ERP: confronto dei migliori sistemi gestionali erp per la vostra impresa

erp confronto sistemi gestionali

Il software gestionale: ne avete sentito parlare e volete implementarlo nella vostra azienda? Non sapete da dove iniziare la ricerca? Vi aiuteremo passo dopo passo nel vostro processo.

Il software di gestione è spesso indicato come ERP, per l'Enterprise Resource Planning. Questo pacchetto software di gestione integrata  consente di gestire tutte le attività aziendali grazie ad un unico ambiente software. In questo modo si risparmia tempo e produttività.

Continuate a leggere per scoprire il nostro confronto ERP, i vantaggi di questo strumento e, soprattutto, quale software scegliere!

Indice

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CRM, gestione progetti e fatturazione in un solo strumento
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Che cos'è un software gestionale?

Un pacchetto software di gestione integrato è un software che vi aiuta a gestire la vostra azienda e le sue attività quotidiane. È composto da diversi moduli, o applicazioni software, ma si basa su un unico database. In breve, un ERP aiuta per avere:

  • una panoramica della gestione della vostra azienda
  • un aumento della produttività
  • uno strumento decisionale
  • la tracciabilità delle operazioni

La struttura modulare dell'ERP tiene conto di tutti gli aspetti della gestione della vostra azienda:

  • vendite e gestione della relazione con i clienti (crm)
  • gestione della contabilità, compresi i colloqui con il vostro contabile
  • fatturazione (gestione di preventivi e fatture)
  • gestione dei salari
  • gestione degli acquisti
  • gestione delle scorte
  • gestione del prodotto, ecc.

Le soluzioni ERP sono ora collaborative, in modo che l'accesso alle informazioni sia condiviso, e ogni dipendente possa trovare rapidamente e in modo indipendente i dati di cui ha bisogno.

I vantaggi dei pacchetti software gestionali

Automazione dei compiti

L'automazione delle attività consente di risparmiare molto tempo. Il tempo così recuperato vi permette di concentrarvi su questioni a più alto valore aggiunto e sul vostro core business.

Per i team operativi, ERP significa un'esecuzione più rapida delle attività e una maggiore efficienza. Per la gestione, si tratta di un aiuto decisionale essenziale.

Ottimizzazione del processo

Semplificate e ottimizzate i vostri processi con un software di gestione. Uno strumento unico è il mezzo per centralizzare i dati. Il miglioramento delle prestazioni consente di ridurre i costi associati alla gestione dell'azienda.

Associazione delle attività dell'azienda

Grazie ad un pacchetto software gestionale integrato, tutte le linee di business dell'azienda sono integrate intorno allo stesso strumento. I vostri dipendenti hanno accesso a un unico ambiente di lavoro, un'unica repository, che offre una visione condivisa dei dati e migliora l'interazione tra le aziende.

Differenziazione nel mercato

ERP non solo porta produttività e redditività: è una vera e propria leva che contribuisce alla crescita dell'azienda. Aumentate la qualità del servizio e rispondete meglio alle esigenze dei vostri clienti, offrendo loro un impegno migliore.

Come scegliere il software di gestione?

Identificare le vostre esigenze

I requisiti funzionali variano da un'azienda all'altra. È importante identificare le caratteristiche di cui avete bisogno e quali saranno opzionali. Il vantaggio degli ERP e della loro modularità è che permettono di lavorare con una soluzione che può essere personalizzata e adattata al proprio utilizzo.

Definire il profilo aziendale

Le dimensioni della vostra azienda e il settore di attività in cui operate sono due criteri da considerare nella scelta della vostra soluzione gestionale. Alcune soluzioni, ad esempio, sono più adatte alle PMI mentre altre sono pensate per grandi gruppi.

Software gestionali gratuiti: la nostra selezione

Phasis, la soluzione di gestione open source

Phasis è uno strumento che può essere scaricato e modificato liberamente nei limiti della licenza BSD.Questo strumento open source garantisce un pacchetto di funzionalità gestionali gratuitamente.

Può essere installato indifferentemente su Windows, Mac e Linux.

È un programma che permette la gestione simultanea di più utenti, task, aziende ed ecc.

È strutturato modularmente evitando quindi di scaricare componenti non strettamente necessarie e permette anche di parametrare le funzioni al loro interno per adattarlo al massimo alle proprie necessità.

I principali moduli sono:

  • Database
  • Contabilità
  • Acquisti & vendite
  • Magazzino
  • Produzione
  • Assistenza

Altre peculiarità di questo prodotto sono la stabilità, il costante aggiornamento e la possibilità di integrarlo con le piattaforme di dati.

Yuza Open Erp Express edition: strumento ERP gratuito

Si tratta della versione free della gamma Yuza, non nè una demo nè uno strumento soggetto a limitazioni in termini di operazioni o documenti.

Se riesce ad essere ancora un nome di rilievo dopo 15 anni sul mercato è perchè gli sviluppatori hanno lavorato attivamente per renderlo un software facile da utilizzare, gratuito (per davvero) ma completo al tempo stesso, parametrabile e scalabile grazie alle versioni upgrade.

I moduli di cui si compone sono:

  • Vendite & acquisti
  • Contabilità
  • Gestione di cassa
  • Magazzino

Chi si rivolge a questo software può contare anche sul supporto di procedure guidate sia in fase di installazione che in caso di supporto.

I limiti delle soluzioni gratuite

Costi nascosti

Nessun software è mai completamente gratuito. Lo è solo in una certa misura. Per trarre il massimo vantaggio da una cosiddetta soluzione gratuita, si incontrano opzioni a pagamento, come, per esempio, l'hosting in modalità SaaS o gli aggiornamenti a pagamento.

