Non affogate in una pila di CV con questi 10 strumenti di monitoraggio delle candidature

Il reclutamento, che dovrebbe essere un'avventura emozionante alla ricerca della perla rara, a volte si trasforma in una maratona estenuante, in cui si passa più tempo a smistare che a scambiare. E se vi dicessimo che è possibile riprendere il controllo e trasformare questo noioso processo in una macchina ben oliata?

Questo articolo è la vostra ancora di salvezza. Insieme, ci tufferemo nel mondo degli strumenti di monitoraggio delle candidature, quelle piattaforme intelligenti che automatizzano le attività ripetitive per permettervi di concentrarvi su ciò che conta davvero: il talento. Abbiamo selezionato per voi 10 soluzioni, dalle più semplici alle più sofisticate, in modo che possiate trovare quella che risponde perfettamente alle vostre esigenze.

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Perché utilizzare uno strumento di monitoraggio delle candidature?

Se siete ancora alle prese con i fogli di calcolo, vi starete chiedendo perché dovete cambiare le vostre abitudini. La risposta è semplice: per sopravvivere. Un sistema di tracciamento delle candidature (ATS ) è molto più di un semplice database. È un vero e proprio coltellino svizzero del reclutamento, progettato per i reclutatori e i direttori d'azienda che vogliono ottimizzare il processo di reclutamento.

Questo software centralizza tutte le informazioni, dal primo contatto al contratto firmato. Niente più CV fuori posto, e-mail dimenticate o stati di candidatura in sospeso. Risparmiate tempo prezioso automatizzando la pubblicazione delle offerte di lavoro su diverse piattaforme, la ricezione e l'analisi dei CV (grazie al parsing) e persino la comunicazione con i candidati. Potete facilmente :

• collaborare con il vostro team
• fornire feedback,
• e seguire lo stato di avanzamento di ogni candidatura con un semplice sguardo.

☝️ Il risultato finale è una migliore esperienza dei candidati, una maggiore credibilità e un miglioramento del marchio del datore di lavoro.

Che ne dite di usare Excel per le assunzioni?

Siamo onesti, ci siamo passati tutti. Per una o due assunzioni all'anno, Excel sembra essere la soluzione ideale: è gratuito, si può padroneggiare e si possono creare tabelle di follow-up con il nome del candidato, la data del colloquio e lo stato. È il piccolo angolo accogliente del reclutatore alla ricerca della semplicità. Ma siamo chiari: si tratta di una soluzione di fortuna, non di uno strumento di reclutamento.

Non appena il volume delle candidature aumenta, Excel mostra i suoi limiti. Si perde visibilità, gli errori di inserimento si moltiplicano e ci si ritrova presto con una tabella illeggibile e ingestibile. È impossibile automatizzare qualsiasi cosa, generare report accurati o garantire la sicurezza dei dati.

In breve, utilizzare Excel per un processo di reclutamento intensivo è come cercare di svuotare l'oceano con un cucchiaino. Può essere un buon punto di partenza, ma se volete andare oltre, dovete fare un passo avanti.

Tabella di confronto dei nostri 10 migliori prodotti software per il tracciamento dei candidati

Apehire

Beehire è uno strumento di reclutamento intelligente e collaborativo che si concentra sulla semplicità e sull'esperienza del candidato. Il suo obiettivo è quello di semplificare l'intero processo di reclutamento, fornendo una piattaforma intuitiva e una homepage dove i reclutatori possono interagire facilmente con i loro team e con i candidati.

La soluzione si distingue per le sue caratteristiche di gamification e automazione, che mirano a rendere il reclutamento meno laborioso e più coinvolgente.

Si rivolge in particolare alle PMI che vogliono modernizzare il loro processo di assunzione senza annegare nella complessità tecnica. Beehire aiuta a costruire una pipeline di talenti qualificati, offrendo al contempo un monitoraggio trasparente e una comunicazione semplificata.

