12 alternative a Jira per gestire i vostri progetti senza passarci tutto il giorno sopra
Quando si parla di gestione dei progetti, è difficile non citare Jira. Questo mastodonte di Atlassian ha lasciato il segno nelle aziende tecnologiche per la strutturazione dei flussi di lavoro, il monitoraggio dei bug e l'orchestrazione di progetti agili complessi.
Ma siamo onesti: Jira non è adatto a tutti.
Con la sua interfaccia densa, la curva di apprendimento ripida e i prezzi in rapida ascesa per i team in crescita, molti manager si stanno rivolgendo a un' alternativa più intuitiva, flessibile e talvolta persino gratuita o open source a Jira.
Che si tratti della gestione di un team agile, di un piano strategico aziendale o di un portafoglio di progetti, esistono soluzioni più semplici (e spesso più efficaci) per centralizzare le attività, personalizzare i flussi di lavoro e mantenere una visione d'insieme reale.
In questa guida vi sveliamo le 12 migliori alternative a Jira, testate e confrontate per aiutarvi a scegliere il software di gestione dei progetti più adatto alle vostre sfide, al vostro team e al vostro budget.
Che cos'è Jira?
Jira è un software di gestione dei progetti sviluppato da Atlassian, utilizzato principalmente per il tracciamento delle attività, la pianificazione agile e la gestione dei progetti tecnici.
Originariamente progettato per il bug tracking, è diventato uno degli strumenti preferiti dai team IT, dagli sviluppatori e dai product manager.
Il suo principale vantaggio? Un potere di configurazione praticamente illimitato. Con Jira è possibile :
- creare flussi di lavoro personalizzati
- visualizzare i progressi tramite tabelle Kanban o Scrum,
- gestire le dipendenze, dare priorità alle attività,
- e integrare il tutto con una moltitudine di strumenti tramite API.
Ma tutta questa potenza ha un prezzo: complessità, tempo di configurazione, interfaccia a volte poco intuitiva, soprattutto per i non addetti ai lavori. Jira è più adatto a grandi team di progetto, a metodi agili avanzati o ad aziende con le risorse necessarie per personalizzarlo.
Jira è quindi una piattaforma robusta per progetti complessi... ma spesso eccessivamente progettata (e dispendiosa in termini di tempo) per i team che vogliono solo andare avanti in modo efficiente.
Jira
Perché considerare un'alternativa a Jira?
Pur rimanendo un punto di riferimento per la gestione agile dei progetti, Jira non è più universalmente accettato. Molti team, sia tecnologici che non, finiscono per cercare un software di gestione più semplice e fluido, che si adatti meglio alla loro realtà sul campo. Ecco le ragioni principali di questo cambiamento. 👇
Un'interfaccia complessa e poco intuitiva
Jira non è quello che si definisce un'applicazione "plug & play". L' interfaccia densa e modulare può risultare fastidiosa fin dai primi clic. Ogni progetto richiede l'impostazione di schemi di ticket, flussi di lavoro, autorizzazioni, schede Kanban e così via. E anche per un compito semplice, ci si ritrova presto a cliccare avanti e indietro.
I team abituati a strumenti come Trello, ClickUp o monday.com spesso trovano Jira troppo rigido e tecnico, soprattutto quando si tratta di tracciare le attività quotidiane. È chiaro che se il team ha bisogno di uno strumento fluido, intuitivo e visivo, Jira può diventare rapidamente più un ostacolo che un aiuto.
Una soluzione che richiede tempo per essere configurata e mantenuta
Jira è una fabbrica di gas configurabile, ma ogni regolazione richiede tempo. Molto tempo. E spesso anche competenze tecniche.
Creare un nuovo progetto? È necessario definire i tipi di ticket, gli stati, le transizioni, le notifiche, i layout delle schermate e così via.
Volete aggiungere un campo personalizzato o automatizzare una fase? Preparatevi a immergervi nella documentazione... o a chiamare un amministratore.
In pratica, Jira funziona bene quando si dispone di un team dedicato alla sua gestione. Altrimenti, la produttività ne risente. Al contrario, alcuni strumenti alternativi si concentrano su modelli pronti all'uso, un rapido onboarding e un'esperienza utente semplificata.
