Un software di HRMS funziona come un database centrale per tutte le informazioni relative ai dipendenti di un'azienda, inclusi i dati personali, le assenze, i permessi, le valutazioni delle prestazioni e le informazioni fiscali. In questo modo, le attività di gestione delle risorse umane possono essere automatizzate, semplificando il lavoro dell'HR.
Software di Sistemi informativi HR
Un sistema informativo di gestione delle risorse umane(HRIS) è un software HR che permette di gestire tutti gli elementi inerenti alle risorse umane: recruitment, dipendenti, planning, assenze, formazione. Attraverso questo sistema informativo HR è possibile ridurre il tempo passato a gestire i compiti amministrativi senza utilità e dare una dimensione strategica alla guida delle HR.
La nostra selezione di Sistemi informativi HR software di sistemi informativi hr
Software per la gestione HR con funzionalità di pianificazione delle risorse, gestione del personale e creazione di report.
Il software HRMS offre strumenti per la gestione dei dipendenti, l'onboarding, la gestione dei permessi, la pianificazione delle ferie, la gestione degli stipendi e la creazione di report personalizzati.
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Gestisci facilmente il tuo team con un software di gestione delle risorse umane. Automatizza i processi HR per risparmiare tempo e aumentare l'efficienza.
Altamira HRM è un sistema di gestione delle risorse umane completo che ti permette di gestire la presenza dei dipendenti, la pianificazione delle ferie, la gestione dei permessi e molto altro ancora. Grazie alla sua interfaccia intuitiva e facile da usare, puoi gestire tutte le attività HR in un unico posto.
Leggere la nostra analisi su Altamira HRM Per saperne di più Verso la scheda prodotto di Altamira HRM
Precio bajo solicitud
Automatizza la gestione delle buste paga e dei permessi, semplificando il lavoro degli HR.
PayFit è il software di payroll che ti permette di automatizzare tutte le attività legate alla gestione delle buste paga e dei permessi, semplificando il lavoro degli HR e riducendo il rischio di errori.
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Precio bajo solicitud
Software specializzato nella gestione del personale. Automatizza processi HR e semplifica la gestione dei dipendenti.
Il software HRMS è altamente personalizzabile e offre funzionalità avanzate come la gestione del tempo e delle presenze, la pianificazione delle risorse umane e la gestione delle prestazioni. Inoltre, la piattaforma è facilmente integrabile con altri strumenti aziendali.
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Versione a pagamento da 5,25 € /mese
Ottimizza la gestione del personale con un software di HRMS completo e intuitivo. Automatizza la gestione delle ferie, presenze, buste paga e molto altro.
Con il software di HRMS migliorerai la produttività del tuo team grazie alla gestione semplificata delle attività amministrative. Potrai monitorare le prestazioni dei dipendenti, creare report personalizzati e gestire il processo di selezione del personale in modo efficiente.
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Precio bajo solicitud
Gestisci facilmente le risorse umane della tua azienda con il software di gestione HRMS. Automatizza la gestione dei dipendenti, il loro onboarding, la gestione delle ferie e molto altro.
L'HRMS è uno strumento completo per la gestione delle risorse umane, che ti permette di monitorare la presenza dei dipendenti, creare report, analizzare i dati relativi alla performance e alla produttività.
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Precio bajo solicitud
Software per la gestione delle risorse umane con funzionalità di monitoraggio presenze, gestione assenze e controllo accessi.
Il software HRMS consente di gestire in modo efficiente la presenza dei dipendenti, la pianificazione delle ferie e la gestione degli accessi. Inoltre, permette di monitorare le performance dei dipendenti e di generare report dettagliati per analizzare i dati.
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Precio bajo solicitud
Gestisci facilmente la tua forza lavoro con un software HR che ti aiuta a organizzare le attività di reclutamento, gestione dei dipendenti, formazione e paghe.
Suite HR semplifica la gestione del personale con funzionalità avanzate come il monitoraggio delle prestazioni, la pianificazione dei turni, la gestione delle ferie e la generazione di report dettagliati. Ottieni una visione completa della tua forza lavoro e prendi decisioni informate.
Leggere la nostra analisi su Suite HR Per saperne di più Verso la scheda prodotto di Suite HR
Precio bajo solicitud
Gestisci le risorse umane in modo efficiente con un software HRMS, che semplifica la gestione delle assunzioni, dei permessi e delle presenze.
Il software HRMS ti aiuta a gestire tutte le attività HR in modo efficace. Monitora le presenze, le assunzioni e i permessi, semplificando la gestione delle risorse umane.