⚒️ La piattaforma offre:

• Gestione centralizzata: consolida tutte le applicazioni, le informazioni e le comunicazioni in un unico luogo;
• Flussi di lavoro personalizzabili: consente di creare processi di reclutamento su misura per ogni posizione;
• Comunicazione automatizzata: invia messaggi personalizzati ai candidati in ogni fase per tenerli informati;
• funzionalità collaborative: facilita la condivisione dei feedback e le decisioni in team.

Prezzi: Beehire offre diversi piani, tra cui una prova gratuita di 14 giorni. I piani a pagamento partono da 80 euro/mese con abbonamento annuale, per un numero illimitato di utenti.

Beehire

76 recensioni

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Reclutamento all-in-1: raccogliere, prequalificare, centralizzare

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Flatchr

Flatchr è un software di reclutamento all-in-one progettato per le PMI e le aziende in rapida crescita. La sua promessa è quella di semplificare l'intero ciclo di vita del reclutamento, dalla pubblicazione delle offerte di lavoro alla gestione dei colloqui.

La soluzione si distingue per il suo approccio all'automazione e all'ottimizzazione dei flussi di lavoro. Consente di pubblicare più annunci di lavoro su oltre 100 piattaforme di lavoro con un solo clic, di smistare automaticamente le candidature e di centralizzare la comunicazione con i candidati.

Flatchr è una soluzione solida per i team di reclutamento che vogliono risparmiare tempo e migliorare l'efficienza operativa senza compromettere la qualità del processo.

⚒️ Le caratteristiche di Flatchr includono

• pubblicazione multipla di offerte di lavoro: consente di pubblicare annunci su diverse job board in pochi clic;

• gestione delle candidature: centralizza e organizza tutti i profili ricevuti, siano essi provenienti da offerte di lavoro o da candidature spontanee;

• analisi intelligente dei CV: estrae automaticamente le informazioni chiave dai CV per creare file di candidati completi;

• un cruscotto collaborativo: facilita la condivisione dei commenti e le decisioni in team.

💸 Prezzo: il pacchetto "Starter" parte da 49 euro/mese per una singola posizione vacante. Il pacchetto "Pro" arriva a 479 euro/mese per 10 posizioni.

CiaoLavoro

HelloWork è una nota piattaforma di reclutamento che ha sviluppato un proprio sistema di tracciamento delle candidature. Questa soluzione si rivolge alle aziende che desiderano beneficiare della potenza di un'importante job board, gestendo al contempo il processo di reclutamento in modo centralizzato.

Il grande vantaggio è la perfetta integrazione con l'ecosistema di HelloWork, che facilita la pubblicazione di offerte di lavoro e la ricerca di candidati.

Lo strumento è particolarmente importante per i reclutatori che pubblicano regolarmente su siti come RegionsJob o Cadremploi. Oltre alla semplice gestione delle candidature, HelloWork offre funzioni di reclutamento predittivo e di matching intelligente per trovare più rapidamente i profili migliori.

⚒️ La forza di HelloWork sta in :

• l'integrazione nativa con le job board : pubblicate le vostre offerte di lavoro direttamente sulle piattaforme del gruppo HelloWork.

• sourcing ottimizzato: accesso a un ricco database di CV qualificati per trovare i profili giusti.

• gestione completa delle candidature: tracciate le candidature, contattate i candidati e fissate i colloqui.

• report di analisi : misurate le vostre performance di reclutamento per ottimizzare le vostre campagne future.

Prezzo: HelloWork offre un pacchetto gratuito con un massimo di due annunci. Il piano "Liberté TPE" parte da 99 euro al mese, senza impegno.

Layan

Layan è un ATS francese che si propone come alleato nella trasformazione digitale del reclutamento. Con un'attenzione particolare alla facilità d'uso e all'efficienza, è stato progettato per aiutare le aziende di tutte le dimensioni a gestire i processi di reclutamento senza soluzione di continuità.

