Un software di piattaforma collaborativa consente agli utenti di lavorare insieme su progetti e documenti in tempo reale. Gli utenti possono accedere alla piattaforma da qualsiasi dispositivo connesso a Internet, condividere file e commentare sul lavoro degli altri.
Software di Piattaforma Collaborativa
Una piattaforma collaborativa è un nuovo tipo di software che combina strumenti di comunicazione e collaborazione in uno spazio di lavoro virtuale. Le funzionalità delle piattaforme collaborative includono: CSR, project management, co-creazione e GED.
La nostra selezione di Piattaforma Collaborativa software di piattaforma collaborativa
Versione a pagamento da 8,00 € /mese
La suite di applicazioni di produttività offre strumenti di collaborazione, gestione dei documenti e comunicazione.
Google Workspace è una soluzione completa per le esigenze di lavoro in team, con funzionalità di videoconferenza e integrazione con altre app Google. La gestione dei documenti è semplificata grazie alla possibilità di lavorare su un unico file in tempo reale.
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Versione a pagamento da 8,00 € /mese
Gestisci facilmente i tuoi progetti con questo software di gestione. Traccia le attività, assegna responsabilità e monitora il progresso in tempo reale.
Con questo software di gestione progetti, puoi organizzare le attività in modo intuitivo, assegnare compiti ai membri del team, impostare scadenze e monitorare il lavoro in tempo reale. Grazie alle funzioni di reportistica, puoi ottenere una panoramica completa del progresso del progetto e individuare eventuali problemi in modo tempestivo.
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Gestisci facilmente i tuoi progetti con software intuitivo e personalizzabile, che ti aiuta a tenere traccia del lavoro in corso e rispettare le scadenze.
Grazie a funzioni avanzate come la pianificazione del lavoro, la collaborazione in tempo reale e il monitoraggio del tempo, questo software di gestione dei progetti ti consente di ottimizzare il lavoro del tuo team e di raggiungere i tuoi obiettivi.
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Versione a pagamento da 1,00 USD /mese
Organizza e partecipa a webinar in modo facile e veloce con questo software di videoconferenza.
Con Zoho Meeting puoi creare webinar personalizzati con il tuo brand, invitare partecipanti e interagire con loro tramite chat, sondaggi e Q&A. Inoltre, è possibile registrare i webinar per la visione successiva.
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Precio bajo solicitud
Gestisci i tuoi documenti in modo efficiente con un software di gestione documentale. Organizza, archivia e condividi facilmente i tuoi file.
Dokmee è un software di gestione documentale che ti aiuta a organizzare i tuoi documenti in modo semplice ed efficace. Puoi creare cartelle, etichettare i documenti, assegnare permessi di accesso e molto altro ancora. Dokmee ti aiuta a risparmiare tempo e a evitare errori nella gestione dei tuoi documenti.
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Versione a pagamento da 3,00 € /mese
Piattaforma collaborativa per la gestione di progetti condivisi, chat, calendario e condivisione di file.
Grazie alla sua interfaccia intuitiva, Wimi semplifica la comunicazione e la collaborazione all'interno di un team. Offre anche la possibilità di personalizzare i permessi di accesso dei membri del team per garantire la sicurezza dei dati.
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Versione a pagamento da 9,00 € /mese
Collaborative platform for interactive meetings, workshops, and training sessions. Engage your audience with real-time polls, quizzes, and discussions.
Beekast allows you to create interactive and engaging sessions with a wide range of features. Use the platform to facilitate brainstorming, idea sharing, and decision-making. With Beekast, you can easily track audience participation and gather valuable insights.
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Precio bajo solicitud
Piattaforma collaborativa per eventi e webinar. Interazione in tempo reale con il pubblico, sondaggi, domande e risposte, analytics.
Angage Live è la soluzione ideale per organizzare eventi e webinar coinvolgenti. Grazie alla possibilità di interagire in tempo reale con il pubblico, è possibile raccogliere feedback, rispondere alle domande e monitorare l'andamento dell'evento. Inoltre, la piattaforma offre la possibilità di creare sondaggi e analizzare i dati raccolti attraverso analytics avanzati.
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Precio bajo solicitud
Piattaforma collaborativa per la gestione di progetti e task. Comunicazione in tempo reale e condivisione di file.
