Personio : The People Operating System

Personio è il software HR leader in Europa per le PMI. People Workflow Automation, una nuova categoria di software HR recentemente lanciata da Personio, aiuta le aziende ad eliminare i ritardi e a concretizzare le opportunità, ottimizzando i processi che riguardano le Risorse Umane. Personio abbraccia in un unico software tutte le principali attività HR, come l'amministrazione del personale, ricerca e selezione e gestione paghe e contributi, e garantisce processi interfunzionali automatizzati, integrazioni fluide e report personalizzati. Futurice, About You e Spendesk stanno già utilizzando Personio con successo per le loro attività HR. 

I seguenti moduli aiutano nella gestione delle risorse umane:

• Reclutamento: annunci di lavoro, pacchetti di annunci, gestione dei candidati

• Amministrazione: onboarding, documentazione digitale, gestione assenze, monitoraggio presenze 

• Libro paga: contabilità salariale preparatoria, contabilità salariale DATEV

• Sviluppo: prestazioni, feedback

• Dati sul personale: Ruoli e diritti, rapporti e analisi

• Flussi di lavoro: Processi di approvazione, modelli, attività e promemoria, firma elettronica, self-service dei dipendenti, controllo degli accessi

• Personio Marketplace che integra le tue soluzioni specialistiche in Personio e i tuoi dati saranno sincronizzati automaticamente

A differenza di altre soluzioni HR, Personio comprende gestione dei dipendenti, ricerca e selezione, paghe e contributi e onboarding, in modo che le direzioni del personale possano svolgere in un unico luogo virtuale tutte le principali attività relative alle persone. I processi sono altamente efficienti, abilitati da dati centralizzati e dai flussi di lavoro automatizzati. Un esempio sono i “Personio Posting Bundles”, dove le posizioni aperte in azienda vengono promosse sulle più importanti job board con un solo clic, ad un prezzo esclusivo. Disporre di dati accurati in un unico sistema di registrazione consente alle direzioni Risorse Umane di approfondire le analisi e di ottimizzare i processi. Fornisce conoscenze utili per una visione olistica e affidabile dei dati chiave del capitale umano presente in azienda, per prendere decisioni guidate dai dati. Per una maggiore efficienza e una completa sicurezza, la perfetta integrazione tra le piattaforme payroll di DATEV e Personio consente di inviare i dati più importanti con un solo clic.

Questa piattaforma collaborativa, via Personio, aiuta chi gestisce le risorse umane in azienda a lavorare in modo veramente efficace. I diritti di accesso personalizzati consentono ai dipendenti e ai manager di consultare le informazioni a sistema in autonomia. La visualizzazione delle informazioni online supporta la collaborazione tra le persone in modo fluido, dalla valutazione dei candidati all'inserimento in azienda fino allo sviluppo del personale. I modelli e l'automazione del flusso di lavoro riducono il sovraccarico di attività manuali come la stesura di certificati di lavoro, il calcolo delle ferie o il ritiro dei candidati. La visualizzazione integrata delle attività e i promemoria aiutano il team a gestire i compiti e le priorità in modo fluido, evitando i colli di bottiglia.

Personio è progettato per rendere il più facile possibile l'integrazione con soluzioni di terze parti, così da definire le migliori procedure per l’azienda. Altre soluzioni specializzate (ad esempio un software per le spese di viaggio) possono essere facilmente integrate con Personio. I dati integrati del sistema vengono poi automaticamente sincronizzati per garantire che tutte le informazioni siano disponibili a livello centrale. Una panoramica completa di ogni possibile integrazione si trova nel Marketplace di Personio.