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Software di Collaborativi

I software collaborativi online permettono ai dipendenti di lavorare in uno spazio di lavoro unico. Centralizzano i vostri documenti, i colpiti, le agende e gli incontri aggiornando il tutto in real time con la possibilità di accedere da mobile.Grazie agli strumenti collaborativi puoi offrire alla tua equipe tutti i mezzi per andare insieme verso lo stesso obiettivo. Prova una comparazione online e scopri gli strumenti collaborativi che corrispondono ai vostri bisogni.

DocStar

Ottimizza la gestione documentale con l'archiviazione digitale

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4.5
Sulla base di 2 recensioni
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Gestione documentale efficiente con archiviazione sicura, accesso veloce e collaborazione in tempo reale fra utenti. Facilita il flusso di lavoro aziendale.

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DocStar offre una gestione documentale completa, permettendo un'archiviazione sicura e centralizzata dei documenti cruciali. Gli utenti possono accedere rapidamente alle informazioni necessarie e collaborare in tempo reale, migliorando così l'efficienza del flusso di lavoro. Il software è progettato per ottimizzare i processi aziendali, riducendo il tempo speso nella ricerca di documenti e aumentando la produttività generale dell'organizzazione.

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Assai

Gestione Progetti Ingegneristici Efficiente

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4.5
Sulla base di 49 recensioni
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Gestisci i tuoi documenti in modo efficace con un software di gestione documentale. Automatizza i processi aziendali e risparmia tempo prezioso.

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L'applicazione ti consente di accedere ai documenti in qualsiasi momento e ovunque ti trovi. Puoi organizzare i documenti in modo intuitivo e condividerli con i tuoi colleghi in modo sicuro e protetto. Assai semplifica la gestione dei documenti, migliorando l'efficienza aziendale.

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Virtofy

Soluzione Gestionale Avanzata per Aziende

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Software di presentazione avanzato con modelli personalizzabili, integrazioni fluide e strumenti di collaborazione in tempo reale per migliorare l'efficacia delle presentazioni.

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Virtofy è una soluzione completa per la creazione di presentazioni innovative. Offre modelli altamente personalizzabili che si adattano a diverse esigenze visive e stilistiche. Le integrazioni con altre piattaforme rendono il lavoro più efficiente, mentre gli strumenti di collaborazione in tempo reale permettono ai team di lavorare sinergicamente, ottimizzando i tempi di preparazione e la qualità finale del prodotto. Ideale per professionisti che cercano di catturare l'attenzione del pubblico.

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Kangaruu

Soluzione Gestione Progetti Agile per Team Dinamici

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Gestione intuitiva delle idee, collaborazione tra team e analisi approfondite per ottimizzare l'innovazione aziendale e facilitare la crescita.

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Kangaruu offre una piattaforma completa per la gestione delle idee, promuovendo la collaborazione tra team e fornendo strumenti per l'analisi delle innovazioni. Le funzionalità includono un'interfaccia intuitiva che semplifica la raccolta e l'organizzazione delle idee, strumenti di brainstorming e feedback collaborativo, oltre a report dettagliati che aiutano le aziende a monitorare l'efficacia delle proprie iniziative innovative e a prendere decisioni informate per stimolare la crescita.

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Confluence

Soluzione Collaborativa Avanzata per Aziende Agile

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4.4
Sulla base di +200 recensioni
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Collaborate seamlessly on projects with this software, allowing multiple users to work together in real-time.

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Share files, create task lists, and assign responsibilities to team members with ease. This software streamlines communication and makes project management more efficient.

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Bechtle

Soluzione Gestionale Aziendale Avanzata

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Sistema avanzato per la gestione documentale, offre archiviazione sicura, ricerca intuitiva e collaborazione efficiente tra team.

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Bechtle è un sistema avanzato per la gestione documentale che consente una perfetta archiviazione e recupero dei documenti. Con funzionalità di ricerca avanzata e una piattaforma intuitiva, facilita la collaborazione tra team tramite strumenti di condivisione e commento. Inoltre, garantisce sicurezza attraverso controlli degli accessi e backup regolari, rendendolo ideale per aziende che necessitano di gestire grandi volumi di documenti in modo efficiente.

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OpenPhone

Telefono aziendale innovativo per comunicazioni fluide

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4.5
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Piattaforma collaborativa con gestione delle comunicazioni, numero virtuale, chat di squadra e integrazione CRM per una gestione efficiente dei contatti.

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OpenPhone è una piattaforma collaborativa che consente di gestire le comunicazioni aziendali in modo efficiente. Offre un numero virtuale dedicato, chat di squadra per facilitare la comunicazione interna e integrazioni con i principali CRM. Queste funzionalità aiutano a semplificare il lavoro di team, migliorando la produttività e l'organizzazione, rendendo semplice la gestione dei contatti e delle interazioni con i clienti.

