Crea una fattura con pochi semplici click

creare fattura online scarica modelli gratuiti

Creare una fattura facilmente, un sogno impossibile per una piccola impresa? Come smettere di aspettare per mesi i pagamenti dai  clienti e risparmiare tempo nella gestione del fatturato? Questo articolo affronta le difficoltà incontrate dalle piccole imprese nella fatturazione in modo semplice e ti consiglia su come raggiungere questo obiettivo in tutta tranquillità.

Per evitare errori e multe in caso di non conformità delle  fatture, l'appvizer ti indirizza nella scelta di un software di fatturazione. Scegli un software di fatturazione facile e gratuito, o ad un costo ultra competitivo, 100% online e disponibile anche su un'applicazione mobile. La gestione dei preventivi e delle fatture diventa un gioco da ragazzi: invii di documenti personalizzati, pagamenti puntuali e centralizzi tutte le informazioni sui clienti in uno strumento sicuro.

Continua a leggere per comprendere tutti i vantaggi dell'automazione della fattura:

INDICE

Selezione software

Teamleader

Teamleader
CRM, gestione progetti e fatturazione in un solo strumento
Provalo gratis
Vai alla scheda

Newsletter2Go

Newsletter2Go
Software di email marketing facile e gratuito
Visit Website
Vai alla scheda

Zoho CRM

Zoho CRM
Fai più vendite in meno tempo
Visit Website
Vai alla scheda

È possibile gestire una fattura in modo semplice e veloce?

Tutte le aziende devono emettere fattura ai propri clienti sui prodotti o servizi che vendono. In particolare, la fattura è obbligatoria nei due casi seguenti:

  • per qualsiasi transazione commerciale tra due professionisti,
  • per le transazioni commerciali tra un professionista e un privato, non appena l'importo della fattura supera i 25 euro IVA inclusa, o su semplice richiesta del cliente.

Ma allora come evitare di dedicare troppo tempo alla fatturazione, senza abbassare il fatturato dell'azienda?

Le difficontà incontrate dagli imprenditori nella gestione fatturazione

Gli imprenditori autonomi e le piccole imprese non hanno un responsabile per la creazione, la modifica, l'invio di fatture e di solleciti ai clienti in caso di mancato pagamento. Si trovano,quindi, ad affrontare molte difficoltà.

Il tempo dedicato alla creazione di una fattura personalizzata, che includea tutte le informazioni obbligatorie richieste dalla legge, il giusto importo totale per il cliente ed ecc. equivale a del tempo dedicato sottratto al proprio core business. Tuttavia, per una piccola impresa o un imprenditore, questo può diventare rapidamente costoso.

Inoltre, c'è un elevato rischio di errore: un errore nel numero di fattura, la data di emissione della fattura, il nome del cliente o i dati di contatto e non solo la fattura non è valida ma può portare a serie conseguenze.

La fatturazione è disciplinata molto precisamente dalla legge; ci sono molte regole di fatturazione da conoscere per emettere fatture conformi alla legge ed evitare multe.

Una delle difficoltà più impegnative per le imprese è proprio il fatto di ricevere il pagamento in tempo. Come smettere di aspettare un mese, tre mesi, sei mesi perché un cliente voglia pagarvi? Anche la gestione dei solleciti, se non automatizzata, richiede molto tempo. Questo è tanto tempo quanto non si spende per sviluppare il proprio business. 

Cosa non deve mancare

Come già detto in precedenza, la legge prevede l'obbligo di indicare un certo numero di informazioni obbligatorie su tutte le fatture emesse da una società:

  • la data di emissione della fattura,
  • il numero della fattura, ossia un numero unico basato su una sequenza cronologica continua e senza interruzioni 
  • la data di vendita o di prestazione del servizio,
  • l'identità dell'acquirente: il suo nome o ragione sociale, il suo indirizzo (domicilio per una persona fisica e sede legale per una società),
  • l'identità del venditore o del prestatore di servizi: il nome completo nel caso di un imprenditore individuale, la ragione sociale, codice fiscale e partita IVA, l'indirizzo della sede legale, la forma giuridica della società, 
  • la descrizione del prodotto o servizio e la loro liquidazione (quantità e prezzo unitario),
  • il prezzo di listino, ossia il prezzo per unità di misura, IVA esclusa sui prodotti o la tariffa oraria, IVA esclusa sui servizi,
  • l'aliquota IVA applicabile e l'importo totale dell'IVA,
  • l'eventuale riduzione,
  • la somma totale dell'importo da pagare, IVA esclusa e IVA inclusa (imposte comprese)

Se queste dichiarazioni non compaiono sulle vostre fatture, il rischio è:

  • un'ammenda fiscale di 15 euro per ogni dichiarazione mancante o inesatta per ogni fattura, con un tetto massimo di 1/4 del suo importo;
  • una sanzione penale fino a 75.000 euro di ammende.

Gestire la fatturazione facilmente online grazie ad un software dedicato

I vantaggi di un software gestiona fattura online

Sei un imprenditore autonomo o un dirigente di una piccola impresa (VSE, PMI), non hai il budget per acquistare una soluzione costosa, ma vuoi comunque automatizzare la tua gestione della fatturazione?

Ti presentiamo i vantaggi di un software di fatturazione online rispetto, ad esempio, ad una fatturazione Excel:

  • l'automazione dei compiti e in particolare dei calcoli,
  • la semplificazione dei vostri processi di fatturazione,
  • un risparmio di tempo trasformando un preventivo in una fattura in un click,
  • la riduzione del numero di errori (omissione, copia e incolla pericolosa, aliquota IVA applicabile, dati cliente da includere, ecc,)
  • il rispetto della legislazione in materia di fatturazione,
  • Gestione semplificata dei solleciti: essere pagati in tempo,
  • una migliore gestione della fatturazione ricorrente,
  • la centralizzazione e la conservazione dei documenti commerciali,
  • accesso a preventivi e fatture in qualsiasi momento attraverso il cloud,
  • la personalizzazione dei vostri documenti commerciali, ecc.

