Un software di piattaforma collaborativa consente agli utenti di lavorare insieme su progetti e documenti in tempo reale. Gli utenti possono accedere alla piattaforma da qualsiasi dispositivo connesso a Internet, condividere file e commentare sul lavoro degli altri.
Software di Piattaforma Collaborativa
Una piattaforma collaborativa è un nuovo tipo di software che combina strumenti di comunicazione e collaborazione in uno spazio di lavoro virtuale. Le funzionalità delle piattaforme collaborative includono: CSR, project management, co-creazione e GED.
La nostra selezione di 24 software di piattaforma collaborativa
Versione a pagamento da 5,75 € /mese
La suite di applicazioni di produttività offre strumenti di collaborazione, gestione dei documenti e comunicazione.
Google Workspace è una soluzione completa per le esigenze di lavoro in team, con funzionalità di videoconferenza e integrazione con altre app Google. La gestione dei documenti è semplificata grazie alla possibilità di lavorare su un unico file in tempo reale.
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Versione a pagamento da 9,00 € /mese
Gestisci facilmente i tuoi progetti con questo software di gestione. Traccia le attività, assegna responsabilità e monitora il progresso in tempo reale.
Con questo software di gestione progetti, puoi organizzare le attività in modo intuitivo, assegnare compiti ai membri del team, impostare scadenze e monitorare il lavoro in tempo reale. Grazie alle funzioni di reportistica, puoi ottenere una panoramica completa del progresso del progetto e individuare eventuali problemi in modo tempestivo.
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Versione a pagamento da 3,00 € /mese
Piattaforma collaborativa per la gestione di progetti condivisi, chat, calendario e condivisione di file.
Grazie alla sua interfaccia intuitiva, Wimi semplifica la comunicazione e la collaborazione all'interno di un team. Offre anche la possibilità di personalizzare i permessi di accesso dei membri del team per garantire la sicurezza dei dati.
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Precio bajo solicitud
Piattaforma collaborativa per la gestione di progetti e task. Comunicazione in tempo reale e condivisione di file.
Tweppy consente di organizzare le attività di un team in modo efficiente e trasparente. Grazie alla sua interfaccia intuitiva, è facile da utilizzare anche per i non addetti ai lavori. La possibilità di tenere traccia dei progressi in tempo reale e di condividere documenti rende il lavoro di squadra più fluido.
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Versione a pagamento da 14,90 € /mese
Piattaforma collaborativa per gestire il lavoro di squadra, condividere file e comunicare in tempo reale.
Con Wethod puoi creare progetti, assegnare compiti, monitorare lo stato del lavoro e ricevere notifiche. Inoltre, è possibile integrare altre app per migliorare l'efficienza del team.
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Versione a pagamento da 5,00 € /mese
Collaborate with ease on one platform. Share files and communicate seamlessly with your team.
Netframe.co allows you to work together on projects from anywhere. With its user-friendly interface, you can easily share files, assign tasks, and communicate with your team. Say goodbye to scattered information and hello to a streamlined workflow.
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Versione a pagamento da 1.900,00 € /anno
Piattaforma collaborativa per la gestione di file e documenti, condivisibili e sincronizzabili tra dispositivi. Accesso da qualsiasi luogo con Internet.
Con Nextcloud, puoi organizzare i tuoi file e documenti in modo intuitivo, collaborare con team e clienti, gestire calendari e attività, e garantire la sicurezza dei tuoi dati grazie alla crittografia end-to-end. Una soluzione completa per la gestione delle informazioni aziendali.
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Versione a pagamento da 490,00 € /mese
Piattaforma collaborativa per semplificare lavoro di squadra. Condividi file, pianifica attività e gestisci progetti in un'unica piattaforma.
Con "Enjoy Your Business" puoi creare gruppi di lavoro, assegnare compiti, monitorare scadenze e commentare i progressi. Grazie alla sincronizzazione in tempo reale, tutti i membri del team saranno sempre aggiornati.
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Versione a pagamento da 160,00 € /mese
Piattaforma collaborativa per la gestione di progetti e team. Condividi file, calendari, task e comunicazioni in tempo reale.
SonetSuite ti permette di organizzare il lavoro di gruppo in modo efficiente grazie alla gestione di progetti, task e calendari condivisi. Puoi anche comunicare con il team in tempo reale e condividere file in modo sicuro.
