Software di recruiting: gestione delle candidature, CV e ricerca

Un software di recruiting online è un software HR che permette di gestire la creazione e diffusione di offerte di lavoro e i candidati che vi applicano. Le soluzioni di recruiting sono il punto di partenza di una gestione risorse umane riuscita.
 

Software di recruitment e diffusione di offerte di lavoro:

Recruitment
Collaborazione
Analytics
Integrazione e interoperabilità
Assistenza
Sicurezza e riservatezza
Flatchr

Multi-distribuzione di offerte, reclutamento e follow-up

Altamira recruiting

Velocità, facilità e completezza in un solo software

H1 SEL

Selezione rapida del personale

Jobvite

Software di recruiting

Easyrecrue

Strumento di selezione all'avanguardia

CVweb Vision

Ottimizza le tue selezioni

Cezanne HR

Software completo di HR

ALLIBO recruit

Porta innovazione nella selezione candidati

Altamira Performance

Software di gestione delle competenze

Hirebop

Recruiting su cloud tutto in uno

In-recruiting

Software gestione candidature

Cos’è un software di recruiting?

Definizione

il software di recruiting accompagna le imprese nel processo di reclutamento rendendolo automatizzato: dalla ricerca del personale all’assunzione dei migliori talenti. 

  • Permette di trasmettere un’offerta di lavoro ad una larga audience di candidati che aumenti le possibilità di trovare talenti che trainino la riuscita dell’impresa e attirarli.
  • Semplifica la ricerca dei migliori candidati e la loro integrazione all’interno dell’azienda. 
  • Gestisce al meglio le schede con le informazioni sui richiedenti e organizza in maniera ottimale le interviste

Questa categoria include i software di gestione delle candidature, archiviazione Curriculum Vitae, e altre piattaforme di recruiting..
Tra le soluzioni più celebri : Eurécia, Jobaffinity (Intuition Software), Beetween, Gestmax (Kioskemploi), Nicoka ATS, Recrutor, Softy.

Come funzionano?

Proposti in SaaS, questi strumenti di recruiting strutturano e accompagnano il recruiter durante tutto il processo di recruiting. L’utente accede in linea alle funzionalità: 

  • Consulta l’archivio CV o accede ad un database aggiornato dell’editor della soluzione HR ;
  • Crea l’annuncio e lo diffonde sui siti di annunci, sito carriera e Job Boards ;
  • Comunica con le varie parti interessate (interne ed esterne);
  • Sistema di tracciamento del richiedente
  • Tratta le candidature, valuta i candidati e comunica con loro tramite un’interfaccia web semplice e intuitiva;

Lo strumento può essere inter-operativo con il HRIS al fine di facilitare l’accoglienza dei nuovi collaboratori. Allo stesso modo può costituire un modulo del sistema informativo HR.

Quali sono le principali funzionalità di un software di recruiting online?

Dalla ricerca all’integrazione dei candidati nell’azienda, questi software permettono ai responsabili HR di gestire tutti i processi sull’interfaccia online dello strumento.

Ricerca dei candidati e analisi dei CV

In ordine cronologico i software di recruiting permettono al datore di lavoro o al manager HR di costruire la propria offerta di lavoro e diffonderla e attirare la forza lavoro di maggior talento:

  • Completa i differenti campi del modulo per creare un’offerta di lavoro ;
  • Sceglie i siti su cui dovrebbe diffonderla al pubblico: siti web di annunci, Job Boards, social network (Facebook, LinkedIn ed ecc), pagine di job career interne.

Il software acquisisce automaticamente le candidature all’annuncio dai vari canali e uniforma in CV.
Ogni candidato è rappresentato da un profilo nominativo composto da CV (scritto o video), lettera di motivazione, competenze, esperienze ed ecc.

  • Il responsabile li salva dentro all’archivio dell’impresa (identificando eventuali doppioni)
  • Valuta la compatibilità tra l’offerta e il candidato tenendo conto dei bisogni dell’impresa e delle competenze del tale candidato e nel caso organizza l'intervista (CV, lettera di motivazione, ambiti riempiti durante la candidatura) 

Il risultato del recruiting realizza una prima selezione. I recruiter possono poi scegliere i migliori profili da una lista. 

