Qual è il miglior software di contabilità in versione cloud per la vostra PMI?

Da Giorgia Frezza
Aggiornato il 5 ottobre 2021, pubblicato il luglio 2021
software backgroundmiglior crm

Qual è il miglior software di contabilità per una PMI? Una domanda per la quale la risposta non è ovvia.

Infatti, le piccole e medie imprese hanno una forza lavoro che va da 10 a 250 dipendenti e un fatturato inferiore a 50 milioni di euro.

Lo spettro è molto ampio e le strutture non hanno le stesse esigenze comuni. Siete più una piccola PMI o vi trovate a metà strada tra una PMI e un'azienda di medie dimensioni ?

Come potete vedere, fare la scelta giusta dipende dalle dimensioni della vostra PMI, dalla portata delle vostre attività, ma anche dalle vostre prospettive di sviluppo.

Cos'è la contabilità online?

Definizione

La contabilità online sta diventando sempre più importante nel mercato del software. È semplicemente uno strumento che vi permette di gestire i vostri conti aziendali online, in modalità SaaS. In altre parole, non c'è bisogno di installare localmente il software di contabilità sul vostro computer. Tutto ciò di cui avete bisogno è una connessione internet per accedervi.

Le caratteristiche principali di un software di contabilità online

Uno strumento di contabilità online permette di :

  • creare e impostare il vostro piano generale dei conti,
  • creare libri contabili,
  • inserire le registrazioni contabili (debito e credito),
  • seguire il vostro flusso di cassa,
  • centralizzare tutte le voci contabili,
  • effettuare la riconciliazione bancaria con i vostri conti,
  • gestire la fatturazione, ecc.

Contabilità online, ideale per le piccole imprese

Queste soluzioni di gestione contabile sono particolarmente apprezzate dagli imprenditori autonomi e dalle piccole e medie imprese per diverse ragioni:

  • sono poco costose. Le soluzioni gratuite possono anche essere sufficienti per i lavoratori autonomi, dato che il loro campo di applicazione è limitato;
  • sono molto facili da usare e non richiedono necessariamente una particolare esperienza in contabilità per usarli;
  • sono accessibili ovunque, in qualsiasi momento, il che è molto utile per gli imprenditori che sono spesso in movimento;
  • permettono di beneficiare di un reporting semplice e chiaro;
  • facilitano la comunicazione con il vostro commercialista.

Per questo motivo vi proponiamo una selezione di software contabili con tutte le funzionalità contabili disponibili sul mercato per soddisfare i criteri di selezione essenziali per la vostra azienda.

I nostri criteri di selezione

Per preparare questo confronto sui software di contabilità e soddisfare le principali esigenze delle PMI, abbiamo preso in considerazione :

  • la reputazione del software, da quando è presente sul mercato,
  • le funzionalità essenziali per la contabilità generale, in particolare :
    • la creazione di stime e fatture,
    • la connessione alla banca,
    • accesso al contabile,
    • l'esportazione di voci contabili,
    • monitoraggio del flusso di cassa,
    • Gestione dell'IVA, ecc,
  • la ricchezza funzionale, la proposta di valore aggiunto,
  • l'ergonomia dell'interfaccia,
  • il rapporto qualità/prezzo.

I software sono presentati in ordine alfabetico e sono tutte soluzioni online.

Per altre scelte, visitate la nostra directory per scoprire altre soluzioni di contabilità.

Ad hoc revolution

Ad Hoc Revolution è la soluzione professionale per la piccola e media impresa.

Il software permette di gestire più attività (contabilità, vendite,la produzione, la logistica e tanto altro) in un unico posto diminuendo i costi e risparmiando fatica e tempo. Inoltre la piattaforma essendo personalizzabile può soddisfare tutti i gusti. Il software è adatto per tutte le esigenze semplici ma anche quelle complesse.