Un costo che può diventare proibitivo
In termini di prezzi, Jira offre una versione gratuita, ma subito limitata (10 utenti, poche funzioni avanzate). Non appena il vostro team cresce o avete bisogno di integrazioni, automazioni o report avanzati, il conto sale.
Se a questo si aggiunge il costo dei plugin del marketplace Atlassian, a volte indispensabili per alcune funzioni, si arriva a una soluzione che può facilmente superare i 1.000 euro all'anno per un piccolo team.
Diverse alternative a Jira offrono versioni gratuite più generose o piani di pagamento più flessibili a seconda delle dimensioni del team. Alcune soluzioni open source offrono addirittura un controllo totale a costi inferiori (se si dispone delle risorse per ospitarli).
Uno strumento poco adatto a profili non tecnici
Storicamente, Jira è stato progettato per gli sviluppatori. Il suo ecosistema (JQL, integrazioni CI/CD, gestione delle versioni, backlog tecnico) lo dimostra. Di conseguenza, per i profili del marketing, delle risorse umane o della finanza, lo strumento appare spesso incomprensibile, se non addirittura ostile.
E anche per i project manager, abituati a gestire i progetti con pianificazioni, diagrammi di Gantt o visualizzazioni del calendario, Jira non è sempre intuitivo. Esistono plugin ed estensioni per rimediare a questa situazione, ma è necessario sapere come configurarli.
Molte aziende oggi preferiscono rivolgersi a piattaforme inter-funzionali, in grado di gestire contemporaneamente i team tecnici, di prodotto, commerciali e di supporto.
Mancanza di flessibilità per alcuni casi d'uso
Sì, Jira può fare tutto. Ma è davvero necessario fare tutto a mano? Per progetti agili e complessi, Jira è una scelta eccellente. Ma per i team ibridi o multi-sito, o per i progetti dei clienti, a volte manca di flessibilità.
Le lavagne Kanban sono potenti, ma limitate. Spesso è necessario utilizzare dei plugin per ottenere un vero e proprio diagramma di Gantt, viste di carico o monitoraggio del budget. Al contrario, strumenti come Wrike, Teamwork o Triskell offrono queste funzioni in modo nativo, senza aggiungere livelli di complessità.
Tabella di confronto delle 12 migliori alternative a Jira
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I nostri 12 migliori strumenti di gestione alternativi a Jira
Asana: un'alternativa semplice e visiva a Jira per una migliore collaborazione
Asana è un software di gestione dei progetti online (100% cloud) progettato per i team non tecnici: marketing, prodotto, risorse umane, comunicazione, ecc. Lo strumento adotta un approccio chiaro e visivo, lontano dalla complessità a volte opprimente di Jira. Asana è facile da imparare e da usare, con viste multiple che si adattano alle preferenze di ciascun utente.
Offerto come servizio freemium, Asana è dotato di una generosa versione gratuita, sufficiente per molti piccoli team. Gli aggiornamenti vengono effettuati tramite piani a pagamento che aggiungono funzioni avanzate come portafogli, carichi di lavoro e report.
⚒️ Ecco le principali caratteristiche di Asana:
- visualizzazioni personalizzabili: elenco, pannello Kanban, calendario o timeline (tipo Gantt) ;
- automazione semplice tramite regole (assegnazione, promemoria, transizioni) ;
- tracciamento di attività, milestone e dipendenze all'interno di ogni progetto;
- sistema di autorizzazioni flessibile (progetti privati, condivisi o pubblici);
- integrazioni con Slack, Google Workspace, Zoom, Microsoft Teams, ecc;
- rapporti di monitoraggio e portafogli multiprogetto;
- applicazione mobile completa per lavorare in mobilità.
Asana è lo strumento ideale per chi vuole avere una chiara visione d'insieme del lavoro in corso, senza spendere tempo nella gestione dello strumento stesso.
Asana
Azure DevOps: l'alternativa Microsoft per i team tecnici
Sviluppata da Microsoft, Azure DevOps è una piattaforma di gestione dei progetti progettata appositamente per i team di sviluppo software. È una soluzione completa, integrata nell'ecosistema Azure, che combina pianificazione agile, gestione del codice sorgente, CI/CD e tracciamento del lavoro.
