Il media che reinventa l'impresa
Il media che reinventa l'impresa
Il Project Portfolio Management, o PPM, è un concetto più complesso della semplice gestione di un progetto. Infatti, include un livello più elevato di gestione del rischio e coinvolge la strategia della vostra organizzazione in modo globale.
L'essenza del PPM è l'analisi e l'ottimizzazione dei processi, dei metodi e della tecnologia utilizzati per gestire i progetti all'interno del portfolio.
Per eseguire questo atto di bilanciamento, i project portfolio manager devono scegliere a quali progetti attribuire la priorità, devono distribuire le risorse in modo efficiente e monitorare le prestazioni dei diversi team.
E voi, siete pronti a prendere le migliori decisioni strategiche?
Più grande è la vostra organizzazione, più i progetti sono numerosi e complessi. Un Project Portfolio Management, o portfolio di progetti, si riferisce a tutte le informazioni associate all’insieme dei progetti aziendali, come le relative risorse o il budget assegnato.
Infatti, al moltiplicarsi dei progetti, sia esterni che interni, aumenta la difficoltà nella gestione e nel mantenere una visione d'insieme.
Qui entra in gioco quindi il Project Portfolio Management, un vero e proprio strumento di governance multiprogetto.
La gestione del portafoglio progetti raccoglie tutti i dati relativi ai progetti. Per esempio:
Pertanto, il PPM fornisce una panoramica di tutti i progetti al fine di :
In definitiva, il PPM fornisce risposte per migliorare le performance della strategia globale dell'azienda, grazie ad una rilevante prioritizzazione e gestione di tutti i suoi progetti, per quanto numerosi essi siano.
Portfolio, programma e progetto sono tre concetti da distinguere. I progetti non devono essere confusi con i sottoprogetti e il portfolio di progetti.
Un progetto è un insieme di attività coordinate e controllate con date di inizio e fine, intraprese con l'obiettivo di raggiungere un obiettivo in accordo con le specifiche esigenze.
Un programma è un gruppo di progetti correlati. Sono gestiti in modo coordinato per ridurre al minimo i rischi e massimizzare i benefici, invece di gestire i progetti individualmente.
Un portfolio è un insieme di programmi e progetti gestiti congiuntamente per raggiungere gli obiettivi strategici generali.
👀 In sintesi, la gestione del portfolio progetti richiede competenze di gestione del rischio e di gestione della strategia, mentre la gestione dei progetti richiede competenze tecniche legate specificamente al progetto in analisi.
L'efficace implementazione di un portfolio di progetti richiede l'impiego di strumenti e processi rigorosi per la gestione delle priorità. In questo modo si evita di gestire ad occhio, di perdere informazioni, di sprecare delle risorse, di spendere eccessivamente i budget senza alcun interessante ROI, ecc.
Inoltre, è fondamentale rendere più facile la pubblicazione dei vostri rapporti e delle vostre sintesi informative per prendere le giuste decisioni.
Appvizer vi viene incontro ricordandovi l'importanza di una roadmap dettagliata e di un software PPM su misura per le vostre esigenze.
L'utilizzo di strumenti pertinenti e adattati supporta la corretta gestione dei vostri portfolio di progetti.
La roadmap è uno di questi.
Infatti, essa offre una visualizzazione di tutti i progetti: i loro progressi, le risorse assegnate e utilizzate, i bisogni previsti e nuovi, i vincoli e i rischi, ecc.
Permette inoltre di misurare la redditività di ogni progetto. Ogni progetto rimane gestito individualmente. Ma la differenza consiste nella considerazione globale del rischio e dell'investimento dell'azienda per tutti i progetti.
Infine, questo strumento di supporto facilita la standardizzazione dei processi interni di gestione dei progetti. Grazie a un migliore monitoraggio dei progetti, il processo decisionale diventa più facile, più veloce e, soprattutto, più rilevante.
☝️ Bisogna ricordare, tuttavia, che non esiste una roadmap standard. Quella che costruirete sarà adattata alla natura delle vostre attività e agli indicatori selezionati in relazione ai vostri obiettivi.
Esempio di una roadmap di risorse:
©VengageWordpressNelle organizzazioni che devono destreggiarsi tra una moltitudine di progetti, l'utilizzo di uno strumento più manuale (come Excel) si rivela rapidamente controproducente!
Per questo è indispensabile ricorrere a un software per la gestione del portfolio progetti come Wethod, che è un pensato per agenzie creative, società di consulenza e studi di progettazione. Il software permette di gestire agilmente il portfolio progetti, grazie a un sistema intelligente che già integra un modulo di CRM, uno di gestione progettuale, uno dedicato ad analisi ed insight e un ultimo di conto economico. , Con questo software si ottiene una visione completa, affidabile e realistica dell'andamento del business, grazie a logiche di condivisione, automatizzazione dei processi e restituzione di insight, senza tralasciare la crescita professionale del team nel suo insieme.