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Versione a pagamento da 29,00 ��� /mese
Collaborative platform for sharing and organizing information, files, and tasks. Customizable templates for various use cases.
RowShare simplifies teamwork by providing a user-friendly interface to share and manage data securely. It allows you to create custom templates to fit your needs and track progress with ease. Perfect for project management, inventory tracking, and more.
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Versione a pagamento da 10,00 € /mese
Piattaforma collaborativa per organizzare il lavoro in team, gestire progetti e condividere informazioni in tempo reale. Integrazione con le principali app di produttività.
Con Beesy puoi creare task, assegnare compiti, monitorare lo stato dei progetti e tenere traccia dei tempi. La piattaforma offre anche funzionalità di gestione delle riunioni, note e attività, oltre a possibilità di personalizzazione e condivisione di modelli di lavoro.
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Precio bajo solicitud
Una piattaforma collaborativa per la gestione del lavoro in team. Chat, task manager, schede e altro ancora per organizzarsi meglio.
Ryver è una piattaforma cloud-based che consente di collaborare in tempo reale con il proprio team. Grazie alla chat, al task manager e alle schede, è possibile organizzare il lavoro in modo efficiente e tracciare i progressi. Ryver è facile da usare e adatto a team di diverse dimensioni e settori.
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Precio bajo solicitud
Piattaforma collaborativa che offre gestione dei progetti, condivisione di file, strumenti di comunicazione integrati e dashboard personalizzabili.
SmartSuite è una piattaforma collaborativa completa che facilita la gestione dei progetti, la condivisione sicura di file, la comunicazione in tempo reale e l'analisi dei dati attraverso dashboard personalizzabili. Perfetta per team che necessitano di centralizzare le attività e migliorare l'efficienza operativa.
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Versione a pagamento da 4,20 € /mese
Un software di collaborazione che consente di comunicare, condividere file e organizzare riunioni virtuali in un unico luogo.
Microsoft Teams è un software di collaborazione che offre funzionalità avanzate per migliorare la produttività del team. Consente di creare canali per la comunicazione, condividere file, organizzare riunioni virtuali, integrare applicazioni e molto altro ancora. Inoltre, è possibile personalizzare l'esperienza utente per adattarla alle esigenze del team.
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Precio bajo solicitud
Piattaforma collaborativa per una gestione efficiente del lavoro in team. Consente la creazione di siti web, la condivisione di documenti e la comunicazione interna.
Grazie alla sua interfaccia intuitiva, Powell Software semplifica la collaborazione tra i membri del team, migliorando la produttività. La piattaforma permette di personalizzare i siti web, di creare flussi di lavoro e di coordinare i progetti in tempo reale.
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Precio bajo solicitud
Piattaforma collaborativa per una comunicazione fluida e condivisa tra team, con funzioni di videoconferenza, chat e condivisione di file.
Cisco Spark è la soluzione ideale per organizzazioni che desiderano migliorare la collaborazione interna e con partner esterni. Grazie alle sue funzionalità di videoconferenza, chat e condivisione di file, il software consente un'interazione fluida e immediata tra i membri del team, ovunque si trovino.
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Precio bajo solicitud
Piattaforma collaborativa per la gestione di progetti e la comunicazione tra team. Condivisione di schermi, videoconferenze e interazione in tempo reale.
Grazie alle sue funzioni avanzate di condivisione, Prysm semplifica la collaborazione tra team, migliorando la produttività e la comunicazione. La piattaforma è altamente personalizzabile e consente di lavorare in modo flessibile e intuitivo.
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Precio bajo solicitud
Una piattaforma collaborativa per la gestione del lavoro di squadra, con strumenti di comunicazione e produttività integrati.
Grazie a Zoho Workplace, è possibile creare e gestire documenti, fogli di calcolo, presentazioni e molto altro ancora, tutto all'interno di un'unica piattaforma. Inoltre, la soluzione offre strumenti di videoconferenza, chat e gestione delle attività, per una collaborazione ancora più efficace.
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Precio bajo solicitud
Piattaforma collaborativa per eventi e webinar. Interazione in tempo reale con il pubblico, sondaggi, domande e risposte, analytics.
