monday.com
monday.com è una piattaforma di gestione del lavoro su cloud, che offre semplicità nella gestione di qualsiasi team e progetto e che crea una cultura lavorativa più trasparente.
L'innovatività di monday.com è l'essere utilizzabile per molto più della semplice gestione di progetti digitali.
Puoi anche utilizzare il software monday.com per:
- Pipeline di vendita
- Campagne di marketing
- Processi di assunzione
- Pianificazione della produzione video
- Gestione compiti
- Monitoraggio progressi
- Strategie prodotto
- Processi di business
- Pianificazione progetto
- Monitoraggio degli intoppi
- Gestione degli eventi
- Pianificazione della costruzione
...e la lista potrebbe continuare all'infinito.
Più di 80.000 team in tutto il mondo, e appartenenti a diversi settori, si affidano a monday.com, dalle grandi aziende come Wix e The Discovery Channel, alle piccole imprese appena nate.
Vantaggi dell'utilizzo di monday.com
Personalizzazione e controllo a 360 gradi
monday.com è totalmente personalizzabile, per soddisfare le tue esigenze. Ciò significa che puoi creare i tuoi flussi di lavoro in qualsiasi modo risponda meglio alle tue esigenze e a quelle del tuo team. Questo è uno dei motivi principali per cui così tanti team appartenenti a diversi settori e sparsi per il mondo hanno adottato questa piattaforma.
In parole povere, come funziona?
Tutto si esegue sulle componenti principali di monday.com: Schede, Gruppi, Colonne ed Elementi.
Una Scheda è simile a un foglio di calcolo, ma flessibile, intuitiva e facilmente condivisibile: i fogli di calcolo tradizionali non lo sono.
Un Gruppo consiste in una o più sezioni della tua scheda che rappresentano ciò che preferisci, come, ad esempio, gli "Impegni settimanali". Ogni gruppo ha una o più Colonne che scegli come etichettare, ad esempio, Proprietario, Stato e Priorità.
Ogni Gruppo offre anche delle righe chiamate Elementi, che puoi aggiungere nella misura che preferisci. Ogni elemento contiene al suo interno "tutto ciò che deve essere fatto" in quel Gruppo, cioè le attività del progetto.
monday.com è tanto flessibile da consentire qualsiasi modifica ai tuoi piani relativi al progetto. Puoi facilmente aggiungere, modificare, rimuovere, trascinare e rilasciare Elementi, Colonne e Gruppi nella tua scheda, dal momento che pochissimi sono oggetti fissi.
Se preferisci non partire da zero, monday.com offre oltre 100 modelli predefiniti diversi, per aiutarti a gestire qualsiasi cosa, dal tuo budget alla pipeline di vendita. Puoi anche personalizzare questi modelli, rendendoli davvero tuoi!
Migliore comunicazione, collaborazione e visibilità
Di' addio a riunioni quotidiane, discussioni infinite via e-mail, alla frustrazione di non sapere dove siano i file e le risorse giuste o al dover chiedere a qualcuno, per l'ennesima volta, a che punto sono le cose.
Questi sono modi inefficienti per far andare avanti le cose e finiscono per far perdere molto tempo. Invece, grazie a monday.com, puoi avere tutto il tuo lavoro live, rendendo la vita di tutti molto più facile, specialmente la tua.
monday.com riunisce la tua squadra e la fa lavorare insieme in un unico e organizzato posto. Puoi anche aggiungere dei membri del team alle tue schede e delegare il lavoro, assegnando uno o più membri del team a ciascun elemento.
Le 5 funzioni più utili di monday.com
Oltre a flussi di lavoro personalizzabili, definizione delle priorità nelle attività, condivisione dei file, funzione drag-and-drop, comunicazione con contesto, avanzamento e tracciamento dei traguardi, monday.com offre anche:
1. Dashboard
Le dashboard sono un ottimo modo per vedere ciò che conta a colpo d'occhio. Rendono facile ottenere informazioni preziose, tenere traccia dei progressi del progetto, stimare il carico di lavoro e monitorare i budget. Mantengono inoltre il tuo team motivato e concentrato sugli obiettivi importanti che fanno procedere il lavoro.
2. Integrazioni
Ti stai destreggiando tra diversi strumenti per portare a termine il lavoro? Trasforma facilmente monday.com nel tuo hub di lavoro principale con le integrazioni. Integra perfettamente i più diffusi strumenti esterni, da Jira e Slack a Gmail e Mailchimp, e semplifica ulteriormente il tuo flusso di lavoro.
