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Software di Collaborativi

I software collaborativi online permettono ai dipendenti di lavorare in uno spazio di lavoro unico. Centralizzano i vostri documenti, i colpiti, le agende e gli incontri aggiornando il tutto in real time con la possibilità di accedere da mobile.Grazie agli strumenti collaborativi puoi offrire alla tua equipe tutti i mezzi per andare insieme verso lo stesso obiettivo. Prova una comparazione online e scopri gli strumenti collaborativi che corrispondono ai vostri bisogni.

DOKIT

Soluzione di Gestione della Documentazione Efficiente

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4.0
Sulla base di 6 recensioni
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Versione a pagamento da 60,00 € /mese

Questo software di categoria "Wiki" è una piattaforma di condivisione di conoscenze che facilita la creazione e la gestione di documenti in modo collaborativo.

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Gli utenti possono creare pagine wiki, organizzarle in categorie e utilizzare strumenti di ricerca per trovare facilmente le informazioni desiderate. Inoltre, il software offre la possibilità di personalizzare l'aspetto delle pagine e di monitorare le modifiche apportate dai collaboratori.

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Reservio

Gestione Eventi e Prenotazioni Semplificata

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4.7
Sulla base di +200 recensioni
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Gestisci facilmente le prenotazioni dei tuoi clienti con un software di pianificazione appuntamenti.

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Con questo software, puoi accettare prenotazioni online 24/7, sincronizzare il calendario, inviare promemoria ai clienti e gestire la lista di attesa. Inoltre, è possibile personalizzare il sistema di prenotazione con il proprio logo e colori.

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Lively Software

Gestione Progetti Intuitiva e Collaborativa

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Software per la gestione delle comunicazioni interne ed esterne dell'azienda. Connettiti con i tuoi dipendenti e clienti in un'unica piattaforma intuitiva.

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Lively Software è un'Enterprise Social Network (ESN) che permette di organizzare e gestire le comunicazioni interne ed esterne dell'azienda. Grazie alla sua interfaccia intuitiva, è possibile connettersi con i propri dipendenti e clienti in modo semplice e veloce, facilitando la collaborazione e migliorando la produttività.

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SharePoint

Piattaforma collaborativa

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Versione a pagamento da 90,00 € /mese

Gestisci i tuoi documenti in modo efficiente con questo software di gestione documentale.

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Con questo software, puoi organizzare, condividere e archiviare documenti in modo facile e sicuro. Inoltre, offre funzioni di ricerca avanzate e la possibilità di creare workflow personalizzati per automatizzare i processi aziendali.

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TAMPLO

Semplifica la gestione dei progetti con il software di project management

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5.0
Sulla base di 32 recensioni
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Versione a pagamento da 4,90 € /mese

Software per gestire riunioni e progetti. Pianifica, organizza e collabora con il tuo team.

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Con TAMPLO, puoi creare riunioni, assegnare compiti, monitorare lo stato del progetto e condividere documenti. Semplifica la tua gestione del lavoro.

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RowShare

Gestione collaborativa dati per team e progetti

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4.7
Sulla base di 190 recensioni
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Collaborative platform for sharing and organizing information, files, and tasks. Customizable templates for various use cases.

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RowShare simplifies teamwork by providing a user-friendly interface to share and manage data securely. It allows you to create custom templates to fit your needs and track progress with ease. Perfect for project management, inventory tracking, and more.

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Beesy

Ottimizza la Gestione dei Progetti con un Software Avanzato

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Versione a pagamento da 10,00 € /mese

Piattaforma collaborativa per organizzare il lavoro in team, gestire progetti e condividere informazioni in tempo reale. Integrazione con le principali app di produttività.

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Con Beesy puoi creare task, assegnare compiti, monitorare lo stato dei progetti e tenere traccia dei tempi. La piattaforma offre anche funzionalità di gestione delle riunioni, note e attività, oltre a possibilità di personalizzazione e condivisione di modelli di lavoro.

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Ryver

Pacchetto di moduli per ufficio

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4.6
Sulla base di +200 recensioni
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Una piattaforma collaborativa per la gestione del lavoro in team. Chat, task manager, schede e altro ancora per organizzarsi meglio.

