Certo, il sito dell’Agenzia delle Entrate è a disposizione quindi perché scegliere di adottare un software? Molte aziende preferiscono ricorrere a software come Fatture in Cloud anziché al sito dell’Agenzia delle Entrate in quanto utilizzando un software possono beneficiare di diversi vantaggi che rendono il processo di fatturazione molto più semplice e veloce.
Innanzitutto, i software di fatturazione elettronica più comuni possiedono essenzialmente 3 caratteristiche:
- La codifica del file della fattura in formato XML in maniera automatica. Si tratta di un formato che individua i diversi elementi chiave della fattura e permette di farli leggere al Sistema d’Interscambio. Inoltre data la sicurezza di un tracciato XML è più difficile contraffarlo.
- L'invio della fattura al Sistema d'Interscambio:una volta compilata la fattura, i software permettono di inviare la fattura al Sistema di Interscambio in modo semplice e veloce: spesso basta un solo clic.
- Un Codice Destinatario Univoco da fornire ai clienti per ricevere le fatture elettroniche passive all'interno del software. Grazie a questo codice alfanumerico di 6 cifre il Sistema d'Interscambio identifica il destinatario della fattura elettronica.
Tutti questi strumenti garantiscono la conservazione a norma delle fatture elettroniche per 10 anni. Inoltre, nella maggior parte dei software, la firma digitale viene apposta dal software in maniera automatica accanto a una marcatura temporale.
Ma non finisce qui. I software di fatturazione elettronica spesso vanno oltre la semplice fatturazione. Integrano, infatti, delle funzionalità più larghe legate al mondo della contabilità che permettono di centralizzare le informazioni e snellire i processi.
Ad esempio:
- Gestione integrata dei pagamenti
- Emissione dei documenti di trasporto
- Emissione dei preventivi e successiva trasformazione in fatture
- Prima nota
- Solleciti di pagamento
Tutte queste funzionalità extra non sono da sottovalutare quando si parla di centralizzare le informazioni che saranno inevitabilmente legate ai vostri processi di fatturazione. Per quanto il sito dell’Agenzia delle Entrate sia un valido strumento, per grandi volumi di fatture cercare una soluzione più completa significa poter andare oltre e snellire i propri processi. A volte fare un passo in più nella scelta dei propri strumenti significa guadagnare un vantaggio competitivo" .
Avete tutte le carte in mano per cominciare a fare la vostra prima fattura elettronica?