La promessa di Layan è quella di sollevare i selezionatori dalle incombenze amministrative, in modo che possano concentrarsi sulle relazioni umane. Lo strumento presenta un'interfaccia intuitiva, cruscotti chiari e potenti funzioni di automazione.

Layan si concentra anche sull'employer branding, offrendo alle aziende la possibilità di creare pagine di carriera personalizzate per attirare i talenti.

⚒️ In breve, Layan si distingue per :

• la sua pagina di carriera personalizzata: crea un sito di lavoro che riflette il vostro marchio;

• sistema di candidatura centralizzato: riceve e gestisce le candidature da tutte le fonti attraverso un'unica interfaccia;

• l' automazione del flusso di lavoro : configurate gli scenari per inviare notifiche, promemoria ed e-mail ai candidati;

• il suo tavolo di monitoraggio collaborativo: seguite i progressi dei candidati con il vostro team e condividete le note in tempo reale.

Prezzi: Layan ha tre pacchetti con prezzi personalizzati.

Manatale

Manatal si presenta come un software di reclutamento basato sull'intelligenza artificiale. La sua proposta di valore consiste nel trasformare il processo di reclutamento utilizzando l'intelligenza artificiale per identificare, valutare e reclutare più velocemente i migliori talenti.

Si rivolge ad aziende di tutte le dimensioni, comprese le agenzie di reclutamento, che vogliono modernizzare il loro approccio. Lo strumento utilizza l'intelligenza artificiale per abbinare i CV, creare profili di candidati, individuare e consigliare i talenti.

Manatal consente di creare flussi di lavoro personalizzati, di monitorare ogni fase del processo di reclutamento e di collaborare efficacemente con il team. È particolarmente apprezzato per la sua capacità di gestire grandi volumi di dati e di fornire approfondimenti rilevanti per il processo decisionale.

⚒️ Lo strumento offre un'ampia gamma di funzioni, tra cui

• matching intelligente grazie all'IA: analizza CV e profili per trovare i candidati più rilevanti per una posizione;

• sourcing su oltre 2.500 piattaforme: identifica e attrae i candidati passivi su reti professionali, job board e social media;

• CRM dei candidati: gestione del pool di talenti e creazione di relazioni a lungo termine;

• Gestione visiva della pipeline: traccia l'avanzamento delle candidature su un pannello Kanban facile da usare.

Prezzo: Manatal offre una prova gratuita di 14 giorni. I piani a pagamento partono da 12,70 euro al mese per utente per pubblicare fino a 15 lavori (Professional).

Manatal

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Ottimizza il Reclutamento con Soluzione Innovativa HR

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CABS Nicoka

Nicoka CABS è un ATS completo e modulare, fatto su misura per le agenzie di reclutamento e le aziende che gestiscono grandi volumi di candidature.

Lo strumento è il frutto di molti anni di esperienza nel settore del reclutamento, e questo si riflette nelle sue caratteristiche all'avanguardia. Oltre alla semplice gestione delle candidature, Nicoka CABS incorpora un potente CRM (gestione delle relazioni con i candidati) e un modulo di fatturazione per le agenzie di reclutamento. Inoltre, automatizza le attività che richiedono molto tempo, come la pubblicazione di annunci su diverse bacheche di lavoro e la ricerca di profili sui social network professionali.

L'approccio di⚒️ Nicoka è decisamente professionale e mira a offrire una soluzione robusta e affidabile per ottimizzare il lavoro dei team di reclutamento più esigenti, grazie a caratteristiche quali :

• moduli personalizzabili: adattate lo strumento alle vostre esigenze specifiche (gestione delle relazioni con i clienti, fatturazione, ecc.);

• gestione avanzata dei candidati: traccia l'intero ciclo di vita dei candidati, dall'identificazione all'inserimento;

• sourcing intelligente: ricerca e raccolta di CV da diverse fonti, compresi i social network;

• reportistica accurata: analizzate le prestazioni delle vostre campagne di reclutamento con dashboard dettagliate.

