Software di Note spese

I software note spese sono dei software finanziari e contabili che permettono di inserire rapidamente le richieste di rimborso per le spese sostenute all’interno della vostra attività lavorativa.   

Professione :
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Note spese
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La nostra selezione di Note spese software di note spese

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Gestisci le tue spese con facilità grazie al software di gestione delle spese. Monitora le tue spese, crea report e risparmia tempo.

Il software di gestione delle spese offre una soluzione completa per la gestione delle spese. Con la possibilità di monitorare le spese in tempo reale, creare report personalizzati e integrare facilmente le carte di credito aziendali, la tua azienda potrà risparmiare tempo e denaro.

Leggere la nostra analisi su N2F I punti di forza di N2F

Soluzione ergonomica, multi-device e interconnessa

Conservazione a norma: eliminazione del cartaceo

Scansione immediata con OCR (dati estrapolati dalla foto)

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Software per gestione pagamenti online. Accetta pagamenti da diverse fonti. Facile da integrare con siti web e applicazioni.

Wallester è il software ideale per chi gestisce un ecommerce o un'attività online. Grazie alla sua flessibilità, permette di accettare pagamenti da varie fonti, garantendo massima sicurezza e facilità di utilizzo. La sua integrazione semplice e veloce lo rende la scelta perfetta per tutte le esigenze di pagamento online.

Leggere la nostra analisi su Wallester I punti di forza di Wallester

300 carte virtuali GRATIS

Nessuna tariffa di ricarica, nessuna tariffa di servizio

Disponibilità di diverse valute: EUR, USD, CZK, RON, SEK, NOK, HUF

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Gestisci le spese in modo efficiente con un software specializzato. Monitora le transazioni, assegna budget e semplifica la contabilità aziendale.

Con questo software, puoi creare carte prepagate per i dipendenti e controllare le spese con una dashboard intuitiva. Inoltre, puoi integrare Soldo con il tuo software di contabilità preferito per una gestione ancora più facile.

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Automatizza e semplifica la gestione delle spese aziendali, riducendo il tempo e gli errori manuali.

Grazie alla scansione dei documenti, alla creazione di report personalizzati e alla sincronizzazione con il software contabile, Rydoo semplifica la vita di dipendenti e amministratori.

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Interfaccia intuitiva

Sicurezza/ integrazione

Receipt Analysis Mobile App

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Gestisci le spese aziendali in modo efficiente con il software di gestione delle spese. Traccia le spese, ricevi notifiche in tempo reale e semplifica la rendicontazione.

Con il software di gestione delle spese, puoi personalizzare i tuoi report di spesa, approvare le spese dei dipendenti e avere un'ampia visibilità sulle spese aziendali. Inoltre, puoi integrare il software con il tuo sistema contabile per semplificare il processo di rendicontazione.

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Gestisci facilmente le tue spese con questo software di gestione.

Con Notilus, puoi monitorare le tue fatture, creare report personalizzati e approvare le spese dei dipendenti. Inoltre, il software è integrabile con molte piattaforme di pagamento.

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Ottimizza le tue spese di viaggio con il software di gestione delle spese. Monitora le spese, gestisci le autorizzazioni e genera report dettagliati.

Con il software di gestione delle spese, sarai in grado di tenere traccia delle spese di viaggio, gestire le autorizzazioni e generare report dettagliati per un controllo ancora maggiore. L'interfaccia intuitiva e facile da usare ti aiuterà a risparmiare tempo e denaro.

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Gestisci facilmente le tue spese con questo software di gestione.

Numilia ti permette di monitorare le tue spese in tempo reale, gestire le tue fatture e ricevute, e generare report dettagliati per semplificare la contabilità aziendale.

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Gestisci le tue spese aziendali in modo semplice e veloce con un software specializzato. Monitora i costi, genera report e semplifica il tuo lavoro.

Con questo software di gestione delle spese, puoi tenere traccia di tutte le tue spese aziendali in un unico posto. Puoi creare categorie personalizzate, impostare limiti di spesa e ricevere notifiche in tempo reale. Inoltre, il software ti permette di importare le tue ricevute e di generare report personalizzati per una maggiore trasparenza e controllo.

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Semplice

Economico

Sempre Aggiornato

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Software di gestione spese. Monitora e controlla le spese dei dipendenti in modo efficiente e sicuro.

Infinity Ztravel semplifica la gestione delle spese aziendali grazie alla sua interfaccia intuitiva ed efficiente. Il software consente di monitorare e controllare tutte le spese dei dipendenti, garantendo la massima sicurezza dei dati.

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Gestisci le tue spese aziendali in modo più efficiente con il software di gestione delle spese. Monitora le tue spese e rimborsi in modo facile e veloce.

Con il software di gestione delle spese, puoi creare report dettagliati sulle tue spese, automatizzare i processi di approvazione e rimborso, e sincronizzare le tue carte di credito per un controllo ancora più preciso. Inoltre, il software è facile da usare e personalizzabile per le tue esigenze specifiche.