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Precio bajo solicitud
Gestisci l'intero ciclo di vita dei dipendenti, dalle assunzioni ai licenziamenti, con un software per la gestione delle risorse umane.
Questo software HRMS ti consente di automatizzare i processi di gestione del personale, come la gestione delle ferie, la creazione di report sulla performance e il monitoraggio delle presenze. Inoltre, è possibile personalizzare il software in base alle tue esigenze aziendali.
Leggere la nostra analisi su Job Per saperne di più Verso la scheda prodotto di Job
Precio bajo solicitud
Gestisci facilmente il personale con un sistema di gestione HR all-in-one. Monitora le presenze, le ferie, le malattie e altro ancora.
Con il nostro software HRMS, puoi generare facilmente report dettagliati sulle attività dei dipendenti. Inoltre, è possibile automatizzare il processo di selezione e assunzione dei candidati.
Leggere la nostra analisi su Ego Software HR Per saperne di più Verso la scheda prodotto di Ego Software HR
Precio bajo solicitud
Gestisci efficacemente il tuo team con un software HRMS che ti aiuta a monitorare la performance, la formazione e i benefici dei dipendenti.
Il software HRMS ti permette di creare report personalizzati, gestire le assenze e le ferie e automatizzare le operazioni HR. Inoltre, offre una piattaforma mobile per l'accesso ai dati in qualsiasi momento e luogo.
Leggere la nostra analisi su SuccessFactors Per saperne di più Verso la scheda prodotto di SuccessFactors
Precio bajo solicitud
Gestisci facilmente le risorse umane con il nostro software HRMS. Automatizza le attività di assunzione, formazione e valutazione dei dipendenti.
Il nostro software HRMS semplifica la gestione del personale. Offriamo funzionalità di pianificazione del personale, gestione dei permessi e reportistica avanzata per migliorare la produttività aziendale.
Leggere la nostra analisi su EcosAgile PEOPLE Per saperne di più Verso la scheda prodotto di EcosAgile PEOPLE
Precio bajo solicitud
Ottimizza la gestione del personale con il nostro software di gestione HRMS. Automatizza i processi di reclutamento, formazione e valutazione.
Il nostro software HRMS semplifica la gestione del personale, consentendo di automatizzare i processi di reclutamento, formazione e valutazione. Grazie alle sue funzionalità avanzate, potrai gestire il tuo team in modo efficiente e migliorare l'esperienza dei dipendenti.
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Precio bajo solicitud
Ottimizza la gestione delle risorse umane con un software di gestione HR completo ed intuitivo.
Gestisci facilmente le informazioni del personale, le presenze, le assenze, le retribuzioni e le performance. Monitora i dipendenti, automatizza i processi e semplifica la gestione delle HR.
Leggere la nostra analisi su Odoo Ressources Humaines Per saperne di più Verso la scheda prodotto di Odoo Ressources Humaines
Precio bajo solicitud
Gestisci il tuo personale in modo efficiente con un software HRMS. Automatizza il processo di gestione delle risorse umane e semplifica la pianificazione del personale.
Il software HRMS ti permette di gestire le informazioni dei dipendenti, monitorare le prestazioni e pianificare le attività formative. Inoltre, ti aiuta a gestire le assenze e le vacanze e a tenere traccia dei costi del personale.
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Versione a pagamento da 9,00 € /mese
Gestisci facilmente i tuoi dipendenti con un sistema di gestione HRMS. Ottimizza la pianificazione del personale e la gestione dei permessi.
Il nostro software HRMS ti consente di monitorare le performance dei dipendenti, analizzare i dati delle presenze e gestire le assunzioni e le uscite. Tutto in un'unica piattaforma facile da usare.
Leggere la nostra analisi su Dipendenti in Cloud Per saperne di più Verso la scheda prodotto di Dipendenti in Cloud
Precio bajo solicitud
Ottimizza la gestione HR con un software di facile utilizzo che semplifica la gestione delle presenze, dei dipendenti, dei permessi e delle ferie.
Con il nostro software HRMS, non dovrai più preoccuparti di perdere tempo nella gestione dei dipendenti. Grazie alla funzione di tracciamento delle presenze, puoi tenere sotto controllo gli orari lavorativi. Inoltre, con la gestione delle ferie e dei permessi, è facile organizzare le assenze dei tuoi dipendenti.
Leggere la nostra analisi su ERA Per saperne di più Verso la scheda prodotto di ERA
Precio bajo solicitud
Ottimizza la gestione delle risorse umane con il software HRMS. Monitora la presenza, gestisci i permessi e genera report in tempo reale.