Tweppy consente di organizzare le attività di un team in modo efficiente e trasparente. Grazie alla sua interfaccia intuitiva, è facile da utilizzare anche per i non addetti ai lavori. La possibilità di tenere traccia dei progressi in tempo reale e di condividere documenti rende il lavoro di squadra più fluido.
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Versione a pagamento da 14,90 € /mese
Piattaforma collaborativa per gestire il lavoro di squadra, condividere file e comunicare in tempo reale.
Con Wethod puoi creare progetti, assegnare compiti, monitorare lo stato del lavoro e ricevere notifiche. Inoltre, è possibile integrare altre app per migliorare l'efficienza del team.
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Precio bajo solicitud
Una piattaforma collaborativa per la gestione del lavoro in team. Chat, task manager, schede e altro ancora per organizzarsi meglio.
Ryver è una piattaforma cloud-based che consente di collaborare in tempo reale con il proprio team. Grazie alla chat, al task manager e alle schede, è possibile organizzare il lavoro in modo efficiente e tracciare i progressi. Ryver è facile da usare e adatto a team di diverse dimensioni e settori.
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Versione a pagamento da 5,00 € /mese
Collaborate with ease on one platform. Share files and communicate seamlessly with your team.
Netframe.co allows you to work together on projects from anywhere. With its user-friendly interface, you can easily share files, assign tasks, and communicate with your team. Say goodbye to scattered information and hello to a streamlined workflow.
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Versione a pagamento da 4,20 € /mese
Un software di collaborazione che consente di comunicare, condividere file e organizzare riunioni virtuali in un unico luogo.
Microsoft Teams è un software di collaborazione che offre funzionalità avanzate per migliorare la produttività del team. Consente di creare canali per la comunicazione, condividere file, organizzare riunioni virtuali, integrare applicazioni e molto altro ancora. Inoltre, è possibile personalizzare l'esperienza utente per adattarla alle esigenze del team.
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Precio bajo solicitud
Piattaforma collaborativa per una gestione efficiente del lavoro in team. Consente la creazione di siti web, la condivisione di documenti e la comunicazione interna.
Grazie alla sua interfaccia intuitiva, Powell Software semplifica la collaborazione tra i membri del team, migliorando la produttività. La piattaforma permette di personalizzare i siti web, di creare flussi di lavoro e di coordinare i progetti in tempo reale.
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Precio bajo solicitud
Piattaforma collaborativa per una comunicazione fluida e condivisa tra team, con funzioni di videoconferenza, chat e condivisione di file.
Cisco Spark è la soluzione ideale per organizzazioni che desiderano migliorare la collaborazione interna e con partner esterni. Grazie alle sue funzionalità di videoconferenza, chat e condivisione di file, il software consente un'interazione fluida e immediata tra i membri del team, ovunque si trovino.
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Precio bajo solicitud
Piattaforma collaborativa per la gestione di progetti e la comunicazione tra team. Condivisione di schermi, videoconferenze e interazione in tempo reale.
Grazie alle sue funzioni avanzate di condivisione, Prysm semplifica la collaborazione tra team, migliorando la produttività e la comunicazione. La piattaforma è altamente personalizzabile e consente di lavorare in modo flessibile e intuitivo.
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Precio bajo solicitud
Una piattaforma collaborativa per la gestione del lavoro di squadra, con strumenti di comunicazione e produttività integrati.
Grazie a Zoho Workplace, è possibile creare e gestire documenti, fogli di calcolo, presentazioni e molto altro ancora, tutto all'interno di un'unica piattaforma. Inoltre, la soluzione offre strumenti di videoconferenza, chat e gestione delle attività, per una collaborazione ancora più efficace.
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Precio bajo solicitud
Piattaforma collaborativa per la progettazione di regole. Automatizza processi e migliora la produttività.
Con Rule Designer, è possibile creare regole personalizzate senza competenze di programmazione. Collabora con il team per una maggiore efficienza.
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Precio bajo solicitud
Piattaforma collaborativa per la gestione dei progetti condivisi. Strumenti di comunicazione, condivisione dei file e pianificazione delle attività.
Con Silloge, i team possono lavorare insieme in tempo reale, monitorare lo stato dei progetti, assegnare compiti e gestire i documenti. La piattaforma offre anche una chat integrata, notifiche e calendari condivisi per una migliore organizzazione del lavoro.