Ideale per i team tecnologici di grandi dimensioni, Azure DevOps è disponibile come SaaS (cloud Microsoft) o come versione open source autonoma con Azure DevOps Server. È una scelta solida per le aziende già presenti nel mondo Microsoft o che necessitano di potenti funzionalità DevOps.
⚒️ Ecco cosa offre Azure DevOps:
- gestione agile dei progetti con schede, backlog, sprint e roadmap;
- integrazione nativa di Git per il versionamento del codice
- pipeline CI/CD completamente personalizzabili;
- tracciamento dettagliato di attività, bug, problemi e richieste di modifica;
- permessi granulari e gestione degli accessi a grana fine;
- integrazione con Visual Studio, Microsoft Teams, Azure Cloud, ecc;
- Ricca API per automatizzare i flussi di lavoro o collegare altri strumenti.
Azure DevOps si rivolge a team tecnici maturi che cercano uno strumento robusto e scalabile in grado di centralizzare tutto su un'unica piattaforma.
Microsoft Azure DevOps
Basecamp: la gestione dei progetti senza i grattacapi
Basecamp va controcorrente rispetto a Jira con il suo approccio ultra-minimalista. Non ci sono flussi di lavoro complessi o lunghe configurazioni. Lo strumento si concentra sulla semplicità, sulla comunicazione fluida e sulla chiara organizzazione dei progetti, in un ambiente progettato per evitare il caos.
È una soluzione basata al 100% sul cloud, ideale per le PMI, i team creativi o le aziende che vogliono strutturare il proprio lavoro senza impantanarsi in una burocrazia agile.
Le principali caratteristiche di ⚒️ Basecamp includono
- progetti organizzati per "campo base " (con compiti, file, scadenze, ecc.);
- semplici elenchi di attività con incarichi e scadenze;
- spazio di discussione dedicato a ciascun progetto;
- documenti e file centralizzati in ogni spazio;
- visualizzazione del calendario e notifica automatica delle date principali;
- funzione " Check-in " per gli aggiornamenti quotidiani del team;
- applicazione mobile e desktop di facile utilizzo.
Basecamp è l' anti-Jira per eccellenza: uno strumento senza attriti che fa poche cose, ma le fa bene.
Basecamp
ClickUp: la cassetta degli attrezzi completa per la gestione di progetti e gruppi di lavoro
ClickUp si posiziona come alternativa ultra-flessibile a Jira, in grado di adattarsi a tutti i metodi: agili, kanban, waterfall o ibridi. È una piattaforma di gestione pensata per i team che vogliono centralizzare tutto: compiti, documenti, obiettivi, tempo, chat... in un'unica applicazione.
Cloud-nativo, con una versione gratuita molto generosa, ClickUp si rivolge sia alle start-up che ai team di progetto aziendali. La sua carta vincente: una personalizzazione molto avanzata, senza bisogno di competenze tecniche.
⚒️ Ecco una panoramica delle caratteristiche principali di ClickUp:
- viste multiple: elenco, kanban, Gantt, inbox, mindmap;
- creazione di modelli e automazioni personalizzate;
- monitoraggio del tempo di lavoro, del carico di lavoro e delle priorità;
- obiettivi e OKR integrati per guidare la strategia;
- documenti collaborativi e wiki integrati nello spazio di lavoro;
- messaggistica interna centralizzata, commenti e notifiche;
- integrazioni con oltre 100 strumenti (Slack, Figma, Zoom, GitHub, ecc.).
ClickUp è lo strumento ideale se siete alla ricerca di una piattaforma di gestione completa, ultra-personalizzabile e in grado di tenere il passo con la crescita della vostra azienda.
ClickUp
Progetti GitHub: gestite i vostri progetti dove già risiede il vostro codice
Se il vostro team vive in GitHub, perché preoccuparsi di un altro strumento? Con GitHub Projects, la piattaforma offre ora una gestione integrata dei progetti, direttamente collegata ai repository, alle richieste di pull e ai problemi.
È un'opzione 100% cloud, ideale per i team di sviluppo agile che vogliono gestire le attività senza lasciare il proprio ambiente. Non sono necessarie sincronizzazioni o API di terze parti: tutto è nativo.
