Risorse umane (HR) software: guida all'acquisto
Cos'è un software HR e quali vantaggi porta?
Definizione
Un software per la gestione delle risorse umane è uno strumento progettato per gestire TUTTE le questioni relative alla pianificazione della forza lavoro a seconda delle esigenze aziendali. Può essere un sistema di HRIS, quindi una soluzione più completa e generica o trovarsi sotto forma di software più specifici per gestire aspetti particolari dell'universo HCM (piano ferie, buste paga, rilevazione presenze, selezione del personale..)
Come funziona?
I programmi per le risorse umane hanno due funzioni principali:
- Gestione della forza lavoro: gestione degli stipendi, elaborazione del libro paga, diritto del lavoro, organizzazione del tempo, pianificazione del personale, gestione dei talenti...
- Gestione delle risorse: formazione, assunzione, assunzione, reclutamento, competenze,processi hr, indicatori di produttività...
Quali sono le funzionalità di un software per le risorse umane
- Gestione delle risorse umane: competenze, disponibilità, prestazioni, produttività,partecipazione, evoluzione...
- Assunzione e formazione dei collaboratori: monitoraggio dei candidati, sviluppo dei talenti e gestione delle prestazioni.
- Gestione delle retribuzioni: salari e prestazioni sociali.
- Controllo degli orari: assenze, ferie, flussi di lavoro, orari e presenze.
- Automazione delle mansioni monotone e ripetitive per ottenere redditività e produttività.
- Gestione delle assenze,
- Gestione deI flussi di lavoro e compiti amministrativi,
- Integrazione con altre soluzioni gestionali (contabilità, libro paga, ERP, ecc.),
- Valutazione delle prestazioni e report analitici e di performance dei dipendenti,
- I registri dei dipendenti.
Quali aziende utilizzano software saas per le risorse umane?
Si pensa spesso che siano le grandi aziende a utilizzare questo tipo di software, ma anche le PMI traggono vantaggio da queste soluzioni. I programmi per le risorse umane nelle aziende non si limitano alla semplice gestione del personale.
Tanto che esistono sistemi di gestione delle risorse umane progettati per settori specifici, un fatto che diversifica e democratizza l'uso di questi software.
Tipi di software per le risorse umane
Software Risorse Umane secondo le funzioni:
- Programmi per il personale,
- Software di gestione dei talenti,
- Controllo degli orari di lavoro e del tempo,
- Controllo delle assenze,
- Gestione del carico di lavoro.
Tuttavia, a seconda delle esigenze del dipartimento risorse umane della vostra azienda, potete trovare anche programmi di risorse umane per:
- Learning Management System (LMS),
- Sistemi informativi per le risorse umane (HRIS),
- Software di reclutamento e selezione,
- Gestione delle competenze,
- Vacanze e assenze,
- Gestione delle retribuzioni,
- Sicurezza, salute e ambiente (SSM).
Software Risorse Umane secondo tecnologia
Possiamo classificare i tipi di software per le risorse umane in diversi modi, sia in base alla specificità delle loro funzioni, sia in base al sito in cui sono stati ospitati (su un server - on premise - o online - SaaS -).
Oggi le aziende scelgono di utilizzare un sistema di risorse umane online o cloud-based, questa opzione offre molteplici vantaggi:
Si può lavorare da qualsiasi luogo e/o dispositivo. Proprio così, basta avere una connessione internet per accedere al programma.
Sono molto più economici dei classici software (quelli che si installano sul computer o sul server della propria azienda), poiché si paga solo quello che si usa. Inoltre, sono soluzioni modulari, si possono rimuovere o aggiungere funzioni a seconda dell'evoluzione delle vostre esigenze.
Gli aggiornamenti vengono effettuati automaticamente, permettendovi di essere aggiornati sulle riforme del diritto del lavoro.
I principali software HR
