Dougs vs Keobiz: quale società di contabilità online scegliere nel 2025?
Imprenditorialità, creazione di un'impresa, obblighi fiscali, contabilità... la contabilità rimane un campo complesso e dispendioso in termini di tempo. Fortunatamente, studi di commercialisti online come Dougs e Keobiz stanno trasformando questo vincolo in un servizio fluido, digitalizzato e (quasi) piacevole.
Questi due studi commercialisti 100% online si rivolgono a imprenditori, liberi professionisti, lavoratori autonomi e gestori di piccolissime imprese. La loro promessa? Gestione automatizzata della contabilità, strumenti intuitivi, assistenza legale e prezzi chiari, spesso inferiori a quelli degli studi tradizionali.
Quindi, Dougs o Keobiz?
- Quale offre il miglior rapporto qualità-prezzo?
- Chi offre il miglior servizio clienti?
- Quale soluzione è più adatta alla vostra azienda e alle vostre esigenze contabili?
In questo confronto completo, analizziamo tutto: caratteristiche, prezzo, interfaccia, integrazioni, recensioni dei clienti... per aiutarvi a fare la scelta giusta del software contabile.
Che cos'è Dougs?
Panoramica di Dougs
Dougs è uno studio di contabilità online creato nel 2015 e iscritto all'Ordre des experts-comptables. Si rivolge principalmente a lavoratori autonomi, VSE, freelance e startup che vogliono semplificare la loro gestione contabile senza rinunciare alla qualità della consulenza fiscale o dell'assistenza personalizzata.
Cosa promette Dougs? Automatizzare il maggior numero possibile di operazioni contabili (IVA, dichiarazione dei redditi, contributi previdenziali, ecc.) utilizzando un software interno collegato al proprio conto corrente. L'obiettivo è consentire agli imprenditori di concentrarsi sulla propria attività e non sulla contabilità.
Le principali caratteristiche di Dougs
Prima di entrare nel dettaglio delle caratteristiche, è importante capire che Dougs si posiziona a metà strada tra un software di contabilità online e uno studio di contabilità digitale. Lo strumento si basa su un elevato livello di automazione, pur fornendo una supervisione umana da parte di esperti.
⚒️ Ecco le caratteristiche principali offerte da Dougs:
- contabilità automatizzata tramite sincronizzazione bancaria;
- dichiarazioni fiscali: IVA, imposta sulle società, CFE, dichiarazioni fiscali, ecc;
- creazione di società (SAS, SASU, EURL, micro, ecc.) con supporto legale;
- cruscotti finanziari e gestione dei flussi di cassa;
- gestione delle paghe (opzionale);
- bilancio annuale certificato da un commercialista;
- assistenza via chat, e-mail e telefono con consulenti dedicati.
Vantaggi e svantaggi di Dougs
Come ogni soluzione di contabilità online, Dougs ha i suoi punti di forza... e i suoi limiti. Il suo posizionamento ibrido tra pratica digitale e strumento automatizzato piace a molti imprenditori, ma non è adatto a tutti.
Dougs è spesso lodato per la sua facilità d'uso, la reattività e la qualità del supporto. Per molti imprenditori, Dougs soddisfa i requisiti essenziali per una gestione contabile completa ed efficiente, con:
- automazione contabile avanzata: sincronizzazione bancaria, registrazione automatica, promemoria fiscali, ecc;
- avvio dell'attività incluso in alcuni pacchetti, con supporto legale;
- accesso a un vero commercialista, con follow-up personalizzato;
- cruscotti chiari per il monitoraggio dell'attività, del flusso di cassa e delle spese;
- notevole risparmio di tempo nella gestione quotidiana della contabilità;
- un' assistenza clienti reattiva e umana, molto apprezzata dagli utenti.
Detto questo, non tutto è perfetto. Alcuni utenti menzionano limitazioni funzionali, soprattutto in casi complessi, o un'interfaccia a volte troppo standardizzata per esigenze specifiche. Ecco a cosa prestare attenzione:
- meno adatto a strutture complesse (stabilimenti multipli, holding, ecc.) ;
- nessuna applicazione mobile dedicata;
- personalizzazione limitata di alcuni elementi di reporting;
- interfaccia considerata elementare da alcuni utenti più tecnologici;
- opzioni a pagamento per alcuni servizi (buste paga, revisione contabile, bilancio intermedio);
- supporto standardizzato nei pacchetti entry-level.
Che cos'è Keobiz?
