Contabilità online, la TOP 6 di strumenti per voi

Da Roberta Salzano
Aggiornato il 27 aprile 2020, pubblicato il luglio 2019
software backgroundContabilità online, la TOP 6 di strumenti per voi

È difficile scegliere il miglior software di contabilità in questa giungla di offerte!

Soprattutto è difficile trovare le migliori soluzioni per gestire la contabilità online quando ci tanti fattori da prendere in conto come protezione de dati, prezzi, funzionalità, rispetto delle leggi nazionali e internazionali.

Ecco quindi i nostri software preferiti di contabilità online  per aiutarvi nella scelta

I migliori software di contabilità

Tabella comparativa del software di contabilità per PMI

Posizione Software Caratteristica principale
1 Quickbooks Per le aziende con meno di 10 dipendenti
2 Sage Business cloud Accounting Leader di mercato
3 Wave Contabilità dalla A alla Z
4 Debitoor Per micro-imprese e PMI
5 Mexal Estremamente flessibile
6 Datev Koinos Supporto costante dell'azienda

1. Valutazione del software Quickbooks

Quickbooks è un software SaaS (software online) molto attuale per gestire la vostra contabilità, ma anche per modificare i preventivi e lavorare direttamente con il vostro commercialista. E' consigliato per le aziende con meno di 10 dipendenti e offre caratteristiche varie ed estensioni.

I vantaggi:

  • Accessibile ovunque e in qualsiasi momento,
  • Dati sincronizzati automaticamente con i computer su Windows o Mac,
  • Parametri che possono essere adattati alle mutevoli esigenze dell'azienda,
  • Una prova gratuita di 30 giorni,
  • Una tariffa che va da 14 a 35 €/mese a seconda del numero di utenti con regolari offerte di sconto,
     

Gli svantaggi:

  • Può sembrare difficile da usare per persone che non hanno familiarità con lo strumento informatico. E' come tutto il resto: è solo il primo passo che costa prima di raggiungere la velocità di crociera!
QuickBooks

Software di contabilità per piccole imprese
Per saperne di più su QuickBooks

2. Sage Business cloud Accounting, un investimento sicuro

Sage conosce perfettamente i problemi delle PMI: l'editore ha progettato una soluzione per supportare le aziende nella digitalizzazione della loro contabilità, per renderle più connesse, più mobili e quindi più efficienti.

Le sue caratteristiche facilitano il lavoro quotidiano:

  • La reportistica personalizzata attraverso la business intelligence (BI) direttamente da Excel fornisce un monitoraggio accurato dei vostri conti;
  • La funzione Scan connect dematerializza la carta in dati: il software scansiona i documenti e i dati vengono automaticamente integrati nella contabilità.

Vantaggi

  • Un'applicazione mobile per gestire la tua contabilità e tenere traccia dei vostri indicatori chiave ovunque vi troviate, da smartphone o tablet;
  • Scambi in tempo reale con i vostri clienti sui social network grazie all'interconnessione tra gli strumenti;
  • Servizi su misura per una soluzione su misura : formazione, configurazione, ecc.

Svantaggi

  • La definizione del prezzo è complessa perchè dipende da servizi e n° utenti
Sage Business cloud accounting

Tutta la contabilità con la praticità del cloud
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3. Wave, software contabile gratuito

Wave è una delle poche soluzioni contabili gratuite, soprattutto per le piccole aziende questo può rappresentare non solo un valido aiuto per ottimizzare le attività, ma anche un notevole risparmio di denaro. Tra le sue funzionalità abbiamo la gestione tasse, la riconciliazione bancaria e notifiche scadenze.

