Qual è il miglior software di contabilità per il vostro business?

Dopo aver creato la vostra azienda, vi siete resi conto dei limiti dei file Excel per la vostra contabilità, o non siete soddisfatti del vostro attuale software di contabilità. Avrete capito, quindi, che scegliere il giusto software di contabilità non è un’impresa facile.

Sì, ci sono molti software sul mercato e ci si può sentire rapidamente sopraffatti da tutte le caratteristiche offerte, i prezzi e le specificità di ciascuno.

Per facilitare la vostra scelta, vi invitiamo a scoprire la nostra selezione 2021 dei software di contabilità più popolari sul mercato.

Appvizer vi guida attraverso i criteri da considerare per scegliere il software di contabilità adatto alle vostre esigenze. Se non sapete da dove cominciare, potete chiedere aiuto al vostro commercialista, se la vostra azienda ne ha già uno. Sarà in grado di consigliarvi sugli aspetti commerciali da tenere a mente quando fate la vostra scelta.

Se entriamo nel dettaglio, ecco alcuni esempi di domande da porsi per essere sicuri di fare la scelta giusta:

• Quali sono le dimensioni della vostra azienda? Alcune soluzioni di contabilità sono più orientate verso le micro imprese, le PMI o le grandi aziende.
• Avete bisogno di un software specifico per il vostro settore di attività?
• Vi appoggiate a un commercialista? Se sì, come gestisce la comunicazione con lui?
• L'applicazione deve occuparsi solo della contabilità o includere altre funzioni di gestione (fatturazione, gestione della cassa, ecc.)?
• Il vostro software di contabilità deve essere collegato ai vostri strumenti esistenti?
• Volete gestire la vostra contabilità tramite una dashboard?
• Quanti utenti hanno accesso ai dati?
• Di quale livello di protezione dei dati avete bisogno?
• Siete pronti a fare dei corsi di formazione per imparare a utilizzare il software o preferite software dal design intuitivo?

In ogni caso, tenete presente che i software professionali spesso offrono versioni di prova gratuite. In questo modo potete provare il software e confermare (o meno) la vostra scelta prima di investire.

Qui ci sono alcune caratteristiche importanti da considerare quando si sceglie il giusto software di contabilità:

• Una buona ergonomia dell'interfaccia: evitare di scegliere un software di gestione aziendale difficile da capire e da utilizzare.
• L'inserimento di voci contabili: l'inserimento di base dei dati con importazione ed esportazione è la soluzione più efficace.
• Il follow-up dei conti di terzi: per conoscere i movimenti dei conti relativi ai vostri partner e dipendenti.
• La dichiarazione dell'IVA se siete soggetti ad essa.
• La realizzazione di una previsione analitica: permette di avere una visione a lungo termine della potenziale evoluzione della vostra azienda.
• La possibilità di esportare le scritture contabili e di preparare più facilmente la dichiarazione dei redditi.
• La dashboard per avere una visione sintetica della situazione contabile dell'azienda.

💡 Ultimo consiglio per aiutarvi nella vostra decisione, controllate che il vostro software di contabilità :

Ha una funzionalità per esportare il file delle voci contabili. Questo file deve essere presentato alle autorità fiscali in caso di controllo. Evitare spiacevoli sorprese...

Meglio rispettare la normativa in termini di sicurezza, conservazione e inalterabilità dei dati.

Per preparare questo confronto sui software di contabilità e selezionare il migliore per l'anno 2021, ci siamo basati su una serie di criteri:

• la notorietà del software e il suo numero di utenti,
• la presenza di caratteristiche essenziali per la pre-contabilità e la contabilità come :
  • monitoraggio del flusso di cassa,
  • la creazione di fatture,
  • importazione o esportazione di voci contabili,
  • gestione dell'IVA, ecc.
• la proposta di valore aggiunto,
• soddisfazione dell'utente.

Ogni tipo di azienda, qualunque sia la sua dimensione o il suo settore di attività, ha le sue esigenze specifiche. Pertanto, abbiamo avuto cura di selezionare un software adatto a tutte le organizzazioni, in modo che possiate fare una scelta informata in base alle vostre esigenze.

Blustring è un software creato per facilitare le attività quotidiane dei commercialisti, ma anche delle aziende .Grazie a Blustring contabilità la gestione delle fatture diventa più semplice,Inoltre Blustring, fornisce strumenti di analisi molto potenti e non si limita alle problematiche fiscali, ma va ben oltre fornendo strumenti efficace per il controllo di gestione .

Blustring è adatto a tutti i tipi di impresa, dalle grandi imprese fino alle startup.

• registrazione automatica di fatture e pagamenti.
• Strumenti di analisi molto potenti che permettono un controllo di gestione efficace
• Interfaccia intuitiva che consente di lavorare in modo semplice
• Blustring Academy : permette di imparare ad usare il software senza il bisogno di un assistenza
• Il software è installabile sul desktop oppure utilizzabile nel cloud
• Possibilità di condividere gli archivi contabili fra più utenti.

Blustring permette di gestire e automatizzare molte attività legate alla contabilità ed è possibile installarlo in tutti i computer di tua proprietà, inoltre ogni anno vengono proposti aggiornamenti sul software che permettono di aumentare la sua efficacia.

