Zoho Projects è un software di gestione progetti online pensato per team di tutte le dimensioni che desiderano pianificare, monitorare e collaborare in modo efficace. Si distingue per le sue funzionalità di gestione delle attività, monitoraggio del tempo e automazione dei flussi di lavoro, permettendo ai team di gestire progetti semplici o complessi con facilità.

• Pianifica il tuo lavoro in modo efficiente
• Gestisci le tue risorse 
• Controlla il tuo tempo 
• Completa i tuoi progetti nei tempi previsti

Quali sono le principali funzionalità di Zoho Projects?

Pianificazione e gestione avanzata delle attività

Zoho Projects offre un set completo di strumenti per organizzare, prioritizzare e monitorare le attività durante tutto il ciclo di vita del progetto. Si concentra su una gestione strutturata che si adatta alla complessità dei progetti.

• Creazione e assegnazione di attività e sotto-attività
• Assegnazione di responsabilità e scadenze
• Gestione delle dipendenze tra attività
• Vista Gantt interattiva per visualizzare le tappe principali e regolare le scadenze
• Monitoraggio dell'avanzamento in tempo reale

Collaborazione centralizzata del team

La piattaforma facilita la comunicazione fluida tra i membri del team e la condivisione delle informazioni, mantenendo tutti allineati sugli obiettivi del progetto.

• Forum e discussioni per ogni progetto
• Condivisione di documenti con gestione delle versioni
• Commenti e menzioni dirette all'interno delle attività
• Portale clienti per coinvolgere collaboratori esterni
• Notifiche automatiche per seguire gli aggiornamenti del progetto

Monitoraggio del tempo e gestione delle risorse

Zoho Projects consente di misurare con precisione il tempo dedicato a ciascuna attività e di ottimizzare il carico di lavoro del team.

• Fogli ore integrati per registrare le ore lavorate
• Cronometro per monitorare il tempo in tempo reale su una specifica attività
• Report dettagliati sulla distribuzione del tempo per progetto, attività o membro del team
• Visualizzazione della disponibilità delle risorse per una pianificazione efficace
• Analisi della differenza tra tempo stimato e tempo effettivo

Automazione dei flussi di lavoro e personalizzazione

Per semplificare la gestione quotidiana, Zoho Projects mette a disposizione strumenti per automatizzare i processi e personalizzare l'organizzazione del lavoro.

• Creazione di regole di automazione per eseguire azioni (notifiche, attività ricorrenti)
• Modelli di progetto personalizzabili per standardizzare i processi
• Campi personalizzati per adattare i progetti alle esigenze specifiche
• Integrazione con altri strumenti Zoho e applicazioni di terze parti per centralizzare i flussi di lavoro
• Dashboard configurabili per monitorare gli indicatori chiave in modo personalizzato

Analisi e report avanzati

Zoho Projects offre potenti funzionalità di reporting per valutare le performance dei progetti e supportare le decisioni strategiche.

• Report su avanzamento, carico di lavoro e scadenze
• Analisi della produttività per membro o team
• Grafici dinamici (diagrammi di Gantt, istogrammi)
• Esportazione dei report per una condivisione facilitata con gli stakeholder
• Monitoraggio dei rischi e dei blocchi attraverso indicatori personalizzati