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Software di Collaborativi

I software collaborativi online permettono ai dipendenti di lavorare in uno spazio di lavoro unico. Centralizzano i vostri documenti, i colpiti, le agende e gli incontri aggiornando il tutto in real time con la possibilità di accedere da mobile.Grazie agli strumenti collaborativi puoi offrire alla tua equipe tutti i mezzi per andare insieme verso lo stesso obiettivo. Prova una comparazione online e scopri gli strumenti collaborativi che corrispondono ai vostri bisogni.

PrintEco

Ottimizzazione Stampe per Riduzione Costi e Sprechi

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Soluzione di gestione documentale che ottimizza la stampa, riduce i costi e migliora l'efficienza del flusso di lavoro. Include strumenti per analisi e monitoraggio.

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PrintEco è una soluzione avanzata per la gestione dei documenti, progettata per ottimizzare il processo di stampa e ridurre i costi operativi. Offre strumenti per monitorare e analizzare l'uso della carta e della stampa, fornendo report dettagliati che consentono un miglioramento continuo dell'efficienza. Inoltre, facilita la gestione dei flussi di lavoro, migliorando la collaborazione tra i team e contribuendo a un ambiente di lavoro più sostenibile.

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pro-Forms

Soluzione Efficienza Moduli per Aziende

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4.0
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Crea form online in modo rapido e facile. Personalizza i campi, aggiungi loghi e immagini. Esporta i dati in diversi formati.

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Con pro-Forms puoi creare form in pochi clic e personalizzarli secondo le tue esigenze. Grazie alla vasta gamma di opzioni di formattazione, puoi rendere i tuoi form unici e mai banali. Inoltre, puoi esportare i dati in CSV, Excel o PDF per analizzarli in modo più approfondito.

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ProBusinessTools

Gestione Aziendale Efficiente per PMI

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4.6
Sulla base di 36 recensioni
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Un software per la programmazione di appuntamenti che consente di automatizzare le prenotazioni, gestire orari e inviare promemoria ai clienti in modo efficiente.

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ProBusinessTools è un potente strumento di programmazione appuntamenti che semplifica la gestione delle prenotazioni. Permette agli utenti di automatizzare il processo di fissaggio degli appuntamenti, ridurre i conflitti di orario e migliorare l'esperienza del cliente attraverso l'invio automatico di promemoria. Inoltre, offre integrazioni con calendari esistenti e opzioni per la personalizzazione, rendendolo una scelta ideale per professionisti che desiderano aumentare la produttività.

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Taskworld

Soluzione Multiprogetto per la Gestione delle Attività

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4.5
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Gestione efficiente delle attività quotidiane grazie a un software specializzato in organizzazione del lavoro in team.

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Questo software di gestione delle attività permette di assegnare compiti, monitorare i progressi, definire scadenze e priorità, condividere documenti e comunicare con i membri del team in modo semplice e veloce. La soluzione ideale per migliorare la produttività e ridurre gli errori.

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I punti di forza di Taskworld

check Remote-Work-Ready within one day thanks to its ease-of-use

check Tasks across multiple projects with selective permissions

check Powerful Project Board Overview with integrated features

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Producteev

Gestione Progetti Intuitiva per Team Collaborativi

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4.2
Sulla base di 38 recensioni
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Software di gestione delle attività che offre strumenti per la pianificazione, la collaborazione e il monitoraggio delle scadenze in tempo reale.

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Producteev è un software di gestione delle attività che semplifica la pianificazione e l'organizzazione del lavoro. Consente agli utenti di creare elenchi di compiti, collaborare con i membri del team e impostare scadenze. Con una vista centrale delle attività, è possibile monitorare i progressi in tempo reale e garantire che nulla venga trascurato. Grazie a funzionalità come promemoria e notifiche, gli utenti possono rimanere sempre aggiornati sulle loro responsabilità.

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OptiDock

Ottimizzazione Intelligente per la Gestione dei Magazzini

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Prenotazioni facili e veloci con questo software di gestione appuntamenti. Risparmia tempo e semplifica la tua organizzazione.

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Ottieni una panoramica completa dei tuoi appuntamenti, invia promemoria ai clienti e sincronizza il calendario con Google e Outlook. Personalizza le impostazioni per soddisfare le tue esigenze specifiche.

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Project Spotlight

Gestione Progettuale Intuitiva per Team Collaborativi

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Gestione efficace delle idee, con strumenti per raccogliere feedback, analizzare proposte e tracciare progressi su progetti innovativi.

