Asana vs Trello vs Monday: quale strumento di gestione dei progetti sceglierà il vostro team nel 2025?
Siete alla ricerca di un software di gestione dei progetti, ma non riuscite a decidere tra Asana, Trello e Monday? Non siete soli: questi tre pesi massimi del mercato hanno oltre 200 milioni di utenti in tutto il mondo.
Per aiutarvi a prendere la decisione giusta, abbiamo messo al microscopio le loro dashboard. Confronto di funzioni, prezzi, ergonomia, integrazioni... tutto ciò che vi interessa. Iniziamo!
Che cos'è Trello?
Panoramica di Trello
Trello è uno strumento di gestione visiva dei progetti basato sul metodo Kanban.
Lanciato nel 2011, si rivolge principalmente ai piccoli team, alle startup e ai freelance che vogliono organizzare i propri compiti senza perdersi d'animo.
Dopo l'acquisizione da parte di Atlassian nel 2017, Trello vanta oltre 1 milione di utenti attivi mensili e clienti tra cui Unicef, Instinct e McCorvey.
Caratteristiche principali di Trello
- Schede Kanban: colonne e schede
- Liste di controllo, etichette, scadenze, allegati
- Power-Ups: integrazioni native e di terze parti
- Promemoria e notifiche automatiche
- Calendario e visualizzazione tabellare
- Automazione di base con Butler
Trello
Vantaggi e svantaggi di Trello
| Vantaggi | Svantaggi |
| Generosa offerta gratuita | Non adatto a progetti complessi |
| Interfaccia ultra-semplice | Reportistica limitata |
| Abbondanza di community e modelli | Nessun Gantt nativo |
| Mobile molto fluido | Pochi campi personalizzati |
Che cos'è Asana?
Panoramica di Asana
Asana è una piattaforma di gestione dei progetti e di lavoro in team creata nel 2008 da due ex dipendenti di Facebook.
Target: PMI, agenzie e dipartimenti di marketing o di prodotto che hanno bisogno di gestire diversi progetti in parallelo.
Asana vanta più di 2,5 milioni di utenti attivi a settimana, tra cui clienti come AirFrance KLM Group, Doctolib e Decathlon.
Caratteristiche principali di Asana
- Viste a elenco, tabella, calendario, linea temporale (Gantt), lavagna (Kanban)
- Portafogli e obiettivi OKR
- Gestione delle dipendenze e delle milestone
- Moduli di richiesta e regole di automazione
- Tracciamento del carico di lavoro e del tempo
- Reporting e cruscotti avanzati
Asana
Vantaggi e svantaggi di Asana
| Vantaggi | Svantaggi |
| Molto ricco di funzionalità | Curva di apprendimento più lunga |
| Potenti automazioni | Gratuito, limitato a 10 utenti |
| Reportistica completa | L'interfaccia può essere lenta su progetti di grandi dimensioni |
| Modelli eccellenti | Il prezzo sale rapidamente |
Che cos'è Monday?
Panoramica di Monday
monday.com è un sistema operativo lanciato nel 2014 che mira a sostituire i fogli di calcolo Excel nelle aziende.
Si rivolge ai team di marketing, vendite, IT e operativi che necessitano di flussi di lavoro personalizzati.
monday.com vanta 245.000 clienti in tutto il mondo, tra cui Carrefour, Uber e Altavia.