3. Visuali
monday.com offre diversi modi per visualizzare i dati nelle schede, dalle visuale con diagramma di Gantt, per i piani del tuo progetto, alla visuale con tabella, per tenere traccia dei progressi. Le visuali consentono di vedere le cose in modo leggermente diverso e di raccogliere informazioni preziose che altrimenti non avresti potuto ottenere.
4. Automazioni
Le automazioni si occupano del lavoro manuale coinvolto nel completamento di attività ripetitive. Devi avvisare qualcuno ogni volta che un'attività viene completata? monday.com ti risparmia questo compito, in modo da poterti concentrare sul lavoro che ha davvero bisogno del tuo tempo e della tua attenzione.
Vantaggi di monday.com
- Caratteristiche potenti e funzionalità robuste
- Interfaccia utente gradevole e moderna
- Team di supporto eccellente e veloce a rispondere
- Certificazioni :ISO 27001, ISO 27018, GDPR
Risorse legate a monday.com
Prezzi e funzionalità di monday.com
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Il nostro test su monday.com
monday.com è un software di gestione del lavoro basato su cloud che permette di facilitare la gestione digitale dei progetti. Basandosi sulla propria esperienza e comprendendo l'importanza di migliorare il flusso di lavoro, monday.com mira a digitalizzare e semplificare la gestione dei progetti, per renderla ultra intuitiva e piacevole, in modo che il tuo team possa avere più tempo per compiti creativi.
Migliaia di persone hanno dato a monday.com una valutazione media di 4.6/5 su famosi siti di recensioni di software come G2, Capterra, TrustRadius e GetApp. Semplice come Trello, ma ricco come Asana, la maggior parte degli utenti sono soddisfatti di monday.com per la sua facilità d'uso e le sue potenti funzionalità.
Provarlo significa adottarlo. Se cercate un CRM, monday.com lo è. Se cercate uno strumento Scrum, monday.com lo è. Se stai cercando un servizio di To-do List, monday.com lo è. monday.com può fare praticamente tutto, e più usi lo strumento, più ti rendi conto di quanto sia potente.
Con più di 135.000 utenti in tutto il mondo, monday.com accompagna non solo le grandi aziende ma anche le piccole imprese di servizi in diversi settori. Essi utilizzano monday.com, non allo stesso modo ma per lo stesso scopo ovvero aumentare la produttività del team e migliorare la gestione dei progetti.
Queste aziende hanno avuto fiducia nell'efficienza di monday.com: Wix, Tesla, Adidas, Adobe, Unilever, Coca Cola, Accor, The Discovery Channel,...
In termini di caratteristiche offerte, monday.com permette di:
Personalizzare i flussi di lavoro e visualizzare i dati dal dashboard
monday.com ruota intorno alle Boards, in cui si creano "Items" che sono quantificati da linee. Puoi anche aggiungere proprietari, etichette, date di fine, priorità, ma anche tag, valori o file. Inoltre, le dashboard ti permettono di avere a colpo d'occhio l'accesso alle informazioni di cui hai bisogno così come i tuoi indicatori di performance e ottenere insights preziosi.
Collaborare con il team
La piattaforma ti permette di visualizzare le schede di tutti i tuoi progetti sul calendario del team. Questo ti aiuterà a osservare quali compiti sono in scadenza con settimane o con mesi di anticipo. Per facilitare la comunicazione nel vostro team, monday.com permette di comunicare direttamente su un task grazie ai commenti, così come un sistema di tag. Le funzioni di archiviazione e condivisione dei file sono presenti in ogni compito.
In questo modo, tutti gli utenti interessati avranno accesso alle risorse necessarie per il progetto. Finché sei taggato in una scheda di progetto, riceverai notifiche via e-mail sui nuovi file aggiunti a ciascun compito.
Tieni sott’occhio i progressi e il tempo per avere una visione migliore del tuo progetto
Le schede possono essere suddivise usando i Gruppi, che forniscono una visione più gerarchica. Alcune colonne (come Stato e Scadenza, per esempio) possono essere "collegate". Quando uno stato cambia in "completato", la scadenza viene immediatamente convalidata. Se avete bisogno di tracciare il tempo trascorso su ogni compito, monday.com vi dà la possibilità di aggiungere una colonna di progresso.
Integrazione con altri strumenti
monday.com integra i servizi più utilizzati. Per esempio, se avete un CRM come Hubspot o Pipedrive, monday.com renderà anche più facile tracciare i lead che i vostri rappresentanti hanno contattato. Per il servizio post-vendita, puoi collegare la tua scheda con il servizio clienti Zendesk. Infine, le integrazioni con Slack, Google Drive o Dropbox faciliteranno ulteriormente la collaborazione tra diversi utenti.
