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Software di Collaborativi

I software collaborativi online permettono ai dipendenti di lavorare in uno spazio di lavoro unico. Centralizzano i vostri documenti, i colpiti, le agende e gli incontri aggiornando il tutto in real time con la possibilità di accedere da mobile.Grazie agli strumenti collaborativi puoi offrire alla tua equipe tutti i mezzi per andare insieme verso lo stesso obiettivo. Prova una comparazione online e scopri gli strumenti collaborativi che corrispondono ai vostri bisogni.

Notion Calendar

Organizzazione Intuitiva con Calendario Personale

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Pianificazione intuitiva, gestione delle attività e sincronizzazione mult dispositivo: uno strumento versatile per organizzare eventi e appuntamenti.

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Notion Calendar offre una pianificazione intuitiva che consente di visualizzare eventi e scadenze con chiarezza. La gestione delle attività è semplificata grazie a funzioni di categorizzazione e promemoria. Inoltre, la sincronizzazione tra dispositivi assicura un accesso costante ai propri impegni, rendendo facile rimanere aggiornati ovunque ci si trovi. Questo software è ideale per chi cerca uno strumento versatile per coordinare appuntamenti sia personali che lavorativi.

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Sumatra PDF

Visualizzatore PDF leggero e veloce per tutti

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5.0
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Visualizzazione rapida di documenti PDF, supporto per annotazioni e modalità di lettura avanzate. Ideale per chi cerca un'interfaccia snella e veloce.

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Sumatra PDF è un software progettato per offrire una visualizzazione rapida ed efficiente dei documenti PDF. Offre funzionalità utili come annotazioni, evidenziazione e modalità di lettura che migliorano l'esperienza utente. L'interfaccia è leggera e intuitiva, rendendo facile la navigazione tra i file. È particolarmente adatto per chi ha bisogno di un programma che non occupa molte risorse e consente un accesso immediato ai contenuti.

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Assistance Email

Soluzione Avanzata per la Gestione delle Email Aziendali

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Gestione efficace delle firme email con modelli personalizzabili, integrazioni semplici e analisi delle prestazioni per un branding coerente.

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Assistance Email offre una gestione centralizzata delle firme email, consentendo la creazione di modelli personalizzabili per garantire coerenza nel branding aziendale. Le integrazioni con piattaforme di email marketing e CRM semplificano l'implementazione. Inoltre, fornisce analisi dettagliate delle performance delle firme, aiutando le aziende a ottimizzare la comunicazione e aumentare l'efficacia del marketing tramite email.

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WinSCP

Gestione File Efficiente con Software Trasferimento Dati

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4.6
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Software per la condivisione di file, supporta SFTP, FTP e SCP. Interfaccia intuitiva per gestire facilmente i trasferimenti e sincronizzare cartelle.

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WinSCP è un software di condivisione file che facilita il trasferimento sicuro di dati attraverso protocolli come SFTP, FTP e SCP. Con un'interfaccia utente intuitiva, consente di gestire facilmente i trasferimenti di file e sincronizzare cartelle tra sistemi locali e remoti. Le funzionalità avanzate includono la possibilità di scripting, una visione dettagliata delle operazioni e opzioni di personalizzazione per adattarsi alle diverse esigenze degli utenti. Perfetto per chi cerca un'applicazione affidabile e potente.

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Foxit Reader

Leggi e Annota PDF in Modo Efficiente e Veloce

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4.6
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Software PDF versatile con funzionalità di annotazione, modifica, e gestione dei documenti. Supporta vari formati e garantisce una visualizzazione ottimale.

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Foxit Reader è un software PDF completo che offre strumenti avanzati per l'annotazione e la modifica dei documenti. Permette di gestire diversi formati, garantendo una visualizzazione chiara e precisa. Supporta anche la creazione di moduli interattivi e l'integrazione con servizi cloud, ideale per utenti che necessitano di una soluzione completa per lavorare con file PDF in modo efficiente.

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Proton Drive

Soluzione Cloud Personalizzata e Sicura

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4.5
Sulla base di 2 recensioni
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Condivisione sicura di file, archiviazione crittografata e interfaccia intuitiva rendono questo strumento ideale per privati e aziende.

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Proton Drive offre una piattaforma di condivisione file sicura, caratterizzata da archiviazione crittografata end-to-end. La sua interfaccia user-friendly facilita l'uso anche per chi non ha esperienza tecnologica. Grazie a funzioni di collaborazione, consente di gestire progetti in team in modo efficiente, garantendo la privacy e la sicurezza dei dati. Ideale per privati e professionisti, è rigorosamente conformato agli standard di protezione dei dati.

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OnBoard

Facilita la gestione dei consigli con tool avanzati

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4.8
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Piattaforma versatile per pianificare riunioni, gestire agenda e condividere documenti, garantendo una comunicazione fluida tra i membri del team.