Angage Live è la soluzione ideale per organizzare eventi e webinar coinvolgenti. Grazie alla possibilità di interagire in tempo reale con il pubblico, è possibile raccogliere feedback, rispondere alle domande e monitorare l'andamento dell'evento. Inoltre, la piattaforma offre la possibilità di creare sondaggi e analizzare i dati raccolti attraverso analytics avanzati.
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Precio bajo solicitud
Piattaforma collaborativa per la progettazione di regole. Automatizza processi e migliora la produttività.
Con Rule Designer, è possibile creare regole personalizzate senza competenze di programmazione. Collabora con il team per una maggiore efficienza.
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2Piattaforma Collaborativa software: purchase guide
Cos'è una piattaforma collaborativa?
Definizione
La piattaforma collaborativa è uno strumento ibrido che riunisce gli strumenti di comunicazione e collaborazione utilizzati internamente all'interno di uno spazio di lavoro virtuale.
Accessibile online, questo software include:
- Gestione dei progetti
- Gestione elettronica dei documenti (EDM)
- Rete sociale aziendale
- Messaggistica istantanea (chat)
- Videoconferenze
- Gestione della conoscenza, blog, comunità
- Piattaforma di co-creazione, innovazione partecipativa
- Ordine del giorno condiviso
- Ecc.
Come funziona?
I fornitori di software possono offrire una piattaforma collaborativa personalizzata con gli elementi visivi distintivi dell'azienda (logo, colori, interfaccia web personalizzata, url, ecc.) che centralizza le informazioni su server sicuri (interni o inclusi nell'offerta).
Ogni utente accede al cloud aziendale e allo spazio di lavoro personale online per visualizzare o pubblicare informazioni:
- Tenere d'occhio il proprio feed di notizie con messaggi, richieste ricevute, notizie aziendali e progetti
- Accedere a un progetto o attività: creare, convalidare, annotare un'attività, consultare un documento, ecc.
- Mettere i documenti online e condividerli
- Inviare un messaggio privato a un'università o partecipare a un gruppo di discussione
- Contribuire agli inviti a presentare idee
- Compilare i moduli (permessi, assenze, rimborsi) e inviarli al responsabile del personale.
- La piattaforma è modulare, sotto forma di un pacchetto di funzionalità.
Questi software sono interoperabili con i più diffusi strumenti di collaborazione: Slack, Asana, Trello, JotForm, Salesforce, Wimi, Dropbox, Google drive, Onedrive, Github, ecc.
Quali sono le principali funzionalità di una piattaforma collaborativa?
3 elementi distintivi:
- Il social network aziendale (CSR)
- Lo spazio di lavoro collaborativo per progetto o attività
- Lo spazio personale specifico per ogni dipendente
Il social network aziendale (CSR)
Queste piattaforme web prendono i fondamenti del social network (Facebook, LinkedIn, Twitter, Twitter, ecc.) e li applicano all'azienda:
- Condivisione di informazioni, documenti, eventi, ecc. su una bacheca virtuale
- Messaggistica istantanea (scritta, audio, video) con i membri della intranet
- Chiamate audio e video (videoconferenza, webconferenza con possibilità di condivisione dello schermo)
- Profili dei membri della rete
- Pagine di discussione, forum, blog
- Ecc.
Lo spazio di lavoro collaborativo per progetto o attività
Tutte le funzionalità relative alla gestione del progetto sono incluse nello strumento per evitare di doversi destreggiarsi con diversi programmi software:
- Gestione delle attività e sottoattività: nome, descrizione, descrizione, manager, scadenza, commenti, notifica automatica (manager e abbonati), attività ricorrenti, ecc.
- Gestione dei diritti di accesso dei membri ai diversi elementi del progetto (dipendenti o ospiti: clienti, fornitori, partner): sola lettura, modifica, nessun accesso.
- Messaggistica istantanea: privata o pubblica, individuale o collettiva
- Gestione dei documenti per progetto
- Barra di ricerca
- Pianificazione provvisoria, indicatori di progresso, agenda della squadra, ecc.
- Organizzazione di riunioni e invito dei partecipanti
- Relazione di progetto
Ad ogni progetto è dedicato un portale collaborativo.
Più che nella gestione di progetti e strumenti di comunicazione interna, questi strumenti sono utilizzati nella gestione della conoscenza, nell'innovazione partecipativa e negli approcci di co-creazione. I bandi di idee (idee relative a un tema o problema) possono essere creati e diffusi all'interno dell'azienda:
- Tutti i dipendenti possono proporre idee e brainstorming: dare il loro parere sulle proposte, ispirarne di nuove.