Quali sono le caratteristiche

  • Contabilità generale : semplificano le attività quotidiane e permettono di generare in modo automatico le scritture contabili di apertura e chiusura , la contabilizzazione automatica degli elementi dell’attivo e del passivo, delle distinte bancarie di incasso/pagamento e degli acconti emessi e ricevuti.
  • Telematico base e adempimenti fiscali :consente di trasmettere i file necessari all’Agenzia delle Entrate.
  • Contabilità analitica:analisi dei costi e dei ricavi
  • controllo delle giacenze in magazzino.

Perchè scegliere questo software?

Ideale per le imprese in crescita alla ricerca di una soluzione flessibile e adattabile nel tempo. La piattaforma è personalizzabile e facile da utilizzare grazie alla sua interfaccia intuitiva. Software affidabile con più di 13000 installazioni.

Ad Hoc Infinity

Programma gestionale web
Per saperne di più su Ad Hoc Infinity

Banana

Presentazione

Banana accounting è una soluzione professionale progettata da una software house svizzera e pensata per le piccole aziende, ONG e privati in tutto il mondo, che hanno bisogno di implementare un controllo finanziario veloce e professionale.

Il software presenta un’interfaccia simile a Excel ed è perfetta per preparare velocemente bilanci, conti economici, budget, piani di cassa, rapporti IVA e fatture. Presenta un design altamente personalizzabile che la rende adatta a qualsiasi tipo di azienda.

Quali sono le caratteristiche del software?

  • Cash Manager - Libro cassa per gestire in modo intelligente il flusso di cassa e qualsiasi altra entrata.
  • Contabilità perfetta delle spese e delle entrate attraverso il sistema di spese e ricevute presente sulla piattaforma.
  • Contabilità a partita doppia attraverso la struttura personalizzabile e l’interfaccia facile da usare.
  • Contabilità a doppia entrata multivaluta per calcolare rapidamente le fluttuazioni dei tassi di cambio durante le transazioni internazionali.
  • Gestione dell'IVA in formato personalizzabile e automatizzato con possibilità di ottenere anche la dichiarazione IVA svizzera.
  • Previsioni finanziarie per redigere dei piani che prendono in conto un budget vicino alla realtà ed essere un passo avanti rispetto agli altri.

Perchè scegliere questo software?

Questo software è veramente facile da usare grazie all’interfaccia pratica e funzionale. Per questo motivo, si presta bene anche per l'insegnamento e l'apprendimento della contabilità.

Banana Contabilità

Software contabilità
Per saperne di più su Banana Contabilità

Contabilità in cloud

Presentazione

Contabilità in Cloud è un software progettato dall'azienda italiana TeamSystem e pensato per le startup e PMI.

Grazie a questa piattaforma, potrete gestire in modo intelligente la gestione della contabilità e della fatturazione elettronica. Si tratta di una soluzione che permette di sfruttare tutte le caratteristiche di un software di contabilità completo ma coi vantaggi del cloud.

Soprattutto per le piccole imprese, il cloud è sinonimo di flessibilità e elasticità. Inoltre, non richiede il pagamento di una licenza a vita, ma semplicemente un abbonamento che può essere personalizzato e disdetto in ogni momento.

Quali sono le caratteristiche del software?

Contabilità in cloud presenta un universo di funzioni da scoprire, ma quelle che potrebbero interessarvi di più sono le seguenti:

  • controllo costi e ricavi,
  • creazione, invio e stoccaggio fatture,
  • visualizzazione ritardi dei pagamenti fornitori,
  • creazione task,
  • gestione riconciliazione bancaria,
  • controllo delle giacenze in magazzino.

Inoltre, il servizio clienti di TeamSystem si occupa dell’assistenza e del supporto clienti di Contabilità in cloud e vi aiuterà a dipanare e risolvere qualsiasi dubbio o problematica.

Perchè scegliere questo software?

Design facile e interattivo. Il software contabilità in Cloud è pensato per adattarsi velocemente al modo di lavorare dell’utente e la funzionalità del cloud permette di potenziare al massimo tutte le sue funzionalità, garantendo uno scambio efficace con le sedi commerciali all’estero.