Il software HRMS ti consente di automatizzare le attività HR, migliorando l'efficienza e riducendo gli errori manuali. Grazie all'integrazione con altri sistemi, puoi avere una visione globale delle risorse umane e prendere decisioni informate.
Leggere la nostra analisi su Evohrp Per saperne di più Verso la scheda prodotto di Evohrp
Precio bajo solicitud
Gestisci le risorse umane in modo efficace con un software HRMS completo. Automatizza le attività di gestione del personale e semplifica il processo di reclutamento.
Il software ti permette di gestire il ciclo di vita completo dei dipendenti, dalle assunzioni alle valutazioni delle prestazioni. Inoltre, ti consente di creare e condividere report personalizzati per monitorare il rendimento del personale e prendere decisioni informate.
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2Sistemi informativi HR software: purchase guide
Cos’è un sistema informativo HR?
Definizione
Un sistema informativo HR (HRIS) è un software destinato a gestire efficacemente tutti i processi HR dell’impresa come il reclutamento, la formazione, la gestione stipendi o la gestione amministrativa. I software di gestione risorse umane come Eurécia, Nicoka RH, ServicesRHOnline o Syrhalogic permettono al datore di lavoro o al dipartimento risorse umane di amministrare i processi HR in maniera automatica e in conformità con le normative nazionali ed europee in vigore.
Come funziona?
Dalla gestione del recruiting a quella di formazione e carriere i software Saas HRIS offrono numerose funzionalità che semplificano e ottimizzano l'attività del dipartimento delle risorse umane:
- Gestione task amministrative: congedi, riduzione ore di lavoro, consultazione bilanci, note spese, gestione tempistiche e planning, report ed ecc
- Gestione delle carriere: dossier sul personale, aggiornamento profili e competenze, mobilità interna, domande di formazione ed ecc.
- Gestione procedure interne: promemoria, entrate annuali, convocazione medico del lavoro, regolamento interno ecc.
I bisogni secondari si identificano in funzioni dell’impresa con esigenze specifiche e si concretizzano sotto forma di moduli da aggiungere alla soluzione HR:
- Gestione del reclutamento del personale e delle carriere
- Gestione delle note spese
- Gestione di tempistiche e attività
- Gestione di congedi e assenze
- Gestione retribuzioni
Quali sono le principali funzionalità di un sistema informativo HR?
Gestione l'amministrazione della forza lavoro
Il HRIS funziona come un software CRM applicato alla gestione risorse umane.
Si ha a disposizione un archivio dipendenti che centralizza le informazioni per individuo: CV, posizione, competenze.
A questo si aggiunge un gestore di documenti o una cassaforte elettronica per accedere ai contratti o ai bollettini paga dei dipendenti con valore legale.
Con questo pacchetto software di gestione integrato, è possibile gestire allo stesso tempo i tempi di lavoro per attività, la contabilità delle risorse umane e il planning dei collaboratori:
- Timesheet pre-impostati indicanti i giorni lavorati, le finestre orarie e i giorni ferie per semplificarne la registrazione.
- La pianificazione delle forza lavoro per individuo o gruppo possono essere inseriti e distribuiti agli individui interessati.
- La gestione dei tempi per attività (task, progetti, mission, interne o esterne) può essere effettuata dalle risorse umane o direttamente dal dipendente tramite portale HR
Con questi strumenti informatici strategici, si semplifica e ottimizza il trattamento di congedi e assenze. Ogni dipendente ha a disposizione un portale self service sul quale accede per vedere i dati sulle tempistiche e inviare domande.Queste ultime sono automaticamente inviate per l’approvazione, poi, ai prfessionisti HR. Una domanda accettata notifica automaticamente il richiedente, aggiorna il conto dei giorni e il planning.
Le note spese
Il HRIS offre la possibilità ai dipendenti di registrare in tempo reale le loro spese professionali (spese viaggi o pasti) manualmente o semplicemente scattando una foto alla fattura grazie alla tecnologia OCR dell’applicazione mobile offerta dalla software house.Le note spese sono quindi automaticamente trasmesse alle HR per l’approvazione. Una domanda approvata attiva automaticamente l’iter di rimborso.
Il reclutamento
In fase di reclutamento, il sistema HR semplifica la ricerca nella vostra raccolta CV o su LinkedIn: dovete solo segnalare criteri indispensabili (conoscenze e competenze) e il software valuta i profili pertinenti.