Contabilità in Cloud è un software utilizzato dal team di contabilità per la gestione delle fatture Questo software in Cloud è stato creato da contabili esperti per facilitare le loro attività quotidiane e la gestione dei dati con il team commerciale.                                                                              Contabilità in Cloud ha il vantaggio di essere gestito da un numero illimitato di utenti.

Contabilità in cloud è pensato per le aziende di tutte le dimensioni, dalle grandi imprese fino alle startup.

• Il software può essere gestito da un numero illimitato di utenti
• Creazione di preventivi,ordine e fatture semplificata e automatizzata grazie alla registrazione dei dati.
• Possibilità di creare una fattura velocemente e in modo semplice
• Possibilità di riunire le operazioni contabili con i movimenti dell’estratto conto acquisito direttamente dalla tua banca.
• Avere una vista globale e tenere sotto controllo la situazione finanziaria dell’azienda

Contabilità in cloud è utilizzabile da qualsiasi supporto Tablet, Smartphone e computer ciò che lo rende accessibile da tutti in qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.

QuickBooks è un software di fatturazione e contabilità SaaS utilizzato da oltre 7 milioni di imprenditori in tutto il mondo. Presente in Italia dal 2014, QuickBooks aiuta a semplificare la gestione delle fatture, spese e task contabili comuni. Grazie alle sue dashboard aggiornate in tempo reale, QuickBooks permette anche di ottenere una visione finanziaria d’insieme sulla salute finanziaria della propria azienda.

L'ecosistema aperto di QuickBooks si connette con centinaia di altre applicazioni per centralizzare e gestire tutti i flussi dell'imprenditore, come ad esempio: software di gestione di cassa, CRM, o piattaforme di e-commerce.

Se QuickBooks è utile per tutti i tipi di aziende fino alle PMI, è particolarmente adatto ai freelance, agli auto-imprenditori e alle micro imprese.

• una vasta gamma di funzioni (gestione delle spese e delle note spese, IVA, fatturazione, riconciliazione bancaria, promemoria delle fatture non pagate, ecc,)
• strumenti di reporting sofisticati (dashboard, rapporti personalizzabili, previsioni di flusso di cassa, ecc,)
• facile condivisione delle informazioni con il contabile,
• un'interfaccia facile da usare, anche su tablet e smartphone,
• risorse disponibili agli utenti per la formazione sull’utilizzo del software.

Il suo utilizzo tramite un'applicazione mobile, che è molto apprezzata dagli utenti, per utilizzare il software facilmente su uno schermo più piccolo, in qualsiasi posto e in qualsiasi momento, anche in movimento.

Zoho one è un software SaaS che offre tutte le funzionalità necessarie per la vostra pre-contabilità e non solo. Infatti, è un software integrato che comprende anche il marketing, le vendite e la gestione del personale. Grazie alle sue funzionalità e alle sue sue features omnicomprensive, i suoi utenti automatizzano al massimo i loro processi, dividendo così drasticamente il tempo dedicato alla contabilità.

Tutti i documenti contabili sono intelligentemente centralizzati, classificati e accessibili in qualsiasi momento.

Per le aziende di qualsiasi dimensione, ma anche per i manager e i contabili delle PMI.

• recupero e centralizzazione delle fatture indipendentemente dal canale di ricezione (e-mail, conto cliente, ecc.),
• sincronizzazione con il conto bancario in più di 300 banche per generare automaticamente le scritture contabili,
• un rapporto automatico per monitorare lo stato dei debiti e crediti, così come le fatture mancanti,
• il sistema di compatibilità basato sui principali software di contabilità presenti sul mercato per gestire tutti i flussi finanziari,
• una gestione delle note spese semplificata al massimo scattando una foto tramite l'applicazione mobile.

Il suo uso ben congegnato in quanto piattaforma polivalente per automatizzare la categorizzazione delle spese e le riconciliazioni bancarie: Zoho one rivoluziona il modo di fare contabilità all’interno dell’azienda!

Genya vi permette di gestire tutta la vostra contabilità generale, analitica e di bilancio in un'unica piattaforma. Installato localmente, potete accedervi senza una connessione internet e i vostri dati sono protetti. Il software risulta, tuttavia, una soluzione ibrida: è comunque possibile connettersi a distanza.

Ha il vantaggio di sincronizzarsi con Office 365 per scambiare dati in tempo reale e guadagnare produttività. Si noti che può funzionare anche su Mac con l'aiuto del software bootcamp.

Wolters kluwer genya è pensato per le aziende di tutte le dimensioni, dalle grande società fino alle piccole e medie imprese.

• Sincronizzazione con i conti bancari per contabilizzare automaticamente le scritture contabili,
• la gestione della dichiarazione integrata a distanza dell'IVA,
• una visione in tempo reale della tesoreria per un buon controllo delle spese,
• solleciti automatici ai clienti in caso di fatture non pagate,
• permette di ridurre i compiti amministrativi dell'80%, con un notevole risparmio di tempo.

Grazie agli strumenti di importazione guidata, gli esperti contabili della vostra azienda hanno accesso a tutti i dati contabili e possono mapparli in modo automatico, avendo così a disposizione dei risultati alla velocità di un clic.