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Gestisci le tue spese in modo efficiente con un software di gestione delle spese facile da usare e intuitivo.

Con questo software, puoi tenere traccia delle tue spese in tempo reale, gestire i rimborsi e le note spese, e generare report dettagliati per analizzare i tuoi dati finanziari. Inoltre, puoi integrare facilmente il software con le tue carte di credito e conti bancari per automatizzare il processo di gestione delle spese.

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Gestisci le spese in modo efficiente con questo software di gestione delle spese. Ottieni una panoramica completa delle tue spese e semplifica il processo di rimborso.

Il software offre funzionalità di monitoraggio delle spese in tempo reale, la possibilità di importare le ricevute e di creare report dettagliati. Inoltre, semplifica il processo di approvazione delle spese e riduce il rischio di errori.

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Note spese software: purchase guide

I software note spese sono dei software finanziari e contabili che permettono di inserire rapidamente le richieste di rimborso per le spese sostenute all’interno della vostra attività lavorativa.

Note spese : guida all'acquisto

Perché fare una nota spese?

Per un dipendente, la redazione di una nota spese consente di ottenere il rimborso delle spese professionali sostenute. La nota spese serve come prova delle spese professionali sostenute per le esigenze dell'attività del dipendente ed è grazie a questo documento che può essere rimborsato.

Come calcolare una nota spese? Come rimborsare una nota spese?

Il rimborso delle spese dipende dalla natura delle spese aziendali sostenute. Il lavoratore deve compilare la nota spese in formato digitale o cartaceo. Per poter ottenere il rimborso il lavoratore dovrà allegare la documentazione fiscale.

Cos’è un software note spese?

Definizione

I software online note spese permettono di inviare immediatamente le richieste di rimborso spese professionali in tempo reale a chi di competenza (manager, contabili, dirigenti ed ecc.) per mantenere sotto controllo l'intero processo.

Le richieste sono successivamente approvate dalle note spese e infine viene effettuato il rimborso.

Come funziona ?

Le soluzioni Web di gestione note spese in modalità SaaS funzionano in due parti.

Innanzitutto, un portale HR o un’applicazione mobile (per tablet o smartphone) che permette ai collaboratori di registrare le loro spese professionali :

  • Compilare una domanda di rimborso
  • Allegare un giustificativo (foto della ricevuta o di un biglietto)
  • Inviare la richiesta ad un responsabile per l’approvazione

Il direttore, manager o responsabile HR dispone di uno strumento informatico per gestire le domande ricevute:

  • Attraverso browser web (o app mobile), accede ad un pannello di controllo sul quale dispone di una visione globale sulle domande.
  • Dopo un esame caso per caso sceglie se accordare il rimborso o no.

Una nota accettata attiva automaticamente il rimborso del dipendente e la registrazione della transazione nella contabilità generale dell’impresa.

L’interessato è automaticamente notificato della decisione del responsabile.

Quali sono le principali funzionalità di un software per la gestione note spese?

Questi strumenti HR, come per esempio Expensya, sono numerosi sul mercato anche se non offrono tutti gli stessi servizi.

Le funzionalità al cuore della gestione note spese sono:

  • L’inserimento delle note spese
  • La gestione delle ricevute
  • La richiesta di rimborso
  • La convalida dei rimborsi
  • La gestione dei pagamenti
  • L’archivio spese
  • la gestione delle trasferte

I software gratuiti o a pagamento delle note spese (come Notilus) sono sempre più spesso accoppiati ad un’applicazione mobile che permette di fotografare la ricevuta da allegare alla richiesta di rimborso. Alcuni software propongono una compilazione automatica della nota spese attraverso il riconoscimento automatico di parole e numeri dalla ricevuta (tecnologia OCR).

Altre funzionalità notevoli vi permetteranno di risparmiare tempo nei vostri processi di gestione e rimborso delle spese professionale. Tra cui:

  • La gestione spese di trasferta (spese per km, spese sostenute ed ecc.) e delle aliquote nazionali
  • L’esportazione di dati contabili (CSV,PDF)
  • Il riconoscimento di dati bancari
  • La definizione del workflow di approvazione (semplice o multilivello) e il monitoraggio delle richieste
  • La modalità offline per le applicazioni
  • Inserimento spese allegando un giusificativo
  • Ecc.

Sul pannello di controllo dell’applicazione, si può accedere a grafici, indicatori di performance (KPIs) e a report per analizzare le spese aziendali per natura, categoria ed ecc.

Chi utilizza una software nota spese online ?

Un imprenditore individuale o una piccola impresa (micro, Piccola PMI, startup) non hanno particolare bisogno di una soluzione HR dedicata alle note spese. Un software contabile è sufficiente per qualsiasi nota spesa: registrarle nelle scritture contabili, iscriverle le spese nella busta paga dell’interessato o inviarle al commercialista.

