Software di Fatture e preventivi

I software per la fatturazione online automatizzano le attività commerciali e contabili. Questi software finanziari e contabili permettono di automatizzare la contabilità giornaliera e di essere a conformità di legge grazie a soprattutto alla tracciabilità e alle voci indispensabili inserite sistematicamente:la ragioni sociali di venditore e acquirente e i rispettivi indirizzi, data della realizzazione della vendita, quantità di merci scambiate, prezzo unitario della prestazione ed ecc.
 

I programmi per fatture più popolari

Fatturazione
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Automazione dei processi di vendita
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CRM, gestione progetti e fatturazione in un solo strumento

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Ampia libertà di scelta

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Software gestionale adattato per settore

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Fatture in cloud

Tutta l'efficienza su cloud

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Software di fatturazione per professionisti

WindDoc

Software di Fatturazione online

FacTus

Accanto a te nella gestione fatture

Winfatt

Tante funzioni per migliorare il tuo lavoro

Danea Easyfatt

Risparmia tempo e lavora meglio

Gaveira

Un software mirato, potente e completo

Blumatica e'fatto Hub

Il software di fatturazione elettronica per il settore edile

STR Vision Amministrazione

Lo strumento gestionale completo per l'edilizia

Debitoor

Software di fatturazione per micro imprenditori e PMI

Easy Planet Free

il software di fatturazione

Stripe

Fatturazione semplificata per la gestione degli abbonamenti

Fatture Invoicex

Da ora la gestione fatture sarà più semplice

Cos’è un software di fatturazione?

Definizione

Il software di fatturazione è una soluzione informatica che automatizza la gestione dei preventivi, delle fatture e dei successivi pagamenti elettronicamente. Alcuni, permettono di scoprire in tempo reale il livello della tesoreria dell’impresa, il flusso di cassa e di l'autorizzazione dei pagamenti online.Per le imprese più piccole lavora come un assistente contabile (microimprese e PMI) senza più la necessità di esternalizzare. Alcuni software di fatturazione sono anche adatti agli imprenditori individuali senza tecnico contabile, agli artigiani edili e ai liberi professionisti. Alcune soluzioni di fatturazione si integrano con gli altri programmi amministrativi utilizzati dall'azienda e consentono l'implementazione di sistemi di pagamento elettronici.

Come funziona?

Fattura: documento che rendiconta la somma attesa per la prestazione offerta ad un cliente. In qualità di impresa, voi siete creditori e i clienti debitori.

Il sistema di fatturazione sono progettati per assistere nella redazione dei documenti di gestione commerciale e nei compiti amministrativi. Permettono di creare contatti e dei clienti e poi un modello di fattura, un modello di preventivo e di ordine. Permettono anche di creare una lista di prestazioni di servizi e/o prodotti che potranno essere aggiunti nei preventivi, negli ordini e nelle fatture. 
In più, un servizio di fatturazione automatizzato crea automaticamente i documenti sulla base di modelli  apponendo la ragione sociale del venditore e dell'acquirente (sempre coi rispettivi indirizzi), la data di vendita, la quantità di merci vendute, il prezzo unitario della prestazione, la data di esigibilità del pagamento e connesse more per ritardi e inadempienze. Con un software online si possono gestire fatture, preventivi, acconti e crediti in tutta semplicità!
Infine, il software di gestione commerciale permette di gestire le merci, le relazioni coi fornitori e magazzino. Ovviamente ci sono differenze tra i diversi software di gestione commerciale online. 
Per saperne di più sulla gestione delle attività contabili, scoprite la nostra guida sulla fatturazione.

Quali sono le funzioni principali di un software di gestione fattura?

Il software di fatturazione, in aggiunta al software di contabilità online, vi assiste quotidianamente nella realizzazione dei documenti commerciali, fatture e solleciti di pagamento.Le diverse funzionalità a disposizione: 