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YOFFIX

Gestione Collaborativa per Team Ibridi e Remoti

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4.8
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Pianificazione intelligente, gestione delle attività e collaborazione in tempo reale per un lavoro ibrido efficace e produttivo.

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YOFFIX offre strumenti per la pianificazione intelligente delle risorse, facilitando la gestione delle attività e la collaborazione in tempo reale. Questo software di gestione del lavoro ibrido è progettato per migliorare la produttività dei team, consentendo una comunicazione fluida e una visibilità chiara su tutti i progetti. Con funzionalità avanzate, YOFFIX ottimizza l'esperienza lavorativa sia in ufficio che da remoto, rendendolo ideale per le aziende moderne.

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SUMO Scheduler

Ottimizza la Gestione degli Appuntamenti con Intelligenza

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4.5
Sulla base di 31 recensioni
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Strumento versatile per la pianificazione degli appuntamenti, con funzionalità di integrazione calendario, promemoria automatici e gestione delle disponibilità.

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SUMO Scheduler è una soluzione efficace per ottimizzare la pianificazione degli appuntamenti. Permette l'integrazione con vari calendari, offre promemoria automatici per ridurre le assenze e facilita la gestione delle disponibilità, consentendo a chiunque di trovare facilmente un orario adatto. Ideale per professionisti e aziende che cercano di semplificare le loro attività di programmazione e migliorare l'efficienza complessiva.

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Affinda Platform

Soluzione Innovativa per Analisi Documentale

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Una piattaforma per la gestione documentale che semplifica l'archiviazione e il recupero dei documenti, ottimizzando flussi di lavoro e collaborazione.

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Affinda Platform offre una soluzione completa per la gestione dei documenti. Integra funzionalità di archiviazione sicura, ricerca avanzata e automazione dei flussi di lavoro, garantendo un accesso rapido e semplice alle informazioni. Grazie alla sua interfaccia intuitiva e alla possibilità di collaborare in tempo reale, gli utenti possono migliorare l'efficienza operativa e ridurre il rischio di errori nei processi aziendali.

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Cipango.plus

Gestione Progetti Agile Innovativa e Intuitiva

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Software di firma elettronica che consente l'invio, la gestione e l'archiviazione sicura di documenti firmati digitalmente.

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Cipango.plus è una soluzione completa per la firma elettronica, ideale per le aziende che necessitano di inviare e gestire documenti in maniera sicura. Permette firmare elettronicamente in modo semplice e veloce, garantendo la conformità alle normative legali. Offre anche funzionalità di archiviazione e tracciamento dei documenti, migliorando l'efficienza dei processi aziendali e riducendo il tempo necessario per ottenere firme importanti.

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Pitch Avatar

Presentazioni Animate con Effetti Coinvolgenti

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4.9
Sulla base di 18 recensioni
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Strumento avanzato per creazione di presentazioni coinvolgenti, offre modelli personalizzabili, animazioni fluide e facile condivisione online.

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Pitch Avatar è uno strumento avanzato che consente la creazione di presentazioni coinvolgenti, grazie a una vasta gamma di modelli personalizzabili e opzioni grafiche. Le animazioni fluide aggiungono un tocco professionale, mentre la funzionalità di condivisione online facilita la presentazione a un pubblico ampio. Questo software è ideale per professionisti e team che cercano di migliorare l'impatto visivo delle proprie idee senza complicare il processo di sviluppo delle slide.

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Webvizio

Collaborazione Visiva Efficiente per il Tuo Team

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4.9
Sulla base di 73 recensioni
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Piattaforma collaborativa che offre strumenti per la gestione dei progetti, comunicazione in tempo reale e condivisione di documenti.

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Webvizio è una piattaforma collaborativa progettata per ottimizzare la gestione dei progetti. Essa include strumenti avanzati per la comunicazione in tempo reale tra team, consentendo interazioni fluide e immediate. Inoltre, offre funzionalità per la condivisione di documenti, facilitando l'accessibilità e la revisione dei materiali. Grazie a un'interfaccia intuitiva, gli utenti possono pianificare attività, monitorare i progressi e lavorare insieme in modo più efficiente.

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DropChaprilOrg

Soluzione avanzata per la gestione documentale online

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Software versatile per il trasferimento file, con interfaccia intuitiva e supporto per vari formati. Consente l'archiviazione sicura e la condivisione rapida.