Panoramica di Keobiz
Keobiz è una società di contabilità online fondata nel 2012, con diverse migliaia di clienti, soprattutto piccolissime imprese, microimprenditori e liberi professionisti. Come Dougs, Keobiz si basa su un approccio ibrido: una piattaforma online abbinata a contabili dedicati.
Cosa distingue Keobiz? La volontà di offrire un pacchetto completo che va ben oltre la contabilità: creazione di un'impresa, consulenza legale, ottimizzazione fiscale, strumenti di gestione, buste paga e persino coaching personalizzato a seconda dell'attività.
Keobiz si considera uno studio online pensato per gli imprenditori che hanno fretta, che vogliono uno strumento completo e un'assistenza umana e semplice.
Caratteristiche principali di Keobiz
Prima di passare al confronto, diamo un'occhiata ai servizi offerti da Keobiz. Come Dougs, Keobiz combina software contabile, assistenza fiscale e consulenza strategica attraverso una piattaforma cloud.
⚒️ Ecco le caratteristiche principali dell'azienda:
- creazione di imprese chiavi in mano con status ottimizzato (SASU, EURL, ecc.) ;
- contabilità automatizzata e sincronizzazione bancaria;
- dichiarazioni fiscali: IVA, imposta sulle società, CFE, dichiarazione dei redditi;
- monitoraggio in tempo reale del flusso di cassa e degli indicatori finanziari;
- servizio legale integrato (statuti, assemblee generali, modifiche);
- buste paga e gestione sociale;
- accesso a un consulente dedicato e a esperti specializzati a seconda del settore;
- accesso sicuro all'area clienti 24/7.
Keobiz
Vantaggi e svantaggi di Keobiz
Keobiz si distingue per il suo approccio "full-service", che va oltre la semplice gestione contabile. Ma questa ricchezza di servizi può anche creare un effetto " fabbrica del gas" se non si sceglie con attenzione il pacchetto.
Keobiz è particolarmente interessante per chi vuole centralizzare le proprie esigenze contabili, legali e previdenziali in un'unica interfaccia con un unico interlocutore, grazie a :
- un pacchetto ultra-completo che comprende servizi contabili, legali, paghe e fiscali ;
- avvio dell'attività gratuito o a tariffa agevolata a seconda del pacchetto;
- assistenza personalizzata da parte di un consulente dedicato;
- una piattaforma intuitiva con accesso ai documenti in qualsiasi momento;
- ampia disponibilità di supporto (telefono, e-mail, area clienti);
- numerose integrazioni con banche e strumenti di gestione.
Nonostante i suoi punti di forza, Keobiz non è esente da critiche, tra cui:
- supporto disomogeneo a seconda del consulente (esperienza variabile) ;
- interfaccia a volte poco fluida su mobile o nella navigazione multi-tab;
- tempi di risposta variabili a seconda del periodo;
- alcune opzioni pay-as-you-go sono mal promosse (insidie nelle offerte);
- Il servizio paghe è talvolta esternalizzato, il che può rallentare gli scambi;
- mancanza di chiarezza nelle condizioni di cancellazione.
Dougs vs Keobiz: caratteristiche a confronto
| Caratteristiche principali | Dougs | Keobiz |
| Contabilità automatizzata | Sincronizzazione bancaria + OCR | Sincronizzazione bancaria |
| Dichiarazioni fiscali (IVA, imposta sulle società, ecc.) | Incluso in tutti i pacchetti | Incluso in tutti i pacchetti |
| Creazione di società | Incluso o a tariffa ridotta | Gratuito o a tariffa ridotta |
| Assistenza legale | Di base (creazione, statuto) | Ampia (assemblee, modifiche, ecc.) |
| Accesso a un commercialista dedicato | Sì | Sì |
| Buste paga e previdenza sociale | ⚠️ Opzionale a pagamento | Incluso in alcuni pacchetti |
| Cruscotti finanziari | Vista semplificata | Visualizzazione più dettagliata |
| Applicazione mobile | No | ⚠️ Responsive ma senza app dedicata |
| Assistenza clienti | Reattivo e ben valutato | ⚠️ Varia a seconda del consulente |
| Integrazioni API/bancarie | ⚠️ Limitato | Integrazioni multiple (banche, strumenti) |
Focus sull'automazione della contabilità
Dougs punta molto sull'automazione. Collegando il vostro conto bancario e utilizzando un sistema OCR interno, il software :
- categorizza automaticamente le transazioni
- estrae i documenti giustificativi
- e le assegna alla giusta linea contabile.