Oltre a questi vantaggi, alcuni strumenti ti offrono anche report e grafici personalizzati per un efficiente monitoraggio delle riscossioni, la sincronizzazione con il conto bancario, l'accesso per il  commertcialista e persino la gestione contabile dell'azienda.

Una soluzione online richiede solo l'accesso a Internet: lo strumento è compatibile sia per Mac e PC, ma anche su iPad e smartphone grazie ad applicazioni mobili dedicate (su iOS e Android).

I migliori software di fatturazione gratuita

Vuoi professionalizzare e automatizzare la tua fatturazione, ma non hai il budget necessario per investire in una soluzione a pagamento? Esistono software gratuiti per la fatturazione online, le cui caratteristiche possono essere sufficienti per un auto-imprenditore o per una piccola impresa:

Invoicex Free

Pur essendoci una versione a pagamento, Invoicex free risulta incredibilmente completo. Si tratta di un software da utilizzare in locale ma garantisce compatibilità con Mac, Windows e Linux. L'ambito di competenza di questo strumento si estende a prima nota e magazzino. Permette, inoltre l'integrazione con numerosi strumenti esterni e di effettuare backup online su Dropbox. Inoltre, l'eventuale passaggio ad una eventuale versione premium non comporta nessuna perdita di dati. Per quanto riguarda l'assistenza (telefonica, via mail o ticket) è disponibile solo per la versione a pagamento.

Tra le funzionalità principali:

  • Creazione fatture in formato Excel ed esportazione nei principali formati sul mercato
  • Gestione documenti ricorrenti 
  • Conforme alle normative sulla fatturazione elettronica
  • Gestione anagrafica
  • Gestione magazzino

GIM Free

GIM Free è un software di fatturazione molto semplice pensato per funzionare su Windows ed è completamente gratuito. Si rivolge a professionisti, PMI e aziende di consulenza. Funziona in locale e può essere installato dal sito. La sua gratuità è completa: non pone limitazioni sul numero di piattaforme e sul numero di documenti. Questo strumento, però, non si limita alla fatturazione: si occupa anche di stampa etichette, preventivi, ordini, DDT e tanto altro. Tra le caratteristiche interessanti è la possibilità di utilizzo tramite Chiavetta USB, il backup automatico e il controllo degli accessi.

Tra le funzionalità principali:

  • Inserimento FatturePA
  • Documenti in formato Excel
  • Ricerca agevolata documenti
  • Archiviazione documenti
  • Conservazione sostitutiva a norma di legge

I limiti dei software di gestione fatture gratuiti

Prima di buttarti in una soluzione gratuita, prenditi il tempo necessario per identificare che soddisfi le tue esigenze in termini di funzionalità e volumi. In alcuni casi, infatti, le soluzioni gratuite hanno dei limiti:

  • è necessario acquistare moduli aggiuntivi o abbonarsi a un pacchetto premium per beneficiare delle funzioni avanzate;
  • nessun supporto, o supporto non prioritario - questo può bloccare in caso di problemi urgenti, mettendo a repentaglio le vostre entrate mensili;
  • un numero spesso limitato di fatture;
  • nessuna interoperabilità con i software di contabilità, gestione del rapporto con i clienti, gestione dell'inventario, ecc.

Selezione delle migliori soluzioni di fatturazione per te

appvizer ha selezionato per te tre pacchetti software di fatturazione professionale a prezzi molto convenienti:

Quickbooks fatturazione

Quickbooks fatturazione assicura che si venga pagati più velocemente dai clienti con preventivi e fatture personalizzate. Ottenere una visione globale dei pagamenti correnti e gestire semplicemente le fatture non pagate. La sua interfaccia ergonomica e intuitiva lo rende uno strumento facile da usare.

Vantaggi di Quickbooks fatturazione:

  • monitoraggio del flusso di cassa in tempo reale,
  • monitoraggio dello stato di avanzamento delle fatture: spedite, consultate, pagate,
  • una soluzione molto conveniente, a partire da 5 €/mese/utente

Teamleader fatturazione

Teamleader fatturazione è un particolare modulo del noto software. Snellisce in maniera incredibile tutta la gestione della fatturazione. Si tratta di un software SaaS, accessibile quindi da qualsiasi dispositivo e compatibile con qualsiasi dispositivo. Tutte le fatture e documenti prodotti tramite questo software sono a norma di legge. 

Tra le caratteristiche principali:

  • Fatture ricorrenti
  • Integrazione con i principali software di contabilità
  • A norma per la gestione fattura elettronica

SmartStudio

SmartStudio è un software di fatturazione pensato per professionisti o studi. È molto semplice e intuitivo pur risultando estremamente completo. È estremamente competitivo in termini di prezzi e prevede anche una versione gratuita. È utilizzabile da locale ed è compatibile con i sistemi operativi Windows. 

Tra le funzionalità:

  • Emissione e trasmissione di fatture attive e passive
  • Gestione documentale
  • Gestione notifiche
Selezione software

noCRM.io

noCRM.io
Soluzione efficace di gestione dei lead per i commerciali
Provalo Gratis
Vai alla scheda

Wrike

Wrike
Gestione progetti, task e team
Visit Website
Vai alla scheda

Beemo Data Safe Restore

Beemo Data Safe Restore
Software di backup altamente sicuro
Visit Website
Vai alla scheda
Commenti sull'articolo

Aggiungi un commento