Una volta che un candidato viene identificato:
- Segnalazione automatica al candidato per pianificare un’intervista professionale.
- Preparate l’intervista; create dei questionari e selezionatene uno
La Gestione Previsionale degli Impieghi e Competenze
Dopo il recruiting, il pacchetto software HRIS vi permette di gestire le competenze del personale:
- Definire delle schede della posizione e valutare le competenze del titolare
- Mappare le competenze dell’azienda e identificare i bisogni.
- Definire un piano e gestire la formazione HR
- Valutazione delle prestazioni
Incluso in questo processo c’è anche il talent management che permette per esempio di programmare le interviste individuali di valutare e stabilire piani di carriera per l'acquisizione di talento.
La guida delle HR
Un pannello di comando permette di ottenere una visione globale grazie ad una serie di indicatori (KPIs) propri delle risorse umane :
- Bilancio sociale ed evoluzione del libro paga: recruiting, stipendi (ripartizione fissa e variabile) ;
- Tasso di assenteismo e andamento;
- Report sul benessere del lavoro;
- Misura di individui potenziali e identificazione di persone chiave e nuovi talenti;
- Ecc.
A partire dall’interfaccia si generano dei rapporti automatici che serviranno a come supporto per giustificare il costo di un progetto, i tempi per realizzarlo e anche in caso di controllo dell’ispettore del lavoro, o realizzare dossier amministrativi.
Chi utilizza un software HRIS?
Apparentemente riservato alle funzioni HR (direzione e manager HR) dei grandi gruppi, queste soluzioni informatiche si adattano sempre di più alle PMI che guadagnano produttività e snelliscono la gestione HR.
Quest’ultimi possono aggiungere mattoni allo strumento HR del futuro e misurarne la crescita.
L’internazionalizzazione di un’impresa è un fattore determinante per innescare un progetto per uno strumento di gestione HR. Quest’ultimo permetterà di sviluppare più facilmente nuovi gruppi, adeguarsi alla cultura e alla legislazione locale e consolidare i dati di quel gruppo.
Perché utilizzare un sistema informativo HR in impresa?
I software di gestione del personale permettono ai responsabili HR di razionalizzare e semplificare i compiti dell'HRM. Talvolta però presentano qualche inconveniente.
Vantaggi
- Tutti i dati HR sono centralizzati in uno strumento basato sul web intuitivo, meno errori a causa di inserimenti multipli della stessa informazione.
- Interoperabilità dei moduli che automatizzano certi compiti onerosi in termini di tempo e permettono di concentrarsi sulla gestione strategica e sulla programmazione delle risorse umane.
- Direttori HR, direttori finanziari, Managers, Collaboratori,tutto il mondo collabora e risparmia tempo ;
- API che permette di integrare gli strumenti del software di paga a quelli contabili per automatizzare il tutto ;
- Soluzioni di gestione cloud che salvano automaticamente i dati ;
- Software che tengono in conto di oneri legali, regole internazionali e della politica di HR.
Svantaggi
- Esportazione di dati sensibili dell’impresa a terzi;
- rischio di diffondere certe informazioni strategiche a tutti i membri;
- Queste soluzioni SaaS possono mancare in flessibilità nell’affrontare i processi GRU propri a ogni impresa
- Problematiche di implementazione
Per saperne di più sull’automatizzazione dei processi HR, scoprite le nostre guide sul HRIS
Soluzioni complementari di HRIS
Software di Sistemi informativi HR: FAQ
Le caratteristiche chiave da cercare includono la gestione dei dipendenti, la gestione delle assenze, la gestione delle prestazioni, la gestione del reclutamento e l'onboarding, la formazione e lo sviluppo dei dipendenti, la gestione delle competenze e l'analisi dei dati.
I vantaggi di un HRMS includono la riduzione dei costi e del tempo dedicato alle attività amministrative, la semplificazione dei processi di gestione delle risorse umane, l'aumento dell'efficienza e dell'efficacia dell'HR, nonché la creazione di un ambiente di lavoro più collaborativo e produttivo.
Le migliori opzioni di HRMS includono SAP SuccessFactors, Oracle HCM Cloud, ADP Workforce Now, Workday, BambooHR, Zoho People, e Talentsoft.
Alcune alternative gratuite di HRMS includono OrangeHRM, Bitrix24, Open HRMS, Odoo, e HR.my. Tuttavia, è importante notare che queste opzioni gratuite potrebbero non offrire tutte le funzionalità di cui hai bisogno o avere limitazioni sul numero di dipendenti che possono essere gestiti.