Ciò consente agli imprenditori di risparmiare una notevole quantità di tempo.
Keobiz offre anche l'automazione tramite la connessione bancaria, ma rimane un po' più dipendente dall'intervento umano (controlli manuali, promemoria dei documenti). Questo può rassicurare alcuni, ma rallentare altri.
💡 Il verdetto: Dougs è più veloce per la contabilità quotidiana, Keobiz più tradizionale nel suo approccio.
Focus sulla creazione di imprese
Dougs offre un' assistenza standardizzata ed efficace, spesso inclusa nel prezzo mensile.
Keobiz va oltre con un pacchetto gratuito per l'avvio dell'attività, che comprende :
- ottimizzazione dello status
- pubblicazione legale,
- deposito della domanda
- e persino un coaching personalizzato a seconda del progetto.
💡 Verdetto: Keobiz è in prima linea nella creazione di imprese, con un'offerta più completa e personalizzata.
Attenzione al supporto e alla consulenza
In Dougs si ha accesso a commercialisti qualificati e reattivi, ma il livello di personalizzazione dipende dal pacchetto scelto. Nei pacchetti base, l' assistenza rimane relativamente generica.
In Keobiz, ogni cliente viene assegnato a un consulente dedicato, con esperti del settore a disposizione se necessario. Alcuni pacchetti includono anche incontri regolari di follow-up strategico.
💡 Il verdetto: Keobiz vince se cercate un rapporto stretto e un'assistenza contabile o fiscale.
Focus sulla gestione fiscale (IVA, dichiarazioni dei redditi, imposta sulle società)
Dougs offre questo servizio senza costi aggiuntivi in tutti i suoi pacchetti, con un calendario fiscale intelligente e notifiche proattive.
Anche Keobiz gestisce tutto questo, ma alcune opzioni possono essere fatturate separatamente: ad esempio i bilanci intermedi o le richieste di differimento dell'imposta sulle società.
💡 Verdetto: Dougs è più trasparente e fluido per le questioni fiscali quotidiane.
Focus su cruscotti e gestione in tempo reale
Dougs offre un cruscotto chiaro e semplice incentrato su:
- flusso di cassa
- spese future
- e previsioni fiscali.
Keobiz offre una visione più analitica, con :
- filtri,
- indicatori avanzati
- e la possibilità di segmentare l'attività per voce di spesa.
Il verdetto: Keobiz è più orientato alla gestione strategica, mentre Dougs è più semplice.
Dougs vs Keobiz: confronta i prezzi
| Offerta | Dougs | Keobiz |
| Offerta gratuita | "Creazione d'impresa + contabilità" - gratuito :
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- |
| Pacchetto base | "Essential Pack" - a partire da 49 euro/mese:
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"Easy Pack" - a partire da 89 €/mese:
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| Offerta di intermediazione | " Pack Liberté - a partire da 79 €/mese:
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" Pacchetto Comfort - a partire da 109 €/mese:
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| Offerta avanzata | " Pacchetto Exclusive - a partire da 129 euro/mese:
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" Pack Plus - a partire da €139/mese :
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| Pacchetto completo | "Pack PMI" - a partire da 159 euro/mese:
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" Pacchetto Premium - da €179/mese:
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Dougs vs Keobiz: qual è l'interfaccia più intuitiva?
Il software di contabilità non si giudica solo in base alle sue caratteristiche o al prezzo. La facilità d'uso, l' ergonomia e la navigazione mobile giocano un ruolo fondamentale nell'adozione a lungo termine del servizio.
| Criteri di interfaccia | Dougs | Keobiz |
| Facilità d'uso | Molto intuitiva, pensata per i non addetti ai lavori | Interfaccia chiara, ma più densa |
| Design ed ergonomia | Minimalista, a volte troppo pulito | Gerarchia moderna ed efficace |
| Cruscotti finanziari | Molto facili da leggere, KPI essenziali in 1 clic | Tabelle dettagliate con più filtri |
| Personalizzazione dello spazio | Molto limitata | Alcune opzioni a seconda del pacchetto |
| Navigazione mobile | ❌ Nessuna applicazione dedicata, parzialmente responsive | Solo interfaccia web responsive |
| Accessibilità e reattività | Veloce, anche con molti dati | Può rallentare a seconda del volume |
🧠 Analisi dell'esperienza utente:
- Dougs si concentra sull' estrema facilità d'uso. L'interfaccia è ordinata, con elementi concentrati sull'essenziale: flusso di cassa, spese, IVA, scadenze. Si tratta chiaramente di uno strumento progettato per muoversi rapidamente e non affogare l'utente nelle cifre. D'altra parte, questo può frustrare chi vuole personalizzare i propri report o incrociare più dati.