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Questo software di Idea & Innovation Management offre una piattaforma completa per gestire il ciclo di vita delle idee. Consente di raccogliere e organizzare feedback, analizzare le proposte più promettenti e monitorare i progressi dei progetti innovativi. Inoltre, facilita la collaborazione tra team, rendendo il processo decisionale più trasparente ed efficiente. Sfruttando queste funzionalità, le organizzazioni possono trasformare idee in soluzioni concrete con un impatto significativo sul mercato.

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ProProfs Knowledge Base

Soluzione Eccezionale per la Gestione della Conoscenza

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4.8
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Software per la gestione della conoscenza che semplifica la creazione, l'organizzazione e la condivisione delle informazioni aziendali in un'unica piattaforma integrata.

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ProProfs Knowledge Base è una soluzione di gestione della conoscenza che facilita la creazione, l'organizzazione e la condivisione delle informazioni aziendali. La piattaforma integrata consente agli utenti di costruire documentazione, manuali e risorse di supporto in modo collaborativo, migliorando la produttività e la comunicazione interna. È ideale per aziende che cercano di centralizzare e rendere accessibili le proprie informazioni agli utenti, riducendo tempi di ricerca e aumentando l'efficienza.

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Protonet SOUL

Piattaforma Collaborativa per il Lavoro in Team

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3.5
Sulla base di 2 recensioni
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Suite di applicazioni per la produttività, offre strumenti per la collaborazione, gestione dei progetti e comunicazione in tempo reale.

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Protonet SOUL è una potente suite di applicazioni progettata per aumentare la produttività. Include funzionalità avanzate per la collaborazione, consentendo a team di lavorare insieme in tempo reale. Gli strumenti di gestione dei progetti ottimizzano il flusso di lavoro, mentre le opzioni di comunicazione semplificano le interazioni interne. Ideale per aziende che cercano un'unica soluzione per coordinare attività e migliorare l'efficienza operativa.

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Google Docs

Collaborazione in Tempo Reale per la Vostra Scrittura

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4.8
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Software per la gestione di documenti online. Collaborazione in tempo reale, accesso da qualsiasi dispositivo e condivisione facilitata.

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Con Google Docs, puoi creare, modificare e condividere documenti con altri utenti in tempo reale. Grazie alla piattaforma web-based, è possibile accedere ai propri file ovunque ci si trovi e in qualunque momento, anche offline. Inoltre, la condivisione dei documenti è resa semplice grazie alla possibilità di invitare altri utenti tramite email o link.

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QeaSys

Gestione Progetti Intelligente e Efficiente

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4.0
Sulla base di 1 recensioni
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Software intuitivo per la pianificazione di appuntamenti, gestione delle risorse e integrazione con calendari esterni. Aumenta la produttività aziendale e semplifica le prenotazioni.

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Il software offre un'interfaccia user-friendly che consente una facile pianificazione degli appuntamenti. Include funzionalità per la gestione delle risorse, notifiche automatiche e sincronizzazione con calendari esterni. Grazie a queste caratteristiche, si ottimizzano i tempi e si migliora l'organizzazione, permettendo alle aziende di concentrarsi su altre aree chiave. Inoltre, con opzioni personalizzabili, si adatta facilmente alle esigenze specifiche di ogni attività.

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ZeDOC Net Solution

Soluzione innovative per la gestione documentale

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Gestisci documenti in modo efficiente. Archivia, organizza e condividi i tuoi file con facilità grazie a questo software di gestione documentale.

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ZeDOC Net Solution ti permette di creare un database di documenti facilmente accessibile e condivisibile. Grazie alla sua interfaccia intuitiva, potrai organizzare i tuoi file in modo efficace e condividerli con i tuoi collaboratori. Il software offre anche funzionalità avanzate come la ricerca full-text e la gestione dei permessi di accesso.

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Quatrix

Trasferimenti Sicuri di File Aziendali Rapidi

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4.7
Sulla base di 83 recensioni
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Piattaforma sicura per il trasferimento e la condivisione di file, dotata di crittografia, funzionalità di collaborazione e gestione avanzata degli accessi.

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Quatrix è una soluzione di file sharing che offre un ambiente sicuro per la condivisione di documenti. Caratterizzata da crittografia avanzata per la protezione dei dati, permette anche di collaborare in tempo reale grazie a strumenti integrati. La gestione degli accessi consente di personalizzare i diritti degli utenti, assicurando che solo le persone autorizzate possano visualizzare o modificare i file condivisi. Perfetta per aziende che richiedono efficienza e sicurezza nelle proprie interazioni digitali.

