Software gestionali ERP: i 4 migliori programmi per gestire efficacemente la tua azienda

La tua azienda sta crescendo e pensi che sia arrivato il momento giusto per ottimizzare i tuoi strumenti di gestione? Hai proprio ragione: l'implementazione di un sistema gestionale ERP non ti costerà milioni di euro e ti permetterà di gestire la contabilità, gli acquisti, le relazioni con i clienti e le fatture in un unico ambiente.

Per tale motivo, la tua scelta di ERP dev’essere ragionata e basata su criteri di efficacia: oggi giorno, tutte le aziende e le organizzazioni competono in un ambiente globalizzato che si trasforma celermente; ogni azienda che vuole sopravvivere deve mostrarsi versatile e multifunzionale.

Avrai dunque capito che il tempo è una risorsa molto importante, e se la tua gestione dell’attività non è ottimale a livello di tempistiche, la tua azienda rischierà di soccombere molto più velocemente di quanti te lo aspetti. Non ci deve essere spazio per le inefficienze, gli errori o gli sprechi: ogni risorsa all’interno dell’azienda dev’essere correttamente e opportunamente utilizzate, perché in caso contrario tutto ciò andrà a comportare costi ingenti all’azienda e rallenta la sua crescita.

Ed è proprio per questo, che oggi abbiamo pensato di trattare questo argomento: siamo convinti che, ogni azienda, deve fare in modo che tutti i dati e le informazioni siano facilmente e immediatamente consultabili e condivisibili da tutti gli enti dell’impresa.

Ti sembra una cosa un po’ delicata? Non ti preoccupare, perché una soluzione esiste e si chiama sistema ERP.

Ora ti starai chiedendo: ma cosa sono tutte queste cose?

Stai sereno, grazie a questo articolo, percorreremo tutti questi elementi: ti spiegheremo che cos’è un ERP, la differenza tra un ERP e un software gestionale e soprattutto ti consiglieremo alcuni software che possono aiutarti nella gestione della tua azienda.

Se sei pronto, possiamo partire, perché credici, le cose si fanno sempre più interessanti!

Andiamo!

Non possiamo cominciare a proporti software ERP, se prima non ci assicuriamo di averti spiegato per bene che cos’è un ERP. Probabilmente, se sei alla ricerca di un software ERP, ciò significa che già conosci il termine e sai di cosa si tratta.

Sebbene, come dicono gli antichi Romani, "Repetita Iuvant” e rispolverare le cose è sempre una buona abitudine da avere.

ERP è l’acronimo inglese per Enterprise Resource Planning (e in italiano si tradurrebbe come Pianificazione delle Risorse d’Impresa): si tratta di un insieme di sistemi e software utilizzati dalle imprese per gestire e automatizzare i processi aziendali.

In genere, le informazioni vengono raccolte dai diversi dipartimenti dell’azienda (HR, marketing, contabilità, finanza, ecc.) per poi essere inserite in un database centrale. Ciò permette ai manager di avere una visione interdipartimentale che consente loro di analizzare vari scenari, velocizzare i processi decisionali, aumentare l’efficienza delle attività e molto altro ancora.

Se hai capito questo, avrai anche dedotto che una tale misura permette, anche e soprattutto, di ridurre i costi relativi alla gestione e migliorare la produttività, poiché l’ERP garantisce la creazione di un unico sistema d’informazione comune e dunque un’unica fonte da consultare per i dipendenti.

Molto spesso utilizzati come sinonimi, ci sono delle differenze tra software gestionale e software ERP: i due presentano più di una dissomiglianza, a livello funzionale, strutturale, di gestione e di workflow.

Analizziamo dunque queste divergenze.

• Funzioni: i sistemi gestionali ERP sono software completi che, a livello operativo, gestiscono tutti i processi in maniera interconnessa e integrata. I sistemi gestionali tradizionali, invece, gestiscono le attività aziendali seguendo una logica dipartimentale. Ciò comporta, molto spesso, una duplicazione dei dati che di conseguenza, invece di facilitare il lavoro di gestione, può renderlo molto più ostico e confusionario.

  Un software ERP permette, dunque, di migliorare l’efficienza del processo aziendale.

