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Finanza & contabilità : guida all'acquisto

Cosa sono i software di contabilità e finanza? 

Sono strumenti informatici che aiutano le aziende nella gestione della liquidità, nel controllo finanziario e nei processi di fatturazione. Permettono inoltre alle aziende di tenersi aggiornate sugli obblighi di legge, di risparmiare tempo nei compiti amministrativi e di prendere decisioni intelligenti. 

 Quali sono le principali funzioni e caratteristiche dei software di contabilità e finanza?

Esistono diversi tipi di programmi di contabilità, tutti con funzioni particolari a seconda del settore economico, del tipo di azienda e delle dimensioni dell'azienda in cui vengono utilizzati. Tuttavia, possiamo dire che, in generale, tutti condividono queste funzioni: 

  • Creazione record, ricevute, fatture, saldi e rapporti per conoscere lo stato dell'azienda
  • Memorizzare e classificare le transazioni (acquisti, spese, vendite, ricavi, spese) 
  • Backup di tutte le informazioni
  • Esportazione e importazione di dati e liste in Excel
  • Controllo degli aspetti fiscali imposti dalla legge
  • Registrazioni contabili documentali
  • Automatizzare chiusure e aperture

Qual è l'importanza del software di contabilità e finanza?

L'analisi finanziaria e la gestione contabile in una società sono la base per il corretto funzionamento dell'azienda, ed è anche estremamente importante rispettare gli obblighi di legge che la gestione di una società comporta. Il software di contabilità centralizza la gestione finanziaria e amministrativa della vostra azienda, aiutandovi a prendere decisioni corrette e tempestive. 

L'obiettivo di un sistema ERP per la Contabilità e la Finanza è quello di creare un'organizzazione che consenta un monitoraggio dettagliato di tutte le transazioni quotidiane, con l'obiettivo di avere una visione accurata, a breve, medio e lungo termine, della situazione finanziaria dell'azienda. Il rigoroso controllo delle finanze consente di ottimizzare il processo decisionale.  

Quali sono i vantaggi e gli svantaggi dei software contabili e finanziari? 

Vantaggi dell'utilizzo di un software di contabilità e finanza

  • Riduzione degli errori, in quanto esegue i calcoli automaticamente.
  • Automazione di processi ripetitivi.
  • Ottimizzazione della gestione finanziaria, grazie alla centralizzazione e all'organizzazione dei processi e al rispetto dei requisiti di legge. 
  • Processo decisionale intelligente basato sull'evoluzione del business.
  • Facilita i compiti monotoni grazie alle interfacce piacevoli e facili da usare!
  • Svantaggi del software di contabilità e finanza
  • Poiché i dati sono memorizzati nel cloud, vi è il rischio di perdita e di modifica dei dati. Una buona opzione è quella di scegliere un programma di contabilità che metta l'accento sulla sicurezza, l'assistenza e il supporto tecnico. 

La gestione e i costi, familiarizzare con un nuovo strumento richiede sempre un investimento di tempo e denaro, oltre alle spese relative all'acquisto, alla manutenzione e alla personalizzazione del software. Tuttavia, se scegliete bene il programma, vedrete rapidamente i frutti del vostro investimento. 

Quali sono i criteri per la scelta del software di contabilità e finanza? 

Costo. Il prezzo è sicuramente un parametro importante per prendere una decisione. Esistono programmi di contabilità gratuiti, che possono essere adatti a liberi professionisti, imprenditori e piccole imprese. Questi programmi svolgono le funzioni di base. Tuttavia, ci sono molti altri fattori da considerare.
Funzioni del programma. A seconda del settore e delle dimensioni della vostra azienda, le funzioni di base offerte dai programmi di contabilità gratuiti non saranno sufficienti a coprire le esigenze della vostra azienda. Scrivete su un foglio di carta le esigenze specifiche della vostra azienda e della vostra attività, vi aiuterà a scegliere il software ideale per voi. 
Ambiente di lavoro. Prendere in considerazione il sistema operativo, il tipo di computer, la connessione internet ... e tutto ciò che può influenzare le prestazioni della soluzione informatica di vostra scelta.  Si consiglia l'utilizzo di software di contabilità online, vi danno una libertà e una mobilità che i software classici non permettono