  • Generazione di preventivi e fatture. Compilando anticipatamente e nella maniera più completa possibile la scheda cliente, non avrete bisogno di nient’altro che qualche dettaglio per creare un preventivo o una fattura adatti ad ogni domanda.
  • Creare fatture partendo da modelli di fatture a disposizione
  • Gestione delle schede cliente: annotando regolarmente le modifiche, potrete aggiornare i dati regolarmente per realizzare fatture complete prelevando le informazioni direttamente dal database.
  • Modifica delle fatture con tutti i requisiti legali necessari per la validità del documento ( come per esempio l’IVA). Infine è possibile esportarle in formato PDF. 
  • Solleciti automatici e più facili ai clienti per le inadempienze e applicazione di eventuali more per i ritardi. 
  • Possibilità di ablitare l'applicazione di sconti commerciali e migliorare la relazione col cliente.
  • Gestire ordini di acquisto e ordini di consegna
  • Generazione di scritture contabili e di documentazione contabile utile per eventuali dichiarazioni fiscali
  • Accesso ai documenti e alle scritture contabili per il commercialista tramite portale
  • Supporto con la fattura elettronica

Perchè utilizzare un software di fatturazione?

Vantaggi

Il software di gestione e fatturazione sa rendersi indispensabile perchè:

  • Far le scritture a mano con Excel può portare a errori.
  • Automatizza tutta la gestione dei clienti, la creazione dei documenti per loro e per il commercialista aumentando la produttività.
  • Permette di snellire e governare la tesoreria dell’impresa.
  • Permette l’impaginazione perfetta.
  • Supporta la fatturazione ricorrente e i solleciti.
  • Automatizza le procedure amministrative come la dichiarazione IVA e permette di guadagnare tempo.
  • I software di fatturazione online sono compatibili con Mac OS, Windows e Linux.
  •  Sono un primo passo verso un'impresa senza carta

Svantaggi

  • Certi Software di fatturazione esteri non sono in conformità con alcune leggi (es IVA o fatturazione elettronica) 

Che tipi di fatture potete realizzare con i software di fatturazione?

Ci sono differenti tipi di fatture che potete fare con i software di fatturazione online:

  • La fatturazione intermediaria o fattura di fornitura. È un pagamento della fattura scaglionato in più fatture per una cifra significativa o una consumazione annuale.
  • La fattura di rettifica che è stabilita attraverso un indice o per aggiungere una nuova voce di spesa.
  • La fattura di chiusura che termina un consumo e chiude il contratto.
  • La fattura pro-forma che è emessa su richiesta di un cliente appena dopo l’acquisto.
  • La fattura finale che è il documento che riassume la realizzazione di una prestazione o la consegna di un bene.

A cosa bisogna prestare attenzione scegliendo un software di fatturazione?

Non è opportuno lanciarsi all’acquisto di un software troppo grande o ci si potrebbe perdere tra le troppe funzionalità. Sarebbe meglio preferire un software semplice facendo attenzione a:

  • L’interfaccia del software per cui le funzionalità devono essere accessibili rapidamente
  • La personalizzazione dei documenti. La fattura deve poter mostrare il logo e i colori dell’impresa per poter richiamare una una sensazione di unità e armonia.
  • I produttori dotati di un servizio clienti. 
  • La sicurezza dei dati di fatturazione online.
  • Il prezzo: i produttori propongono diversi tipi di abbonamenti in funzione al numero di dipendenti.
  • La gestione dei contatti deve permettere di controllare tutte le informazioni indispensabili in merito ai clienti.
  • Software generici (per tutte le imprese) o specializzati (ad esempio per l’edilizia) 
  • Sistemi software online o offline

Quest’ultimi  hanno entrambi dei vantaggi e si tratta di scegliere la soluzione che conviene maggiormente.

I software offline

I software di fatturazione offline assicurano una maggiore sicurezza dei dati e i costi dell’investimento possono essere misurati facilmente. Il software viene acquistato e installato sul sistema informatico o sui computer dell’impresa.L’aggiornamento è regolare. Bisogna tener conto che si può accedere solamente dalla piattaforma su cui è installato e questo quindi riguarda tutte le funzionalità che non possono essere svolte al di fuori dell’ufficio.
 


I software online

I software di fatturazione online (come per esempio Flexina) sono forse più interessanti, infatti gli aggiornamenti sono sono fatti dopo ogni modifica dell’editore e in tal modo si possono ottenere nuove funzioni. Vi si può accedere in modalità SaaS da tutti i computer connessi alla rete. I prezzi spesso variano in funzione del numero di dipendenti che vi accedono; di conseguenza i prezzi saranno diversi per un imprenditore individuale rispetto ad una PMI.
 

Soluzioni per l'elaborazione di fatture complementari

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