Software di Task management

Gli strumenti di task management affrontano i problemi di produttività e collaborazione creando elenchi di cose da fare che indicano le date di inizio e di fine, descrivono gli elementi importanti da completare per ogni compito, suddividono i compiti importanti in sottocompiti, classificano e raggruppano i compiti per color code e categoria, ecc.

Professione :
Collaborativi
Organizzazione & planning
Finanza & contabilità
Marketing
Risorse umane (HR)
Servizio clienti e vendite
Sistemi informativi
Comunicazione
svago
Edilizia
Servizi
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Organizzazioni & associazioni
Industria
Finanza
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Distribuzione & trasporti
Didattica
Tecnologia
Categoria :
Task management
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La nostra selezione di Task management software di task management

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Versione a pagamento da 9,80 USD /mese

Gestisci facilmente i tuoi progetti con software intuitivo e personalizzabile, che ti aiuta a tenere traccia del lavoro in corso e rispettare le scadenze.

Grazie a funzioni avanzate come la pianificazione del lavoro, la collaborazione in tempo reale e il monitoraggio del tempo, questo software di gestione dei progetti ti consente di ottimizzare il lavoro del tuo team e di raggiungere i tuoi obiettivi.

Leggere la nostra analisi su Wrike I punti di forza di Wrike

Più di 400 integrazioni con altre app

Semplicità di utilizzo, modifica e implementazione

Aggiornamenti automatici in tempo reale

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Gestisci facilmente i tuoi progetti con questo software di gestione. Traccia le attività, assegna responsabilità e monitora il progresso in tempo reale.

Con questo software di gestione progetti, puoi organizzare le attività in modo intuitivo, assegnare compiti ai membri del team, impostare scadenze e monitorare il lavoro in tempo reale. Grazie alle funzioni di reportistica, puoi ottenere una panoramica completa del progresso del progetto e individuare eventuali problemi in modo tempestivo.

Leggere la nostra analisi su monday.com I punti di forza di monday.com

Caratteristiche potenti e funzionalità robuste

Interfaccia utente gradevole e moderna

Team di supporto eccellente e veloce a rispondere

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Gestisci i tuoi progetti in modo efficiente grazie a un software di Project Management completo e intuitivo.

Il software ti permette di organizzare le attività, pianificare le scadenze, monitorare i progressi e assegnare le risorse in modo semplice e veloce. Inoltre, è possibile generare report personalizzati e collaborare con il team in tempo reale.

Leggere la nostra analisi su Celoxis I punti di forza di Celoxis

Cruscotti e rapporti dinamici

Potente ma semplice da usare

Software di gestione dei progetti tutto in uno

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Versione a pagamento da 8,25 € /mese

Gestisci i tuoi progetti in modo efficace con un software di gestione delle attività. Organizza i tuoi compiti, collabora con i tuoi colleghi e monitora il progresso del tuo lavoro.

Il software di gestione delle attività ti consente di creare elenchi di attività, assegnare compiti ai membri del team, impostare scadenze, tenere traccia del tempo e molto altro ancora. Rendi il tuo lavoro più facile e produttivo con questo strumento di gestione delle attività.

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Gestione efficiente delle attività quotidiane grazie a un software specializzato in organizzazione del lavoro in team.

Questo software di gestione delle attività permette di assegnare compiti, monitorare i progressi, definire scadenze e priorità, condividere documenti e comunicare con i membri del team in modo semplice e veloce. La soluzione ideale per migliorare la produttività e ridurre gli errori.

Leggere la nostra analisi su Taskworld I punti di forza di Taskworld

Remote-Work-Ready within one day thanks to its ease-of-use

Tasks across multiple projects with selective permissions

Powerful Project Board Overview with integrated features

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Gestisci i tuoi progetti in modo efficiente con il software di gestione attività. Segui i progressi, assegna compiti e mantieni il team allineato.

Grazie alla sua interfaccia intuitiva, puoi facilmente monitorare le attività in tempo reale. Inoltre, il software ti consente di creare liste di controllo, stabilire scadenze e collaborare con il team in modo efficiente.

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Versione a pagamento da 3,90 USD /mese

Gestisci facilmente i tuoi compiti con questo software di gestione delle attività. Organizza il tuo lavoro e aumenta la produttività.

Ottieni un'esperienza di gestione delle attività senza problemi. Pomotodo ti aiuta a monitorare i tuoi progressi e a raggiungere i tuoi obiettivi. Personalizza le tue attività e goditi un'interfaccia semplice.

