Software di Piattaforma Collaborativa

Una piattaforma collaborativa è un nuovo tipo di software che combina strumenti di comunicazione e collaborazione in uno spazio di lavoro virtuale. Le funzionalità delle piattaforme collaborative includono: CSR, project management, co-creazione e GED.

Professione :
Collaborativi
Finanza & contabilità
Organizzazione & planning
Marketing
Risorse umane (HR)
Servizio clienti e vendite
Sistemi informativi
Tecnologia
Comunicazione
Analytics
Edilizia
svago
Organizzazioni & associazioni
Didattica
Commerciali
Finanza
Categoria :
Piattaforma Collaborativa
Task management
Firma digitale
Idea & Innovation Management
Corporate social network
File sharing
Knowledge Management
Gestione documenti (DMS)
Gestione appuntamenti
Trasferimento documenti

La nostra selezione di Piattaforma Collaborativa software di piattaforma collaborativa

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Versione a pagamento da 9,80 USD /mese

Gestisci facilmente i tuoi progetti con software intuitivo e personalizzabile, che ti aiuta a tenere traccia del lavoro in corso e rispettare le scadenze.

Grazie a funzioni avanzate come la pianificazione del lavoro, la collaborazione in tempo reale e il monitoraggio del tempo, questo software di gestione dei progetti ti consente di ottimizzare il lavoro del tuo team e di raggiungere i tuoi obiettivi.

Leggere la nostra analisi su Wrike I punti di forza di Wrike

Più di 400 integrazioni con altre app

Semplicità di utilizzo, modifica e implementazione

Aggiornamenti automatici in tempo reale

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Versione a pagamento da 5,75 € /mese

La suite di applicazioni di produttività offre strumenti di collaborazione, gestione dei documenti e comunicazione.

Google Workspace è una soluzione completa per le esigenze di lavoro in team, con funzionalità di videoconferenza e integrazione con altre app Google. La gestione dei documenti è semplificata grazie alla possibilità di lavorare su un unico file in tempo reale.

Leggere la nostra analisi su Google Workspace I punti di forza di Google Workspace

Collaborazione in tempo reale e lavoro di squadra senza intoppi

Ampia integrazione con i servizi Google e app di terze parti

Accessibilità basata sul cloud per lavorare ovunque

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Versione a pagamento da 1,00 USD /mese

Organizza e partecipa a webinar in modo facile e veloce con questo software di videoconferenza.

Con Zoho Meeting puoi creare webinar personalizzati con il tuo brand, invitare partecipanti e interagire con loro tramite chat, sondaggi e Q&A. Inoltre, è possibile registrare i webinar per la visione successiva.

Leggere la nostra analisi su Zoho Meeting I punti di forza di Zoho Meeting

Pianificare e promuovere i webinar

Registrazione video

Riunioni sicure

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Versione a pagamento da 3,00 € /mese

Piattaforma collaborativa per la gestione di progetti condivisi, chat, calendario e condivisione di file.

Grazie alla sua interfaccia intuitiva, Wimi semplifica la comunicazione e la collaborazione all'interno di un team. Offre anche la possibilità di personalizzare i permessi di accesso dei membri del team per garantire la sicurezza dei dati.

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Versione a pagamento da 9,00 € /mese

Collaborative platform for interactive meetings, workshops, and training sessions. Engage your audience with real-time polls, quizzes, and discussions.

Beekast allows you to create interactive and engaging sessions with a wide range of features. Use the platform to facilitate brainstorming, idea sharing, and decision-making. With Beekast, you can easily track audience participation and gather valuable insights.

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It’s easy to use

It’s a white label solution

Slides and activities are presented in the same tool

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Piattaforma collaborativa per eventi e webinar. Interazione in tempo reale con il pubblico, sondaggi, domande e risposte, analytics.

Angage Live è la soluzione ideale per organizzare eventi e webinar coinvolgenti. Grazie alla possibilità di interagire in tempo reale con il pubblico, è possibile raccogliere feedback, rispondere alle domande e monitorare l'andamento dell'evento. Inoltre, la piattaforma offre la possibilità di creare sondaggi e analizzare i dati raccolti attraverso analytics avanzati.

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Piattaforma collaborativa per la gestione di progetti e task. Comunicazione in tempo reale e condivisione di file.

Tweppy consente di organizzare le attività di un team in modo efficiente e trasparente. Grazie alla sua interfaccia intuitiva, è facile da utilizzare anche per i non addetti ai lavori. La possibilità di tenere traccia dei progressi in tempo reale e di condividere documenti rende il lavoro di squadra più fluido.