Caratteristiche principali di Monday
- Tabelle personalizzabili (oltre 20 tipi di colonne)
- Visualizzazioni Gantt, Calendario, Timeline, Kanban e Funnel
- Automazione avanzata senza codice
- Cruscotti in tempo reale
- CRM, Dev e Docs integrati
- Tracciamento del tempo e moduli
monday.com
Vantaggi e svantaggi del lunedì
| Vantaggi | Svantaggi |
| Estrema flessibilità | Costo elevato |
| Interfaccia colorata e visiva | Rischio di sovraccarico di informazioni |
| Cruscotti eccellenti | Tempi lunghi per l'inserimento in azienda |
| Supporto reattivo | Nessun piano gratuito |
Asana vs Trello vs Monday: caratteristiche a confronto
| Funzionalità | Trello | Asana | Lunedì |
| Vista Kanban | ✔️ nativo | ✔️ | ✔️ |
| Gantt nativo | ❌ (Accensione) | ✔️ Timeline | ✔️ |
| Automazioni | Maggioranza di base | Regole avanzate | Potente no-code |
| Segnalazione | Molto limitato | Completo | Ricchi cruscotti |
| Gestione degli obiettivi | ❌ | ✔️ OKR | ✔️ OKR |
| Moduli pubblici | ❌ | ✔️ | ✔️ |
| Tracciamento del tempo | Tramite Power-Up | Nativo o integrazioni | Nativo |
| Budget / costi | ❌ | Tramite portafogli | Tramite colonne personalizzate |
| Accesso offline | Solo da mobile | Solo mobile | Solo mobile |
Asana vs Trello vs Monday: confronta i prezzi
📌 Nota: prezzo in €, fatturazione mensile per utente, luglio 2025
| Piano | Trello | Asana | Lunedì |
| Gratuito | Fino a 10 membri | Fino a 10 membri | Fino a due utenti |
| Standard / Basic | 4,34 € | 9,53 € | 9 € |
| Premium / Pro | 8,67 € | 21,67 € | 12 € |
| Azienda | 15,17 € | su preventivo | 29 € |
Asana vs Trello vs Monday: quale interfaccia è più intuitiva?
| Criteri | Trello | Asana | Lunedì |
| Curva di apprendimento | 5 minuti | 1-2 h | 2-4 h |
| Personalizzazione visiva | Schede fotografiche + colori | Modelli e colori | 100% personalizzabile |
| Navigazione | Semplice trascinamento | Menu laterale + scorciatoie | Barra di ricerca + preferiti |
| Accessibilità | Molto buona | Media (molte opzioni) | Può essere opprimente |
Asana vs Trello vs Monday: integrazioni a confronto
| Integrazione | Trello | Asana | Lunedì |
| Spazio di lavoro Google | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Microsoft 365 | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Slack | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Zapier | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Salesforce | Tramite Power-Up | ✔️ nativo | ✔️ nativo |
| GitHub | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Zoom | ❌ | ✔️ | ✔️ |
| API REST | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Numero totale di applicazioni | 200+ | 270+ | 200+ |
Quando scegliere Trello, Asana o Monday?
Esempi di utilizzo di Trello
- Freelance che gestiscono un massimo di 3-4 clienti
- Start-up nella fase MVP con un backlog semplice
- Eventi: monitoraggio delle attività "da fare / in corso / fatte".
- Brainstorming del team creativo (storyboard, moodboard)
Esempi di utilizzo di Asana
- Agenzia di marketing che gestisce campagne, contenuti e clienti
- Roadmap di prodotto con milestone e dipendenze
- Monitoraggio dell'OKR per trimestre
- Dipartimento HR: inserimento di nuovi dipendenti
Casi d'uso per il lunedì
- Reparto operativo: monitoraggio degli ordini dei fornitori
- Team vendite: pipeline CRM a più fasi
- IT: gestione degli incidenti e delle richieste di modifica
- Studio video: flusso di produzione con budget
Conclusione
Riassumendo:
👉 Trello rimane il re della semplicità per piccoli team e progetti lineari.
Asana è la scelta a tutto tondo quando è necessario gestire processi complessi senza far saltare il budget.
Lunedì è il Rolls dei flussi di lavoro personalizzati, ideale per i team che vivono di dati e ne hanno i mezzi.
Provate le versioni gratuite o le prove di 14 giorni, importate un progetto reale e lasciate che il team voti. Alla fine, lo strumento migliore è quello che si usa (davvero) ogni giorno.
FAQ : Asana vs Trello vs Monday
Qual è il più economico per un team di 10 persone?
Trello (gratuito fino a 10 schede) e Monday a €9/u/mese se si vuole l'automazione.
Posso migrare facilmente da Trello ad Asana o Monday?
Sì, entrambi offrono l'importazione da Trello con un solo clic (schede, membri, allegati).
Questi strumenti sono conformi al RGPD?
Sono tutti certificati SOC 2 e offrono accordi DPA conformi al RGPD.
Qual è il migliore per il metodo Scrum?
Asana (sprint nativi) o Monday (modelli Scrum); Trello richiede Power-Up.
Posso fatturare direttamente da Monday?
Sì, tramite l'app nativa "Fatture" o l'integrazione con QuickBooks/Stripe.
Articolo tradotto dal francese