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Gestisci facilmente i tuoi progetti con questo software di gestione compiti. Monitora le attività, assegna compiti e traccia il progresso del progetto.

Il software di gestione compiti ti aiuta a coordinare il lavoro in modo efficiente. Aggiungi note, scadenze e file ad ogni compito. Monitora il tempo impiegato e visualizza il calendario dei progetti.

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Versione a pagamento da 7,50 € /mese

Organizza e assegna facilmente le attività ai membri del tuo team. Ricevi notifiche in tempo reale e traccia il progresso delle attività.

Con questo software di gestione delle attività, puoi creare elenchi di attività, assegnare compiti ai tuoi colleghi e monitorare i progressi. Ricevi notifiche in tempo reale per non perdere mai di vista le scadenze e segui il lavoro del tuo team in modo efficiente.

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Task management software: purchase guide

Guida e consigli sugli strumenti di collaborazione

Definizione software collaborativi

Ci sono molti termini per definire un software collaborativo: software per team, software di collaborazione, software collaborativi... Ma l'obiettivo è lo stesso: permettere a un gruppo di utenti di lavorare insieme in un unico spazio di lavoro senza necessariamente stare insieme. Consente l'accesso alle applicazioni web più comuni: e-mail, suite per ufficio, condivisione di documenti, chat instatanee, agende o social network. Tutti i dati sono archiviati nel cloud, sicuri e accessibili ovunque ci si trovi. Avrai tutti gli strumenti possibili a tua disposizione affinchè il tuo team possa essere in grado di lavorare a distanza in situazioni di trasferta, Smart Working e differenti sedi. Le caratteristiche principali di questo tipo di software sono flessibilità e scalabilità che consentono di lavorare dinamicamente come il mercato di oggi richiede. In tale modo ottimizzerai in modo notevole il management delle tue squadre di lavoro e lo renderai più semplice.

Ogni buon manager, degno del suo nome, deve pensare di adottare una soluzione software di collaborazione al fine di rendere il lavoro nella sua azienda più sincronizzato e più efficace. Il team o i team in un’azienda sono una risorsa molto importante, se non fondamentale: senza di loro nessuna attività e nessun progetto può essere portato a termine. Per tale motivo, facilitare loro il lavoro, aumenterebbe la loro produttività e renderebbe il loro lavoro e lo svolgimento delle loro attività più semplici e al contempo efficace.

Dotarsi del giusto tool, renderà il task management nella tua azienda molto più facile.

Differenti livelli di collaborazione

Tradizionalmente ci sono 3 categorie di software collaborativi in funzione al livello di collaborazione e interdipendenza tra gli utenti.

  • Strumenti di comunicazione: sono strumenti di scambio d’informazioni. Se asincrona parliamo ad esempio di mail in cui la dinamicità degli scambi è bassa. Altrimenti abbiamo la comunicazione sincrona, come la messaggistica istantanea, in cui gli scambi tra gli utenti sono pressoché immediati.
  • Conferencing: strumenti in cui il focus è la realizzazione di un obiettivo comune ai diversi attori.
  • Coordinamento: prevedono il più alto livello di interdipendenza tra gli attori. Devono rendere possibile a tutti i collaboratori di contribuire e far sì che tutti possano portare a termine i loro compiti per la realizzazione dell’attività complessiva (esempio per la gestione progetti). Nella maggior parte dei casi si tratta di portare avanti un progetto: a tale proposito è utile pensare anche a delle soluzioni di project management.

Differenti utilizzi di un software collaborativo

Educativo

Una delle ultime tendenze in ambito educativo/formativo è l’apprendimento collaborativo. Si tratta di una relazione d’interdipendenza tra i membri del gruppo nella realizzazione di un progetto. Può essere intesa come un lavoro di gruppo tra studenti che possono utilizzare le piattaforme collaborative per dividersi i compiti, darsi delle scadenze e comunicare tramite chat e mail. Altrimenti, viene sempre di più applicata in una dinamica collaborativa nell’ambito della relazione docente-alunno. In questo senso, abbiamo strumenti di comunicazione asincrona (mail), piattaforme di apprendimento online, Webinar, test online e molto altro. Possono essere anche delle app di apprendimento e di collaborazione interattiva.

Si tratta di tutta una serie di strumenti che hanno portato alla nascita di corsi di laurea interamente online e didattica interamente online per i gradi di istruzione inferiore.