Leggere la nostra analisi su Tweppy Metodo e Strumento I punti di forza di Tweppy Metodo e Strumento

Migliora significativamente la produttività, anche da remoto

Gestione comunicazioni, incarichi, processi, team, contatti

Consulenza organizzativa e di processo inclusa

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Versione a pagamento da 14,90 € /mese

Piattaforma collaborativa per gestire il lavoro di squadra, condividere file e comunicare in tempo reale.

Con Wethod puoi creare progetti, assegnare compiti, monitorare lo stato del lavoro e ricevere notifiche. Inoltre, è possibile integrare altre app per migliorare l'efficienza del team.

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Integrazione di CRM, project management, insight, financials

Automazione dei flussi e aggiornamento in real-time

Flessibilità e personalizzazione della piattaforma

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Una piattaforma collaborativa per la gestione del lavoro in team. Chat, task manager, schede e altro ancora per organizzarsi meglio.

Ryver è una piattaforma cloud-based che consente di collaborare in tempo reale con il proprio team. Grazie alla chat, al task manager e alle schede, è possibile organizzare il lavoro in modo efficiente e tracciare i progressi. Ryver è facile da usare e adatto a team di diverse dimensioni e settori.

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Versione a pagamento da 5,00 € /mese

Collaborate with ease on one platform. Share files and communicate seamlessly with your team.

Netframe.co allows you to work together on projects from anywhere. With its user-friendly interface, you can easily share files, assign tasks, and communicate with your team. Say goodbye to scattered information and hello to a streamlined workflow.

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Versione a pagamento da 4,20 € /mese

Un software di collaborazione che consente di comunicare, condividere file e organizzare riunioni virtuali in un unico luogo.

Microsoft Teams è un software di collaborazione che offre funzionalità avanzate per migliorare la produttività del team. Consente di creare canali per la comunicazione, condividere file, organizzare riunioni virtuali, integrare applicazioni e molto altro ancora. Inoltre, è possibile personalizzare l'esperienza utente per adattarla alle esigenze del team.

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Piattaforma collaborativa per una gestione efficiente del lavoro in team. Consente la creazione di siti web, la condivisione di documenti e la comunicazione interna.

Grazie alla sua interfaccia intuitiva, Powell Software semplifica la collaborazione tra i membri del team, migliorando la produttività. La piattaforma permette di personalizzare i siti web, di creare flussi di lavoro e di coordinare i progetti in tempo reale.

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Piattaforma collaborativa per una comunicazione fluida e condivisa tra team, con funzioni di videoconferenza, chat e condivisione di file.

Cisco Spark è la soluzione ideale per organizzazioni che desiderano migliorare la collaborazione interna e con partner esterni. Grazie alle sue funzionalità di videoconferenza, chat e condivisione di file, il software consente un'interazione fluida e immediata tra i membri del team, ovunque si trovino.

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Precio bajo solicitud

Piattaforma collaborativa per la gestione di progetti e la comunicazione tra team. Condivisione di schermi, videoconferenze e interazione in tempo reale.

Grazie alle sue funzioni avanzate di condivisione, Prysm semplifica la collaborazione tra team, migliorando la produttività e la comunicazione. La piattaforma è altamente personalizzabile e consente di lavorare in modo flessibile e intuitivo.

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Una piattaforma collaborativa per la gestione del lavoro di squadra, con strumenti di comunicazione e produttività integrati.

Grazie a Zoho Workplace, è possibile creare e gestire documenti, fogli di calcolo, presentazioni e molto altro ancora, tutto all'interno di un'unica piattaforma. Inoltre, la soluzione offre strumenti di videoconferenza, chat e gestione delle attività, per una collaborazione ancora più efficace.

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Piattaforma collaborativa per la progettazione di regole. Automatizza processi e migliora la produttività.

Con Rule Designer, è possibile creare regole personalizzate senza competenze di programmazione. Collabora con il team per una maggiore efficienza.

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Piattaforma collaborativa per la gestione dei progetti condivisi. Strumenti di comunicazione, condivisione dei file e pianificazione delle attività.

Con Silloge, i team possono lavorare insieme in tempo reale, monitorare lo stato dei progetti, assegnare compiti e gestire i documenti. La piattaforma offre anche una chat integrata, notifiche e calendari condivisi per una migliore organizzazione del lavoro.

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Ottimizza la gestione aziendale con un software intuitivo per la collaborazione e la pianificazione.

