stessa lunghezza d'onda, perché tutto avviene all'interno di monday.com. È possibile accedere ai progressi e agli aggiornamenti in qualsiasi momento e ovunque.

Samyuktha Shivakumar, Global Marketing Operation Manager chez Thoughtworks

Asana vs monday.com: quale strumento di gestione dei progetti scegliere?

Asana o monday.com? È difficile decidere senza tenere conto delle vostre esigenze specifiche.

Se siete alla ricerca di uno strumento semplice ed efficace per organizzare le vostre attività, tenere traccia dei vostri progetti e collaborare senza complessità, Asana sarà probabilmente la scelta migliore. La sua interfaccia ordinata, la generosa versione gratuita e le solide funzionalità ne fanno una soluzione ideale per i piccoli team, le startup o le aziende che vogliono andare alle basi.

👉 Se avete bisogno di una piattaforma più completa, in grado di adattarsi a processi specifici, gestire progetti complessi ed evitare la moltiplicazione degli strumenti grazie alle numerose integrazioni, monday.com si distingue come la soluzione più solida. È la scelta giusta per le PMI, le agenzie e i grandi team che desiderano personalizzare i propri flussi di lavoro e automatizzare le attività avanzate.

Questo utente di Reddit condivide le sue esperienze con Asana e monday.com:

Commento
byu/Selezione fisica10 dalla discussione
inAsana

In francese, capire:

Ho usato sia Monday che Asana.

Asana offre funzioni più potenti per raggruppare le attività tra i progetti, le sottoattività e il monitoraggio delle risorse.

Monday è più facile da usare per gli utenti meno tecnici su progetti di base. Alcune regole e integrazioni di Monday sono anche più facili da configurare.

Se avete personale con competenze intermedie nella gestione dei progetti, sceglierei sicuramente Asana.

In sintesi: cosa scegliere tra monday.com e Asana?

In definitiva, sono la natura dei vostri progetti e la maturità dei vostri team a guidare la vostra scelta.

E se non siete ancora sicuri? La buona notizia è che entrambe le soluzioni offrono una prova gratuita. Il modo più semplice è spesso quello di provare ogni strumento su un progetto pilota e vedere quale si adatta meglio al vostro modo di lavorare.

FAQ: risposte alle domande più frequenti su Asana e monday.com

Asana o monday.com: qual è lo strumento migliore per gestire un progetto semplice?

Se avete bisogno di uno strumento di gestione dei progetti che sia veloce e facile da usare, Asana è spesso più adatto. La sua interfaccia ordinata e le sue funzioni incentrate sulla gestione delle attività consentono ai team di iniziare a lavorare senza una formazione complessa.

Quale piattaforma scegliere per progetti complessi e automatizzati?

monday.com è più potente per la gestione di progetti complessi, grazie all' automazione avanzata, alle numerose visualizzazioni (Gantt, carico di lavoro, dashboard) e alle opzioni di personalizzazione. Se il progetto prevede flussi di lavoro strutturati e dipendenze, monday.com è più completo.

Asana e monday.com offrono una versione gratuita?

• Asana: Sì, una versione gratuita per un massimo di 15 utenti, con tutte le funzionalità di base (attività, progetti, collaborazione).
• monday.com: ✅ Sì, ma limitata a 2 utenti e con funzionalità limitate (niente automazioni, visualizzazioni limitate).

Quale strumento è più adatto a un team di marketing?

• Asana: ideale per tracciare semplici campagne di marketing, collaborare alle attività e tenere traccia delle scadenze.
• monday.com: migliore per l' orchestrazione di campagne complesse, la creazione di flussi di lavoro personalizzati (ad es. convalida dei passaggi, automazione) e la connessione del progetto ad altri strumenti (CRM, progettazione, analisi).

È possibile gestire le dipendenze tra le attività con Asana e monday.com?

Sì, entrambi gli strumenti consentono di gestire le dipendenze (blocco delle attività, relazioni gerarchiche). Tuttavia, monday.com offre una maggiore flessibilità nella creazione di collegamenti complessi tra gli elementi.

È possibile creare automazioni senza codice?

✅ Sì, sia Asana che monday.com offrono automazioni senza codice (regole, notifiche, cambiamenti di stato).
📊 La differenza è che monday.com permette più automazioni fin dai primi piani, con un motore più potente per flussi di lavoro complessi.

È possibile tenere traccia del tempo trascorso sulle attività con Asana o monday.com?

• Asana: ❌ Nessun tracciamento del tempo nativo, ma possibile tramite integrazioni (ad esempio Harvest, Toggl).
• monday.com: ⚠️ Limitato nei primi piani, ma possibile nei piani superiori (Pro) o tramite integrazioni (ad es. Clockify).