⚒️ Ecco le principali caratteristiche di GitHub Projects:
- Schede Kanban dinamiche collegate a problemi e PR;
- viste personalizzabili per stato, priorità o data;
- campi personalizzati per ogni scheda (tempo stimato, proprietario, sprint, ecc.);
- automazioni tramite GitHub Actions;
- potenti filtri per la gestione di più progetti contemporaneamente;
- collaborazione in tempo reale su codice e ticket;
- gestione dei diritti a grana fine e tracciamento delle modifiche.
Tutto ciò rende GitHub un'alternativa integrata a Jira per i team che lavorano in modalità DevOps e che vogliono andare dritti al punto, senza lasciare il proprio repo.
GitHub
Linear: lo strumento agile ultraveloce per i moderni team tecnologici
Linear è la risposta delle start-up agili alla natura ingombrante di Jira. Progettato per i team di prodotto e di sviluppo, questo strumento si concentra su velocità, chiarezza e prestazioni. Ogni azione è ottimizzata per farvi risparmiare tempo.
L'interfaccia è ordinata e ultra-fluida e la navigazione da tastiera è un piacere. Linear è basato al 100% sul cloud, con una versione gratuita che copre l'essenziale e piani a pagamento per le aziende.
⚒️ Ecco cosa offre Linear:
- backlog, sprint, roadmap e gestione agile del ciclo;
- motore di ricerca ultraveloce e comandi nativi da tastiera;
- visualizzazioni per progetto, team, stato o priorità;
- sincronizzazione con GitHub, GitLab e altri strumenti di sviluppo;
- automazioni, promemoria e notifiche integrate;
- API complete e webhook per estendere i flussi di lavoro;
- design moderno, interfaccia in modalità scura e collaborazione fluida.
Linear è l'alternativa a Jira per chi vuole andare veloce, bene e senza attriti, senza sacrificare le esigenze dei propri team tecnici.
Linear
monday.com: gestione modulare dei progetti accessibile a tutti
monday.com è una piattaforma di lavoro collaborativo altamente visuale che può essere utilizzata per strutturare qualsiasi flusso di lavoro: progetto, CRM, monitoraggio delle risorse umane, roadmap di prodotto o gestione del marketing. È una delle alternative più versatili a Jira sul mercato.
Il suo sistema di "schede" personalizzabili consente di creare flussi di lavoro su misura, e anche i profili non tecnici possono imparare subito a usarlo.
⚒️ Ecco cosa offre monday.com in termini di funzionalità:
- schede personalizzabili (liste, kanban, Gantt, calendario, carico di lavoro, ecc.);
- Automazione senza codice (notifiche, riassegnazioni, stato);
- gestione di attività, dipendenze, sottoattività e milestone;
- moduli, dashboard e viste consolidate multi-progetto;
- integrazioni con oltre 50 strumenti professionali: Teams, Slack, Outlook, Drive, ecc;
- tracciamento di tempi, budget e risorse;
- controllo degli accessi e ruoli avanzati per team di grandi dimensioni.
monday.com è la soluzione ideale per le aziende interfunzionali, dove la gestione dei progetti deve essere semplice, adattabile e collaborativa, senza sacrificare la potenza funzionale.
monday.com
Planview AgilePlace: pianificazione agile a livello aziendale
Precedentemente noto come LeanKit, Planview AgilePlace è uno strumento di gestione visuale basato su Kanban, progettato per team agili, PMO e grandi organizzazioni che vogliono allineare i progetti alla strategia.
Qui non si tratta solo di gestire attività, ma di guidare flussi di valore su larga scala. Lo strumento è basato sul cloud e progettato per integrarsi in ambienti complessi, spesso in combinazione con altre soluzioni come Jira o Azure DevOps.
⚒️ Ecco le principali caratteristiche offerte da AgilePlace:
- schede Kanban potenti e multilivello (progetto, programma, portfolio) ;
- limiti di work-in-progress (WIP) e gestione della capacità;
- viste gerarchiche per visualizzare le dipendenze e stabilire le priorità;
- report Lean/Agile: lead time, throughput, schede bloccate, ecc;
- integrazione con Jira, Azure DevOps, GitHub, ServiceNow, ecc;
- Modellazione di flussi di lavoro complessi senza codifica;
- strumento progettato per la gestione agile su scala SAFe / LeSS.
