I migliori software di contabilità online

migliori software contabiltà

Contabilità online: no, non è un ossimoro. Spazzate vie le ragnatele dall’immagine del contabile guardando nella nostra sezione software dedicata. Interfacce semplici e facili da usare, potenti funzioni che consentono di risparmiare tempo e garantire la conformità legale, questo è il volto della contabilità nel 2019.

Quale soluzione di contabilità online dovreste scegliere per la vostra azienda? Che cosa può portare ai vostri affari? Condividiamo con voi la nostra selezione di software di contabilità in modalità SaaS.

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Che cos'è la contabilità online?

Definizione

La contabilità online sta assumento un posto sempre più di valore nel mercato dei software. Si tratta di uno strumento per mantenere i conti di un'azienda online in modalità SaaS. In altre parole, non è necessario installare software di contabilità sul proprio computer (localmente). Tutto quello che vi serve è una connessione internet per accedervi.

Le caratteristiche principali di un software di contabilità online

Uno strumento di contabilità online permette di:

  • creare e impostare il piano generale dei conti
  • creare il libro giornale
  • inserire le registrazioni contabili (addebiti e accrediti)
  • monitorare il  flusso di cassa
  • centralizzare tutte le voci
  • effettuare la riconciliazione bancaria con i vostri conti
  • gestire la fatturazione

Contabilità online, ideale per le piccole imprese

Queste soluzioni di gestione contabile sono particolarmente apprezzate dagli imprenditori indipendenti e dalle piccole imprese per diversi motivi:

  • sono economici: soluzioni gratuite possono anche essere sufficienti per i lavoratori autonomi, poiché il loro campo di applicazione è limitato
  • sono molto facili da usare e non richiedono necessariamente una laurea in contabilità per poterli utilizzare
  • sono accessibili in movimento, in qualsiasi momento, il che è molto prezioso per gli imprenditori che sono spesso in movimento
  • forniscono relazioni semplici e chiare
  • facilitano la comunicazione con il vostro commercialista

I vantaggi della contabilità online

L'utilizzo di software online per tenere i vostri conti è di grande interesse per i CFO, i contabili, gli studi contabili e gli imprenditori.

Risparmiare tempo

Dimenticare le registrazioni costanti necessarie per la contabilità in Excel, ad esempio. I vostri dati vengono registrati e lo strumento automatizza le attività. Non è necessario reinserire tutti i dati ogni volta.

Evitare il rischio di errori

Meno input significa anche meno rischio di errori. Vi liberate di tutte queste lunghe microattività che aumentano il rischio di irregolarità nei vostri conti. Il copia e incolla e l'inserimento manuale, ad esempio, saranno solo memorie distanti.

Proteggete i vostri dati

Le soluzioni di contabilità online garantiscono i massimi livelli di sicurezza per i vostri dati. Potete continuare le vostre attività contabili in modo semplificato con una soluzione SaaS, senza dovervi preoccupare della sicurezza.

Garantire la conformità della vostra contabilità

Il software di contabilità integra le normative vigenti e permette di lavorare senza mai abbandonare il quadro normativo.

Come mantenere i vostri conti online?

4 consigli per una contabilità rigorosa

Consiglio N°1: anticipate

La contabilità richiede il rispetto delle scadenze e la nomenclatura dei conti del piano generale dei conti . I vostri conti finanziari, conti economici, bilanci o rapporti devono seguire regole contabili precise.

Se la contabilità non è la vostra passione non aspettate fino all'ultimo minuto per esaminare la questione, altrimenti potreste trovarvi in una cattiva posizione con le autorità fiscali.

Consiglio N°2: determinate i vostri bisogni

Non tutte le aziende hanno le stesse esigenze; questo vale anche per gli strumenti che utilizzano. Le loro dimensioni o settore di attività sono due fattori determinanti. Ponetevi domande concrete, come ad esempio:

  • Di quali caratteristiche avete bisogno
  • Volete gestire tutta la vostra contabilità o avete bisogno di un commercialista abilitato?
  • Avete bisogno solo della gestione contabile, o anche della gestione di fatture, preventivi e rapporti spese?

Consiglio N°3: scegliete un software su misura per la vostra impresa

Alcuni software di contabilità sono stati progettati specificamente per soddisfare le esigenze delle piccole imprese o dei lavoratori autonomi. Possono anche essere adattati alla vostra azienda per rispondere a casi specifici. La mobilità e le esigenze di collaborazione possono essere cruciali nella scelta dello strumento che vi aiuterà al meglio.

Consiglio N°4: separate professionale e personale

È essenziale separare i conti della società dai conti del o dei dirigenti. Dal momento che tutte le spese aziendali devono essere giustificate, mescolare i conti personali e quelli aziendali complicherebbe solo in seguito la vostra gestione contabile.

