Come sfruttare al meglio una job boards

Le Job Boards sono siti web che offrono ai candidati offerte di lavoro su Internet. Anche i selezionatori, come le agenzie di reclutamento e i responsabili delle risorse umane, utilizzano queste piattaforme di e-recruitment per identificare i profili dei candidati rilevanti.

Saper raggiungere il vostro target al momento giusto, nei posti giusti, con l'annuncio giusto è una delle sfide nella gestione delle assunzioni. E il settore del recruiting online è molto vasto: seguite i nostri consigli per sfruttare al meglio queste piattaforme.

Il CV e la lettera di presentazione inviati per posta appartengono al passato. Oggi, la maggior parte delle azioni si svolgono su Internet:

• il candidato trova online le offerte di lavoro giuste nel più breve tempo possibile,
• il candidato si iscrive online velocemente grazie alla rete in fibra ottica o a banda larga,
• i test di selezione vengono effettuati su una piattaforma web,
• i colloqui avvengono in videoconferenza, ad esempio con Skype o Google Hangouts,
• la ricerca di talenti è mirata.

Il software di recruiting e talent management integra perfettamente l'ecosistema web per connettersi ad esso e permettere al selezionatore di interagire in modo efficiente e preciso, risparmiando tempo, risparmiando energia, riducendo i costi e, soprattutto, puntando sui giusti profili. Ne presentiamo una selezione in questo articolo.

Importata dagli Stati Uniti, la parola job board è arrivata in Europa negli anni '90 e letteralmente significa "bacheca lavoro". Più precisamente, il termine viene tradotto come sito web di lavoro o portale di annunci di lavoro: il sito mostra le offerte di lavoro classificate per data, professione, area geografica e aggiorna quotidianamente il sito per aggiornare le offerte di lavoro.

Quali sono i diversi utilizzi di questa piattaforma ? Come vera e propria interfaccia, serve sia al candidato che al reclutatore. Ecco i dettagli:

Il candidato può:

• lavorare sul personal branding sui social network professionali,
• ricevere avvisi via e-mail sulle offerte di lavoro (push-mail),
• inviare il proprio CV,
• creare un profilo professionale su determinate piattaforme,
• approfittare dei consigli online sulle risorse umane e consultare le descrizioni dei posti di lavoro,
• fare domanda online in tempo reale.

Il reclutatore puo' :

• postare offerte di lavoro in tempo reale,
• accedere alla CV-teca
• identificare i profili rilevanti sui social network e importarli nel suo software di reclutamento,
• indicizzare le sue offerte di lavoro in modo che vadano su nei motori di ricerca come Google o motori di meta-ricerca come Monster o Indeed 

Ora che la definizione di job board è più chiara, vediamo su quali di esse potreste concentrarvi per i vostri progetti di reclutamento.

Qual è la miglior job board? La domanda da porsi è piuttosto: quali sono le piattaforme rilevanti per diffondere la vostra offerta e/o trovare talenti in relazione alla vostra ricerca? Il vostro obiettivo è quello di trovare potenziali candidati sulle bacheche di lavoro senza perdite di tempo.

Diamo un'occhiata alle possibilità:

👉 Siti di lavoro:

• siti pubblicati dalla pubblica amministrazione per la promozione del mercato del lavoro
• piattaforme non collegate a un media o azienda, come Monster
• siti gratuiti (pubblici e associativi).

👉 Social network:

• i social network come LinkedIn, Viadeo, o a volte anche Twitter, Google+ o Facebook per alcuni profili di marketing o connessi,
• reti sociali professionali specifiche per rami o settori di attività (es. edilizia, ambiente, marketing, informatica, risorse umane),
• associazioni di alumni (rete di alumni).

👉 Piattaforme specializzate :

• comitati per l'impiego specializzati per professione, settore, esperienza o situazione della persona (tirocinante, straniero, disabile)
• piattaforme di lavoro multinazionali,
• siti di cooptazione 

La pubblicazione di annunci di lavoro e la consultazione della biblioteca dei CV dell'ufficio di collocamento sono le azioni più ovvie.

