Scritture di chiusura e bilancio: definizioni e normative

Tra i consigli in materia di contabilità non potevano mancare quelli sulle scritture di chiusura contabile. Quali sono gli elementi contabili e di gestione contabile da fornire? La chiusura dell'esercizio genera scritture contabili e documenti contabili obbligatori come la dichiarazione dei redditi, le scritture di assestamento e il bilancio. 

Con la chiusura generale dei conti a fine dell'esercizio, si effettuano le scritture di chiusura. Tutto ciò, per prepararsi a redigere stato patrimoniale e conto economico determinando i componenti positivi e negativi di reddito. Queste scritture contabili definiscono relative alla fine dell'esercizio, in modo che possiate iniziare l'anno fiscale l'anno successivo. È solo presentando i conti annuali che è possibile passare da un esercizio finanziario all'altro.

La chiusura dell'esercizio vi offre una visione analitica della salute economica della vostra azienda. Per default, l'esercizio finanziario termina il 31 dicembre: tuttavia, è possibile scegliere un'altra data in base alle proprie scelte strategiche.

• Chiusura dei vostri conti: i vostri conti sono registrati e definitivi. Potete chiudere quelli di competenza seguendo questi passaggi: saldate i conti delle entrate e delle uscite, poi i conti del libro mastro generale. Segue il saldo del conto economico per chiudere i libri giornali, poi la contabilità generale, infine chiudere le scritture del libro giornale.
• Riaprire i conti: è necessario riaprire ogni conto chiuso presentando il saldo attivo o passivo dell'anno precedente nel conto "saldo iniziale". Ciò comporta l'addebito su ogni conto con un saldo a debito e l'accredito su ogni conto con un saldo a credito nell'anno fiscale precedente.

Le scritture contabili consentono di riassumere e adottare una visione globale di costi e ricavi di competenza dell'esercizio. A seconda dell'attività dell'impresa, un gran numero di registrazioni e transazioni possono succedersi, come accantonamenti, inventario delle scorte, assestamento, investimenti, rimanenze, escluse le immobilizzazioni. Le immobilizzazioni, hanno tutte registrazioni particolari. Tra questi, possiamo distinguere diverse nozioni:

• Attività immateriali quali brevetti, software, costi di ricerca e sviluppo. 
• Attività materiali quali macchinari, attrezzature, terreni e fabbricati. L'impresa investe in questi beni materiali, ad esempio nel caso di avvio di un'impresa, o per sostituire attrezzature usate.
• Immobilizzazioni finanziarie come investimenti finanziari o partecipazioni.

Tali beni sono ammortizzati al fine di rilevare la perdita di valore delle attività deteriorate.

Le scritture contabili rappresentano una parte fondamentale dell'attività contabile dell'azienda, con l'obiettivo di pubblicare la rendiconto finanziario con lo stato patrimoniale e il conto economico.

Il rendiconto finanziario è costituito da tutte queste informazioni finanziarie. In termini di contabilità, il pacchetto di bilancio permette di valutare funzionamento e stabilità dell'impresa.

Ad ogni chiusura d'esercizio, il vostro bilancio vi permette comprendere meglio i dati. Essi sono rivelatori e permettono di visualizzare il ciclo operativo della vostra azienda, il finanziamento associato, la sostenibilità dell'insieme. Da queste informazioni è possibile ottimizzare la gestione finanziaria e la contabilità generale. Per eseguire il bilancio contabile è necessario seguire diverse fasi:

• effettuare l'inventario
• registrare le azioni di competenza economica
• armonizzare i vostri conti di gestione
• calcolare e registrare le quote di ammortamento
• prendere atto delle provvigioni
• calcolare le tasse finali
• registrare le tasse
• redigere i documenti giustificativi dei saldi contabili
• supportare il tuo lavoro con i documenti necessari
• modificare i conti annuali
• stimare le rimanenze

Attraverso il conto economico i dirigenti:

• registrano le entrate e le uscite di competenza economica dell'esercizio
• informano le autorità fiscali dei vostri utili o perdite, del vostro flusso di cassa, durante l'esercizio finanziario, insieme al rendiconto finanziario
• presentano il riepilogo dei conti agli azionisti della vostra società
• Analizzano le spese fisse o variabili; gli acquisti come quelli di beni o materie prime sono legati alla vostra attività, l'affitto immobiliare è ad esempio considerato come una spesa esterna 
• gestiscono la situazione fiscale

Nella contabilità, la definizione di legge contabile richiede il rispetto di determinate regole. Ecco i vostri obblighi di legge in materia di documenti contabili:

• Documenti giustificativi: dovete essere in grado di provare ogni voce contabile, ogni transazione, con un documento numerato (non dimenticate l'IVA!).  Conservate tutto per 10 anni.
• Registrare le voci nel libro giornale: Cassa, vendite, acquisti...facilitatevi la lettura dividendo per categorie
• Attraverso la tenuta del registro è possibile leggere i conti e le transazioni della propria azienda, utilizzando le voci del libro giornale. Semplificare la lettura e la gestione dividendo i crediti e i debiti, nel rispetto degli obblighi del piano contabile.
• Centralizzare le attività e passività nel libro d'inventario: la chiusura dei conti vi aiuta a farlo.
   

È possibile alleggerire la pressione chiamando un commercialista.Tuttavia le funzioni e i parametri di un software gestionale vi permettono d'inserire le vostre registrazioni contabili e chiudere i vostri conti. Infatti, per facilitare la vostra gestione aziendale, un software contabile degno di questo nome gestisce la chiusura dei vostri conti e la loro riapertura. In questo modo è possibile generare automaticamente le proprie scritture contabili utilizzando un software di contabilità adattato alle proprie esigenze.

Integrato GB è un software per commercialisti, capace di essere adattato anche alle caratteristiche di un'azienda, che gestisce tutte le tematiche inerenti fatturazioni, contabilità e dichiarazioni fiscali. Venendo allo specifico possiamo parlare del modulo di contabilità dove potrete lavorare sotto differenti regimi, gestire fatture e fatture elettroniche e molto altro ancora.

Mexal è un software ERP offerto dalla software house Passepartout. Estremamente interessante è il suo modulo di contabilità. Infatti, è estremamente completo e parte dal piano dei conti fino ad arrivare alla redazione del bilancio. È un valido strumento anche nella gestione dei tributi essendo costantemente aggiornato sui cambiamenti normativi.

La piattaforma CGN è uno strumento di contabilità che può essere interamente sfruttato online e offre possibilità di condivisione all'interno di una stessa azienda per evitare problemi nello scambio di informazioni. È estremamente completo e per coloro interessati ad avere le funzionalità di un software di fatturazione può essere integrato con l'apposito modulo proposto dall'azienda.

Qualunque sia la vostra professione ,  controllare il fatturato e i movimenti è essenziale. Gestire la chiusura della contabilità richiede di poter visualizzare facilmente ogni elemento.

Per alcuni, un piano contabile generale richiede una grande competenza in materia di contabilità: il commercialista o lo studio legale rappresenta la competenza appropriata. Per altri, un software di contabilità paga: evita input ripetitivi, consente di eseguire un audit specifico senza dover ricorrere a terzi.