- Gli amministratori visualizzano le idee sul news feed del progetto, effettuano una prima selezione e studiano le idee rilevanti.
- Al termine della campagna viene generato un rapporto sulle prestazioni che viene inviato ai partecipanti al bando in modo che siano a conoscenza di nuovi progetti innovativi.
Il portale dipendenti
Ogni dipendente ha un account utente per accedere al proprio spazio personale e alle varie funzionalità dello strumento:
- Un news feed con la possibilità di filtrare le informazioni e commentare le voci che appaiono.
- Messaggistica istantanea
- L'aggregatore di feed RSS automatizza il monitoraggio organizzativo
- Accesso agli spazi collaborativi: progetto, attività, cassetta dei suggerimenti, ecc.
- Un'agenda personale e di squadra
- Ecc.
Lo strumento si sincronizza anche con i vari software utilizzati internamente:
- La email per elaborare le sue email dalla piattaforma
- La base di conoscenza dell'azienda: un drive o uno strumento DMS (che può essere incluso nella soluzione).
Alcuni strumenti offrono funzioni organizzative aggiuntive:
- Gestione delle richieste dei dipendenti (partenze, fatture, ferie, ecc.) e trasmissione al responsabile (inserimento nel news feed dell'interessato)
- Gestione dei fogli di lavoro
- Hub software
Chi utilizza una piattaforma collaborativa
Queste piattaforme sono strumenti di collaborazione completi e versatili, interessanti da utilizzare sia in medie imprese (PMI) che grandi gruppi.
Centralizzano gli strumenti di comunicazione e collaborazione: per progetto e trasversali (innovazione partecipativa, newsletter, ecc.). Sono utilizzati da tutti i reparti.
L'importanza del modulo di project management facilita l'utilizzo di questi strumenti da parte di organizzazioni agili o organizzazioni che operano regolarmente in modalità progetto: aziende, start-up, aziende, studi di progettazione, uffici di progettazione, web agency, ecc.
Anche le università sono interessate a questi strumenti che forniscono spazi virtuali per gli studenti.
Perchè utilizzare una piattaforma collaborativa?
Le piattaforme di collaborazione uniscono gli strumenti di comunicazione e collaborazione. Tuttavia, presentano alcuni svantaggi.
Vantaggi
- Niente bisogno di destreggiarsi tra e-mail, live chat, task manager, strumenti di EDM e CSR.
- Gestione collaborativa di progetti innovativi che generano innovazioni radicali
- Meno e-mail inviate internamente
- La centralizzazione delle informazioni per progetto porta alla semplificazione della gestione del progetto, all'efficienza e all'aumento della produttività.
- Presenza di uno spazio di lavoro collaborativo dedicato ad ogni progetto
- Prossimità dei dipendenti che dispongono di una rete di messaggistica e social network per condividere informazioni e collaborare.
Svantaggi
- Offerto in SaaS, una dipendenza dalla piattaforma può essere dannosa in caso di indisponibilità del servizio.
- La dimensione sociale dello strumento può distrarre gli individui che vogliono essere alla ricerca delle ultime notizie.
- La messaggistica istantanea può essere stressante tra coloro che sono in attesa di una risposta immediata e i dipendenti che stanno controllando i loro messaggi per rispondere immediatamente.
Software di Piattaforma Collaborativa: FAQ
Alcune funzionalità importanti da cercare includono la possibilità di condividere file, chat e videoconferenza integrati, gestione dei compiti, controllo delle versioni dei documenti, e la possibilità di personalizzare la piattaforma in base alle esigenze del tuo team.
Una piattaforma collaborativa può migliorare l'efficienza del tuo team, consentendo una migliore comunicazione e collaborazione sui progetti. Può anche ridurre i costi di viaggio e migliorare la produttività, consentendo ai membri del team di lavorare da qualsiasi luogo.
Alcune delle migliori opzioni di software di piattaforma collaborativa includono Microsoft Teams, Slack, Asana, Trello e Google Drive.
Ci sono diverse opzioni gratuite di software di piattaforma collaborativa, tra cui Google Drive, Trello, Slack (versione gratuita), Asana (versione gratuita) e Notion. Tuttavia, le funzionalità possono essere limitate rispetto alle versioni a pagamento.