• Workflow: I sistemi ERP consentono di operare sui flussi lavorativi aziendali in modo interconnesso e trasversale. Ciò significa che, grazie a un sistema gestionale ERP, è possibile automatizzare precisi ambiti dei processi. Questo permette d’individuare molto più facilmente le aree i cui processi necessitano un miglioramento e la gestione risulta molto più efficace e automatizzata. I software gestionali classici, invece, funzionano soltanto come magazzino per le informazioni che saranno consultabili solo dopo la raccolta di tutte le informazioni (nessuna consultazione in tempo reale).

• Gestione dei dati: i sistemi ERP vanno oltre la semplice raccolta e catalogazione delle informazioni provenienti dai diversi dipartimenti. Questi software sono dotati di molteplici funzioni avanzate tra cui l’accurata analisi dei dati raccolti. Ciò è principalmente dovuto all'aggiornamento continuo dei dati in tempo reale che permette di evitare le eventuali duplicazioni dei dati.

  Tutto ciò non è possibile con i software gestionali.

• Struttura: i sistemi gestionali ERP presentano una struttura modulare. Questo tipo di struttura permette un elevato grado di personalizzazione del software prendendo in considerazione i bisogni e le esigenze, consentendo la soddisfazione delle necessità operative dell’azienda ed evitando d’installare un software le cui funzionalità potrebbero risultare inutili o non utilizzabili dall’azienda.

SAP Business One è uno fra i più conosciuti ERP nel mondo della gestione aziendale.

Si tratta di un sistema gestionale ERP completo che si adatta principalmente alle piccole e medie imprese, permettendo loro di operare in modo ottimale ed efficiente.

È inoltre, una piattaforma economica e facile da utilizzare che prevede soluzioni specifiche per settore.

L’azienda SAP è conosciuta mondialmente per la sua esperienza nel campo della gestione aziendale poiché vanta più di 32 anni di attività in questo ambito e le soluzioni che propone sono costantemente aggiornate e/o rinnovate: le aziende, in tutto il pianeta, riconoscono le sue preziose risorse.

• Velocità e semplicità: SAP Business One aiuta a velocizzare l'accesso alle informazioni e consente a ciascun utente di andare all’essenziale dei propri compiti. Inoltre è personalizzabile in base al ruolo, alle preferenze e al flusso di lavoro specifici di ciascun utente.

  Infine, è adattabile alla tua struttura e alla tua attività e accessibile da qualsiasi dispositivo grazie alla tecnologia del cloud.

• Interoperabilità con Office Pack: SAP Business One permette agli utenti di connettersi al loro account Office e importare dati dai loro documenti Word o Excel, ma anche di collaborare con i loro colleghi nei diversi dipartimenti e condividere con loro tutti i dati raccolti.

• Sistema ERP integrato: tutti i moduli sono interconnessi tra di loro e permettono a qualsiasi utente, al quale è stato consentito l’accesso, di poter consultare tutti i dati del sistema di gestione.

• Design: la grafica della piattaforma è versatile e le interfacce sono molto accattivanti. Ciò facilita dunque il lavoro degli utenti.

• Funzione di controllo: grazie agli algoritmi e le formule specifiche di SAP Business One potrai avere una visione d’insieme e consultare la cronologia dei dati, in modo tale da costruire delle analisi predittive.

SAP One Business è un ottimo software ERP che potresti adottare. Grazie alla sua esperienza in ambito di gestione aziendale, con SAP Business One sei sicuro di affidarti a una soluzione affidabile e versatile, che ti permetterà di ottimizzare la gestione delle tue attività e di ridurre in modo significativo relativi a essa.

Inoltre grazie alle sue funzioni di Business Intelligence, potrai rispondere a tutte le domande strategiche legate all’attività della tua azienda.

Ti rammentiamo inoltre che con questa soluzione tutti gli aspetti della tua attività sono coperti: dalla contabilità e CRM, alla logistica della supply chain fino agli acquisti.

Più di cosi!

Oracle ERP è il software di gestione aziendale adatto alle aziende in piena crescita ed espansione che necessitano uno strumento che consenta loro di attuare una pianificazione dei profitti e dei guadagni.