Il software permette di creare e condividere facilmente diagrammi, mappe concettuali e altro ancora. La funzionalità di videoconferenza integrata favorisce la collaborazione in tempo reale.

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Software di collaborazione con gestione attività, calendario e visualizzazione dati.

Ottimo strumento per organizzare e condividere progetti tra team, con possibilità di personalizzare le viste dei dati e di utilizzare diverse opzioni di visualizzazione.

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Piattaforma Collaborativa software: purchase guide

Cos'è una piattaforma collaborativa?

Definizione

La piattaforma collaborativa è uno strumento ibrido che riunisce gli strumenti di comunicazione e collaborazione utilizzati internamente all'interno di uno spazio di lavoro virtuale. 

Accessibile online, questo software include:

  • Gestione dei progetti
  • Gestione elettronica dei documenti (EDM)
  • Rete sociale aziendale 
  • Messaggistica istantanea (chat)
  • Videoconferenze
  • Gestione della conoscenza, blog, comunità
  • Piattaforma di co-creazione, innovazione partecipativa
  • Ordine del giorno condiviso
  • Ecc.

Come funziona?

I fornitori di software possono offrire una piattaforma collaborativa personalizzata con gli elementi visivi distintivi dell'azienda (logo, colori, interfaccia web personalizzata, url, ecc.) che centralizza le informazioni su server sicuri (interni o inclusi nell'offerta).

Ogni utente accede al cloud aziendale e allo spazio di lavoro personale online per visualizzare o pubblicare informazioni:

  • Tenere d'occhio il proprio feed di notizie con messaggi, richieste ricevute, notizie aziendali e progetti
  • Accedere a un progetto o attività: creare, convalidare, annotare un'attività, consultare un documento, ecc.
  • Mettere i documenti online e condividerli 
  • Inviare un messaggio privato a un'università o partecipare a un gruppo di discussione
  • Contribuire agli inviti a presentare idee
  • Compilare i moduli (permessi, assenze, rimborsi) e inviarli al responsabile del personale.
  • La piattaforma è modulare, sotto forma di un pacchetto di funzionalità.

Questi software sono interoperabili con i più diffusi strumenti di collaborazione: Slack, Asana, Trello, JotForm, Salesforce, Wimi, Dropbox, Google drive, Onedrive, Github, ecc.
 

Quali sono le principali funzionalità di una piattaforma collaborativa?

3 elementi distintivi:

  • Il social network aziendale (CSR)
  • Lo spazio di lavoro collaborativo per progetto o attività
  • Lo spazio personale specifico per ogni dipendente

Il social network aziendale (CSR)

Queste piattaforme web prendono i fondamenti del social network (Facebook, LinkedIn, Twitter, Twitter, ecc.) e li applicano all'azienda:

  • Condivisione di informazioni, documenti, eventi, ecc. su una bacheca virtuale 
  • Messaggistica istantanea (scritta, audio, video) con i membri della intranet
  • Chiamate audio e video (videoconferenza, webconferenza con possibilità di condivisione dello schermo)
  • Profili dei membri della rete
  • Pagine di discussione, forum, blog
  • Ecc.

Lo spazio di lavoro collaborativo per progetto o attività

Tutte le funzionalità relative alla gestione del progetto sono incluse nello strumento per evitare di doversi destreggiarsi con diversi programmi software: 

  • Gestione delle attività e sottoattività: nome, descrizione, descrizione, manager, scadenza, commenti, notifica automatica (manager e abbonati), attività ricorrenti, ecc. 
  • Gestione dei diritti di accesso dei membri ai diversi elementi del progetto (dipendenti o ospiti: clienti, fornitori, partner): sola lettura, modifica, nessun accesso.
  • Messaggistica istantanea: privata o pubblica, individuale o collettiva
  • Gestione dei documenti per progetto
  • Barra di ricerca
  • Pianificazione provvisoria, indicatori di progresso, agenda della squadra, ecc.
  • Organizzazione di riunioni e invito dei partecipanti
  • Relazione di progetto

Ad ogni progetto è dedicato un portale collaborativo.

Più che nella gestione di progetti e strumenti di comunicazione interna, questi strumenti sono utilizzati nella gestione della conoscenza, nell'innovazione partecipativa e negli approcci di co-creazione. I bandi di idee (idee relative a un tema o problema) possono essere creati e diffusi all'interno dell'azienda:

  • Tutti i dipendenti possono proporre idee e brainstorming: dare il loro parere sulle proposte, ispirarne di nuove.
  • Gli amministratori visualizzano le idee sul news feed del progetto, effettuano una prima selezione e studiano le idee rilevanti.
  • Al termine della campagna viene generato un rapporto sulle prestazioni che viene inviato ai partecipanti al bando in modo che siano a conoscenza di nuovi progetti innovativi.

