Factorial Finances è il modulo finanziario della piattaforma Factorial che mira a automatizzare, centralizzare e semplificare la gestione

• delle spese professionali,
• delle carte aziendali,
• e del monitoraggio dei progetti.

Destinato a responsabili HR, manager finanziari, contabili e dirigenti di PMI o medie imprese, consente di risparmiare tempo, ridurre gli errori e migliorare la visibilità dei costi.

Quali sono le principali funzionalità di Factorial Finances?

Note spese

Il modulo delle note spese semplifica l’inserimento, l’approvazione e il rimborso delle spese professionali. I collaboratori possono inviare le proprie spese, i responsabili approvarle e il team finance monitorare l’intero processo.

• Creazione di spese manuali o generate automaticamente in caso di pagamento con una carta Factorial
• Aggiunta di giustificativi tramite acquisizione da mobile o computer, con riconoscimento automatico (OCR)
• Dichiarazione di spese chilometriche secondo tabelle predefinite
• Categorizzazione e profili contabili per preparare l’export verso la contabilità
• Workflow di approvazione con stati (bozza, approvato, rifiutato, rimborsato)
• Multi-valuta per i collaboratori in trasferta internazionale
• Monitoraggio tramite dashboard e export dettagliati

Carte Factorial

Il sistema di carte Factorial riduce il ricorso agli anticipi di spesa e consente un controllo in tempo reale delle spese sostenute.

• Carte fisiche, virtuali e a uso singolo
• Possibilità di definire limiti e attivare o disattivare le carte secondo necessità
• Sincronizzazione automatica con il modulo note spese
• Notifiche in caso di transazioni o superamento dei limiti

Gestione progetti

La gestione dei progetti consente di collegare tempo di lavoro e spese ai progetti per seguirne meglio la redditività.

• Creazione di progetti e sotto-progetti, con budget, date e collaboratori assegnati
• Registrazione del tempo lavorato per progetto per calcolare il costo del lavoro
• Attribuzione delle spese (note spese o carte) ai progetti corrispondenti
• Dashboard di redditività: monitoraggio di costi, ore investite e budget residuo

Altre funzionalità utili

• Possibilità di esportare i dati preparati secondo i profili contabili definiti (da verificare in base alla compatibilità del software contabile utilizzato), per condividerli con il proprio commercialista
• Rimborso delle spese: le spese approvate possono essere considerate per il rimborso, la modalità precisa (integrazione in busta paga o bonifico separato) dipende dalla configurazione locale
• Permessi e ruoli: definizione dei diritti per collaboratori, manager e team finance

Perché scegliere Factorial Finances?

• Risparmio di tempo e automazione: OCR, sincronizzazione delle carte e workflow riducono il carico amministrativo
• Visibilità in tempo reale: monitoraggio chiaro dello stato delle spese, dei budget e dei rimborsi
• Controllo dei costi di progetto: associazione di spese e tempo di lavoro ai progetti per misurarne la redditività
• Flessibilità: tipologie di carte diverse, multi-valuta, circuiti di approvazione e categorie personalizzate