Progettato per aziende di tutte le dimensioni e grazie alle sue funzionalità di gestione, Oracle ERP è lo strumento ideale per la tua azienda in grado di snellire tutti i suoi processi.

Il programma è stato ideato pensando alla scalabilità e alla semplicità che cercano le aziende al giorno d’oggi, al fine di aiutarle ad automatizzare i processi aziendali chiave come il reporting, la raccolta e l’analisi dei dati finanziari, la pianificazione, il ciclo di vita dei prodotti, il risk management… Questo per citarne soltanto alcuni.

Infine, Oracle ERP è una piattaforma completamente connessa e integrata ai diversi dipartimenti dell’azienda che offre una serie di app affidabili per incrementare la produttività, ridurre i costi operativi ma anche migliorare il controllo.

• Pluralità degli strumenti e delle funzionalità: questo sistema di ERP ti mette a disposizione numerosi strumenti che ti permetteranno di semplificare i processi aziendali, come strumenti di analisi, di sicurezza, d’integrazione, ecc.

• Suite cloud: Oracle è considerato uno fra i migliori leader in termini di suite ERP cloud. Infatti, la piattaforma è stata specificamente ideata per essere utilizzata in cloud, specificità che aiuta a ridurre significativamente i costi complessivi sostenuti dall’azienda.

• Integrazione con altri prodotti Oracle: questo ERP è facilmente integrabile con altri prodotti dell’ecosistema Oracle, come Oracle Cloud per esempio.

• Costi di manutenzioni bassi: Oracle ERP riduce all’osso i costi relativi alla manutenzione per gli amministratori e i team ERP, il che è molto apprezzato dal personale IT.

• Rapporti migliori e più rapidi: i dashboard di reporting e analisi della suite Oracle, supportati da un altro successo della piattaforma, ossia Oracle Analytics, permettono alle aziende di risparmiare tempo nella creazione dei loro report.

Oracle ERP è un software che ti permetterà di portare la tua azienda al livello successivo, nel suo percorso di crescita.

Grazie alle sue numerose funzionalità e alla sua completezza in termini di suite, non puoi che rimanerne soddisfatto.

Oracle è uno strumento innovativo, versatile, sicuro e affidabile che ti permetterà di essere all’altezza delle sfide che dovrai affrontare lungo il tuo percorso di espansione.

Tuttavia, affinché il software funzioni correttamente devi avere una configurazione di rete specifica: i tuoi indirizzi IP e VIP devono essere tutti quanti pubblici sulla stessa rete pubblica. Gli IP privati, invece, devono trovarsi su una rete diversa da quella pubblica.

Ovviamente, nel nostro confronto, non poteva mancare un software ERP della casa Microsoft.

Con il suo Dynamics, la Microsoft ti offre una soluzione innovativa per gestire in modo ottimizzato le tue attività aziendali.

Microsoft Dynamics ti promette, da una parte, un ERP innovativo, moderno che semplificherà i tuoi processi aziendali quotidiani, e d’altra parte, conforme agli standard normativi e che si evolve con la crescita del tuo business.

Il sistema ERP della Microsoft ti aiuterà nella semplificazione dei vari aspetti relativi alla tua azienda: dall’HR alla gestione finanziaria, per non dimenticare la Business Intelligence.

• Interfaccia semplice e intuitiva: grazie alla sua interfaccia, Microsoft Dynamics ti garantisce una facilità d’uso senza paragoni, con tanto di capacità di memorizzazione di tutti i dati su un unico server. L’obiettivo è quello di effettuare analisi dei dati aziendali dettagliate e precise con grande rapidità.

• Software di CRM: oltre a essere un potente sistema gestionale ERP, Microsoft Dynamics è anche un ottimo CRM che ti permetterà d'individuare in modo semplice, veloce e immediato i clienti giusti, le priorità giuste e chiudere le vendite più velocemente in modo tale da fidelizzare i tuoi clienti al tuo marchio e coinvolgerli in modo molto più efficace.

• Interoperabilità con gli altri prodotti Microsoft: il software si integra facilmente con le altre opzioni distribuite dalla Microsoft, compresa la suite di Office 365. Questa funzionalità permette ai tuoi dipendenti di passare da Dynamics a Outlook per la comunicazione, passando per Power BI per l’analisi dei dati o allo SharePoint per la documentazione.

