N2F: Dematerializzazione e conservazione a norma delle note spese

N2F è un software per la gestione delle note spese accessibile tramite navigatore web e applicazione mobile.

La gestione delle spese e note spese con N2F

N2F è una soluzione utilizzata da più di 5.000 imprese nel mondo per semplificare l’inserimento delle spese di trasferte così come la gestione delle note spese. N2F funziona sia online che offline tramite l’applicazione per smartphone : i dipendenti possono scattare una foto delle loro ricevute e creare la propria nota spese in pochi secondi.

L’obiettivo principale di N2F è di far risparmiare tempo a tutti coloro che si occupano del fastidioso processo di gestione di note spese.

I vantaggi della gestione delle note spese con N2F

I vantaggi di N2F per i dipendenti:

• Inserimento rapido delle spese sull’applicazione mobile (lo scan intelligente compila automaticamente le spese analizzando la foto)  

• Sostituzione della fattura cartacea con la fotografia della ricevuta (l’archiviazione a valore probatorio permette di eliminare il cartaceo!)

• Calcolo automatico delle indennità chilometriche

• Visualizzazione dello stato dei rimborsi in tempo reale

• Notifica del rimborso o del rifiuto della nota spese

• Stampa di un riepilogo in PDF o Excel, chiaro e personalizzabile

I vantaggi di N2F per i manager:

• Approvazione delle note spese da parte delle persone assegnate secondo tappe personalizzate

• Visualizzazione del superamento del massimale autorizzato in un batter d’occhio

• Possibilità di fatturare le spese di trasferte al cliente finale

I vantaggi di N2F per l’amministrazione e i contabili:

• Creazione di un file di scritture per il software di contabilità

• Calcolo automatico dell’IVA recuperabile

• Possibilità di impostare norme e massimali adatti all'impresa

• Verifica facile delle fatture

• Rimborso rapido dei dipendenti con esportazione SEPA o contabile

• Possibilità di seguire facilmente il parco macchine

I vantaggi di N2F per i dirigenti:

• I collaboratori risparmieranno tempo con l'uso di N2F 

• Controllo del budget delle trasferte professionali grazie al modulo di reporting

• Pianificazione e ottimizzazione delle spese professionali e delle indennità chilometriche