Automatizzare il processo ed eliminare i compiti ripetitivi
È possibile automatizzare alcune operazioni con o senza gli strumenti elencati di seguito per risparmiare molto tempo. Ci sono un sacco di modelli per impostare scenari di attività.
La cosa più interessante è che monday.com fornisce anche soluzioni di gestione per:
- pipeline di vendita,
- campagne di marketing,
- processi HR,
- roadmap del prodotto,
- pianificazione del design,
- monitoraggio dei progressi, e molti altri.
monday.com offre supporto via e-mail in inglese. Lo strumento offre anche molti articoli, webinar, tutorial, e uno spazio comunitario che gli utenti possono esplorare. Ci sono quindi molte risorse se volete migliorare le vostre abilità, e il supporto è molto reattivo se siete bloccati da qualche parte.
Totale personalizzazione e controllo
monday.com permette di personalizzare il tuo workflow che si adatta al ritmo di lavoro della tua team. Inoltre, l'interfaccia è anche personalizzabile. Si tratta di un'interfaccia intuitiva drag-and-drop con schede, gruppi, colonne ed elementi molto facili da modificare. È davvero semplice creare un workflow o "board", aggiungere partecipanti e seguire il progresso di molti compiti con facilità. Utilizzando monday.com, potrete beneficiare di oltre 100 modelli diversi, e potrete anche personalizzarlo! Davvero incredibile, vero?
Non preoccuparti se non sai come manipolare lo strumento! monday.com fornisce una formazione online per il tuo team per spiegare passo dopo passo come è possibile esplorare tutte le sue funzionalità.
Automatizzare tutto il processo
Hai un vuoto nella tua agenda di lavoro e nella gestione del tempo? monday.com è la soluzione per te! Infatti, questo software automatizzerà tutti i tuoi processi di gestione del progetto, eliminando i compiti ripetitivi e aumentando la tua produttività. monday.com ti aiuta a ridurre il numero di compiti mancati e quindi ad accorciare i tempi di consegna del progetto in generale. La comunicazione tra i membri del team non è mai stata così facile. monday.com è intuitivo, semplifica al massimo l'assegnazione dei compiti ai progetti.
Il motore di ricerca, la grande forza di monday.com
Puoi filtrare per data, cercare in tabelle, file, tag e soprattutto è super veloce. Hai una tabella di tracking per il tuo sito web e vuoi vedere a colpo d'occhio quali sono stati programmati l'anno scorso? Niente di più facile. Il motore di ricerca è, quindi, un grande punto di forza di monday.com, e più informazioni hai, più sarà utile.
Un'altra caratteristica che funziona molto bene è il filtraggio in una tabella. Si può anche configurare tutto, dai responsabili allo stato, è molto pratico. Cliccando su un hashtag, avrete anche accesso a tutte le informazioni sugli impatti che lo contengono.
Molte integrazioni
Uno dei migliori punti di forza di monday.com sono le sue integrazioni con un sacco di strumenti diversi per aiutarvi a sincronizzare l'intero progetto. Possiamo citare alcune delle sue integrazioni come Hubspot CRM, Excel, Google Calendar, Slack, ...
Altri punti di forza di monday.com: Accesso a un'applicazione mobile completa con un buon design reattivo, versione gratuita, prova gratuita, migliore comunicazione, collaborazione, visibilità, supporto clienti, ...
Inconvenienti del software
Anche se monday.com ha un sacco di vantaggi, contiene anche alcuni inconvenienti a cui bisogna prestare attenzione mentre si utilizza il software. In primo luogo, lo strumento non dà agli utenti la possibilità di esportare le tabelle di Gantt. Inoltre, non c'è la possibilità di stimare lo sforzo richiesto, sia in termini di tempo che di costi. E l'ultimo inconveniente a cui bisogna prestare attenzione è che non c'è la possibilità di convertire le e-mail in compiti da un indirizzo e-mail del progetto. monday.com sta lavorando su questi inconvenienti per migliorare l'esperienza del cliente in futuro.
Diverse versioni e abbonamenti
monday.com offre 5 versioni che si adattano al bisogno e al budget di ogni azienda. Fornisce un pacchetto individuale che è gratuito a vita per 2 utenti. Questa versione è molto utile per le piccole imprese che non hanno necessariamente bisogno di tutte le funzionalità offerte. Potete anche optare per questa offerta all'inizio e scoprire così l'ergonomia del software gratuitamente e senza impegno.
Con le grandi aziende che devono gestire molti grandi progetti, un piano premium è senza dubbio una buona scelta. Devi contattarli e chiedere il preventivo che più si adatta ai tuoi bisogni e al tuo budget. La prova di 14 giorni è gratuita e ti permette di impostare un test su monday.com, per darti un'opinione definitiva su questo strumento SaaS.
