Omnipresent è una piattaforma globale per l'impiego e le buste paga che consente alle aziende di assumere, pagare e gestire i talenti internazionali senza soluzione di continuità. Offre servizi di Employer of Record (EOR), buste paga automatizzate, amministrazione dei benefit e supporto alla conformità, aiutando le aziende a espandersi a livello globale senza dover creare entità locali.

Quali sono le principali caratteristiche di Omnipresent?

Servizi globali di Employer of Record (EOR)

Omnipresent agisce come Employer of Record (EOR), consentendo alle aziende di assumere dipendenti internazionali senza creare entità legali in più Paesi.

• Contratti di lavoro legalmente conformi e adattati alle leggi locali sul lavoro.
• Supporto all'onboarding per snellire il processo di assunzione dei talenti globali.
• Gestione continua delle risorse umane, compresi gli aggiornamenti e le modifiche delle politiche occupazionali
• Assistenza per la cessazione del rapporto di lavoro e l'offboarding in conformità con le normative locali.
• Copertura in oltre 160 Paesi, per una rapida espansione globale

Elaborazione automatizzata delle buste paga globali

La piattaforma semplifica la gestione delle buste paga internazionali, garantendo pagamenti accurati degli stipendi e la conformità alle leggi fiscali locali.

• Elaborazione delle buste paga in più valute, per pagare i dipendenti nella loro valuta locale.
• Deduzioni e archiviazioni fiscali automatiche in linea con le normative specifiche di ciascun Paese
• Gestione di stipendi e benefit con ripartizione trasparente dei costi
• Integrazione con i software di contabilità e HR per semplificare le operazioni di payroll
• Rapporti sulle retribuzioni in tempo reale per l'analisi e il monitoraggio finanziario

Gestione dei benefit e dei compensi per i dipendenti

Omnipresent offre l'accesso a pacchetti di benefit competitivi che si allineano agli standard del mercato locale.

• Assicurazione sanitaria, dentistica e visiva personalizzata per ogni Paese
• Piani pensionistici e previdenziali per sostenere la sicurezza a lungo termine dei dipendenti
• Politiche di congedo retribuito allineate alle leggi locali sul lavoro
• Gestione dei rimborsi spese per i dipendenti remoti e internazionali
• Supporto per il benessere e la salute mentale dei dipendenti

Conformità e supporto legale

La piattaforma assicura che le aziende siano pienamente conformi alle leggi sul lavoro locali, riducendo i rischi legali quando assumono a livello internazionale.

• Competenza in materia di diritto del lavoro locale per garantire la conformità in ogni Paese
• Gestione dei contratti di lavoro per soddisfare i requisiti specifici di ogni giurisdizione
• Conformità fiscale e reporting per operazioni globali senza soluzione di continuità
• Protezione della proprietà intellettuale (IP) e accordi di riservatezza
• Aggiornamenti normativi continui per tenere le aziende al corrente delle modifiche legali.

Gestione delle risorse umane e della forza lavoro

Omnipresent aiuta le aziende a gestire in modo efficiente la loro forza lavoro distribuita attraverso strumenti e informazioni centralizzate sulle risorse umane.

• Gestione del ciclo di vita dei dipendenti, dall'assunzione alla cessazione del rapporto di lavoro
• Supporto e consulenza HR per affrontare le sfide della forza lavoro internazionale
• Portale self-service per i dipendenti per l'accesso ai documenti e l'aggiornamento delle informazioni personali
• Strumenti di monitoraggio delle prestazioni e di coinvolgimento per supportare i team remoti
• Report HR personalizzabili per la pianificazione strategica della forza lavoro

Omnipresent è una soluzione completa per l'occupazione globale, che aiuta le aziende ad assumere, pagare e gestire i dipendenti internazionali, garantendo al contempo la piena conformità alle leggi locali sul lavoro.