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Precio bajo solicitud
Ottimizza la gestione aziendale con un software intuitivo per la collaborazione e la pianificazione.
Il software permette di creare e condividere facilmente diagrammi, mappe concettuali e altro ancora. La funzionalità di videoconferenza integrata favorisce la collaborazione in tempo reale.
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2Piattaforma Collaborativa software: purchase guide
Cos'è una piattaforma collaborativa?
Definizione
La piattaforma collaborativa è uno strumento ibrido che riunisce gli strumenti di comunicazione e collaborazione utilizzati internamente all'interno di uno spazio di lavoro virtuale.
Accessibile online, questo software include:
- Gestione dei progetti
- Gestione elettronica dei documenti (EDM)
- Rete sociale aziendale
- Messaggistica istantanea (chat)
- Videoconferenze
- Gestione della conoscenza, blog, comunità
- Piattaforma di co-creazione, innovazione partecipativa
- Ordine del giorno condiviso
- Ecc.
Come funziona?
I fornitori di software possono offrire una piattaforma collaborativa personalizzata con gli elementi visivi distintivi dell'azienda (logo, colori, interfaccia web personalizzata, url, ecc.) che centralizza le informazioni su server sicuri (interni o inclusi nell'offerta).
Ogni utente accede al cloud aziendale e allo spazio di lavoro personale online per visualizzare o pubblicare informazioni:
- Tenere d'occhio il proprio feed di notizie con messaggi, richieste ricevute, notizie aziendali e progetti
- Accedere a un progetto o attività: creare, convalidare, annotare un'attività, consultare un documento, ecc.
- Mettere i documenti online e condividerli
- Inviare un messaggio privato a un'università o partecipare a un gruppo di discussione
- Contribuire agli inviti a presentare idee
- Compilare i moduli (permessi, assenze, rimborsi) e inviarli al responsabile del personale.
- La piattaforma è modulare, sotto forma di un pacchetto di funzionalità.
Questi software sono interoperabili con i più diffusi strumenti di collaborazione: Slack, Asana, Trello, JotForm, Salesforce, Wimi, Dropbox, Google drive, Onedrive, Github, ecc.
Quali sono le principali funzionalità di una piattaforma collaborativa?
3 elementi distintivi:
- Il social network aziendale (CSR)
- Lo spazio di lavoro collaborativo per progetto o attività
- Lo spazio personale specifico per ogni dipendente
Il social network aziendale (CSR)
Queste piattaforme web prendono i fondamenti del social network (Facebook, LinkedIn, Twitter, Twitter, ecc.) e li applicano all'azienda:
- Condivisione di informazioni, documenti, eventi, ecc. su una bacheca virtuale
- Messaggistica istantanea (scritta, audio, video) con i membri della intranet
- Chiamate audio e video (videoconferenza, webconferenza con possibilità di condivisione dello schermo)
- Profili dei membri della rete
- Pagine di discussione, forum, blog
- Ecc.
Lo spazio di lavoro collaborativo per progetto o attività
Tutte le funzionalità relative alla gestione del progetto sono incluse nello strumento per evitare di doversi destreggiarsi con diversi programmi software:
- Gestione delle attività e sottoattività: nome, descrizione, descrizione, manager, scadenza, commenti, notifica automatica (manager e abbonati), attività ricorrenti, ecc.
- Gestione dei diritti di accesso dei membri ai diversi elementi del progetto (dipendenti o ospiti: clienti, fornitori, partner): sola lettura, modifica, nessun accesso.
- Messaggistica istantanea: privata o pubblica, individuale o collettiva
- Gestione dei documenti per progetto
- Barra di ricerca
- Pianificazione provvisoria, indicatori di progresso, agenda della squadra, ecc.
- Organizzazione di riunioni e invito dei partecipanti
- Relazione di progetto
Ad ogni progetto è dedicato un portale collaborativo.
Più che nella gestione di progetti e strumenti di comunicazione interna, questi strumenti sono utilizzati nella gestione della conoscenza, nell'innovazione partecipativa e negli approcci di co-creazione. I bandi di idee (idee relative a un tema o problema) possono essere creati e diffusi all'interno dell'azienda:
- Tutti i dipendenti possono proporre idee e brainstorming: dare il loro parere sulle proposte, ispirarne di nuove.
