Software di Buste paga

Un software per busta paga è una soluzione HR che permette di internalizzare la gestione delle buste paga (elaborazione ed emissione delle buste paga, pagamento degli stipendi, gestione delle ferie). Le soluzioni di outsourcing del libro paga, invece, permettono di subappaltare questa attività a dei contabili esterni all'azienda.

Professione :
Risorse umane (HR)
Finanza & contabilità
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Categoria :
Buste paga
Sistemi informativi HR
Recruitment
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La nostra selezione di Buste paga software di buste paga

Automatizza la gestione delle buste paga e dei permessi, semplificando il lavoro degli HR.

PayFit è il software di payroll che ti permette di automatizzare tutte le attività legate alla gestione delle buste paga e dei permessi, semplificando il lavoro degli HR e riducendo il rischio di errori.

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Automatizza la gestione delle paghe e semplifica il lavoro del personale HR.

Grazie alla sua interfaccia intuitiva e alla possibilità di personalizzare i flussi di lavoro, il software consente di minimizzare gli errori e di risparmiare tempo prezioso. Inoltre, offre una vasta gamma di funzionalità, come la gestione delle presenze, la generazione automatica di documenti e la creazione di report personalizzati.

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Integrazione con software Agenzia delle Entrate

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Software per la gestione delle paghe, che semplifica la gestione degli stipendi dei dipendenti e le dichiarazioni fiscali.

L'interfaccia intuitiva rende facile la gestione dei dati dei dipendenti, con la possibilità di accedere a report dettagliati e personalizzati. Il software è compatibile con le normative fiscali e le varie convenzioni collettive.

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Gestisci i tuoi dipendenti in modo efficiente con un software per la gestione delle risorse umane. Automatizza i processi di payroll, ferie, e benefit.

Il software HRMS ti offre un'ampia gamma di funzionalità, come la gestione delle performance, la formazione e lo sviluppo, e la compliance. Inoltre, il sistema è facile da usare e offre un'interfaccia intuitiva per i dipendenti.

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Gestisci con facilità la tua contabilità aziendale grazie al nostro software Payroll, che ti permette di elaborare i salari e le tasse in modo preciso e rapido.

Il nostro software Payroll, dotato di un'interfaccia user-friendly, semplifica la gestione degli stipendi e delle tasse. Inoltre, offre funzionalità avanzate come la gestione delle ferie, l'integrazione con i sistemi contabili e la generazione di report dettagliati.

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Gestisci facilmente la tua contabilità grazie ad un software di Payroll intuitivo e preciso.

Con il software Payroll potrai gestire in autonomia la tua contabilità, generare report elettronici e risparmiare tempo prezioso ogni mese. Grazie alla sua interfaccia intuitiva, potrai gestire facilmente anche gli aspetti più complessi della tua contabilità, come le impostazioni fiscali.

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Software di gestione paghe per aziende di ogni dimensione. Automatizza il processo di elaborazione delle buste paga, calcolo delle tasse e contributi.

Con Finson Buste Paga, puoi creare report personalizzati e tenere traccia delle ore lavorate, ferie e permessi dei dipendenti. Il supporto tecnico è disponibile 24/7.

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Gestisci facilmente la tua contabilità del personale con un software specializzato in paghe e contributi.

Con la nostra soluzione cloud-based, potrai gestire in modo semplice e veloce le buste paga, i contributi, le ferie e le malattie dei tuoi dipendenti. Grazie alla nostra interfaccia user-friendly, risparmierai tempo e ridurrai gli errori.

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Software per la gestione della busta paga con funzionalità di elaborazione automatica e calcolo delle tasse.

Paghe on-line semplifica la gestione delle retribuzioni del personale con la possibilità di accedere ai dati da qualsiasi dispositivo, generare modelli di contratto e gestire le ferie e le assenze.

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Software di gestione paghe con funzionalità avanzate di elaborazione e calcolo. Semplifica la gestione dei dipendenti e delle retribuzioni.

Giotto è un software di gestione paghe che offre funzionalità avanzate di elaborazione e calcolo, semplificando la gestione dei dipendenti e delle retribuzioni.