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OnBoard offre una soluzione completa per la gestione delle riunioni, con strumenti per la pianificazione, la condivisione di documenti e la collaborazione in tempo reale. Gli utenti possono facilmente creare agende, coinvolgere partecipanti e registrare note direttamente all'interno della piattaforma. L'interfaccia intuitiva permette di ottimizzare il tempo delle riunioni, migliorando l'efficienza e facilitando il lavoro di squadra in ambienti dinamici.

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PDF Studio

Strumento PDF versatile per professionisti

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4.6
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Software versatile per la gestione dei PDF che consente l'editing, annotazioni, unione e conversione in vari formati.

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PDF Studio è una soluzione completa per tutti coloro che lavorano con documenti PDF. Offre funzionalità avanzate come editing intuitivo, annotazioni dettagliate e opzioni di unione e conversione in diversi formati. Con la sua interfaccia user-friendly, supporta anche la creazione di moduli compilabili e l'aggiunta di firme elettroniche. Ideale per professionisti e aziende che necessitano di uno strumento potente e flessibile per gestire i propri documenti digitali.

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Email Impact

Ottimizza la tua posta con il software Email Marketing

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Gestione centralizzata delle firme email, con modelli personalizzabili e integrazione con le principali piattaforme di email marketing.

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Email Impact offre una gestione centralizzata delle firme email, rendendo facile mantenere coerenza e professionalità nella comunicazione aziendale. Con modelli personalizzabili, consente di adattare firmati alle esigenze del brand. Inoltre, l'integrazione con le principali piattaforme di email marketing assicura un utilizzo fluido e soddisfacente in tutti i canali di comunicazione, permettendo un'esperienza utente ottimale per aziende di ogni dimensione.

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iGuana iDM

Gestionale Documentale Intuitivo per Imprese

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Gestione documentale semplificata con archiviazione sicura, ricerca avanzata e flussi di lavoro automatizzati per migliorare la produttività aziendale.

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iGuana iDM offre una soluzione completa per la gestione dei documenti, garantendo archiviazione sicura e accesso rapido alle informazioni. Le funzioni di ricerca avanzata rendono facile trovare documenti specifici, mentre i flussi di lavoro automatizzati ottimizzano i processi aziendali. Con strumenti collaborativi e contenuti facilmente condivisibili, le aziende possono migliorare l'efficienza e favorire un ambiente di lavoro più produttivo.

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Gamma

Soluzione Avanzata per Collaborazione Visiva

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4.7
Sulla base di 5 recensioni
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Software di presentazione avanzato con modelli personalizzabili, integrazioni fluide e strumenti interattivi per coinvolgere il pubblico.

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Gamma è uno strumento di presentazione all'avanguardia che offre una gamma di modelli personalizzabili per soddisfare ogni esigenza. Grazie alle sue integrazioni fluide con altre piattaforme, è possibile creare presentazioni dinamiche e professionali senza sforzo. Inoltre, Gamma dispone di strumenti interattivi che permettono di coinvolgere il pubblico in modo efficace, rendendo ogni presentazione un'esperienza memorabile e coinvolgente.

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PDF.24eme

Soluzione avanzata per gestione documenti PDF

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Software versatile per gestire i file PDF: conversione, modifica, unione e compressione, tutto in un'interfaccia facile da usare.

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PDF.24eme è un software completo progettato per semplificare la gestione dei file PDF. Offre una gamma di funzionalità come la conversione di documenti in diversi formati, la modifica di contenuti esistenti, l'unione di più file in un unico documento e la compressione per ridurre la dimensione del file. La sua interfaccia intuitiva permette anche agli utenti meno esperti di navigare facilmente tra le opzioni e ottenere risultati professionali senza complicazioni.

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Si.gnatu.re

Gestione Elettronica Firma per Efficienza Aziendale

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Gestione centralizzata delle firme email, creazione di modelli personalizzati e integrazione con piattaforme di messaggistica. Analisi e report sulle performance.

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Si.gnatu.re offre una soluzione completa per la gestione delle firme email, permettendo di creare modelli personalizzati per soddisfare le esigenze aziendali. La gestione centralizzata garantisce coerenza e professionalità in tutte le comunicazioni via email. Include integrazioni con principali piattaforme di messaggistica e strumenti di analisi che forniscono report dettagliati sulle performance delle firme, stratificando i dati per ottimizzare l'efficacia della comunicazione.

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Microsoft Word

Gestione avanzata di documenti di testo

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4.6
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Un potente strumento per l'editing di documenti, offre formattazione avanzata, controllo ortografico, integrazione cloud e opzioni di collaborazione in tempo reale.

