Kelio è un software completo per la gestione delle presenze e delle attività, progettato per ottimizzare la gestione dell'orario di lavoro e la pianificazione delle risorse umane per le aziende di tutte le dimensioni. Grazie a funzioni avanzate come il rilevamento delle presenze, la gestione delle assenze e l'integrazione semplificata con le buste paga, Kelio aiuta le organizzazioni a migliorare la conformità, a ridurre le attività amministrative e ad aumentare la produttività.

Quali sono le principali caratteristiche di Kelio?

Gestione efficiente delle ore di lavoro e monitoraggio delle presenze

Kelio semplifica la raccolta e la gestione delle presenze dei dipendenti. Il software supporta diverse modalità di rilevazione delle presenze, facilitando l'inserimento e la convalida dei dati da parte di dipendenti e manager.

• Le presenze possono essere registrate tramite un lettore di badge, un computer o un dispositivo mobile, sia in sede che in telelavoro o in trasferta.
• Tracciate le assenze, i risultati e gli orari dei dipendenti con una rapida visualizzazione sul dashboard.
• Accesso in tempo reale ai dati sulle presenze, 24 ore su 24, 7 giorni su 7, tramite una piattaforma cloud sicura.

Integrazione perfetta con il software per le paghe

Kelio garantisce l'affidabilità dei dati trasferiti alle buste paga, riducendo gli errori di inserimento manuale. Il software è compatibile con oltre 160 soluzioni di payroll, offrendo alle aziende la massima flessibilità.

• Trasferimento automatico dei dati variabili della busta paga, compresi straordinari, premi e festività, senza doverli digitare nuovamente.
• Avvisi personalizzati in caso di anomalie: ritardi, straordinari, straordinari non autorizzati, ecc.
• Garanzia di conformità alle normative vigenti grazie a calcoli precisi e aggiornati.

Pianificazione e gestione delle assenze in tempo reale

Il modulo di pianificazione di Kelio consente ai team HR di gestire gli orari e di reagire agli imprevisti in tempo reale. Dipendenti e manager possono facilmente consultare e interagire con le informazioni di pianificazione, migliorando la comunicazione interna.

• Ricevete avvisi automatici in caso di assenze o di straordinari, in modo da poter adattare rapidamente le pianificazioni.
• Distribuite le pianificazioni via e-mail, SMS o tramite lo spazio personale del dipendente.
• Semplificare la gestione delle ferie: visualizzare le richieste di ferie e il loro impatto sulla pianificazione, quindi convalidarle con un solo clic.

Adattabilità e conformità normativa

Kelio si adatta alle esigenze specifiche delle aziende, indipendentemente dal settore di attività. Offre strumenti personalizzabili che garantiscono la conformità alle politiche interne e ai requisiti normativi.

• Effettuate un audit iniziale e configurate il software in base ai processi organizzativi.
• Beneficiare di un supporto tecnico personalizzato e di un'assistenza continua per ottimizzare l'uso del software.
• Garantire la conformità alle leggi sul lavoro grazie a controlli integrati che impediscono qualsiasi violazione delle norme in vigore.

Perché scegliere Kelio?

Kelio si distingue nel campo delle risorse umane e della gestione del tempo grazie alla sua esperienza di oltre 35 anni e al suo impegno per la soddisfazione dei clienti. Con oltre 20.000 clienti in tutto il mondo, la soluzione è utilizzata quotidianamente da oltre 5 milioni di utenti. Le certificazioni ISO 9001 e 14001 e la certificazione Qualiopi per le iniziative di formazione testimoniano la qualità dei servizi e dei prodotti offerti.

Scegliete Kelio per una soluzione completa, affidabile e modulare che supporta la crescita della vostra organizzazione ottimizzando i processi HR, dalla gestione delle ore all'integrazione con le buste paga e molto altro ancora.