AgilePlace si rivolge alle aziende in fase di trasformazione agile e alla ricerca di uno strumento di gestione visuale che possa lavorare in tandem con altri sistemi.
AgilePlace
Lavoro di squadra: lo strumento di progetto per le agenzie e i servizi ai clienti
Teamwork è una soluzione di gestione dei progetti pensata per agenzie, team di servizi professionali e società di consulenza. Mentre Jira è tecnico, Teamwork si concentra sulla chiarezza dei compiti, sulla gestione del budget e sul monitoraggio della redditività.
Lo strumento è basato su cloud e completo, ma facile da imparare. Offre una versione gratuita per i piccoli team e una versione scalabile per le strutture in crescita.
⚒️ Ecco cosa offre Teamwork:
- visualizzazione del progetto: elenchi, kanban, calendario, Gantt, portfolio;
- tracciamento del tempo trascorso per attività o per risorsa;
- gestione di budget, margini e costi di progetto;
- fatturazione integrata ed esportazione dei tempi
- area clienti per la collaborazione esterna;
- modelli di progetto riutilizzabili e automazione del flusso di lavoro;
- integrazioni con Google Workspace, HubSpot, Slack, ecc.
Teamwork è la soluzione per i team che devono consegnare in tempo, fatturare con precisione e mantenere un alto livello di visibilità sui clienti.
Teamwork
Trello: l'alternativa minimalista e visiva per organizzare i vostri progetti
È impossibile non citare Trello, uno degli strumenti di gestione più noti... e uno dei più facili da usare. Basato sulla lavagna Kanban, Trello consente di visualizzare i compiti in colonne e di spostarli man mano che avanzano.
È un' applicazione cloud freemium molto accessibile, perfetta per piccoli team, freelance o progetti interfunzionali che non richiedono una fabbrica di gas.
⚒️ Ecco le caratteristiche principali di Trello:
- schede di attività visive con drag & drop;
- schede personalizzabili (liste di controllo, date, allegati, etichette) ;
- automazione tramite Butler (azioni condizionali, promemoria, ecc.);
- viste multiple : calendario, timeline, dashboard, ecc;
- integrazioni tramite Power-Ups (Google Drive, Slack, Jira, ecc.);
- applicazione mobile ultra-semplice e sincronizzata;
- interfaccia chiara e intuitiva, senza sovraccarichi.
Trello è lo strumento che fa il lavoro senza complessità, ideale per iniziare rapidamente, senza formazione, e per mantenere i progetti leggibili.
Trello
Triskell: la soluzione PPM modulare per gestire strategia ed esecuzione
Triskell è molto più di un semplice strumento di gestione dei progetti. È una piattaforma PPM (Project & Portfolio Management) pensata per le organizzazioni complesse, i grandi clienti o le aziende che cercano una guida strategica. A differenza di Jira, che si concentra sulle attività, Triskell collega obiettivi strategici, budget, risorse e iniziative in un'unica interfaccia.
Lo strumento è basato su cloud, 100% personalizzabile, con un approccio modulare adattato alle esigenze aziendali: IT, finanza, HR, PMO, ecc.
⚒️ Le caratteristiche principali di Triskell includono
- gestione del portafoglio a più livelli: progetti, programmi, richieste, idee;
- allineamento strategico tra piani obiettivi e progetti
- monitoraggio del budget, capacità, carico di lavoro e pianificazione consolidata;
- flussi di lavoro personalizzati per ogni tipo di progetto;
- cruscotti interattivi e reportistica avanzata;
- permessi granulari per profilo, BU, livello gerarchico;
- possibili integrazioni con Jira, SAP, Power BI, ecc.
Triskell si sta affermando come alternativa a Jira per i project manager che desiderano gestire l'intero ciclo di vita del progetto con una chiara visione dell'impatto sui risultati aziendali.
Triskell Software
Wrike: una potente piattaforma di collaborazione per team esigenti
Wrike si posiziona tra Jira e Monday.com: uno strumento abbastanza robusto per i team tecnici, ma anche abbastanza chiaro e collaborativo per i team di marketing, di prodotto o interfunzionali.
Cloud-nativo, Wrike offre una versione gratuita per piccoli team, ma è soprattutto nei piani più avanzati che rivela la sua potenza: gestione di più progetti, automazione avanzata, reportistica in tempo reale e sicurezza rafforzata.