Dal 2015, gli imprenditori indipendenti sono tenuti a tenere un conto bancario dedicato alla loro attività professionale.

E il tuo contabile?

Le aziende hanno la possibilità di esternalizzare la loro contabilità ad un commercialista. Tuttavia, questo approccio, che rappresenta un costo per l'azienda, non è obbligatorio.

Per ridurre questa spesa, la contabilità online sembra essere la soluzione ideale per gli imprenditori e le piccole imprese: gestite la vostra contabilità in modo indipendente in uno strumento online e utilizzate un commercialista abilitato solo per presentare i vostri conti annuali. Il dottore commercialista poi interviene maggiormente in un ruolo di consulenza per consigliarvi su questioni fiscali, contabili o strategiche.

Il software di contabilità online fornisce un accesso diretto al vostro commercialista per facilitare la comunicazione e lo scambio di informazioni e documenti.

Top 3 Software di contabilità online gratuiti

Software Open source Punto forte
Phasis si Integrazione di contabilità e funzioni più avanzate
Quadro-light no Personalizzabile e scalabile
GNU cash si Pensato per essere facile

Phasis, semplicità e intuitività

phasis contabilità gratis online software

Phasis è un software open source con licenza GNU/GPL compatibile con Linux, Windows e Mac. Di questo software esiste anche una versione cloud ma è a pagamento.

Prendendo in analisi le caratteristiche copre diverse aree funzionali:

  • Magazzino:articoli, multi-magazzino, inventario real time
  • Ordini:Creazione ordini, evasione, documenti
  • Acquisti: anagrafica e cronologia rapporti coi fornitori
  • Vendite: DDT, ordini, fatturazione
  • Funzionalità basic: prima nota, dati clienti
  • Extra: multiutenza, registratore di cassa

L'azienda non offre supporto per la versione open source del programma.

Quadro-light, gestione all-in-one per imprenditori e PMI

quadro gestionale cloud saas free

Quadro, anche nella versione free "Light", è pensato per essere completo e veloce. Una volta scaricato non richiede attenzioni particolari ed è operativo in pochissimo tempo. La procedura di installazione è guidata e i contenuti possono essere altamente personalizzati. in questa versione più basic le funzionalità sono ridotte e più mirate a liberi professionisti e piccole imprese, qualora dovessero nascere esigenze per attività più complesse sarà sufficiente passare alla versione business senza alcun rischio di perdita dati.

Tra le sue funzionalità principali:

  • Tabelle gestione dati
  • DDT
  • Fatture
  • Gestione magazzino
  • Scadenziario

L’assistenza può essere aggiunta ma non è gratuita per la versione free.

GNU cash, gestione semplificata dei documenti contabili

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Programma di contabilità gratuito con vent’anni di esperienza alle spalle. È uno strumento open source (licenza GNU/GPL) nato inizialmente per Linux e che nel corso del tempo si è esteso agli altri sistemi operativi fino ad arrivare ad una applicazione Android. Richiede di essere installato fisicamente sui server aziendali. Tra le funzionalità principali possiamo trovare:

  • Partita doppia

  • Transazioni pianificate

  • Report e analytics

  • Riconciliazione bancaria

  • Multi-valuta

Gli svantaggi del software gratuito

I software contabili gratuiti non sono tantissimi e può essere che non riusciate a trovarne uno che si adatti perfettamente alle vostre specifiche. Al di là di questo problema possono presentare anche altre difficoltà nelle attività di tutti i giorni.

Ridotta possibilità di utilizzo

Le soluzioni gratuite, o versioni gratuite di soluzioni a pagamento, offrono solo un numero limitato di utenti, clienti, contatti o progetti. Lo spazio di archiviazione, ove disponibile, è spesso minimo e largamente insufficiente a lungo termine.

Meno funzioni disponibili

Il pacchetto di funzionalità completo spesso è disponibile solo nella versione premium. La versione base può essere utile per i primi tempi ma una volta che le necessità cresceranno sarà importare investire economicamente.

Supporto

Il supporto di solito non fa parte di una licenza libera. In caso di un problema, tecnico o commerciale, non avete altra scelta: trovare la soluzione da soli (e perdere mezza giornata di lavoro), o fare appello al supporto dell'editore ovviamente pagando.

Top 3 professionale on-line software di contabilità professionale on-line

Software Target Caratteristica principale
Quickbooks Micro imprese Automazione dei compiti ricorrenti
Reviso PMI Piena mobilità
Datev Koinos fino a PMI Soluzione unificata per gestire diversi tipi di contabilità

Quickbooks, leader di mercato per le piccole imprese

Quickbooks semplifica i vostri processi di contabilità e di gestione aziendale. È possibile stabilire una connessione con la vostra banca: Quickbooks unisce le vostre transazioni bancarie alle vostre fatture e ricevute.

