Software di Rilevazione presenze

I software per il controllo delle presenze (Attendance tracking in inglese) vi permettono di sapere in tempo reale qui è presente, assente o in ritardo. Come i

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La nostra selezione di Rilevazione presenze software di rilevazione presenze

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Ottimizza la gestione delle risorse umane con un software specializzato. Semplifica la pianificazione, la gestione e l'analisi dei dati legati al personale.

Fluida è un sistema di gestione delle risorse umane completo e intuitivo. Grazie alla sua interfaccia personalizzabile e alle funzionalità avanzate, Fluida semplifica il lavoro dei responsabili HR e migliora la produttività dell'azienda. Con Fluida, è possibile gestire le assenze, le ferie, le valutazioni dei dipendenti, le performance aziendali e molto altro ancora.

Leggere la nostra analisi su Fluida I punti di forza di Fluida

Utilizzabile da App o da web

Gestire le assenze, permessi, malattia e straordinari

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Gestisci facilmente la presenza dei dipendenti con una soluzione integrata. Monitoraggio preciso del tempo di lavoro e reportistica personalizzata.

Altamira Presenze è un software di tracciamento delle presenze che semplifica la gestione dei dipendenti. Grazie alla sua interfaccia intuitiva, è possibile monitorare il tempo di lavoro, creare report personalizzati e gestire le assenze in modo efficiente.

Leggere la nostra analisi su Altamira Presenze I punti di forza di Altamira Presenze

Semplice

Moderno

Self service

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Traccia facilmente la presenza dei tuoi studenti e genera report in tempo reale.

Edusign è un software di tracciamento presenze che ti consente di monitorare la frequenza dei tuoi studenti, generare report personalizzati e ridurre il rischio di errori manuali.

Leggere la nostra analisi su Edusign I punti di forza di Edusign

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Gestione automatizzata dei fogli di presenza

Risparmio di tempo e denaro con la scansione rapida del codice QR

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Rilevazione presenze software: purchase guide

Cos’è un software di controllo presenze?

Definizione

Il software di controllo presenze è una soluzione professionale che facilita il controllo delle presenze e del tempo di lavoro dei vostri collaboratori (per individuo, luogo, funzione). 
In qualsiasi momento potrete visualizzare il timesheet dei vostri dipendenti sul posto e in telelavoro:

  • I dipendenti presenti, assenti o in ritardo
  • I dipendenti disponibili o in un appuntamento 

 
Come funziona? 

Sincronizzato con i vostri registri del personale, questo software recupera i dati legati alle entrate, uscite e pause dei vostri dipendenti: 

  • Registrazione RFID realizzata con un badge sul cartellino
  • Registrazione biometrica
  • Registrazione da computer: IP o manuale
  • Registrazione smartphone o tablet attraverso un’app
  • Ecc.

Ogni dipendente è identificato da un profilo che centralizza tutte le informazioni del suo contratto di lavoro (orari di lavoro ed ecc.) ed è integrato coi dati dei vostri cartellini. 
Avrete a disposizione un account amministratore per visualizzare le presenze dei dipendenti e gestire le anomalie:

  • Registrazioni sbagliate
  • Registrazioni fuori dagli orari previsti
  • Assenza di registrazioni
  • Numero massimo di ore di lavoro superate
  • Pause non rispettate
  • Ecc.

Alcuni strumenti dispongono di un portale dipendenti sul quale essi potranno inserire quotidianamente le ore lavorate.
Questi strumenti elaborano automaticamente i Timesheet dei dipendenti e li trasferiscono automaticamente ai software buste paga o al commercialista

Quali sono le principali funzionalità degli strumenti di controllo presenze? 

Affrontiamo le funzionalità di questi programmi con ordine: dalla creazione alle registrazioni HR

Gestire i diversi profili dei dipendenti

Attraverso il software, ogni membro ha disposizione di uno strumento di integrazione delle informazioni, su base settimanale, del tipo:

  • Orari teorici di inizio e fine
  • Durata delle pause quotidiane

 
Voi potrete definire regole di calcolo delle ore di lavoro dei dipendenti o per categoria:

  • Un’ora dall’inizio e dalla fine tolte come pranzo e pausa
  • Una segnalazione sistematica per ogni interruzione di lavoro
  • Ecc.

Questi strumenti integrano i cicli di lavoro continuato e i giorni festivi. 

Il controllo presenza dei dipendenti

Se avete a disposizione uno strumento di registrazione, il software presenze si sincronizza con lo strumento  di rilevazione (badge o altro dispositivo di controllo) e avrete un pannello di controllo sul quale visualizzare in tempo reale presenze, assenze e ritardi.
Le schede di presenza sono immediatamente compilate e inviate al vostro software per le buste paghe. Il programma prende in considerazione differenti tipi di orari: straordinari, assenze, riduzioni dell’orario di lavoro, lavoro modulare, ore notturne, domenica ed ecc. 
Certi strumenti vi permettono di localizzare i dipendenti in trasferta.
Se il vostro software è dotato di un portale dipendente, i vostri collaboratori potranno registrare le loro presenze settimanali online, dividerle per i diversi progetti e commentare. Un pannello di controllo propone ad ognuno una sintesi delle ore realizzare e per le restanti notifica loro se sono in ritardo con il Timesheet.
Se il vostro software non è dotato di portale HR, i timesheet sono generati di default e possono essere modificati manualmente.