- Gli amministratori visualizzano le idee sul news feed del progetto, effettuano una prima selezione e studiano le idee rilevanti.
- Al termine della campagna viene generato un rapporto sulle prestazioni che viene inviato ai partecipanti al bando in modo che siano a conoscenza di nuovi progetti innovativi.
Il portale dipendenti
Ogni dipendente ha un account utente per accedere al proprio spazio personale e alle varie funzionalità dello strumento:
- Un news feed con la possibilità di filtrare le informazioni e commentare le voci che appaiono.
- Messaggistica istantanea
- L'aggregatore di feed RSS automatizza il monitoraggio organizzativo
- Accesso agli spazi collaborativi: progetto, attività, cassetta dei suggerimenti, ecc.
- Un'agenda personale e di squadra
- Ecc.
Lo strumento si sincronizza anche con i vari software utilizzati internamente:
- La email per elaborare le sue email dalla piattaforma
- La base di conoscenza dell'azienda: un drive o uno strumento DMS (che può essere incluso nella soluzione).
Alcuni strumenti offrono funzioni organizzative aggiuntive:
- Gestione delle richieste dei dipendenti (partenze, fatture, ferie, ecc.) e trasmissione al responsabile (inserimento nel news feed dell'interessato)
- Gestione dei fogli di lavoro
- Hub software
Chi utilizza una piattaforma collaborativa
Queste piattaforme sono strumenti di collaborazione completi e versatili, interessanti da utilizzare sia in medie imprese (PMI) che grandi gruppi.
Centralizzano gli strumenti di comunicazione e collaborazione: per progetto e trasversali (innovazione partecipativa, newsletter, ecc.). Sono utilizzati da tutti i reparti.
L'importanza del modulo di project management facilita l'utilizzo di questi strumenti da parte di organizzazioni agili o organizzazioni che operano regolarmente in modalità progetto: aziende, start-up, aziende, studi di progettazione, uffici di progettazione, web agency, ecc.
Anche le università sono interessate a questi strumenti che forniscono spazi virtuali per gli studenti.
Perchè utilizzare una piattaforma collaborativa?
Le piattaforme di collaborazione uniscono gli strumenti di comunicazione e collaborazione. Tuttavia, presentano alcuni svantaggi.
Vantaggi
- Niente bisogno di destreggiarsi tra e-mail, live chat, task manager, strumenti di EDM e CSR.
- Gestione collaborativa di progetti innovativi che generano innovazioni radicali
- Meno e-mail inviate internamente
- La centralizzazione delle informazioni per progetto porta alla semplificazione della gestione del progetto, all'efficienza e all'aumento della produttività.
- Presenza di uno spazio di lavoro collaborativo dedicato ad ogni progetto
- Prossimità dei dipendenti che dispongono di una rete di messaggistica e social network per condividere informazioni e collaborare.
Svantaggi
- Offerto in SaaS, una dipendenza dalla piattaforma può essere dannosa in caso di indisponibilità del servizio.
- La dimensione sociale dello strumento può distrarre gli individui che vogliono essere alla ricerca delle ultime notizie.
- La messaggistica istantanea può essere stressante tra coloro che sono in attesa di una risposta immediata e i dipendenti che stanno controllando i loro messaggi per rispondere immediatamente.
Software di Piattaforma Collaborativa: FAQ
Alcune funzionalità importanti da cercare includono la possibilità di condividere file, chat e videoconferenza integrati, gestione dei compiti, controllo delle versioni dei documenti, e la possibilità di personalizzare la piattaforma in base alle esigenze del tuo team.
Una piattaforma collaborativa può migliorare l'efficienza del tuo team, consentendo una migliore comunicazione e collaborazione sui progetti. Può anche ridurre i costi di viaggio e migliorare la produttività, consentendo ai membri del team di lavorare da qualsiasi luogo.
Alcune delle migliori opzioni di software di piattaforma collaborativa includono Microsoft Teams, Slack, Asana, Trello e Google Drive.
Ci sono diverse opzioni gratuite di software di piattaforma collaborativa, tra cui Google Drive, Trello, Slack (versione gratuita), Asana (versione gratuita) e Notion. Tuttavia, le funzionalità possono essere limitate rispetto alle versioni a pagamento.