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Software di gestione della busta paga online, facile da usare e personalizzabile. Automatizza il calcolo delle retribuzioni e delle tasse.

Grazie alla sua interfaccia intuitiva, Paghe On line semplifica la gestione delle buste paga. È possibile personalizzare le regole di calcolo, gestire le ferie e i permessi dei dipendenti e generare report dettagliati. Inoltre, la sicurezza dei dati è garantita dalla crittografia SSL.

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Automatizza la gestione delle buste paga e semplifica il calcolo delle tasse.

Con questo software di payroll, puoi generare report dettagliati sui costi del personale, gestire le ferie e monitorare i permessi retribuiti.

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Automatizza la gestione delle buste paga e semplifica il calcolo delle tasse.

Payroll Hunext è un software SaaS che permette di gestire in modo efficiente e sicuro la contabilità delle buste paga. Grazie alla sua interfaccia intuitiva, è possibile calcolare i contributi previdenziali e le imposte in modo rapido e preciso.

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Gestisci facilmente la tua contabilità aziendale con il software di gestione delle paghe. Calcola stipendi, tasse e contributi in modo semplice e veloce.

Il software di gestione delle paghe semplifica la vita di chi deve gestire la contabilità aziendale. Grazie alla sua interfaccia intuitiva, è possibile calcolare stipendi, tasse e contributi in modo rapido e preciso. Inoltre, il software offre la possibilità di generare report e statistiche personalizzate per monitorare l'andamento della contabilità.

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Software per la gestione delle paghe e dei contributi, con funzionalità di calcolo automatico delle retribuzioni e delle trattenute.

Il software permette di gestire le posizioni dei dipendenti, le variazioni di contratto, le assenze e le ferie. Inoltre, consente l'invio telematico delle dichiarazioni fiscali e previdenziali e la generazione di report personalizzati.

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Gestisci facilmente la tua contabilità aziendale grazie a questo software di gestione delle paghe.

eBridge Lavoro semplifica la gestione delle paghe, con funzionalità avanzate per la contabilità, l'elaborazione dei salari e la generazione di report dettagliati. Con un'interfaccia intuitiva e un'ampia gamma di funzioni personalizzabili, questo software è la soluzione ideale per le piccole e medie imprese.

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Software specializzato in gestione paghe, con funzionalità complete e intuitive per semplificare il lavoro del dipartimento HR.

Strike paghe è la soluzione ideale per gestire in modo efficace tutte le attività legate alla gestione delle paghe, dalla creazione delle buste paga alla gestione delle assenze e dei permessi. Grazie alla sua interfaccia user-friendly e ai suoi strumenti di reporting avanzati, Strike paghe consente di risparmiare tempo e ridurre gli errori.

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Buste paga software: purchase guide

Che cos'è il software per buste paga?

Definizione

Un software per buste paga permette il trattamento delle operazioni contabili relative alla gestione del libro paga. Permette alle aziende d'internalizzare la gestione delle ferie, l'edizione delle buste paga, le ore lavorate, il pagamento degli stipendi e le eventuali dichiarazioni sociali. Permette al personale delle Risorse Umane che si occupa del libro paga dei dipendenti e ad altri fornitori di servizi di automatizzare parte del processo del libro paga.

Questo software è tradizionalmente disponibile in un modello On-premise (download su computer) o SaaS (in abbonamento e accessibile sul web)

Le caratteristiche principali di un software per buste paga

Come si può modificare una busta paga? Se decidete di occuparvi da soli della gestione relativa al personale e della contabilità, è altamente raccomandato l'uso di un software per il libro paga per evitare errori sulle buste paga o nelle vostre registrazioni contabili. Ecco le funzionalità offerte da un software di libro paga:

  • Elaborazione delle buste paga e dei cedolini tenendo conto delle modifiche degli oneri sociali e delle varie tariffe, nonché degli straordinari (orario di lavoro) e delle varie indennità.
  • Preparazione dei file per il pagamento degli stipendi. I bonifici vengono effettuati più rapidamente su una data precisa.
  • Esportazione di voci contabili con integrazione
  • Valutazione dei conti di risparmio di tempo e gestione del tempo
  • Stesura di documenti per il dipendente: contratti di lavoro (assunzione), certificati, dichiarazioni fiscali, saldo dei conti e interruzioni del lavoro.
  • Amministrazione del personale e reporting finanziario
  • Gestione della busta paga semplificata

Come funziona un software per la busta paga?