Delle strutture più importanti (medie e grandi imprese) hanno tutto l’interesse di dotarsi di uno strumento per gestire le note spese e per permettere a risorse umane, finanziario e contabile di risparmiare tempo e guadagnare in produttività.

Perchè utilizzare un software di gestione nota spese?

I software per le note spese semplificano la gestione fastidiosa delle spese professionali e delle trasferte.Attraverso di loro i benefici si diffondono praticamente a tutte le funzioni. Talvolta, però, presentano qualche inconveniente.

Vantaggi

  • Non c’è più bisogno di gestire note spese cartacee, tutto è numerato e gestito da un’applicazione configurabile e intuitiva.
  • Più rapidità nel trattare le spese dei collaboratori e non si bloccherà più metà reparto tesoreria per i rimborsi a inizio mese
  • Questo strumento di gestione razionalizza alcune task amministrative dispendiose di tempo alla base della gestione del personale. Migliora la gestione contabile e quella dei progetti (le spese possono essere attribuite a certe task o progetti)
  • Questo software migliora la gestione commerciale e la relazione col cliente : le spese rilevate sono automaticamente usate come giustificativo per un preventivo o una fattura ad un cliente
  • Il software è interoperativo con gli strumenti monitoraggio dei tempi, gestione dei viaggi d’affari e trasferte professionali
  • Assicura una tracciabilità senza errori delle spese sostenute

Svantaggi

  • I dipendenti possono essere tentati di trasformare tutti i loro acquisti in note spese. All’interno di una struttura importante il manager HR dovrà filtrare tutte le richieste per trovare quelle pertinenti.
  • Per essere performante, lo strumento necessita di essere interoperativo con la maggior parte dei software utilizzati in azienda: software di fatturazione online, ERP, project management, contabilità, paghe ed ecc. Alcune aziende preferiscono adottare un HRIS completo piuttosto che una soluzione indipendente che può essere difficile da integrare.

Come scegliere un software di note spese?

Scegliere una buona soluzione nella gestione delle spese vuol dire rendere più confortevole il lavoro di tutti i collaboratori:

  • I dipendenti devono poter inserire le loro richieste di rimborso e creare le loro note spese facilmente. Allo stesso tempo devono essere in grado di consultare il loro saldo note spese
  • I manager e l’amministrazione contabile devono poter approvare le spese rapidamente, consolidare ogni mese l’importo da rimborsare e creare dati contabili senza re-inserimento

Il costo di una soluzione nota spese è anch’esso da tenere in considerazione. Solitamente varia in funzione del numero di utenti o note da trattare mensilmente.

L’ultima tendenza: la carta note spese

Alcuni editor come Spendesk hanno rivoluzionato le note spese sopprimendo l’anticipo delle spese grazie alla carta nota spese.

Si tratta di una soluzione informatica che raggruppa le funzionalità di cui sopra ma in più propone una carta di pagamento Mastercard (fisica e virtuale) nominativa e distribuita ai lavoratori.

I dipendenti, quindi, non devono più anticipare le spese ma possono pagare direttamente con la carta dell’azienda entro un certo limite di credito. Quest’ultima è gestita dal manager HR che così può gestire al meglio le risorse.

Per sapere di più sulla gestione dei rimborsi, scoprite la nostra guida sulle note spese.

Soluzioni complementari di note spese

Software di Note spese: FAQ

Un software di gestione delle spese aiuta le aziende a monitorare e gestire le spese dei dipendenti. I dipendenti possono registrare le spese in tempo reale tramite l'app mobile, quindi i manager possono approvare o rifiutare le richieste di rimborso. Il software può anche automatizzare i processi di contabilità e generare report dettagliati sulla spesa.

Alcune delle funzionalità chiave da cercare in un software di gestione delle spese includono la possibilità di registrare le spese in tempo reale, l'automazione dei processi di contabilità, la generazione di report personalizzati e l'integrazione con altri sistemi aziendali, come la contabilità e la gestione delle risorse umane.

La gestione delle spese può aiutare le aziende a ridurre le frodi e gli errori nelle spese dei dipendenti, migliorare la visibilità sulla spesa complessiva dell'azienda e semplificare i processi di rimborso. Inoltre, un software di gestione delle spese può aiutare le aziende a rispettare le normative fiscali e di conformità.

Alcune delle migliori opzioni di software per la gestione delle spese includono Expensify, Concur e Zoho Expense. Questi software offrono una vasta gamma di funzionalità, dall'automazione dei processi di contabilità ai report personalizzati e all'integrazione con altri sistemi aziendali.

Alcune delle alternative gratuite al software di gestione delle spese includono Wave, Xero Expenses e Receipt Bank. Anche se queste opzioni gratuite potrebbero non offrire tutte le funzionalità dei software a pagamento, possono ancora aiutare le aziende a gestire le spese dei dipendenti in modo efficiente e accurato.