In termini di funzionalità, troviamo in particolare:

  • monitoraggio del flusso di cassa
  • contabilità semplificata
  • gestione della gestione commerciale (preventivi, fatture)
  • il monitoraggio dei pagamenti

Quickbooks vi permette di gestire la vostra azienda a livello globale grazie a dashboard e report di monitoraggio dell'attività per anticipare entrate e spese. Grazie a questo software beneficiate di una migliore visibilità contabile.

L'interfaccia è semplice, orientata all'utente e facile da usare grazie all'intuitività dello strumento.

Scoprite Quickbooks:

Reviso Teamsystem offre un eccellente rapporto qualità/prezzo

Reviso è una piattaforma in cloud del gruppo Teamsystem pensato per aziende di dimensioni minori o uguali alle PMI.Grazie alla modalità SaaS garantisce una piena mobilità: per gestire la propria contabilità sarà sufficiente una connessione a internet.Ad amplificare le possibilità in termini di mobilità ci pensano le 3 app che possono essere integrate al software: sales, spese e business overview.Possibilità interessante con questo software è quella di condividere l’accesso ai dati col commercialista.Tra le funzionalità principali troviamo:

  • Fatturazione elettronica
  • Contabilità generale (registrazioni, riconciliazione bancaria, piano dei conti..)
  • Vendite e acquisti (clienti, fornitori, ordini, preventivi…)
  • Magazzino
  • Progetti

È un servizio disponibile tramite abbonamento mensile  ma è comunque garantito un periodo di prova.

Datev Koinos, passo a passo con voi nella gestione contabile

Lo strumento contabile di Datev Koinos è scaricabile direttamente dal sito internet dell'azienda e vale lo stesso discorso per gli aggiornamenti. Non è previsto l’acquisto di una licenza ma piuttosto il pagamento di un abbonamento annuale. L’azienda in termini di supporto è notevole. Infatti, prevede attività di supporto nell’installazione, formazione e manutenzione.

Dettò ciò si tratta di una soluzione veramente completa che copre capillarmente le necessità contabili.

Tra le funzionalità principali:

  • Regimi contabili
  • IVA
  • Piano dei conti
  • Elenchi Intrastat
  • Spesometro
  • Cespiti

I migliori strumenti per gli imprenditori indipendenti e i lavoratori autonomi

Siete autonomi e cercate un software online economico, o addirittura gratuito, per assistervi nella vostra contabilità? Ecco tre strumenti per semplificarvi la vita.

Quickmastro

Quickmastro un software contabile altamente personalizzabile tramite la sua struttura a moduli. In questo modo riesce a risultare completo per l’utilizzatore senza aggiungere funzionalità inutili. È pensato per funzionare sui sistemi operativi Windows, quindi amanti di Mac e Linux potreste avere delle difficoltà.

L’azienda offre svariate possibilità di supporto. Passando alle funzionalità principali troviamo:

  • Prima nota
  • Bilancio
  • IVA
  • Gestione clienti e fornitori
  • Gestione rapporti con l’Agenzia delle Entrate

 

Studiojet

Studiojet è un software su licenza molto completo e sul mercato può essere trovato ad un prezzo competitivo. Per funzionare deve essere installato sul computer e non richiede connessione ad internet. Un vantaggio è che al momento dell’acquisto viene fornito un codice d’acquisto con validità infinita e illimitata. L’assistenza è gratuita solo per il primo anno. Le funzionalità principali di questo strumento sono:

  • Preventivi e fatture
  • Fatturazione elettronica
  • Firma digitale
  • Dati clienti
  • Esportazioni xls o PDF

SmartStudio

SmartStudio è un software fortemente orientato ai liberi professionisti. Riesce ad essere uno strumento, intuitivo e snello adatto a intervenire in contesti aziendali di dimensioni ridotte. Non richiede nemmeno che i computer siano eccessivamente performanti. Attenzione però che funziona solo su piattaforme Windows ( a partire da XP)

È disponibile in 4 versioni di cui 2 gratuite mentre per l’assistenza funziona a pacchetti per minuti ed è a parte.

Tra le funzionalità principali di questo software:

  • Preventivi
  • Fatturazione
  • Rapporti PA
  • Registra IVA
  • Analisi dati

Semplifica la tua contabilità con il software online

Se state cercando un modo per automatizzare e professionalizzare la vostra contabilità, date un'occhiata ai software online. Le soluzioni sono tantissime e per tutte le esigenze in termini di dimensioni e budget. A voi la scelta!

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