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Ryver è una piattaforma cloud-based che consente di collaborare in tempo reale con il proprio team. Grazie alla chat, al task manager e alle schede, è possibile organizzare il lavoro in modo efficiente e tracciare i progressi. Ryver è facile da usare e adatto a team di diverse dimensioni e settori.

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HistoCyb

Soluzione Avanzata per l'Analisi dei Dati Storici

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Una soluzione efficace per la gestione dei documenti, con archiviazione sicura, ricerca avanzata e strumenti di collaborazione integrati.

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HistoCyb è una soluzione completa per la gestione dei documenti, progettata per ottimizzare l'archiviazione e l'accesso alle informazioni aziendali. Offre funzionalità di archiviazione sicura dei documenti, ricerca avanzata per trovare rapidamente le informazioni necessarie e strumenti di collaborazione che facilitano il lavoro di squadra. Con interfacce user-friendly e integrazioni con altre applicazioni, risponde alle esigenze delle aziende moderne in modo efficiente.

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ScheduleOnce

Pianificazione Efficiente: Ottimizza i Tuoi Appuntamenti

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4.4
Sulla base di 84 recensioni
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Software per la pianificazione degli appuntamenti, supporta l'integrazione di calendario, promemoria automatici e personalizzazione del link di prenotazione.

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Questo software per la pianificazione degli appuntamenti offre un'interfaccia intuitiva che consente agli utenti di gestire le loro prenotazioni con facilità. Tra le sue principali caratteristiche si trovano l'integrazione con vari calendari, invio di promemoria automatici ai partecipanti e la possibilità di personalizzare il link di prenotazione. Inoltre, è possibile impostare disponibilità e turni in modo flessibile, ottimizzando così la gestione del tempo e migliorando l'esperienza utente.

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Schedulista

Pianificazione Intuitiva per Aziende Moderne

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4.7
Sulla base di 152 recensioni
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Software di pianificazione appuntamenti che offre gestione efficiente delle prenotazioni, integrazioni con calendari e promemoria automatizzati.

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Schedulista è una soluzione per la pianificazione degli appuntamenti che semplifica la gestione delle prenotazioni. Offre funzioni come integrazione con vari calendari, invio di promemoria automatici via email o SMS, e la possibilità di personalizzare le opzioni di prenotazione. È ideale per professionisti e aziende che cercano un modo efficace per organizzare il proprio tempo e ottimizzare l'esperienza dei clienti.

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ScreenMeet

Collaborazione remota senza interruzioni con supporto live

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4.6
Sulla base di 82 recensioni
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Soluzione versatile per le comunicazioni che include videochiamate, condivisione dello schermo e strumenti di collaborazione in tempo reale.

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ScreenMeet è una potente piattaforma che offre funzionalità come videochiamate ad alta qualità, condivisione dello schermo senza interruzioni e strumenti di collaborazione in tempo reale. Ideale per team che lavorano a distanza o utenti che necessitano di supporto tecnico immediato, permette una comunicazione chiara e efficace. Le caratteristiche intuitive favoriscono un'interazione fluida tra i partecipanti, migliorando la produttività complessiva nelle attività quotidiane.

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10to8

Soluzione Intelligente per Appuntamenti Aziendali e Prenotazioni

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5.0
Sulla base di 6 recensioni
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Versione a pagamento da 9,60 USD /mese

Organizza facilmente i tuoi appuntamenti con questo software di prenotazione. Gestisci i tuoi clienti e notifiche con facilità.

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Con questo software di prenotazione, puoi sincronizzare i tuoi appuntamenti con il calendario, inviare promemoria ai tuoi clienti e personalizzare le notifiche. La gestione delle prenotazioni non è mai stata così facile!

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SetMore

Piattaforma Avanzata di Gestione degli Appuntamenti

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4.6
Sulla base di +200 recensioni
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Prenota appuntamenti online con facilità. Ottieni notifiche automatiche e sincronizza il calendario.

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Con questa soluzione di prenotazione appuntamenti, puoi gestire facilmente il tuo calendario online. Riceverai automaticamente notifiche per gli appuntamenti e potrai sincronizzarli con il tuo calendario personale.

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ShareFile Virtual Data Room

Software di Virtual Data Room

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4.6
Sulla base di 36 recensioni
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Gestisci e condividi i tuoi documenti sensibili in modo sicuro e semplice con una soluzione VDR.