Il portale dipendenti 

Ogni dipendente ha un account utente per accedere al proprio spazio personale e alle varie funzionalità dello strumento: 

  • Un news feed con la possibilità di filtrare le informazioni e commentare le voci che appaiono.
  • Messaggistica istantanea
  • L'aggregatore di feed RSS automatizza il monitoraggio organizzativo
  • Accesso agli spazi collaborativi: progetto, attività, cassetta dei suggerimenti, ecc.
  • Un'agenda personale e di squadra
  • Ecc.

Lo strumento si sincronizza anche con i vari software utilizzati internamente:

  • La email per elaborare le sue email dalla piattaforma
  • La base di conoscenza dell'azienda: un drive o uno strumento DMS (che può essere incluso nella soluzione). 

Alcuni strumenti offrono funzioni organizzative aggiuntive: 

  • Gestione delle richieste dei dipendenti (partenze, fatture, ferie, ecc.) e trasmissione al responsabile (inserimento nel news feed dell'interessato)
  • Gestione dei fogli di lavoro
  • Hub software

Chi utilizza una piattaforma collaborativa

Queste piattaforme sono strumenti di collaborazione completi e versatili, interessanti da utilizzare sia in medie imprese (PMI) che grandi gruppi.

Centralizzano gli strumenti di comunicazione e collaborazione: per progetto e trasversali (innovazione partecipativa, newsletter, ecc.). Sono utilizzati da tutti i reparti.

L'importanza del modulo di project management facilita l'utilizzo di questi strumenti da parte di organizzazioni agili o organizzazioni che operano regolarmente in modalità progetto: aziende, start-up, aziende, studi di progettazione, uffici di progettazione, web agency, ecc.

Anche le università sono interessate a questi strumenti che forniscono spazi virtuali per gli studenti.

Perchè utilizzare una piattaforma collaborativa?

Le piattaforme di collaborazione uniscono gli strumenti di comunicazione e collaborazione. Tuttavia, presentano alcuni svantaggi.

Vantaggi

  • Niente bisogno di destreggiarsi tra e-mail, live chat, task manager, strumenti di EDM e CSR.
  • Gestione collaborativa di progetti innovativi che generano innovazioni radicali 
  • Meno e-mail inviate internamente
  • La centralizzazione delle informazioni per progetto porta alla semplificazione della gestione del progetto, all'efficienza e all'aumento della produttività.
  • Presenza di uno spazio di lavoro collaborativo dedicato ad ogni progetto
  • Prossimità dei dipendenti che dispongono di una rete di messaggistica e social network per condividere informazioni e collaborare.

Svantaggi

  • Offerto in SaaS, una dipendenza dalla piattaforma può essere dannosa in caso di indisponibilità del servizio.
  • La dimensione sociale dello strumento può distrarre gli individui che vogliono essere alla ricerca delle ultime notizie.
  • La messaggistica istantanea può essere stressante tra coloro che sono in attesa di una risposta immediata e i dipendenti che stanno controllando i loro messaggi per rispondere immediatamente.

Software di Piattaforma Collaborativa: FAQ

Un software di piattaforma collaborativa consente agli utenti di lavorare insieme su progetti e documenti in tempo reale. Gli utenti possono accedere alla piattaforma da qualsiasi dispositivo connesso a Internet, condividere file e commentare sul lavoro degli altri.

Alcune funzionalità importanti da cercare includono la possibilità di condividere file, chat e videoconferenza integrati, gestione dei compiti, controllo delle versioni dei documenti, e la possibilità di personalizzare la piattaforma in base alle esigenze del tuo team.

Una piattaforma collaborativa può migliorare l'efficienza del tuo team, consentendo una migliore comunicazione e collaborazione sui progetti. Può anche ridurre i costi di viaggio e migliorare la produttività, consentendo ai membri del team di lavorare da qualsiasi luogo.

Alcune delle migliori opzioni di software di piattaforma collaborativa includono Microsoft Teams, Slack, Asana, Trello e Google Drive.

Ci sono diverse opzioni gratuite di software di piattaforma collaborativa, tra cui Google Drive, Trello, Slack (versione gratuita), Asana (versione gratuita) e Notion. Tuttavia, le funzionalità possono essere limitate rispetto alle versioni a pagamento.