L’archivio CV e la gestione delle candidature

I CV e le candidature raccolte costituiscono una base dati sulla quale un recruiter può soffermarsi sui profili che corrispondono alle nuove posizioni aperte.Un motore di ricerca permette di selezionare le conoscenze, competenze ed esperienze richieste - partendo da parole chiave- e ottenere i profili da contattare. 
Certi software di reclutamento sono dotati di un database candidati regolarmente aggiornato.
Un profilo selezionato può essere contattato direttamente dallo strumento (via SMS o email) al fine di organizzare una prima chiamata o intervista.

La gestione del recruiting

Differenti funzionalità permettono di standardizzare il recruiting all’interno della società:

  • Un workflow di recruiting formalizza il processo dallo step iniziale di pubblicazione dell'annuncio di lavoro di ricerca alla formalizzazione del contratto di lavoro e alla sua registrazione all’interno del dossier. 
  • Dei questionari possono essere realizzati per definire le candidature e semplificare la selezione dei CV. 

Dei form possono essere compilati durante l’intervista per valutare i candidati e raccogliere i commenti della giuria.
Certi strumenti di recruiting includono dei test di valutazione: tecniche, psico-tecniche, personalizzate.
Altri software propongono funzionalità di organizzazione e pianificazione (notifiche, agenda ed ecc).  

Il pannello di comando HR

Online, il responsabile risorse umane accede a tutte le informazioni sulle campagne di recruitment:

  • Cronologia degli scambi:risultati delle valutazioni e i commenti lasciati per ogni candidato; 
  • Statistiche personali: ROI delle campagne, canali d’acquisizioni popolari ed ecc 
  • Gestione onboarding

Può creare dei report e dei resoconti sugli intervistati in un formato a scelta: PDF, word, etc.
Quando un candidato è assunto, può condividere i suoi dati con il HRIS o il CRM per assicurare controllo senza errori  sulle informazioni del futuro dipendente.

Chi utilizza un software di recruiting? 

Altrettanto bene per micro imprese, PMI, servizi di HR per grandi gruppi, agenzie di recruiting, società HR, responsabili assunzioni ed ecc., i software online di recruitment centralizzano tutte le azioni per trovare un candidato corrispondente ai bisogni e alle competenze richieste per una posizione.
Allo stesso tempo lo strumento ha un ruolo chiave per cacciatori di teste per l'acquisizione di talento attenti al mercato del lavoro e alle opportunità di progredire nelle loro carriere.

Perchè utilizzare un software di recruiting in azienda?

Queste soluzioni di recruitment semplificano e atomatizzano il processo di reclutamento: tutto è gestito dall’interfaccia dello strumento. Tuttavia, presenta qualche inconveniente.

Vantaggi

  • Il recruiter può creare un’offerta di lavoro con un modello al 100% compatibile con gli standard dei siti di recruiting e diffonderlo con un click;
  • Il software suggerisce automaticamente i Job Boards pertinenti per un certo annuncio;
  • La possibilità di costituire un database di recruiting o addirittura accedere a banche dati di candidati collaborative particolarmente utili per la ricerca di posizioni dirigenziali; 
  • La collaborazione tra manager, dirigenti, cacciatori di teste e consulenti di recruiting che possono valutare e prendere nota di un candidato e beneficiare di una sintesi globale;
  • Sincronizzazione automatica delle mail inviate dalla piattaforma con la  lail professionale per non perdere mai il filo degli scambi;
  • Una soluzione di reclutamento basato sul web gestisce tutte le informazioni sul canditato in maniera ottimizzata

Svantaggi

  • Non si tratta di un sistema informativo per la gestione di risorse umane HRIS. Le sue competenze sono limitate al recruiting. Non copre, quindi, la gestione delle competenze, la mobilità interna dei dipendenti, la gestione delle performance, le entrate annuali o la gestione del personale;
  • Un processo di recruiting formalizzato può non convenire ai bisogni specifici di tutti i servizi ;
  • Utilizzare un software di gestione del reclutamento può essere dispendioso per una microimpresa o una PMI che assume occasionalmente per cui la scelta migliore sarebbe l'esternalizzazione con esperti di reclutamento;

 
 

Soluzioni complementari di recruiting

Soluzioni complementari a Recruitment

Buste paga

Time management

Sistemi informativi HR

Performance Appraisal

Talent management

Applicant Tracking (ATS)