- Keobiz, invece, offre un'interfaccia più completa, con più filtri, schede e dati. Ciò è particolarmente evidente nei cruscotti, dove è possibile ottenere una visione molto precisa della propria attività. L'interfaccia è un po' più "trafficata", ma più potente per la gestione della vostra attività.
Dougs vs Keobiz: confronto tra le integrazioni
Più una soluzione contabile si integra con la banca, gli strumenti di gestione, il CRM o persino lo strumento di fatturazione, più diventa un pilastro centrale del vostro back office. Per un imprenditore o un CFO, l'interoperabilità è fondamentale per evitare voci duplicate, automatizzare i flussi contabili e rendere più affidabili i rendimenti.
👉 Numero di integrazioni disponibili
- Dougs: ⭐⭐☆☆☆☆☆☆
Dougs offre connessioni bancarie automatiche con le principali banche francesi, ma il numero di integrazioni di terze parti rimane limitato. Non esiste un mercato, né un'API pubblica accessibile a tutti. Lo strumento rimane focalizzato sul suo ambiente nativo, il che limita i casi d'uso avanzati (ad esempio, la sincronizzazione con un ERP o un CRM).
- Keobiz: ⭐⭐⭐⭐☆
Keobiz si spinge oltre in termini di integrazione: connettori bancari estesi, strumenti di fatturazione compatibili, sincronizzazione con piattaforme di gestione come QuickBooks, Stripe o strumenti legali di terze parti. Siamo chiaramente orientati verso un approccio più aperto, con integrazioni progettate per flussi di lavoro multi-tool.
👉 Facilità di configurazione
- Dougs: ⭐⭐⭐☆☆☆☆
La sincronizzazione bancaria è semplice da impostare: una connessione in pochi clic tramite aggregatori come Bridge o Budget Insight. Ma oltre a questo, le possibilità sono limitate. Non esiste una gestione a grana fine degli scenari automatizzati o una parametrizzazione multi-fonte.
- Keobiz: ⭐⭐⭐⭐☆
L'interfaccia consente di collegare facilmente i conti bancari, lo strumento di fatturazione o altri moduli di terze parti. Non è necessario essere un tecnico, tutto è guidato e le integrazioni sono ben documentate nell'area clienti. L'approccio è più "plug & play" rispetto a Dougs.
👉 Personalizzazione e automazione
- Dougs: ⭐⭐☆☆☆☆☆☆
Dougs svolge un buon lavoro di automazione della categorizzazione delle voci, dei promemoria IVA e della generazione delle dichiarazioni fiscali. Tuttavia, non ci sono regole personalizzate, né API aperte, né automazione attivata da eventi esterni. È semplice, ma non molto flessibile.
- Keobiz: ⭐⭐⭐⭐☆
Con Keobiz è possibile spingersi oltre: promemoria automatici, collegamenti tra moduli paghe/contabilità/legali, notifiche condizionate e impostazioni personalizzate in base al settore o all'attività. Le integrazioni alimentano flussi di lavoro semi-automatici, utili per i manager delle PMI.
Conclusione
- Keobiz è chiaramente in testa per ricchezza di integrazioni e flessibilità di configurazione. È una soluzione pensata per gli imprenditori che vogliono centralizzare i loro strumenti contabili, legali e amministrativi senza attriti.
- Dougs, con il suo ecosistema più chiuso, privilegia l'estrema semplicità, che funziona molto bene se si vuole mantenere un perimetro ristretto ed efficiente... ma questo limita i ponti con altri software aziendali.
Quando scegliere Dougs o Keobiz?
La scelta tra Dougs e Keobiz non è solo una questione di confronto di funzioni o di prezzi. Tutto dipende dal vostro status giuridico, dal vostro livello di autonomia, dalla complessità della vostra attività e dal tipo di supporto che vi aspettate.
Casi d'uso tipici di Dougs
Dougs si rivolge soprattutto agli imprenditori indipendenti che si trovano a proprio agio con gli strumenti digitali e sono alla ricerca di uno strumento semplice, veloce e affidabile per gestire la propria contabilità senza doverci passare ore. Il suo modello è pensato per strutture leggere o in fase di crescita, con esigenze chiare e il desiderio di ottimizzare il proprio tempo.