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Microsoft Word è un potente strumento per l'editing di documenti che combina funzionalità avanzate di formattazione con un efficace controllo ortografico e grammaticale. Le sue innovative capacità di integrazione con il cloud permettono l'accesso e la modifica dei documenti ovunque. Inoltre, grazie alle opzioni di collaborazione in tempo reale, più utenti possono lavorare simultaneamente sullo stesso documento, facilitando il lavoro di squadra e aumentando l'efficienza.

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ONEPDF

Soluzione Avanzata per la Gestione di PDF

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Software versatile per la gestione di file PDF, offre funzioni come conversione, modifica, compressione e unione di documenti in modo semplice e intuitivo.

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ONEPDF è una soluzione completa per la gestione dei file PDF, consentendo agli utenti di convertire documenti in vari formati, modificarli con facilità, comprimere le dimensioni dei file e unirli senza sforzo. La sua interfaccia user-friendly rende ogni operazione rapida e intuitiva, rendendolo ideale sia per utenti privati che per professionisti. Con strumenti avanzati disponibili, offre la flessibilità necessaria per soddisfare una vasta gamma di esigenze nel lavoro quotidiano.

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FreeOffice

Suite Office Gratuita per Efficienza e Compatibilità

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4.0
Sulla base di 1 recensioni
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Suite di applicazioni per la produttività con strumenti per la scrittura, fogli di calcolo e presentazioni, compatibile con i formati di Microsoft Office.

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Questo software offre una suite completa di applicazioni per la produttività, inclusi un elaboratore di testi, un programma per fogli di calcolo e uno strumento per presentazioni. La compatibilità con i formati di Microsoft Office consente agli utenti di aprire e modificare file senza affrontare problemi di formato. È ideale per chi cerca una soluzione gratuita ed efficiente per le proprie esigenze lavorative o scolastiche, garantendo funzionalità essenziali e un'interfaccia intuitiva.

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Sedja

Modifica PDF Ottimizzata per Uffici Moderni

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Strumento versatile per modificare, unire e convertire PDF. Supporta commenti, firme digitali e filtri di sicurezza per proteggere i documenti.

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Sedja è un'applicazione software completa per la gestione dei PDF, che consente di modificare, unire e convertire file con facilità. Offre funzionalità di annotazione e firme digitali per una collaborazione efficace. Grazie ai filtri di sicurezza integrati, garantisce che i documenti siano protetti contro accessi non autorizzati, consentendo all'utente di gestire con serenità la propria documentazione e assicurando la riservatezza delle informazioni sensibili.

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Dropbox Transfer

Condivisione efficiente file con Dropbox Transfer

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Consente di inviare file di grandi dimensioni in modo rapido e sicuro, con opzioni per personalizzare i collegamenti e tracciarne l'accesso.

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Dropbox Transfer rende semplice l'invio di file pesanti. Gli utenti possono facilmente personalizzare i collegamenti, impostare scadenze e limitare l'accesso al contenuto. La piattaforma offre anche la possibilità di monitorare chi ha scaricato i file, garantendo maggiore sicurezza e controllo. Con un'interfaccia intuitiva, è adatta sia per professionisti che per team collaborativi che necessitano di condividere documenti in modo efficiente.

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PDFsam

Soluzione PDF versatile per gestione documenti

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Strumento versatile per la gestione dei PDF: unisce, divide, ruota e modifica file in modo semplice e intuitivo.

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PDFsam è un software potente per la manipolazione dei documenti PDF. Offre funzionalità come l'unione di più file in un unico documento, la suddivisione di file lunghi in pagine più piccole, la possibilità di ruotare le pagine e l'editing di contenuti. Con un'interfaccia user-friendly, permette anche il salvataggio dei documenti modificati in vari formati. Ideale per chi cerca un'alternativa efficace e veloce nella gestione dei file PDF.

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Microsoft 365

Soluzione Completa per la Produttività Aziendale

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Suite di applicazioni per la produttività con strumenti di collaborazione, gestione dei documenti e comunicazione integrata, ideale per team e professionisti.

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Microsoft 365 offre una gamma completa di applicazioni per migliorare la produttività, incluse Word, Excel e PowerPoint. Facilita la collaborazione attraverso strumenti come Teams e OneDrive per il lavoro di gruppo. Permette una gestione efficiente dei progetti grazie a Planner e Project. Inoltre, garantisce sicurezza e accesso remoto ai documenti, rendendolo un'ottima scelta per professionisti e aziende che puntano a ottimizzare i risultati lavorativi.

