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Smartsheet vs Monday: quale strumento di gestione del lavoro scegliere nel 2025 per aumentare la produttività dei team?

Da Ainhoa Carpio-Talleux

Il 30 luglio 2025

Siete alla ricerca del miglior software di gestione del lavoro per gestire progetti, team e processi senza perdere agilità? Smartsheet e monday.com sono due colossi che rivendicano entrambi il titolo di "sistema operativo per il lavoro". Ma dietro le promesse del marketing, le loro filosofie, i loro punti di forza e i loro limiti differiscono notevolmente.

In questo confronto completo, analizziamo caratteristiche, prezzi, UX, sicurezza e casi d'uso reali per aiutarvi a scegliere lo strumento che trasformerà veramente la vostra produttività nel 2025.

Che cos'è Smartsheet?

Panoramica di Smartsheet

Smartsheet è una piattaforma di gestione del lavoro progettata come un foglio di calcolo intelligente: combina la potenza dei fogli di calcolo con funzioni avanzate di pianificazione, collaborazione e reporting.

Cosa fa? Gestisce portafogli di progetti complessi, flussi di lavoro regolamentati, richieste di modifica e dashboard esecutivi.

🎯 A chi si rivolge? PMO, IT, team della catena di fornitura, grandi clienti o PMI in crescita.

Esempi di clienti: Lego, Domino's, Puma e oltre 90.000 clienti.

Caratteristiche principali di Smartsheet

  • Griglie, Gantt, Kanban, calendario, mappa.
  • Gestione di dipendenze, milestone, percorsi critici.
  • Automazioni e flussi di lavoro condizionali.
  • Formule avanzate, fogli incrociati e BI integrata.
  • Portali in tempo reale e rapporti esecutivi.
  • Approvazioni visive e flussi di lavoro di conformità.
  • Connettori nativi per Power BI, Salesforce e Jira.

Vantaggi e svantaggi di Smartsheet

Vantaggi Svantaggi
Gantt e dipendenze fin dal piano gratuito Curva di apprendimento più ripida
Governance e conformità eccellenti L'interfaccia del foglio di calcolo può scoraggiare le persone creative
Scalabilità fino al livello Enterprise Prezzi "Enterprise" su preventivo
Libreria di modelli certificati Supporto della comunità meno attivo rispetto a Monday

Che cos'è Monday?

Panoramica di Monday.com

monday.com è una piattaforma "Work OS" ultravisiva, progettata per automatizzare e monitorare tutti i tipi di flusso di lavoro senza scrivere una sola riga di codice.

Cosa fa? Marketing, CRM, operazioni, sviluppo del prodotto, gestione del cambiamento.

🎯 Per chi? PMI, start-up, agenzie, team di marketing, vendite, R&S.

Esempi di clienti: Sanofi, Deezer, Renault, oltre 120.000 clienti.

Caratteristiche principali di monday.com

  • Visualizzazione Kanban, Gantt, timeline, carico di lavoro, mappa e moduli.
  • Automazione senza codice in 3 clic.
  • Dashboard colorati e widget KPI.
  • Co-editing dei documenti (WorkDocs).
  • Modalità mobile offline per il 70% delle azioni.
  • Oltre 200 integrazioni (Zapier, Slack, HubSpot).
  • Modelli pronti all'uso per linea di business.

Vantaggi e svantaggi di monday.com

Vantaggi Svantaggi
Interfaccia ultra-intuitiva Gantt e carico di lavoro a pagamento al di fuori del piano gratuito
Onboarding rapido in < 30 minuti Limiti di automazione sui piani inferiori
Assistenza via chat 24/7, anche su Pro Il costo "per 5" penalizza i piccoli team
Applicazione mobile leader nel settore Meno conformità rispetto a Smartsheet

Smartsheet vs Monday: confronto tra le caratteristiche

Funzionalità Smartsheet Lunedì.com
Griglia / foglio di calcolo Sì, avanzato Sì, semplificato
Gantt e dipendenze Sì, da gratuito Sì, tranne gratis
Kanban
Carico di lavoro Tramite componente aggiuntivo Sì, Pro+
Automazione 250 regole/mese Pro 250 azioni/mese Standard
Formule avanzate No
Reporting e BI Cruscotti + Power BI Cruscotti colorati
Approvazioni visive Tramite WorkDocs
Modalità mobile offline No
Conformità globale RGPD Solo UE

Smartsheet vs Monday: confronto dei prezzi

Piano Smartsheet Lunedì.com
Gratuito 0 € (2 utenti)
Pro / Basic 8 € / mese / utente 9 € / mese / utente
Business / Standard 17 € / mese / utente 12 € / mese / utente
Pro 19 € / mese / utente
Impresa Su preventivo Su preventivo

Smartsheet vs Monday: quale interfaccia è più intuitiva?

Aspetto Smartsheet Lunedì.com
Utenti alle prime armi Familiarità con Excel, ma molti menu Immagini colorate, facili da imparare
Personalizzazione della visualizzazione Temi limitati Oltre 20 tavolozze e icone
Navigazione mobile Web reattivo App nativa, modalità offline
Accesso al sito Video tutorial e modelli Lista di controllo interattiva
Assistenza integrata Centro assistenza + chat (orari USA) Chat 24/7 + community

Smartsheet vs Monday: integrazioni a confronto

👉 Smartsheet: 100+ connettori aziendali tra cui:

  • Power BI,
  • Adobe Creative Cloud,
  • DocuSign,
  • Jira,
  • Salesforce,
  • e altro ancora.

👉 monday.com: oltre 200 integrazioni consumer tra cui:

  • Slack,
  • Zoom,
  • HubSpot,
  • Gmail,
  • Shopify,
  • Figma,
  • e altro ancora.

Quando scegliere Smartsheet o Monday?

Esempi di casi d'uso di Smartsheet

  • PMO che gestisce 50 progetti con milestone, budget e rischi.
  • Industria farmaceutica: flusso di lavoro e tracciabilità FDA.
  • Supply chain: pianificazione dei fornitori, OTIF, controllo qualità.

Esempi di utilizzo di Monday.com

  • Agenzia di marketing: campagne multicanale, brief creativi, approvazioni dei clienti.
  • Start-up SaaS: roadmap del prodotto, OKR, ticket di supporto.
  • Team HR: processo di onboarding, monitoraggio delle candidature.

Conclusione

Nel 2025, Smartsheet rimane il re dei progetti complessi e della conformità, mentre Monday.com schiaccia la concorrenza sulla rapidità di adozione e sulla collaborazione visiva.

La scelta dipende quindi dalla cultura aziendale:

  • appassionati di Excel e governance → Smartsheet ;
  • creativi e agilità di marketing → monday.com.

FAQ: Smartsheet vs Monday

Quale dei due offre la migliore versione gratuita?

È monday.com, Smartsheet non offre una versione gratuita. È necessario pagare almeno 8 euro/mese/utente.

Posso migrare facilmente da uno strumento all'altro?

Sì, entrambi accettano l'importazione di CSV/Excel e offrono un Customer Success Manager da Enterprise.

Quale strumento è più sicuro?

Entrambi sono conformi alle norme ISO 27001, SOC 2, HIPAA e GDPR. Smartsheet applica il GDPR a livello globale, lunedì solo nell'UE.

Esiste una versione on-premise?

No, entrambi sono solo in cloud con opzioni di regione dei dati (UE, USA, APAC).

Articolo tradotto dal francese