💸 Prezzo: Nicoka CABS offre un prezzo unico di 130 euro al mese per utente, senza impegno e con una prova gratuita.

Reclutatore

Recruitee è un software di reclutamento collaborativo, ideale per i team che vogliono centralizzare il loro processo e renderlo più trasparente. La sua filosofia è semplice: stabilire una comunicazione fluida tra i membri del team per prendere le migliori decisioni di assunzione.

La piattaforma si distingue per l' interfaccia utente pulita e l'approccio incentrato sulla semplicità. Recruitee offre la possibilità di pubblicare più offerte di lavoro, un sistema di monitoraggio visivo delle candidature (Kanban board) e strumenti di collaborazione per la valutazione dei profili e la pianificazione dei colloqui.

⚒️ Questa soluzione è particolarmente adatta alle start-up e alle PMI che vogliono attrarre talenti di qualità in modo rapido e collaborativo, grazie a :

• un cruscotto visivo: traccia l'avanzamento delle candidature su un pannello Kanban facile da personalizzare;

• collaborazione tra team: condivisione di note e feedback e assegnazione di compiti ai membri del team;

• pubblicazione multipla di offerte di lavoro: pubblicate i vostri annunci su oltre 200 job board con un solo clic;

• un marchio del datore di lavoro: create un sito di carriere attraente per mostrare la cultura della vostra azienda.

Prezzo: Recruitee offre diversi piani: una prova gratuita, Start a 270 euro al mese (fino a 5 posti di lavoro attivi), Pro a 343 euro al mese (posti di lavoro illimitati) e un piano Optimize a partire da 1.374 euro al mese con molte funzioni extra.

Tellent Recruitee

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Automatizza il processo di selezione del personale

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SmartRecruiter

SmartRecruiters si posiziona come una piattaforma di reclutamento all-in-one. La sua ambizione è quella di semplificare l'intero processo di reclutamento, dal reperimento dei candidati all'onboarding, per le aziende di tutte le dimensioni.

La soluzione è particolarmente potente per la ricerca di candidati, grazie all'integrazione con numerose job board e social network. SmartRecruiters si concentra sull' esperienza dell'utente, offrendo un'interfaccia intuitiva sia per i selezionatori che per i candidati.

⚒️ Oltre al semplice monitoraggio delle candidature, la piattaforma offre funzionalità di reclutamento predittivo e di misurazione delle prestazioni per ottimizzare le strategie di reclutamento a lungo termine. Inoltre, SmartRecruiters offre :

• sourcing e distribuzione: accesso a un ampio database di talenti e pubblicazione delle offerte di lavoro su migliaia di siti partner;

• CRM dei candidati: costruite e gestite il vostro pool di talenti per le future assunzioni;

• Collaborazione avanzata : facilita la comunicazione tra selezionatori, manager e candidati;

• HR analytics: ottenere report accurati sulle performance di reclutamento per prendere decisioni informate.

Prezzi: SmartRecruiters offre piani tariffari basati sul numero di dipendenti, disponibili su preventivo.

SmartRecruiters

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Ottimizza il reclutamento con un unico software HR

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Trello

Trello non è un ATS in quanto tale, ma uno strumento di gestione dei progetti. Tuttavia, la sua flessibilità e semplicità lo rendono una soluzione di fortuna per le piccole organizzazioni.

Trello si basa sul principio della lavagna Kanban, dove è possibile organizzare le schede (che rappresentano i candidati) in elenchi (che rappresentano le fasi del processo di reclutamento). È possibile aggiungere commenti, etichette e scadenze a ciascuna scheda. Questa opzione è gratuita e molto facile da imparare.

È ideale per una o due assunzioni simultanee, ma, come Excel, mostra i suoi limiti non appena aumenta il volume delle candidature. La mancanza di automazione specifica per il reclutamento e la gestione manuale delle informazioni possono diventare rapidamente un ostacolo.