Uno strumento per la gestione delle risorse umane

In qualità di amministratore, avrete a disposizione un calendario grafico per visualizzare le presenze dei vostri collaboratori in tempo reale o a posteriori.
Un pannello di controllo interattivo centralizza tutti gli indicatori di performance alla base delle presenze individuali:

  • Presenze, assenze, ritardi per individuo o equipe
  • Bisogni di certi equipe
  • Anomalie nelle registrazioni: ritardi, assenze,sviste ed ecc.
  • Disponibilità dei collaboratori

Un semplice click vi permetterà di generare report analitici personalizzati, esportarli e condividerli:

  • Report di job costing per misurare la performance per task di ogni individuo
  • Report per progetto (tempo previsto vs effettivo) per giustificare le fatture inviate ai clienti

Questi strumenti rispettano le norme sul lavoro. Sarete notificati in caso di violazioni da parte di dipendenti o manager HR (salvo deroghe previste dallo strumento stesso) :

  • Più di 10 ore di lavoro in una giornata
  • Non rispetto delle pause
  • Eccesso di ore di lavoro non superiore a 13

Semplificare i compiti amministrativi HR

I software di gestione del personale sono spesso inclusi all’interno dei progetti di gestione delle risorse umane. Tuttavia, certi editori forniscono delle soluzioni indipendenti e aperte che si integrino con il vostro HRIS:

  • Con lo strumento congedi e assenze per evitare anomalie e contabilizzare le assenze come congedi
  • Con lo strumento di gestione dei tempi per sincronizzare lo strumento con il planning degli impiegati
  • Con lo strumento paghe per automatizzare la contabilizzazione dei Timesheet e la realizzazione dei bollettini salariali 

Chi utilizza un software di controllo delle presenze?

Questi software HR di controllo sono trasversali:

  • I dipendenti possono registrare le loro ore di lavoro settimanale
  • I responsabili HR e i capi d’equipe controllano la presenza dei subordinati
  • I direttori HR visualizzano gli indicatori di performance e gestiscono il personale

Questi strumenti sono principalmente all’interno di strutture importanti che hanno bisogno di sviluppare procedure di controllo formali. Le imprese della grande distribuzione, gli ospedali o i call center sono dei buoni esempi.  
Le micro imprese e le PMI possono trovarne utilità per controllare i tempi necessari per portare a termine ciascun progetto. 

Perchè utilizzare un software di controllo delle presenze nell’impresa?

Questi strumenti possono migliorare la gestione delle vostre HR: saprete in tempo reale chi è presente, chi è assente e chi è in ritardo. Tuttavia possono presentare qualche inconveniente.

Vantaggi

  • Controllo di presenze, assenze e ritardi in tempo reale
  • Controllo dell’avanzamento per progetto, differenza dai tempi preventivati
  • Sinergie con gli altri elementi HRIS: semplificazione  amministrativa della gestione HR e risparmio di tempo 
  • Tracciabilità degli orari di lavoro in caso di ispezione
  • Riduzione dei costi alla base dei minuti per registrare dati, errori di inserimento ed ecc.
  • Incremento della produttività dei dipendenti che sanno di essere controllati
  • Conforme a legge

Svantaggi

  • L’utilizzo di uno strumento di registrazione (es cartellino) è indispensabile per un inserimento dato preciso e  automatico
  • Dei regolamenti troppo severi sulle presenze possono essere mal percepiti dai dipendenti e fonte di tensione
  • Un responsabile HR potrebbe essere oberato di segnalazioni se viene notificato per ogni minimo ritardo.

Soluzioni complementari alle rilevazioni di presenza

Software di Rilevazione presenze: FAQ

Un software di tracciamento presenze tiene traccia del numero di ore lavorate da ciascun dipendente, tenendo conto di assenze, malattie e ferie. I dipendenti possono registrare le proprie presenze attraverso una varietà di metodi, come il riconoscimento facciale o le impronte digitali, e i dati vengono archiviati in un database centralizzato.

Alcune caratteristiche importanti da cercare in un software di tracciamento presenze includono la possibilità di registrare le presenze in tempo reale, la generazione di report dettagliati sull'orario lavorativo dei dipendenti, la compatibilità con altri sistemi di gestione delle risorse umane e la possibilità di personalizzare le regole di gestione delle presenze.

Il tracciamento delle presenze può aiutare le aziende a gestire meglio la pianificazione delle risorse umane, a ridurre gli errori di registrazione del tempo e a migliorare la precisione dei calcoli delle paghe. Inoltre, può aiutare a individuare tempestivamente eventuali problemi di assenteismo o di rendimento dei dipendenti.

Alcune delle migliori opzioni di software di tracciamento presenze includono TSheets, TimeCamp e Clockify. Questi software offrono una vasta gamma di funzionalità, tra cui la registrazione delle presenze in tempo reale, la generazione di report dettagliati sull'orario lavorativo dei dipendenti e la compatibilità con altri sistemi di gestione delle risorse umane.

Esistono diverse alternative gratuite al software di tracciamento presenze, come Open Time Clock, TimeTrex e My Hours. Tuttavia, queste opzioni gratuite potrebbero non offrire tutte le funzionalità di cui ha bisogno la tua azienda e potrebbero avere limitazioni in termini di numero di dipendenti o di registrazioni delle presenze.