⚒️ Ecco le principali funzionalità offerte da Wrike:
- viste multiple : elenco, Gantt, Kanban board, dashboard, carico di lavoro;
- tracciamento di attività, dipendenze, milestone e priorità;
- automazione complessa : regole condizionali, approvazioni, promemoria, ecc;
- gestione del carico e delle risorse in tempo reale;
- reportistica dinamica e condivisibile;
- integrazioni con oltre 400 app: Teams, Slack, Figma, Salesforce, ecc;
- spazio di lavoro personalizzabile per team o reparto.
Wrike si rivolge ai team che cercano un equilibrio tra struttura, collaborazione e prestazioni, senza utilizzare uno strumento troppo tecnico o rigido.
Wrike
Come scegliere la giusta alternativa a Jira?
Tabella comparativa delle migliori alternative a Jira
| Strumento | Caratteristiche principali | Prezzi (a partire da) | Ideale per |
| Asana |
|
Piano gratuito | Team interfunzionali, marketing, prodotto |
| Azure DevOps |
|
Per citazione | Team di sviluppo e IT |
| Basecamp |
|
Piano gratuito | PMI, team creativi |
| ClickUp |
|
Piano gratuito | Start-up, scale-up, team ibridi |
| Progetti GitHub |
|
Piano gratuito | Sviluppatori, team tecnici |
| Lineare |
|
Piano gratuito | Startup tecnologia, prodotto, sviluppo |
| monday.com |
|
Piano gratuito | Grandi team, progetti di marketing e HR |
| Planview AgilePlace |
|
Su preventivo | PMO, trasformazione agile, SAFe |
| Lavoro di squadra |
|
Piano gratuito | Agenzie, servizi professionali, consulenze |
| Trello |
|
Piano gratuito | Piccoli team, freelance, VSE |
| Triskell |
|
Su preventivo | Grandi aziende, PMO, CIO |
| Wrike |
|
Piano gratuito | Team multidisciplinari, grandi organizzazioni |
Criteri di selezione di un'alternativa a Jira
La scelta di uno strumento di gestione dei progetti non è solo una questione di interfaccia o di prezzo. È una leva strategica per migliorare la collaborazione, la visibilità e la consegna. Ecco i 6 criteri essenziali da considerare prima di prendere una decisione:
- il livello di complessità dei vostri progetti : se i vostri progetti sono complessi, optate per piattaforme come Wrike, Triskell o Azure DevOps; per una gestione più leggera e visiva, Asana, ClickUp o Trello andranno benissimo;
- il profilo dei vostri utenti: per gli sviluppatori: Linear, GitHub Projects o Azure DevOps saranno più naturali; per i team di marketing, prodotto o HR: sono preferibili interfacce come monday.com, Teamwork o Basecamp;
- non ha senso pagare per 100 opzioni se se ne usano solo 5. Ogni strumento ha i suoi punti di forza: Teamwork brilla nella gestione dei tempi/fatturazione, Triskell nella gestione strategica, ClickUp nella personalizzazione;
- la scalabilità e l'adattabilità dello strumento : il vostro team crescerà? I vostri progetti diventeranno più strutturati?
- Prezzi e modello di business;
- l'integrazione nel vostro attuale ecosistema.
E se il vero problema non fosse Jira... ma lo strumento che non vi soddisfa più?
Jira rimane un punto di riferimento per la gestione di progetti agili complessi. Ma non è detto che sia così. Se avete l'impressione di passare più tempo a gestire lo strumento che a gestire i vostri progetti, è possibile che la vostra organizzazione si sia evoluta più velocemente del vostro stack software.
La buona notizia è che ora esistono alternative a Jira per tutti gli usi, tutte le dimensioni dei team e tutte le metodologie, dalle PMI agili ai programmi strategici aziendali.
🧠 Quindi, piuttosto che adattare i vostri metodi al vostro strumento, scegliete finalmente una piattaforma di gestione dei progetti che si adatti a voi. Testatela, confrontatela, sfidatela: la soluzione migliore non è sempre la più conosciuta... ma quella che vi fa risparmiare tempo, vi tiene sotto controllo e vi aiuta a lavorare meglio come team.
Articolo tradotto dal francese