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Quire

Collaborazione efficiente per la tua gestione progetti

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4.8
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Versione a pagamento da 7,65 USD /mese

Gestisci facilmente i tuoi compiti con questo software di gestione delle attività. Traccia lo stato delle attività, assegna le responsabilità e collabora con il tuo team.

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Grazie alle sue funzionalità avanzate, puoi creare liste di controllo, definire priorità e monitorare il progresso delle attività. Inoltre, puoi integrare il software con altre app per una maggiore efficienza.

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R2 Docuo

Soluzione Avanzata per la Gestione Documentale Aziendale

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4.5
Sulla base di 61 recensioni
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Gestisci, organizza e condividi facilmente i tuoi documenti con questo software di gestione documentale.

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R2 Docuo è un software che ti permette di archiviare e condividere documenti in modo sicuro e semplice, con funzionalità di ricerca avanzata e personalizzazione dei permessi di accesso. Con R2 Docuo, puoi anche automatizzare i processi di gestione documentale e monitorare le attività degli utenti.

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Enjoy Your Business

Gestiona il tuo business con software contabilità avanzata

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Versione a pagamento da 490,00 € /mese

Piattaforma collaborativa per semplificare lavoro di squadra. Condividi file, pianifica attività e gestisci progetti in un'unica piattaforma.

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Con "Enjoy Your Business" puoi creare gruppi di lavoro, assegnare compiti, monitorare scadenze e commentare i progressi. Grazie alla sincronizzazione in tempo reale, tutti i membri del team saranno sempre aggiornati.

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RDMS

Gestione Efficiente dei Dati con Soluzioni RDMS

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Gestisce documenti in modo sicuro, consentendo la classificazione, la ricerca avanzata e il flusso di lavoro collaborativo.

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RDMS è una soluzione all'avanguardia per la gestione documentale che combina sicurezza e facilità d'uso. Offre funzionalità di classificazione automatica, ricerca avanzata per trovare i documenti in modo rapido ed efficiente e strumenti per facilitare il lavoro collaborativo tra team. Con un'interfaccia intuitiva, consente a utenti di vari livelli di esperienza di ottimizzare i propri processi di gestione dei documenti, aumentando la produttività e riducendo il rischio di errori.

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SonetSuite

Suite affidabile per la gestione social aziendale

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Versione a pagamento da 160,00 € /mese

Piattaforma collaborativa per la gestione di progetti e team. Condividi file, calendari, task e comunicazioni in tempo reale.

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SonetSuite ti permette di organizzare il lavoro di gruppo in modo efficiente grazie alla gestione di progetti, task e calendari condivisi. Puoi anche comunicare con il team in tempo reale e condividere file in modo sicuro.

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Advanseez

Pianificazione Strategica Efficace e Collaborativa

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5.0
Sulla base di 2 recensioni
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Versione a pagamento da 19,90 € /mese

Una piattaforma collaborativa per la gestione dei progetti e la condivisione delle informazioni.

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Advanseez offre funzionalità di gestione dei flussi di lavoro, di pianificazione delle attività, di monitoraggio dei progressi e di creazione di report personalizzati. Inoltre, consente la condivisione di documenti e la comunicazione tra i membri del team in tempo reale.

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Redmap

Gestione vendita al dettaglio efficiente e scalabile

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Sulla base di 1 recensioni
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Precio bajo solicitud

Sistema completo per la gestione documentale, offre archiviazione sicura, ricerca avanzata e collaborazioni efficienti.

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Redmap è un software di gestione documentale che consente di archiviare documenti in modo sicuro e centralizzato. Con funzionalità di ricerca avanzata, gli utenti possono facilmente trovare le informazioni necessarie. La piattaforma supporta anche la collaborazione tra team, facilitando la condivisione e l'editing dei documenti in tempo reale. Inoltre, sono disponibili strumenti per garantire la compliance e la sicurezza dei dati, rendendo Redmap una scelta ideale per le aziende che cercano efficienza e affidabilità.

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Collaborativi software: guida all'acquisto

Guida e consigli sugli strumenti di collaborazione

Definizione software collaborativi

Ci sono molti termini: software per team, software di collaborazione, software collaborativi... Ma l'obiettivo è lo stesso: permettere a un gruppo di utenti di lavorare insieme in un unico spazio di lavoro senza necessariamente stare insieme. Consente l'accesso alle applicazioni web più comuni: e-mail, suite per ufficio, condivisione di documenti, chat instatanee, agende o social network. Tutti i dati sono archiviati nel cloud, sicuri e accessibili ovunque ci si trovi. Avrete tutti gli strumenti possibili affinchè il vostro team possa essere in grado di lavorare a distanza in situazioni di trasferta, Smart Working e differenti sedi. Le caratteristiche principali di questo tipo di software sono flessibilità e scalabilità che consentono di lavorare dinamicamente come il mercato di oggi richiede.