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DropChaprilOrg è un software innovativo per il trasferimento di file, progettato per garantire un'interfaccia user-friendly. Offre supporto per una vasta gamma di formati e implementa misure di sicurezza all'avanguardia per proteggere i dati. Gli utenti possono facilmente archiviare e condividere file in modo rapido, rendendolo ideale sia per professionisti che per aziende. Inoltre, permette la gestione efficiente dei file, rendendo ogni operazione fluentemente integrata nel flusso di lavoro quotidiano.

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Drop Infini

Gestione documenti senza limiti per le PMI innovative

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Strumento efficiente per il trasferimento di file, supporta sincronizzazione, condivisione sicura e gestione avanzata dei documenti.

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Drop Infini offre un'interfaccia intuitiva per il trasferimento di file, consentendo la sincronizzazione automatica tra dispositivi. La condivisione è protetta da misure di sicurezza robuste, garantendo la privacy dei dati. Inoltre, funzionalità di gestione avanzata dei documenti semplificano l'organizzazione e l'accesso ai file, rendendo il processo più fluido e produttivo. Ideale per aziende che richiedono un sistema rapido ed affidabile per scambiare file.

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FileSender

Condivisione Sicura di File di Grandi Dimensioni

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Servizio sicuro e semplice per inviare file di grandi dimensioni. Supporto per file fino a 10 GB, crittografia, notifiche e scadenze personalizzabili.

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FileSender è una piattaforma intuitiva per lo scambio di file di grandi dimensioni. Consente l'invio di documenti fino a 10 GB in modo sicuro, garantendo la protezione dei dati attraverso la crittografia. Gli utenti possono personalizzare le notifiche di invio e impostare scadenze per il download, rendendo il servizio adatto sia per uso personale che professionale. L'interfaccia user-friendly facilita l'esperienza d'uso, assicurando che anche i meno esperti possano gestire facilmente i loro trasferimenti.

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GoFile

Condivisione File Avanzata per Efficienza Aziendale

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Piattaforma intuitiva per il trasferimento rapido e sicuro di file, con opzioni di condivisione flessibili e supporto multi-dispositivo.

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GoFile è una soluzione ideale per il trasferimento di file, offrendo velocità, sicurezza e interfaccia user-friendly. Supporta vari formati di file e permette agli utenti di condividere documenti facilmente tra dispositivi diversi. Con funzionalità di crittografia avancata, garantisce che i dati siano protetti durante tutto il processo di trasferimento. La compatibilità con più piattaforme consente agli utenti di accedere ai propri file ovunque, migliorando la produttività e la collaborazione.

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Norishare

Soluzione di Collaborazione per Team Creativi

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Soluzione efficace per il trasferimento di file, con supporto per la sincronizzazione, la condivisione sicura e l'accessibilità da qualsiasi dispositivo.

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Norishare è una soluzione potente per il trasferimento di file che semplifica il processo di sincronizzazione e condivisione. Offre un'interfaccia intuitiva e funzioni di sicurezza avanzate per garantire che i dati rimangano protetti durante il trasferimento. È accessibile da qualsiasi dispositivo, permettendo agli utenti di gestire e condividere file in modo semplice e veloce, rendendo ideale sia per uso personale che professionale.

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PairDrop

Condivisione file immediata e senza fili

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Trasferisci file in modo veloce e sicuro tra dispositivi. Supporta vari formati e consente condivisioni senza limiti di dimensione.

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PairDrop offre una soluzione efficace per il trasferimento di file, consentendo agli utenti di inviare documenti, immagini e video in modo rapido e protetto tra diversi dispositivi. La piattaforma supporta un'ampia gamma di formati e non impone limiti sulla dimensione dei file, rendendo la condivisione semplice ed accessibile per tutti. Con un'interfaccia user-friendly, gli utenti possono facilmente gestire le loro trasferenze senza difficoltà tecniche.

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Swisstransfer

Soluzione di trasferimento file per aziende moderne

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Sulla base di 8 recensioni
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Servizio veloce e sicuro per il trasferimento di file, con supporto per documenti di grandi dimensioni e opzioni di condivisione facili da usare.

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Swisstransfer offre un servizio intuitivo per il trasferimento di file, enfatizzando la sicurezza e la velocità. Supporta il caricamento di documenti fino a 50 GB, consentendo la condivisione rapida tramite link personalizzabili. Inoltre, garantisce la crittografia dei dati durante il trasferimento, assicurando che le informazioni rimangano protette. È accessibile via web e non richiede registrazione, rendendolo ideale per utenti privati e professionali alla ricerca di una soluzione efficiente.