Aziendale

All’interno delle aziende diventa sempre più importante l’adozione di una dinamica più collaborativa. Grazie all’utilizzo di questi software, quasi ogni tipo di attività può essere svolta in maniera collaborativa. A partire dalla gestione delle task che può essere condivisa all’interno di un progetto per vedere l’avanzamento complessivo del team, eventuali punti bloccanti, ecc. In altre parole, permette di vedere come avanza il personale addetto a ogni compito e come riesce a raggiungere gli obiettivi prefissati all’interno del team di lavoro di progetto.

Grazie poi a strumenti come le agende condivise, è possibile vedere le disponibilità per organizzare meeting e meglio fissare le scadenze a seconda delle disponibilità di ciascun membro del team.

Chat ed e-mail, inoltre, hanno parzialmente risolto il problema delle eccessive riunioni, portando gli incontri di persona a essere organizzati solo quando necessario.

Anche la formazione aziendale può essere semplificata attraverso presentazioni e Webinar.

Infine, questo tipo di software ha segnato la svolta nella gestione documentale. Tutti i documenti sono centralizzati, possono essere modificati dai diversi membri di un team senza più preoccuparsi d’inviare la versione più aggiornata.

Principali vantaggi di un software collaborativo

La gestione delle informazioni e la comunicazione interna sono ormai questioni importanti per le aziende. Spesso gestiamo una grande quantità d’informazioni o di compiti e a volte è difficile reperire quelle opportune o quelle giuste. Per far fronte a questo, le aziende hanno bisogno di strumenti per il lavoro collaborativo.

Molte persone vorrebbero lavorare in modo più efficiente e veloce, ma spesso non sanno come farlo.

Lo scambio d’informazioni e il lavoro professionale oggi è essenziale per la produttività e la comunicazione dell'azienda.

Fortunatamente, oggi viviamo in un'epoca moderna dove esistono strumenti di collaborazione e dove è possibile creare e condividere file di lavoro; anche se purtroppo, sapere quali strumenti utilizzare non è un compito facile.

Inoltre, è grazie a questo tipo di strumenti che possiamo vedere lo sviluppo dello Smart Working e di una migliore collaborazione tra persone che lavorano in sedi diverse (ad esempio quando si parla di dinamiche internazionali).

Quale software scegliere ?

Le diverse tipologie di software collaborativi

Quando si parla di software collaborativi in realtà si intendono parecchie categorie di software le cui funzionalità possono essere raggruppate all’interno di singoli software. La following list, come direbbero oltreoceano,ne riporta alcuni esempi:

  • File sharing;
  • gestione documentale (DMS);
  • gestione delle task;
  • webinar;
  • conferenze web;
  • presentazioni;
  • social network aziendali.

Ti rammentiamo che per ogni tipo di bisogno, è disponibile una soluzione adeguata; l’importante è riconoscere il proprio bisogno!

I principali software collaborativi

Ecco alcuni esempi di software che permettono una collaborazione efficace fra i vari team di lavoro e che sono adatti per avanzare i progetti all’interno di un’azienda:

Software di Task management: FAQ

Un software di gestione delle attività aiuta a organizzare, pianificare e monitorare le attività in corso. L'utente può creare elenchi di attività, assegnare responsabilità e scadenze, impostare promemoria e visualizzare il progresso. Inoltre, i membri del team possono comunicare e collaborare su un'unica piattaforma.

Le funzionalità importanti includono la gestione dei progetti, l'assegnazione delle attività, la priorità delle attività, la pianificazione del calendario, la collaborazione del team, la notifica delle scadenze e il monitoraggio del progresso. Inoltre, la flessibilità di personalizzazione e l'integrazione con altri strumenti possono fare la differenza.

La gestione delle attività aiuta a mantenere la produttività, a ridurre gli errori e a migliorare la collaborazione. Inoltre, consente di monitorare il progresso e di identificare i problemi in modo tempestivo. In definitiva, migliora l'efficienza e la qualità del lavoro.

Alcune delle migliori opzioni di software di gestione delle attività includono Trello, Asana, Monday.com, Wrike e Basecamp. Ognuna di queste ha funzionalità uniche e può essere adatta a diverse esigenze aziendali.

Ci sono diverse alternative gratuite al software di gestione delle attività, come KanbanFlow, Todoist, Trello e ClickUp. Tuttavia, è importante notare che la maggior parte delle versioni gratuite ha limitazioni rispetto alle versioni a pagamento, quindi è importante valutare le proprie esigenze e trovare quella più adatta.