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La soluzione VDR ti consente di controllare l'accesso ai tuoi documenti, tracciare le attività degli utenti e collaborare con i tuoi colleghi in modo efficace. Inoltre, puoi personalizzare l'interfaccia e sfruttare la crittografia avanzata per proteggere i tuoi dati.

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Shelf

Ottimizzazione della Gestione Documentale Aziendale

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4.8
Sulla base di +200 recensioni
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Software per la gestione della conoscenza che ottimizza la creazione, condivisione e accesso alle informazioni aziendali in modo efficiente e intuitivo.

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Shelf è una piattaforma versatile per la gestione della conoscenza, progettata per semplificare la creazione, la condivisione e l'accesso alle informazioni cruciali all'interno di un'organizzazione. Grazie a funzionalità come la ricerca avanzata, l'organizzazione dei contenuti e strumenti di collaborazione, consente ai team di lavorare in modo più efficace. Inoltre, l'interfaccia user-friendly facilita l'adozione da parte degli utenti, migliorando complessivamente la produttività aziendale.

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Sideways 6

Strumenti Innovativi per Gestione Idee Aziendali

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4.6
Sulla base di 96 recensioni
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Gestisce idee, promuove l'innovazione e facilita la collaborazione, ottimizzando il processo decisionale in un ambiente di lavoro dinamico.

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Sideways 6 consente alle organizzazioni di raccogliere e gestire le idee dei dipendenti, sostenendo la cultura dell'innovazione. Con funzionalità per la valutazione delle proposte e strumenti di collaborazione, il software aiuta a trasformare le idee in progetti concreti. Integrabile con altre piattaforme di lavoro, favorisce anche un ambiente di lavoro più coinvolgente, permettendo agli utenti di contribuire attivamente al miglioramento dell'azienda.

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SignEasy

Semplifica la firma elettronica per aziende

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4.6
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Firma documenti legalmente in pochi clic. Risparmia tempo e denaro con questa soluzione di firma elettronica sicura e facile da usare.

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Con questa soluzione di firma elettronica, puoi firmare documenti da qualsiasi dispositivo, ovunque ti trovi. SignEasy ti consente di inviare documenti per la firma, tracciare il loro stato e ricevere notifiche in tempo reale. Inoltre, puoi personalizzare i modelli di firma e archiviare i documenti in modo sicuro e organizzato.

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SignRequest

Automazione delle Firmature Digitali Semplificata

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4.7
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Soluzione efficace per firmare documenti online, con funzionalità quali integrazione API, notifiche automative e supporto multi-lingua.

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SignRequest offre una soluzione completa per la firma elettronica, consentendo agli utenti di firmare documenti in modo rapido e sicuro. Le principali funzionalità includono l'integrazione con diverse piattaforme tramite API, notifica automatica delle firme richieste e supporto per più lingue. Questa semplicità d'uso rende il processo di firma snello e accessibile a tutti, facilitando le operazioni aziendali quotidiane e migliorando l'efficienza delle transazioni.

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Skrumble

Comunicazione avanzata per team collaborativi

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Applicazione versatile per la produttività, offre strumenti per la gestione dei progetti, il lavoro collaborativo e l'organizzazione efficace delle attività.

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Skrumble è una potente applicazione di produttività progettata per ottimizzare i flussi di lavoro. Include funzionalità avanzate per la gestione dei progetti, consentendo agli utenti di pianificare, monitorare e analizzare le attività in modo collaborativo. Grazie alla sua interfaccia intuitiva, facilita la comunicazione tra team e aiuta a mantenere tutto organizzato, migliorando notevolmente l'efficienza e la gestione del tempo nelle attività quotidiane.

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Collaborativi software: guida all'acquisto

Guida e consigli sugli strumenti di collaborazione

Definizione software collaborativi

Ci sono molti termini: software per team, software di collaborazione, software collaborativi... Ma l'obiettivo è lo stesso: permettere a un gruppo di utenti di lavorare insieme in un unico spazio di lavoro senza necessariamente stare insieme. Consente l'accesso alle applicazioni web più comuni: e-mail, suite per ufficio, condivisione di documenti, chat instatanee, agende o social network. Tutti i dati sono archiviati nel cloud, sicuri e accessibili ovunque ci si trovi. Avrete tutti gli strumenti possibili affinchè il vostro team possa essere in grado di lavorare a distanza in situazioni di trasferta, Smart Working e differenti sedi. Le caratteristiche principali di questo tipo di software sono flessibilità e scalabilità che consentono di lavorare dinamicamente come il mercato di oggi richiede.