📌 Consigliamo Dougs se siete :
- un libero professionista o un lavoratore autonomo in BNC o BIC alla ricerca di uno strumento di gestione all-in-one;
- un'impresa in fase di avviamento che desidera essere rapidamente operativa (SASU, EURL, micro, ecc.);
- gestori di piccolissime imprese con pochi flussi di lavoro complessi, ma che vogliono automatizzarli a fondo;
- liberi professionisti che desiderano delegare la gestione delle imposte tenendo d'occhio il flusso di cassa;
- imprenditori che preferiscono la velocità, l'automazione e un' assistenza reattiva;
- persone che si sentono a proprio agio con un' interfaccia snella, senza la necessità di un'ampia personalizzazione.
Casi d'uso tipici di Keobiz
Keobiz, invece, si posiziona come una soluzione più completa e umana, con un supporto esteso che si rivolge agli imprenditori in cerca di consigli, di una visione strategica o di servizi multipli (contabili, legali, sociali, ecc.). È più adatto ai profili che necessitano di uno studio contabile multiservizi in grado di adattarsi al loro settore.
📌 Consigliamo Keobiz se siete:
- un creatore d'impresa alla ricerca di una guida passo-passo, dallo status alla registrazione;
- gestite una piccolissima impresa o una PMI con un'attività in crescita ed esigenze interfunzionali;
- un imprenditore che ha bisogno di un contatto umano dedicato a cui rivolgere regolarmente domande;
- strutture con diversi dipendenti, che necessitano di una gestione sociale e delle buste paga;
- società immobiliari (SCI, LMNP, LMP) con esigenze fiscali specifiche;
- profili alla ricerca di una soluzione centralizzata che includa le attività legali, fiscali e le risorse umane in un unico strumento.
Dougs o Keobiz: fate la scelta giusta per il vostro profilo
Quando si parla di contabilitàonline, Dougs e Keobiz sono tra le migliori soluzioni sul mercato. Ma dietro le loro promesse simili si nascondono due approcci molto diversi.
Dougs è una soluzione efficiente, veloce e altamente automatizzata, ideale per i freelance, i lavoratori autonomi o le piccolissime imprese che desiderano un software di contabilità semplice, poco personalizzabile ma molto affidabile. Se vi sentite a vostro agio con gli strumenti digitali e volete una contabilità economica senza rinunciare alle competenze, Dougs è una scelta eccellente.
Keobiz, invece, gioca la carta della completezza:
- gestione della contabilità,
- creazione d'impresa
- buste paga
- legale
- tutto è centralizzato.
È l'opzione migliore se cercate qualcosa di più di un semplice software, con un referente dedicato, servizi su misura e una visione a lungo termine della vostra attività. Ideale per le PMI, per gli imprenditori immobiliari o per chi vuole delegare senza stress.
FAQ - Dougs vs Keobiz
Dougs è un vero commercialista o un semplice software?
Sì, Dougs è uno studio commercialista iscritto all'Ordre des experts-comptables. Non si tratta di un semplice software, ma di una soluzione ibrida: una piattaforma automatizzata abbinata al supporto di professionisti qualificati.
Keobiz offre davvero la creazione gratuita di un'impresa?
Sì, Keobiz offre la creazione gratuita di un'impresa in alcuni pacchetti, in particolare per SASU, EURL e microimprenditori. Questo include la stesura dello statuto, l'iscrizione al registro, le notifiche legali, ecc. a condizione che si sottoscriva un pacchetto contabile dopo la registrazione.
Posso cambiare facilmente studio contabile tra Dougs e Keobiz?
Sì, è perfettamente possibile cambiare studio contabile se si rispetta il periodo di preavviso (generalmente da 1 a 3 mesi). La migrazione dei dati contabili è regolata da norme severe, ma entrambi i fornitori di servizi possono supportare questo trasferimento senza alcuna perdita di storia.
Qual è la scelta migliore per una SCI o una LMNP?
Keobiz è spesso la scelta preferita per le attività SCI, LMNP o immobiliari, perché i suoi team sono specializzati in questo tipo di tassazione. Offrono pacchetti dedicati e un'assistenza specifica.
Anche Dougs può gestire questi stati, ma con un approccio più automatizzato e meno personalizzato.
Articolo tradotto dal francese