  Dunque, più è facile e veloce lavorare e spostarsi tra le diverse app, meno tempo i dipendenti devono dedicare al trasferimento dei dati tra le diverse applicazioni e all’apprendimento di nuove piattaforme.

Ancora una volta, potrai ridurre i costi! 

😉

Microsoft Dynamics è una piattaforma all-in-one che ti permetterà di gestire la tua attività in modo ottimale, efficiente e completo, senza perdite di tempo inutili.

Inoltre, i tuoi dati saranno archiviati in un datacenter di massima sicurezza all’avanguardia gestito dalla rinomata casa Microsoft.

Scegliendo Microsoft Dynamics, ti affidi a una soluzione che non ti deluderà poiché, l’azienda è esperta nel settore e dispone di un servizio di assistenza molto competente, in caso riscontrassi qualsiasi tipo di problema o avessi una domanda specifica da porre.

Non possiamo concludere il nostro articolo senza proporti un software “Made in Italy”, perché si, anche il nostro paese, sta facendo passi da gigante in questo settore.

Zucchetti, infatti, è una delle software house orgoglio del nostro paese e non solo, nel mondo intero.

Il suo software ERP Ad Hoc Infinity è conosciuto in Italia e mira a soddisfare in modo efficiente tutte le esigenze gestionali delle imprese italiane.

Il software possiede un’ampia copertura funzionale, che ti permetterà di affrontare in modo fiducioso le complessità relative alla gestione della tua attività, poiché prende in considerazione la tua azienda a 360°.

• Facilità d’utilizzo: grazie alla sua interfaccia semplice e intuitiva, moderna e sofisticata, Zucchetti ti garantisce la massima efficacia e ti permette di risparmiare tempo.

• Integrazione degli altri software Zucchetti: se già utilizzi gli altri strumenti Zucchetti, puoi integrarli con il tuo nuovo software ERP in modo immediato, per esempio, con le funzioni CRM, Business Intelligence, Gestione documentale ecc.
• Qualità dei servizi: il software offre un set di soluzioni modulari, personalizzabili e flessibili che mirano a soddisfare i bisogni gestionali di aziende di piccole, medie, ma anche grandi dimensioni.

Questa soluzione può benissimo competere con quelle proposte dalle grandi aziende americane leader nel settore: grazie alle sue funzionalità che si adattano a qualsiasi azienda, la sua interfaccia semplice e intuitiva e la facilità d’uso della piattaforma, Zucchetti ERP AD Hoc Infinity farà sicuramente al caso tuo e ti aiuterà a semplificare le complessità legate alla gestione aziendale!

Inoltre la piattaforma ti fornisce un servizio capace d’implementare processi automatizzati, attraverso strumenti di lavoro collaborativo e di condivisione di dati.

Scegliere il giusto software ERP non è per niente una cosa agevole: richiede un'approfondita analisi di tutte le opzioni che ti si presentano davanti, a maggior ragione perché le possibilità sono numerose e alquanto simili.

Scegli dunque con consapevolezza e prendi il giusto tempo per esaminare le diverse funzionalità che i diversi software possiedono: tieni a mente che il tuo obiettivo è quello di facilitare la gestione delle tue attività e dunque devi sempre optare per dei sistemi semplici da usare, che non ti complichino ulteriormente il lavoro e che ti facciano subire perdite di tempo inutili.

Il nostro consiglio per te è quello di prendere il tuo tempo per capire bene le tue esigenze e di conseguenza quali soluzioni potrebbero soddisfarle, senza avere fretta nella scelta.

Non per forza un software ERP deve costare somme astronomiche, per essere un buon sistema gestionale. A volte, il prezzo può essere contenuto e soluzioni molto soddisfacenti.

Ricordati che, chi va piano va sano e va lontano. Chi va forte, va alla morte!

Speriamo di averti fornito tutti gli elementi necessari per guidarti nella scelta del tuo software ERP.

Se hai delle domande o dei dubbi, come al solito, facci sapere. Noi di Appvizer, siamo sempre lieti di risponderti.

Alla prossima!