Differenti livelli di collaborazione

Tradizionalmente ci sono 3 categorie di software collaborativi in funzione al livello di collaborazione e interdipendenza tra i 3 utenti.

  • Strumenti di comunicazione: sono strumenti di scambio di informazioni. Se asincrona parliamo ad esempio di mail in cui la dinamicità degli scambi è bassa. Altrimenti abbiamo la comunicazione sincrona, come per la messaggistica instantanea, in cui gli scambi tra gli utenti sono pressochè immediati.
  • Conferencing: strumenti in cui il focus è la realizzazione di un obiettivo comune ai diversi attori
  • Coordinamento: prevedono il più alto livello di interdipendenza tra gli attori. Devono rendere possibile a tutti i collaboratori di contribuire e far si che tutti possano portare a termine i loro compiti per la realizzazione dell’attività complessiva (esempio per la gestione progetti).

Differenti utilizzi di un software collaborativo

Educativo

Una delle ultime tendenze in ambito educativo/formativo è l’apprendimento collaborativo. Si tratta di una relazione di interdipendenza tra i membri del gruppo nella realizzazione di un progetto. Può essere intesa come un lavoro di gruppo tra studenti che possono utilizzare le piattaforme collaborative per dividersi i compiti, darsi delle scadenze e e comunicare tramite chat e mail. Altrimenti, viene sempre di più applicata una dinamica collaborativa nell’ambito della relazione docente-alunno. In questo senso, abbiamo strumenti di comunicazione asincrona ( mail), piattaforme di apprendimento online, Webinar, test online e molto altro.

Si tratta di tutta una serie di strumenti che hanno portato alla nascita di corsi di laurea interamente online e didattica interamente online per i gradi di istruzione inferiore.

Aziendale

All’interno delle aziende diventa sempre di più importante l’adozione di una dinamica più collaborativa. Grazie all’utilizzo di questi software quasi ogni tipo di attività può essere svolta in maniera collaborativa. A partire dalla gestione delle task che può essere condivisa all’interno di un progetto per vedere l’avanzamento complessivo del team, eventuali punti bloccanti ed ecc.

Grazie poi a strumenti come le agende condivise, è possibile vedere le disponibilità per organizzare meeting e meglio organizzare le scadenze tramite le disponibilità.

Chat e mail, inoltre, hanno parzialmente risolto il problema delle troppe riunioni, portando gli incontri di persona ad essere organizzati solo quando necessario.

Anche la formazione aziendale può essere semplificata attraverso presentazioni e Webinar.

Infine questo tipo di software ha segnato la svolta nella gestione documentale. Tutti i documenti sono centralizzati, possono essere modificati dai diversi membri di un team senza più preoccuparsi di inviare la versione più aggiornata.

Principali vantaggi di un software collaborativo

La gestione delle informazioni e la comunicazione interna sono ormai questioni importanti per le aziende. Spesso gestiamo una grande quantità di informazioni o di compiti da gestire e a volte è difficile navigare. Per far fronte a questo, le aziende hanno bisogno di strumenti per il lavoro collaborativo.

Molte persone vorrebbero lavorare in modo più efficiente e veloce, ma spesso non sanno come farlo. Lo scambio di informazioni e il lavoro professionale oggi è essenziale per la produttività e la comunicazione dell'azienda.

Fortunatamente, oggi viviamo in un'epoca moderna dove esistono strumenti di collaborazione e dove è possibile creare e condividere file di lavoro. Purtroppo, sapere quali strumenti utilizzare non è un compito facile.

Inoltre, è grazie a questo tipo di strumenti che possiamo vedere lo sviluppo dello Smart Working e di una migliore collaborazione tra persone che lavorano in sedi diverse (ad esempio quando si parla di dinamiche internazionali)

Tipologie di software collaborativi:

Quando si parla di software collaborativi in realtà si intendono parecchie categorie di software le cui funzionalità possono essere raggruppate all’interno di singoli software.

  • File sharing
  • Gestione documentale (DMS)
  • Gestione Task
  • Webinar
  • Conferenze web
  • Presentazioni
  • Social network aziendali

I principali software collaborativi

Collaborativi : categorie associate