Portata funzionale ridotta

Gli strumenti gratuiti non sempre offrono tutte le caratteristiche, ma solo quelle di base. Le funzionalità aggiuntive, per avere uno strumento potente, sono opzionali.

Mancanza di sostegno

Avete problemi di installazione, utilizzo o aggiornamento del vostro software libero? Probabilmente dovrai rivolgerti ad un forum o ad una comunità di utenti per trovare la soluzione al tuo problema. A meno che tu non voglia sottoscrivere un contratto di assistenza a pagamento.

Soluzioni ERP professionali alternative per voi

Software Vantaggi

Oracle Netsuite

Soluzione modulare altamente performance
Zucchetti

Infinitamente personalizzabile

Panthera

Sistema ERP per linea di business
Sage 100cloud Gestione aziendale pensate per le PMI
SAP Piattaforma di gestione all-in-one

Oracle Netsuite, ERP cloud: l’evergreen

Parlare di ERP senza citare Oracle Netsuite è probabilmente un sacrilegio. Oracle Cloud è completo in tutti i suoi moduli e vanta un’esperienza notevole sul mercato a livello mondiale. A livello di sicurezza è da rimarcare l’hosting dei dati su cloud Oracle che può rappresentare una più che valida garanzia. La struttura del prodotto è altamente dinamica rendendo possibile di modificare i moduli scelti in base alle necessità dell’impresa.

Ottime performance in termini di analisi data attraverso le dashboard che gestiscono le informazioni in tempo reale. I principali moduli:

  • Finanza
  • Acquisti
  • Performance
  • PPM
  • Rischio
  • Produzione

Non resta che richiedere la demo gratuita in una delle 24 lingue messe a disposizione.

Zucchetti, gestionale 1: il gestionale su misura

Zucchetti gestionale 1 è un software all’apparenza più sobrio ma assolutamente da non sottovalutare. In 10 anni sul mercato, infatti, è riuscito a farsi largo nei sistemi informativi di migliaia di aziende. Non è una soluzione SaaS ma è installabile da CD anche se l’installazione è piuttosto semplice e non richiede particolari skills tecniche.

La struttura è estremamente frammentata (20 moduli) in modo da non sovraccaricarsi di funzioni superflue. I 20 moduli sono raggruppati in macroaree:

  • Contabilità e finanza
  • Vendite e acquisti
  • Logistica
  • Gestione dati

Questo strumento è altamente integrabile con gli altri strumenti di casa Zucchetti, in particolare con la linea Infinity probabilmente una delle più famose della software house italiana. Per gli scettici c’è la possibilità di usufruire di una demo prima dell’investimento.

Panthera, dritto al punto senza eccessi

Panthera arriva dirtto al punto: l’ERP è pressoché essenziale per le imprese per la sua capacità  di ottimizzare i processi e far risparmiare tempo e denaro a tutti gli attori aziendali. È importante quindi che il software sia estremamente flessibile e in grado di rispondere precisamente alle necessità dell’azienda. Il  focus dell’idea di Panthera è questo: nulla di vago e nulla di più che gli strumenti per il successo. Come? attraverso un software SaaS che si differenzia per affidabilità e comodità del cloud al tempo stesso.

Questo prodotto ha , inoltre, la capacità di riconoscere le sfumature caratteristiche ad ogni settore per offrire quel qualcosa in più. Tra le sue funzioni principali:

  • Relazioni clienti e vendite
  • logistica
  • BI
  • Purchasing
  • Finanza

Se non siete del tutto convinti non resta che contattare l’azienda per informazioni extra.

Sage 100cloud la soluzione pensata per le PMI

Sage 100cloud è uno strumento globale per la vostra gestione aziendale. Potete concentrarvi sulle vostre vendite e sulle relazioni con i clienti perché nel frattempo lo strumento ottimizza:

  • la gestione dei preventivi e delle fatture,
  • Gestione elettronica dei documenti (EDM): dematerializzazione, archiviazione e invio sicuro di tutti i documenti,
  • gestione delle relazioni con i clienti (crm),
  • gestione degli acquisti,
  • gestione dell'inventario,
  • la comunicazione attraverso uno strumento nativo e l'interconnessione ai vostri social network, ecc.

Sage 100 c consente una gestione degli accessi per condividere i dati, ma limita l'accesso in base ai singoli dipendenti, per i dati più sensibili.

I vostri dati sono conservati in modo sicuro in Irlanda e nei Paesi Bassi. Perché due siti? In caso di problemi con i server di uno dei paesi, la replica dei vostri dati impedisce la loro perdita. Sage vi garantisce un servizio disponibile tutti i giorni, ogni ora e ovunque grazie al cloud e all'applicazione mobile. Infine, il software è certificato antifrode secondo la cosiddetta legge "antifrode" .

Sap Business One, il software completo per la gestione online

Sap propone Business One, uno strumento altamente all’avanguardia con tecnologie intelligenti per portare non solo ottimizzazione nei processi aziendali ma anche innovazione tecnologica. Il software è dotato di funzionalità di machine learning e analisi predittiva. Il prodotto è veloce e enormemente flessibile, consente di essere utilizzato ovunque e in piena sicurezza grazie all’eccellente server che ospita i dati.

Ovviamente il software è in piena conformità coi regolamenti GDPR .

Tra le sue funzionalità principali:

  • Contabilità & finanza
  • Acquisti
  • Project management
  • Produzione

Se il software non vi ha ancora convinti non rimane che chiedere una demo.

Gestite il vostro business in modo proattivo con il software di gestione

Non aspettate che l'attività e la crescita della vostra azienda vi costringano ad implementare un ERP. Prendete il comando e razionalizzate il vostro business! Questo tipo di strumento è un vero acceleratore per la vostra azienda.

 

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