Vantaggi

  • Gratuito
  • Gestione di più dossier con lo stesso account
  • Dati al sicuro e aggiornati

Svantaggi

  • Disponibile solo in lingua inglese
Wave Accounting

Software di accounting gratuito
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4. Valutazione del software Debitoor

Debitoor è un software di contabilità particolarmente adatto per microimprenditori e piccolissime imprese. Non c'è bisogno di essere esperti per utilizzare questo software di gestione  della contabilità delle piccole imprese. Disponibile in qualsiasi momento, è un software online molto pratico e facile da usare. Se decidete di lavorare con un commercialista, avrete l'opportunità di dargli accesso alle vostre informazioni. È possibile andare oltre utilizzando la funzione di fatturazione. Potete anche dichiarare la vostra IVA se siete soggetti ad essa

Vantaggi

  • Facile da usare,
  • Può essere utilizzato su smartphone e tablet,
  • Possibilità di importare il tuo estratto conto bancario professionale,
  • Il prezzo da 4 a 18 €/mese a seconda dell'offerta scelta ma innanzitutto test gratuito per 7 giorni.

Svantaggi

  • Può non essere sufficiente per le PMI o per le imprese più grandi;
  • Nessuna possibilità di utilizzare le funzioni di gestione.
Debitoor

Software di fatturazione per micro imprenditori e PMI
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5. Mexal, software gestionale completo per PMI

Mexal è un software modulare che copre tutti i vari ambiti della gestione aziendale. Concentrandoci sulla componente contabile, la piattaforma risulta estremamente completa e intuitiva. L'inserimento delle informazioni, come ad esempio le registrazioni di prima nota risulta notevolmente semplificato dai numerosi modelli preconfigurati.

Vantaggi

  • Si adatta al settore in cui opera l'azienda
  • Numerosi modelli già presenti
  • Gestione di tutti i regimi IVA

Svantaggi

  • Il prezzo non è indicato sul sito
Mexal

Gestionale completo e personalizzabile
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6. Datev Koinos, un software adatto a qualsiasi tipo di contabilità

Quello di Datev Koinos, è un software contabile estremamente popolare tra gli esperti di settore soprattutto perché è veramente in grado agire come "Pain Reliever". Infatti, l'implementazione di questa piattaforma all'interno dei vostri sistemi informativi non porterà stress, l'azienda vi seguirà step by step.

Vantaggi

  • Sicurezza e integrabilità con le principali piattaforme
  • Riduce notevolmente il tempo dedicato alle procedure
  • Adattabile a differenti regimi di contabili

Svantaggi

  • Bisogna installarlo sui computer aziendali
Software contabilità

Compatibilità ai diversi tipi di contabilità
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Avete bisogno di aiuto per decidere?

Volete modernizzare i vostri strumenti per essere più competitivi ed efficienti, ma non sapete da dove iniziare? ci sono piattaforme di supporto nella fase operativa della transizione digitale.

Questi strumenti aiutano le PMI a svilupparsi grazie alle giuste scelte software, in particolare nella gestione (ERP), contabilità e risorse umane (HRIS).

Tra i servizi che solitamente offrono alle imprese:

  • Un audit:a cui spiegare la vostra attività, le vostre sfide e i vostri concorrenti sul mercato;
  • Una diagnosi raffinata grazie ad un colloquio , per definire le vostre aspettative, le vostre esigenze specifiche e la vostra maturità digitale;
  • Un'azione rapida con la presentazione di diverse soluzioni adatte al vostro ecosistema e consigli personalizzati.

Ultimi suggerimenti per scegliere il vostro software di contabilità

Per garantire una rapida conoscenza del sistema e una contabilità priva di errori, è sufficiente scegliere un software di contabilità che si adatti perfettamente alle esigenze della vostra azienda, sia che si tratti di una piccola impresa, di una PMI o di un'attività indipendente.

In base alle vostre esigenze e aspettative, potete scegliere funzionalità semplici o avanzate o favorire l'interfaccia a vostra scelta, beneficiando al contempo di aggiornamenti regolari.

E' ovviamente consigliabile scegliere un software nella pagina relativa al rispetto degli obblighi di legge.

Pronto a risparmiare tempo per focalizzarsi meglio sulla propria attività? Affidatevi a un software di contabilità online tanto esigente quanto voi!
 

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