Questo software HR vi assiste nella creazione delle buste paga, ma anche nel calcolo delle ferie pagate che dovete concedere ai vostri dipendenti secondo il contratto collettivo. Questi ultimi possono accedere facilmente al calcolo dei loro giorni di ferie rimanenti. È anche molto utile per fare le dichiarazioni sociali obbligatorie della vostra azienda senza bisogno di ricorrere a un commercialista o a un esperto contabile.

Le soluzioni di gestione del libro paga vanno dal semplice software di redazione delle buste paga all'HRIS (pacchetto software che copre tutti i componenti HR). Vi permettono di evitare di esternalizzare il vostro libro paga a servizi specializzati o a contabili.

Chi può fare le buste paga?

Aziende con meno di 10 dipendenti (PMI e startup): esternalizzazione del libro paga

Se avete meno di 10 dipendenti nella vostra azienda, allora la gestione del libro paga è molto probabilmente gestita dalla vostra società di contabilità. In questo caso, è consigliabile utilizzare i servizi di outsourcing dei libri paga che ridurranno drasticamente i costi di gestione del personale.

Aziende con più di 10 dipendenti (PMI): internalizzazione dei libri paga

A partire da 10 dipendenti, diventa vantaggioso acquisire una soluzione di gestione delle paghe HR. Le economie di scala vi permetteranno di fare risparmi significativi rispetto a un commercialista e a un servizio di outsourcing.

Perché usare un software di gestione del libro paga?

Per preparare le buste paga, dovete raccogliere ogni mese le informazioni relative a ogni dipendente della vostra azienda e trasmetterle al vostro contabile in modo che lui/lei possa emettere le buste paga. Questo processo richiede tempo, è costoso e soggetto a errori.

Inoltre, c'è il quadro contrattuale (contratto collettivo, ecc.) e il salario minimo, la situazione personale del dipendente (part-time, ecc.), ecc. Tutti questi importanti aspetti dell'amministrazione dei dipendenti sono facilitati da software di gestione delle buste paga online.

I vantaggi di un software per buste paga:

Un software per buste paga può fornire molti vantaggi al vostro business e alla gestione del libro paga:

  • Ridurre gli errori legati all'elaborazione dei libri paga. Facilitando una centralizzazione dei dati e l'aggiornamento degli oneri sociali e delle aliquote dei contributi sociali.
  • Risparmiare tempo: il software è dotato d'impostazioni per automatizzare alcuni compiti che non sarà più necessario ripetere. Con un'interfaccia ergonomica, si guadagna anche in produttività. Inoltre un software buste paga permette di aggiornarsi automaticamente sulle novità
  • In modalità SaaS, non si rischia di perdere le informazioni che sono memorizzate al di fuori della vostra azienda.
  • Non c'è bisogno di ricorrere a una parte esterna per gestire il vostro libro paga. Si diventa il proprio contabile. Le dashboard sono disponibili in qualsiasi momento. Molto pratico per le piccole aziende come le PMI.
  • Il software può evolvere e offrire funzioni avanzate con nuovi moduli. I redattori propongono un aiuto a distanza per aiutarvi e spiegarvi le modifiche apportate al software di gestione e al pacchetto software di paghe online.
  • Il software del libro paga è anche uno strumento che limita il rischio di errori. Se tu o i tuoi dipendenti non siete abiutati a fare il libro paga, potete trovarvi rapidamente di fronte a errori nelle dichiarazioni sociali (per esempio) che possono avere gravi conseguenze finanziarie per la vostra azienda. Ecco perché è stato creato un software per l'elaborazione delle buste paga e perché è un aiuto indispensabile per la gestione del libro paga della vostra azienda.
  • Segue l'arrivo del dipendente nell'azienda fino al giorno in cui lascia la struttura.
  • Vi accompagna nelle azioni quotidiane della gestione corrente dei libri paga, ma anche sull'aspetto della gestione amministrativa di tutti i vostri dipendenti.