Differenti livelli di collaborazione

Tradizionalmente ci sono 3 categorie di software collaborativi in funzione al livello di collaborazione e interdipendenza tra i 3 utenti.

  • Strumenti di comunicazione: sono strumenti di scambio di informazioni. Se asincrona parliamo ad esempio di mail in cui la dinamicità degli scambi è bassa. Altrimenti abbiamo la comunicazione sincrona, come per la messaggistica instantanea, in cui gli scambi tra gli utenti sono pressochè immediati.
  • Conferencing: strumenti in cui il focus è la realizzazione di un obiettivo comune ai diversi attori
  • Coordinamento: prevedono il più alto livello di interdipendenza tra gli attori. Devono rendere possibile a tutti i collaboratori di contribuire e far si che tutti possano portare a termine i loro compiti per la realizzazione dell’attività complessiva (esempio per la gestione progetti).

Differenti utilizzi di un software collaborativo

Educativo

Una delle ultime tendenze in ambito educativo/formativo è l’apprendimento collaborativo. Si tratta di una relazione di interdipendenza tra i membri del gruppo nella realizzazione di un progetto. Può essere intesa come un lavoro di gruppo tra studenti che possono utilizzare le piattaforme collaborative per dividersi i compiti, darsi delle scadenze e e comunicare tramite chat e mail. Altrimenti, viene sempre di più applicata una dinamica collaborativa nell’ambito della relazione docente-alunno. In questo senso, abbiamo strumenti di comunicazione asincrona ( mail), piattaforme di apprendimento online, Webinar, test online e molto altro.

Si tratta di tutta una serie di strumenti che hanno portato alla nascita di corsi di laurea interamente online e didattica interamente online per i gradi di istruzione inferiore.

Aziendale

All’interno delle aziende diventa sempre di più importante l’adozione di una dinamica più collaborativa. Grazie all’utilizzo di questi software quasi ogni tipo di attività può essere svolta in maniera collaborativa. A partire dalla gestione delle task che può essere condivisa all’interno di un progetto per vedere l’avanzamento complessivo del team, eventuali punti bloccanti ed ecc.

Grazie poi a strumenti come le agende condivise, è possibile vedere le disponibilità per organizzare meeting e meglio organizzare le scadenze tramite le disponibilità.

Chat e mail, inoltre, hanno parzialmente risolto il problema delle troppe riunioni, portando gli incontri di persona ad essere organizzati solo quando necessario.

Anche la formazione aziendale può essere semplificata attraverso presentazioni e Webinar.

Infine questo tipo di software ha segnato la svolta nella gestione documentale. Tutti i documenti sono centralizzati, possono essere modificati dai diversi membri di un team senza più preoccuparsi di inviare la versione più aggiornata.

Principali vantaggi di un software collaborativo

La gestione delle informazioni e la comunicazione interna sono ormai questioni importanti per le aziende. Spesso gestiamo una grande quantità di informazioni o di compiti da gestire e a volte è difficile navigare. Per far fronte a questo, le aziende hanno bisogno di strumenti per il lavoro collaborativo.

Molte persone vorrebbero lavorare in modo più efficiente e veloce, ma spesso non sanno come farlo. Lo scambio di informazioni e il lavoro professionale oggi è essenziale per la produttività e la comunicazione dell'azienda.

Fortunatamente, oggi viviamo in un'epoca moderna dove esistono strumenti di collaborazione e dove è possibile creare e condividere file di lavoro. Purtroppo, sapere quali strumenti utilizzare non è un compito facile.

Inoltre, è grazie a questo tipo di strumenti che possiamo vedere lo sviluppo dello Smart Working e di una migliore collaborazione tra persone che lavorano in sedi diverse (ad esempio quando si parla di dinamiche internazionali)

Tipologie di software collaborativi:

Quando si parla di software collaborativi in realtà si intendono parecchie categorie di software le cui funzionalità possono essere raggruppate all’interno di singoli software.

  • File sharing
  • Gestione documentale (DMS)
  • Gestione Task
  • Webinar
  • Conferenze web
  • Presentazioni
  • Social network aziendali

I principali software collaborativi

Collaborativi : categorie associate