Tuttavia, sono da considerare diverse azioni complementari per scegliere una job board e investirvi un budget:

• analisi del pubblico in termini di numero di visitatori,
• lo studio dei profili dei visitatori per settore di attività e la segmentazione per linea di business,
• i costi di diffusione dei vostri annunci (dal 30% al 50% in meno che in una rivista cartacea), dipendono dal pubblico e dalla sua qualificazione,
• la redditività del funzionamento dei banner pubblicitari, nel caso di acquisto di spazi pubblicitari,
• la possibilità di connettersi ad uno spazio recruiter personalizzato,
• controllare l'indicizzazione dei vostri annunci da parte dei motori di ricerca.

Il grande vantaggio di AD-Men è la sua versatilità e le grandi possibilità in termini di personalizzazione. AD-Men è la soluzione ideale per dipartimenti RH e agenzie recruiting.

Allibo è un vero e proprio supporto innovativo che dimezzerà i tempi per la selezione del personale. Per accedere a questa soluzione è sufficiente connettersi alla piattaforma cloud per poter lavorare anche in mobilità.

Altamira è un software completo che ha saputo  affermarsi sia sulla scena italiana che su quella internazionale. Ha saputo automatizzare tutto il processo di selezione del personale

Headhunter e responsabili delle risorse umane descrivono il profilo ideale per il reclutamento. Il punto d'incontro tra domanda e offerta è notevolmente facilitato dall'uso di parole chiave comunemente usate su Internet, che sono quindi facilmente visibili nei motori di ricerca.

In altre parole, se state cercando uno sviluppatore, evitate di chiamare la vostra ricerca "informatico". Specificare anche i linguaggi di programmazione specifici da padroneggiare: Java, Python, Ruby, Ruby, ecc.

In generale, si consiglia di scegliere tutte le parole chiave che qualificano la vostra offerta :

• vocabolario degli affari,
• i termini del vostro settore,
• parole chiave relative alle competenze,
• la geolocalizzazione della sottostazione,
• le lingue richieste,
• il nome dell'azienda,
• il livello di esperienza richiesto,
• il diploma o la certificazione necessaria, ecc.

Qual è il ritorno sull'investimento delle vostre azioni? Vi portano i risultati attesi? Come correggere gli errori?

E' una buona idea tenere traccia del numero di clic sui vostri annunci per ogni sito e incrociare queste informazioni con il numero di candidati veramente qualificati per la posizione. Questo vi darà una stima della qualità e della redditività della piattaforma. Un software di reclutamento vi permette, ad esempio, di misurare le vostre campagne di e-recruitment per identificare quelle più redditizie, riprodurre ciò che funziona ed eliminare ciò che è controproducente.

La vostra azienda ha una certa dimensione o è in crescita e deve reclutare un gran numero di talenti? State cercando esperti in un settore specifico di nicchia? Assumete spesso? Volete sviluppare una forte brand identity? 

Creare la propria bacheca di offerte lavoro diventa possibile utilizzando uno dei software di cui abbiamo parlato prima: immaginate la vostra piattaforma per le offerte di lavoro collegata al vostro sito web! Questo apre delle prospettive, in particolare sulla centralizzazione della gestione completa del processo di reclutamento....

Per le aziende più piccole, il minimo è pubblicare l'annuncio sul vostro sito, ad esempio in una sezione lavoro, e sfruttare le migliori pratiche dei forum del lavoro, come l'utilizzo delle parole chiave giuste per indicizzare la vostra offerta nei motori di ricerca.

Altri elementi possono essere considerati per creare il proprio spazio di reclutamento sul web:

• informazioni sulla vostra politica delle risorse umane, sul vostro impegno nei confronti delle persone e sulla gestione dei talenti;
• i motivi per lavorare nella vostra organizzazione;
• un modulo integrato sul vostro sito per catturare le persone in cerca di lavoro che esprimono un interesse per la vostra azienda;
• pulsanti di condivisione per diffondere la diffusione sui social network, ecc.

Come abbiamo visto, l'utilizzo di job board nelle vostre campagne di reclutamento permette di ampliare l'offerta di lavoro e rendere più efficiente il vostro flusso di lavoro. Mentre i siti di lavoro rimangono uno dei principali canali utilizzati dai candidati, anche i social network devono essere inclusi nel processo di reclutamento. Con un'attenta comunicazione con le Risorse Umane, questo funzionerà anche a favore della vostra brand identity.

Pronti a sfruttare il potenziale delle job boards?