Contabilità in cloud

Software per la contabilità online
Per saperne di più su Contabilità in cloud

Contabilità facile

Contabilità facile è un servizio in cloud che permette di gestire la contabilità di ogni tipo di impresa dalla parte anche di persone non esperte nel campo della contabilità. Contabilità facile permette di accedere ai dati ovunque e in qualsiasi momento vedere permettendo di risparmiare tempo e denaro.

Quali sono le caratteristiche

  • Visione globale della situazione finanziaria dell’azienda
  • Risparmio di tempo sul lavoro amministrativo
  • Autonomia contabile: il commercialista si occupa solo delle attività complesse
  • Modelli contabili predisposti, bisogna solo scegliere il modello da utilizzare
  • Assistente Contabile personale che risponde durante gli orari lavorativi via chat o telefono

Perchè scegliere questo software?

Contabilità facile è molto facile da utilizzare poichè pur non essendo esperti nel campo della ragioneria dopo un ora di formazione è possibile utilizzare il software. Inoltre vengono effettuati back-up ogni giorno e l’accesso alla piattaforma è sicuro e protetto da un antivirus.

Contabilità facile

Tutta la contabilità direttamente su cloud
Per saperne di più su Contabilità facile

IntegratoGB

Presentazione

La contabilità può rivelarsi uno dei compiti più insidiosi in azienda. Bisogna avere dei rudimenti di finanza e accounting per potersi destreggiare tra le mille problematiche e difficoltà. E molto spesso, i software proposti sono pensati da programmatori che non si concentrano davvero sulle necessità di un esperto contabile. IntegratoGB è la soluzione a questo problema perchè è una piattaforma pensata per i commercialisti e creata da commercialisti.

Quali sono le caratteristiche del software?

Il software lavora in cloud riducendo lo spazio di archiviazione necessario e grazie al plus console viene semplificato anche l'uso dei file telematici nella sua interezza.

Funzionalità principali:

  • Paghe
  • Contabilità
  • Fatturazione elettronica
  • Fatture
  • Monitoraggio costante delle operazioni svolte dai clienti
  • Accesso da amministratore a tutti gli ambienti dei clienti (utente master)
  • Ricezione automatica dei documenti prodotti dal cliente e allineamento immediato della contabilità
  • Condivisione di archivi e documentazione in tempo reale e in ambiente protetto
  • Fidelizzazione dei clienti, lavorando in sinergia con produttività

Inoltre, è possibile testare il programma attraverso una versione di prova che è dotata di tutte le funzioni e di pieno supporto tecnico.

Perchè scegliere questo software?

Ideale se siete degli esperti contabili, dei commercialisti, ragionieri, revisori contabili, consulenti, tributaristi o consulenti del lavoro in quanto l’applicazione ha il mindset di un esperto contabile. Tutte le funzionalità della piattaforma sono create per permettere ai commercialisti di trovare facilmente i loro punti di riferimento e lavorare con un’interfaccia che è stata a sua volta realizzata da un gruppo di commercialisti.

IntegratoGB

Pensato da esperti del mestiere per offrire il meglio
Per saperne di più su IntegratoGB

Tabella comparativa

Software Target Punti di forza Prezzo
Ad hoc Revolution Piccole e medie aziende Facile da usare  a partire da 990 €/anno
Banana Piccole aziende, ONG e privati Facile da usare Piano professional: 60 €/anno

Piano advanced: 129 €/anno

Contabilità facile Tutti i tipi di impresa Utilizzabile anche da non esperti

Versione ordinaria:256 €/anno

Versione semplificata: 128 €/anno

Versione forfettaria :64 €/anno

Contabilità in cloud Startup e PMI Design intuitivo e efficacia del sistema cloud Prova gratuita di 14 giorni

Versione starter: 398 €/anno

Versione Premium: 798 €/anno

Versione Enterprise: 1118 €/anno

IntegratoGB Commercialisti e esperti contabili Software creato dai commercialisti per i commercialisti 96 €/MESE: versione completa e prezzo fisso
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