Notilus: Software gestione note spese

Notilus è un software per la gestione delle note spese e dei viaggi d'affari (prenotazione, gestione della flotta, reporting, gestione delle spese telefoniche, ecc.)

Il software più completo per gestire le vostre note spese

La soluzione Notilus permette di inserire le spese con un click grazie alla fotografia delle ricevute direttamente dal proprio smartphone. La funzione OCR dell'applicazione Notilus estrae automaticamente la data, l'importo e la natura della nota spese. 

Notilus è quindi la soluzione ideale per i dirigenti in movimento che trascorrono ore e ore inserendo  le proprie spese. È anche una garanzia che non si perderanno delle rendicontazioni e che non vi sarà alcun rischio di errore. Grazie a una partnership con CDC Arkhinéo, Notilus offre l'archiviazione probatoria dei vostri documenti giustificativi.

Passate ad un regime di 0 carte

Approvazione e gestione delle spese professionali con Notilus

Notilus è particolarmente apprezzato anche dai manager e dai responsabili amministrativi perché il software online e l'applicazione mobile consentono di convalidare o respingere le spese aziendali. Notilus consente, inoltre, di integrare la propria politica di rimborso spese, di effettuare anticipi e persino di prenotare viaggi direttamente dal software.

Notilus comprende,infine, anche una parte contabile con il rimborso delle spese e la contabilità delle esportazioni. Il modulo di fatturazione copre le spese generali, le fatture fornitori, l'integrazione delle carte emesse e le riconciliazioni ordine/fatturazioni.

Editor: DIMO Software

Punti di forza di Notilus

  • Certificazioni: ISO 27001

Screenshots e demo di Notilus

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Caratteristiche

Analytics
Dashboard e report condivisi
Dashboards
Report
Collaborazione
Gestione allegati
Planning view
Gestione documenti
Archiviazione a valor legale Archiviazione con valore legale per i documenti più sensibili (contratti, fatture, buste paga,....)
OCR Riconoscimento ottico dei caratteri
Note spese
Analisi delle spese
Anticipi di spesa
Budget Management
Dichiarazione delle spese chilometriche Dichiarazione attendibile in Excel, PDF o CSV per il vostro commercialista
Generazione di scritture contabili
Gestione ricevute
Gestione rimborsi
Gestione spese telefoniche
Gestione veicoli
Indennità kilometriche
Inserimento di spese/costi
Processo di convalida note spese Workflow di convalida per step e con notifiche
Spese di trasferta
Stima dei costi di chilometraggio Stima dei costi chilometrici in base ai viaggi previsti nel vostro programma
Tabelle ACI

Servizi

Assistenza
Assistenza (telefono, mail, chat)
Community (FAQ, Forum)
Conoscenze base (tutorial, demo)
Formazione online (webinar)
Supporto nella configurazione
Mobilità
App mobile
Interfaccia web adattiva Design reattivo. L'applicazione si adatta alle dimensioni dello schermo
Sicurezza e riservatezza
Audits & Certifications (SAS 70, ISO 27001/2, TRUSTe)
Backup quotidiano
Controllo stretto di accesso ai server
Ridondanza geografica dei dati
Secure Sockets Layer (SSL)

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