⚒️ La piattaforma è una buona soluzione per il monitoraggio delle candidature, grazie a :

• l'interfaccia visiva e intuitiva : il pannello Kanban permette di tenere traccia delle candidature in modo semplice e visivo;

• collaborazione semplificata: i team possono facilmente commentare le schede e condividere le informazioni;

• Elevata flessibilità: consente di creare un processo di reclutamento su misura per le vostre esigenze;

• Versione gratuita disponibile: ideale per le organizzazioni più piccole o per testare il concetto.

Prezzo : Trello offre una versione gratuita. I piani a pagamento partono da 54,23 euro al mese per utente per avere funzionalità aggiuntive.

Trello

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Rappresentazione visiva di task e progetti

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Zoho Recruit

Zoho Recruit è un ATS completo che si integra perfettamente con la suite di strumenti Zoho. È progettato per le agenzie di reclutamento e i team HR aziendali.

Il suo punto di forza è la ricchezza di funzionalità e la capacità di gestire l'intero ciclo di vita del reclutamento. Zoho Recruit offre funzionalità di sourcing dei candidati, gestione delle pipeline, comunicazione automatizzata e reportistica dettagliata. Lo strumento può essere personalizzato per adattarsi a diversi tipi di aziende.

È particolarmente apprezzato per l'automazione avanzata e l'integrazione con altri software, che consente un notevole risparmio di tempo e la centralizzazione delle informazioni.

⚒️ In breve, i punti di forza di Zoho Recruit sono :

• l'integrazione con la suite Zoho: si collega alle altre applicazioni Zoho per una gestione aziendale unificata;

• sourcing e multicasting: trova candidati su oltre 100 job board e social network;

• Automazione dei processi: crea flussi di lavoro personalizzati per automatizzare le attività ripetitive;

• Tracciamento dei candidati : segui ogni fase del processo, dalla candidatura all'integrazione.

Prezzo: Zoho Recruit offre una versione gratuita con un'offerta attiva. I piani a pagamento partono da 25 euro al mese per utente con il piano annuale.

Zoho Recruit

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Una piattaforma di recruitment all in one

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Come si sceglie lo strumento di monitoraggio delle applicazioni?

Ora che avete dato un'occhiata in giro, sorge la fatidica domanda: come fare la scelta giusta? Non scegliete in fretta lo strumento più costoso o più rinomato.

Prendetevi un momentoper pensare a ciò di cui avete veramente bisogno. A tal fine:

• analizzate le vostre esigenze: qual è il volume delle vostre assunzioni? Avete bisogno di funzioni di sourcing avanzate o di una semplice gestione delle candidature?

• Pensate al vostro team: uno strumento deve essere facile da usare e incoraggiare la collaborazione. Non esitate a coinvolgere il vostro team nel processo di selezione;

• verificare la compatibilità: lo strumento si integra con i sistemi esistenti (calendario, casella di posta elettronica, ecc.)?

• Considerate il budget: il prezzo non deve essere l'unico criterio, ma è fondamentale. La maggior parte delle soluzioni offre una versione di prova gratuita, quindi approfittatene;

• l'esperienza del candidato: un buon strumento è quello che vi permette di creare un'esperienza fluida e professionale per i vostri candidati.

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Strumento di monitoraggio delle candidature: cosa ricordare?

Il reclutamento è come una buona battuta: il tempismo è tutto. Per evitare di annegare nella marea di CV ed e-mail, uno strumento di tracciamento delle candidature non è più un'opzione, ma una necessità.

Dalla semplicità di Trello alla potenza dell'intelligenza artificiale di Manatal, passando per le soluzioni specializzate di Nicoka CABS, il mercato è pieno di soluzioni adatte a ogni esigenza.

Niente più notti insonni a smistare i CV su Excel. Con lo strumento giusto, potete centralizzare, automatizzare e collaborare per trovare quella gemma rara più velocemente che mai. Investire in un ATS significa investire nell' efficienza del vostro processo di selezione del personale e, più in generale, nel futuro della vostra azienda. Allora, siete pronti a fare il grande passo?