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Collaborativi software: guida all'acquisto

Guida e consigli sugli strumenti di collaborazione

Definizione software collaborativi

Ci sono molti termini: software per team, software di collaborazione, software collaborativi... Ma l'obiettivo è lo stesso: permettere a un gruppo di utenti di lavorare insieme in un unico spazio di lavoro senza necessariamente stare insieme. Consente l'accesso alle applicazioni web più comuni: e-mail, suite per ufficio, condivisione di documenti, chat instatanee, agende o social network. Tutti i dati sono archiviati nel cloud, sicuri e accessibili ovunque ci si trovi. Avrete tutti gli strumenti possibili affinchè il vostro team possa essere in grado di lavorare a distanza in situazioni di trasferta, Smart Working e differenti sedi. Le caratteristiche principali di questo tipo di software sono flessibilità e scalabilità che consentono di lavorare dinamicamente come il mercato di oggi richiede.

Differenti livelli di collaborazione

Tradizionalmente ci sono 3 categorie di software collaborativi in funzione al livello di collaborazione e interdipendenza tra i 3 utenti.

  • Strumenti di comunicazione: sono strumenti di scambio di informazioni. Se asincrona parliamo ad esempio di mail in cui la dinamicità degli scambi è bassa. Altrimenti abbiamo la comunicazione sincrona, come per la messaggistica instantanea, in cui gli scambi tra gli utenti sono pressochè immediati.
  • Conferencing: strumenti in cui il focus è la realizzazione di un obiettivo comune ai diversi attori
  • Coordinamento: prevedono il più alto livello di interdipendenza tra gli attori. Devono rendere possibile a tutti i collaboratori di contribuire e far si che tutti possano portare a termine i loro compiti per la realizzazione dell’attività complessiva (esempio per la gestione progetti).

Differenti utilizzi di un software collaborativo

Educativo

Una delle ultime tendenze in ambito educativo/formativo è l’apprendimento collaborativo. Si tratta di una relazione di interdipendenza tra i membri del gruppo nella realizzazione di un progetto. Può essere intesa come un lavoro di gruppo tra studenti che possono utilizzare le piattaforme collaborative per dividersi i compiti, darsi delle scadenze e e comunicare tramite chat e mail. Altrimenti, viene sempre di più applicata una dinamica collaborativa nell’ambito della relazione docente-alunno. In questo senso, abbiamo strumenti di comunicazione asincrona ( mail), piattaforme di apprendimento online, Webinar, test online e molto altro.

Si tratta di tutta una serie di strumenti che hanno portato alla nascita di corsi di laurea interamente online e didattica interamente online per i gradi di istruzione inferiore.

Aziendale

All’interno delle aziende diventa sempre di più importante l’adozione di una dinamica più collaborativa. Grazie all’utilizzo di questi software quasi ogni tipo di attività può essere svolta in maniera collaborativa. A partire dalla gestione delle task che può essere condivisa all’interno di un progetto per vedere l’avanzamento complessivo del team, eventuali punti bloccanti ed ecc.

Grazie poi a strumenti come le agende condivise, è possibile vedere le disponibilità per organizzare meeting e meglio organizzare le scadenze tramite le disponibilità.

Chat e mail, inoltre, hanno parzialmente risolto il problema delle troppe riunioni, portando gli incontri di persona ad essere organizzati solo quando necessario.

Anche la formazione aziendale può essere semplificata attraverso presentazioni e Webinar.

Infine questo tipo di software ha segnato la svolta nella gestione documentale. Tutti i documenti sono centralizzati, possono essere modificati dai diversi membri di un team senza più preoccuparsi di inviare la versione più aggiornata.

Principali vantaggi di un software collaborativo

La gestione delle informazioni e la comunicazione interna sono ormai questioni importanti per le aziende. Spesso gestiamo una grande quantità di informazioni o di compiti da gestire e a volte è difficile navigare. Per far fronte a questo, le aziende hanno bisogno di strumenti per il lavoro collaborativo.

Molte persone vorrebbero lavorare in modo più efficiente e veloce, ma spesso non sanno come farlo. Lo scambio di informazioni e il lavoro professionale oggi è essenziale per la produttività e la comunicazione dell'azienda.

Fortunatamente, oggi viviamo in un'epoca moderna dove esistono strumenti di collaborazione e dove è possibile creare e condividere file di lavoro. Purtroppo, sapere quali strumenti utilizzare non è un compito facile.

Inoltre, è grazie a questo tipo di strumenti che possiamo vedere lo sviluppo dello Smart Working e di una migliore collaborazione tra persone che lavorano in sedi diverse (ad esempio quando si parla di dinamiche internazionali)

Tipologie di software collaborativi:

Quando si parla di software collaborativi in realtà si intendono parecchie categorie di software le cui funzionalità possono essere raggruppate all’interno di singoli software.

  • File sharing
  • Gestione documentale (DMS)
  • Gestione Task
  • Webinar
  • Conferenze web
  • Presentazioni
  • Social network aziendali

I principali software collaborativi

Collaborativi : categorie associate