Software per buste paga: svantaggi

  • Non necessariamente facile da usare per un principiante
  • Spesso bisogna pagare per ottenere le caratteristiche importanti, controllate le limitazioni del vostro software se usate un software gratuito per il libro paga

Software del libro paga per utente singolo o SaaS? Come scegliere?

Il software per singolo utente è un'applicazione che viene installata sui computer della vostra azienda o sulla vostra rete di computer con gestione delle licenze.

Questa soluzione garantisce una maggiore sicurezza dei vostri dati, poiché le informazioni vengono trasmesse solo all'interno della vostra rete e sui computer della vostra azienda.

Tuttavia, rimane un po' meno pratico della versione SaaS (Software as a Service). Si tratta di un software installato sui server dell'editore e che funziona con un abbonamento.

Il vantaggio del SaaS è che si può accedere facilmente al software del libro paga in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo, ma anche che è configurabile.

Non siete limitati a usarlo su uno dei computer della vostra azienda. Se volete lavorare da casa o da un altro ufficio quando siete in viaggio, il software è disponibile a condizione che possiate connettervi a Internet. Inoltre, gli aggiornamenti vengono fatti automaticamente, mentre con un singolo computer bisogna programmare gli aggiornamenti.

In breve, i Software as a Service sono spesso le soluzioni più adatte ai nuovi usi:

  • nessuna necessità di installazione specifica, tutto è nel cloud,
  • gli aggiornamenti avvengono automaticamente grazie al monitoraggio e alla programmazione gestita dall'editore,
  • formule flessibili, su abbonamento mensile o annuale,
  • Mobilità d'uso su tutti i terminali: computer, tablet, smartphone, ideale per monitorare anche quando si è in telelavoro o in viaggio,
  • interoperabilità con altri strumenti aziendali (sistema informativo delle risorse umane, software di gestione delle spese, software di contabilità, ecc.) per un'integrazione ottimale con il tuo software e l'utilizzo di tutti i dati utili.

I vantaggi di un software SaaS per buste paga

Trasparenza per i dipendenti

I software stanno integrando sempre di più il lavoro collaborativo. Nel caso di un software per il libro paga, anche i dipendenti hanno accesso allo strumento: possono avere accesso alle loro buste paga, consultare i loro saldi di ferie, tempo libero e straordinari, allegare rapporti di spesa, ecc.

Nota: ricordatevi d'impostare i diritti di accesso ai diversi moduli o funzionalità secondo i profili utente. Il dipartimento HR avrà accesso all'intera soluzione, mentre i dipendenti hanno meno diritti di accesso.

Software busta paga più popolari

Tra i software per busta paga più popolari troviamo:

  • Paghe Open
  • Finson
  • Teamsystem
  • Zucchetti
  • Factorial

Software di Buste paga: FAQ

Il software di gestione del personale automatizza il processo di elaborazione della busta paga, calcola le imposte, le deduzioni e le detrazioni, mantiene i registri dei dipendenti e genera report. La maggior parte dei software di gestione del personale è basata sul cloud e può essere integrata con altri sistemi.

Le caratteristiche più importanti da cercare in un software di gestione del personale includono la facilità d'uso, l'automazione delle funzioni, la conformità alle normative, la sicurezza dei dati e la possibilità di personalizzazione. Inoltre, dovrebbe essere in grado di gestire le tasse, le assicurazioni e le prestazioni dei dipendenti.

La gestione del personale automatizzata può ridurre gli errori, risparmiare tempo e denaro, migliorare la precisione delle informazioni del dipendente, semplificare la gestione delle tasse e delle detrazioni, garantire la conformità alle normative e fornire reportistica accurata.

Le migliori opzioni di software di gestione del personale includono ADP, Gusto, Paychex, QuickBooks Payroll e Zenefits. Ognuno di questi software ha funzioni avanzate per la gestione delle buste paga, la gestione del personale e la conformità alle normative.

Alcune alternative gratuite al software di gestione del personale includono Payroll4Free.com, Wave Payroll, HR.my e ZenPayroll. Tuttavia, questi software gratuiti potrebbero non avere tutte le funzionalità avanzate offerte dai software a pagamento.