

Team di progetto: come creare un gruppo di lavoro efficace e performante per la realizzazione di un progetto. Scoprite con noi le varie fasi di sviluppo di un team alla base del project management
Il media che reinventa l'impresa
Conoscete il metodo Kaizen? Si tratta di uno strumento di gestione della qualità, collaborazione e miglioramento continuo, sostiene una gestione progressiva del cambiamento in azienda, senza rischi o vincoli.
Più efficienti, più efficaci, più competitivi..... Siamo costantemente spinti ad essere migliori. Una bella sfida!
Per fare questo, ci sono due scuole: cambiamento radicale o miglioramenti progressivi. La corsia di sorpasso o la corsia di marcia lenta. Pressione o sperimentazione. Il metodo Kaizen, nella seconda categoria, è particolarmente apprezzato nella gestione dei processi per la sua natura rassicurante, controllata e non violenta, e la prospettiva di un'evoluzione dolce ma costante.
Produttività, benessere sul lavoro, spieghiamo perché si continua a parlare di questa tecnica manageriale . Siete curiosi?
Una vera e propria filosofia di sviluppo giapponese, kaizen è composta da due parole giapponesi kai 改 e zen 善. Tradotte sono "cambiare" e "meglio", di conseguenza kaizen significa migliorare.
Conosciuto anche come metodo dei piccoli passi, o del miglioramento continuo, il Kaizen è la base del programma americano TWI (Training with industry), istituito da consulenti (tra cui W. Edwards Deming) sotto la supervisione del generale MacArthur, per aiutare l'industria giapponese a riprendersi dopo la guerra 39-45.
Il metodo Kaizen è maggiormente conosciuto dal 1986 in seguito alla pubblicazione del libro di Mazaaki IMAI, "Kaizen: la chiave della competitività giapponese".
Inizialmente applicato nel settore industriale, si trattava di lean manufacturing, per eliminare gli sprechi e aumentare i profitti.
Attualmente viene utilizzato in tutti i settori: si parla di lean management, una gestione agile che mira a migliorare le prestazioni dell'azienda coinvolgendo tutti i dipendenti.
Richiede, però, una cultura aziendale adattata a questa filosofia e talvolta anche una gestione del cambiamento.
Attenzione, non confondere il metodo Kaizen con Kaizen events, o kaizen blitz, o kaikaku (riforma), che mira ad un cambiamento radicale in un sistema di produzione, una reingegnerizzazione. Gli occidentali si sono ispirati al primo per le decisioni trasversali e collaborative.
L'approccio Kaizen è sempre più utilizzato nello sviluppo personale. Imparare una lingua straniera senza esercitare pressioni su se stessi, smettere gradualmente di fumare, superare delicatamente la timidezza, Kaizen è di particolare interesse per le persone che temono il fallimento, i cambiamenti improvvisi e lo scoraggiamento.
In una dinamica progressiva, permanente e collaborativa, il Kaizen incoraggia:
Chi va piano va lontano!
Questo video illustra bene l'approccio Kaizen:
Adottato fin dall'inizio da Toyota, il suo miglior ambasciatore, il sistema Kaizen è nato quindi dalla ricerca di idee per migliorare i processi, gli strumenti e le competenze:
Avete paura di uscire dalla vostra comfort zone troppo bruscamente? Il metodo Kaizen è quello giusto per voi! Permette:
In breve, il metodo Kaizen migliora la fattibilità dei progetti e il morale dell'equipe!
Per realizzare un compito impossibile, bisogna spezzarlo in piccoli pezzi molto difficili, che vengono poi suddivisi in compiti terribilmente noioso, che a loro volta vengono segmentati in compiti delicati e così via.
Terry Pratchett, autore inglese
Siamo più creativi senza stress. Ma l'adozione di un processo di miglioramento eccessivamente progressivo può essere un ostacolo all'innovazione disruptive. Quest'ultimo richiede di fare "un salto" in avanti di volta in volta e una reattività incompatibile con i vincoli temporali del miglioramento continuo.
Toyota l'ha accantonato per la costruzione di automobili autonome per questa ragione. Gill Pratt, CEO del Toyota Research Institute, ha spiegato:
"Il metodo Kaizen ha reso Toyota un successo perché ha permesso di migliorare ogni giorno il design delle nostre auto. Ma questo metodo non è più efficace quando l'ambiente diventa incerto e appare un nuovo design ottimale. (.....) è necessario orientarsi verso un'innovazione rivoluzionaria, piuttosto che migliorare quella esistente a piccoli passi".
Un'azienda innovativa può tuttavia utilizzare il metodo Kaizen per rivedere le procedure amministrative interne, i progetti di routine o integrarlo nella gestione di un progetto innovativo combinando diversi metodi, a seconda dei compiti, della flessibilità e della reattività richiesti.
Molte metodologie sono utilizzate per suddividere i progetti, pianificare le attività, indagare le cause dei problemi, gestire le risorse e seguire i loro progressi.
Tra questi (elenco non esaustivo):
La nuova generazione di software, strumenti in modalità SaaS (Software as a Service) sono molto interessanti in un processo di qualità e miglioramento continuo.
Grazie alla raccolta in tempo reale dei dati di produzione, o al feedback dei project manager, queste soluzioni informatiche sono in costante miglioramento e si adattano alle esigenze dei loro utenti.
Inoltre, a differenza dei software on-premise installati sulle workstation che richiedono l'acquisto di aggiornamenti, le soluzioni cloud di Project Management come Wrike sono in continua evoluzione con i progressi tecnologici garantendovi sempre le funzionalità più esclusive del mercato.
Molte soluzioni si adattano alla gestione delle task (Smartsheet,Asana, Trello e monday.com) e offrono funzionalità in linea con la filosofia Kaizen:
Esistono anche programmi software di social network aziendali (Jamespot, Azendoo, Netframe) e alla gestione della conoscenza come eXo Platform.
Credete di avere lo spirito Kaizen?
Il benessere dell'azienda dipende dal benessere dei suoi dipendenti e dalla facilitazione del loro lavoro.
Ci sono molti metodi esistenti; scegliete quelli che si adattano alla cultura della vostra azienda e che funzionano bene tra i vostri team. E perché non combinarle per soddisfare esigenze specifiche, permanenti o occasionali?
Da diversi anni, appvizer ha facilitato la vita quotidiana di team e manager attraverso l'adozione degli strumenti giusti.
Consultate il nostro database e i nostri consigli e fateci sapere cosa ne pensate. Questa è la chiave del miglioramento continuo!