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Collaborativi software: guida all'acquisto

Guida e consigli sugli strumenti di collaborazione

Definizione software collaborativi

Ci sono molti termini: software per team, software di collaborazione, software collaborativi... Ma l'obiettivo è lo stesso: permettere a un gruppo di utenti di lavorare insieme in un unico spazio di lavoro senza necessariamente stare insieme. Consente l'accesso alle applicazioni web più comuni: e-mail, suite per ufficio, condivisione di documenti, chat instatanee, agende o social network. Tutti i dati sono archiviati nel cloud, sicuri e accessibili ovunque ci si trovi. Avrete tutti gli strumenti possibili affinchè il vostro team possa essere in grado di lavorare a distanza in situazioni di trasferta, Smart Working e differenti sedi. Le caratteristiche principali di questo tipo di software sono flessibilità e scalabilità che consentono di lavorare dinamicamente come il mercato di oggi richiede.

Differenti livelli di collaborazione

Tradizionalmente ci sono 3 categorie di software collaborativi in funzione al livello di collaborazione e interdipendenza tra i 3 utenti.

  • Strumenti di comunicazione: sono strumenti di scambio di informazioni. Se asincrona parliamo ad esempio di mail in cui la dinamicità degli scambi è bassa. Altrimenti abbiamo la comunicazione sincrona, come per la messaggistica instantanea, in cui gli scambi tra gli utenti sono pressochè immediati.
  • Conferencing: strumenti in cui il focus è la realizzazione di un obiettivo comune ai diversi attori
  • Coordinamento: prevedono il più alto livello di interdipendenza tra gli attori. Devono rendere possibile a tutti i collaboratori di contribuire e far si che tutti possano portare a termine i loro compiti per la realizzazione dell’attività complessiva (esempio per la gestione progetti).

Differenti utilizzi di un software collaborativo

Educativo

Una delle ultime tendenze in ambito educativo/formativo è l’apprendimento collaborativo. Si tratta di una relazione di interdipendenza tra i membri del gruppo nella realizzazione di un progetto. Può essere intesa come un lavoro di gruppo tra studenti che possono utilizzare le piattaforme collaborative per dividersi i compiti, darsi delle scadenze e e comunicare tramite chat e mail. Altrimenti, viene sempre di più applicata una dinamica collaborativa nell’ambito della relazione docente-alunno. In questo senso, abbiamo strumenti di comunicazione asincrona ( mail), piattaforme di apprendimento online, Webinar, test online e molto altro.

Si tratta di tutta una serie di strumenti che hanno portato alla nascita di corsi di laurea interamente online e didattica interamente online per i gradi di istruzione inferiore.

Aziendale

All’interno delle aziende diventa sempre di più importante l’adozione di una dinamica più collaborativa. Grazie all’utilizzo di questi software quasi ogni tipo di attività può essere svolta in maniera collaborativa. A partire dalla gestione delle task che può essere condivisa all’interno di un progetto per vedere l’avanzamento complessivo del team, eventuali punti bloccanti ed ecc.

Grazie poi a strumenti come le agende condivise, è possibile vedere le disponibilità per organizzare meeting e meglio organizzare le scadenze tramite le disponibilità.

Chat e mail, inoltre, hanno parzialmente risolto il problema delle troppe riunioni, portando gli incontri di persona ad essere organizzati solo quando necessario.

Anche la formazione aziendale può essere semplificata attraverso presentazioni e Webinar.

Infine questo tipo di software ha segnato la svolta nella gestione documentale. Tutti i documenti sono centralizzati, possono essere modificati dai diversi membri di un team senza più preoccuparsi di inviare la versione più aggiornata.

Principali vantaggi di un software collaborativo

La gestione delle informazioni e la comunicazione interna sono ormai questioni importanti per le aziende. Spesso gestiamo una grande quantità di informazioni o di compiti da gestire e a volte è difficile navigare. Per far fronte a questo, le aziende hanno bisogno di strumenti per il lavoro collaborativo.

Molte persone vorrebbero lavorare in modo più efficiente e veloce, ma spesso non sanno come farlo. Lo scambio di informazioni e il lavoro professionale oggi è essenziale per la produttività e la comunicazione dell'azienda.

Fortunatamente, oggi viviamo in un'epoca moderna dove esistono strumenti di collaborazione e dove è possibile creare e condividere file di lavoro. Purtroppo, sapere quali strumenti utilizzare non è un compito facile.

Inoltre, è grazie a questo tipo di strumenti che possiamo vedere lo sviluppo dello Smart Working e di una migliore collaborazione tra persone che lavorano in sedi diverse (ad esempio quando si parla di dinamiche internazionali)

Tipologie di software collaborativi:

Quando si parla di software collaborativi in realtà si intendono parecchie categorie di software le cui funzionalità possono essere raggruppate all’interno di singoli software.

  • File sharing
  • Gestione documentale (DMS)
  • Gestione Task
  • Webinar
  • Conferenze web
  • Presentazioni
  • Social network aziendali

I principali software collaborativi

Collaborativi : categorie associate