6 pacchetti software ATS gratuiti che fanno il lavoro per il vostro reclutamento (+ alternative)

Come tutti sappiamo, il reclutamento è un lavoro a sé stante, ma con gli strumenti giusti è possibile trasformare questa sfida in un gioco da ragazzi.

Per molte piccole e medie imprese, l'idea di investire in un software di reclutamento può sembrare eccessiva. Preferiscono fare le cose con le buone, pensando di risparmiare tempo e denaro. Ma non è una buona idea!

☝️ Abbiamo la soluzione per voi: un software ATS gratuito. Sono là fuori, accessibili e pronti a semplificarvi la vita a costo zero. Ma attenzione, il software libero ha dei limiti - ne parleremo più avanti... Per il momento, vi forniremo i nostri 6 migliori strumenti che non vi costeranno un centesimo.

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Perché usare un software ATS per il reclutamento?

L'acronimo ATS, per Applicant Tracking System, non sembra molto sexy. Ma ciò che nasconde è una vera e propria rivoluzione. Immaginate un'unica piattaforma dove tutte le vostre candidature sono centralizzate, ordinate e analizzate. Non dovrete più copiare e incollare le offerte di lavoro da 50 siti diversi, né seguire manualmente i candidati. Il software ATS vi permette di automatizzare tutto: dalla pubblicazione degli annunci alla programmazione dei colloqui.

In breve, è lo strumento che :

• vi farà risparmiare un'incredibile quantità di tempo
• migliorare l'esperienza dei candidati
• e vi aiuterà a trovare i migliori talenti.

Non solo vi libera da compiti ripetitivi, ma vi offre anche una visione chiara del vostro processo di reclutamento. Potete vedere a che punto del processo si trovano i candidati, valutare la qualità delle fonti dei candidati e lavorare in modo più fluido con il vostro team.

Tabella di confronto della nostra selezione

6 pacchetti software ATS veramente gratuiti

La maggior parte delle soluzioni offre versioni gratuite "ristrette" o prove limitate. Ma se avete un piccolo volume di reclutamento, queste versioni possono essere più che sufficienti. Abbiamo selezionato 6 piattaforme che vi permetteranno di fare il lavoro, e a volte anche di più.

Atsii

Atsii si propone come un ATS semplice ma diabolicamente efficace. La sua promessa è quella di aiutarvi a reclutare come un professionista, anche se non avete mai usato questo tipo di strumento prima d'ora.

Lo strumento è pensato per le PMI che desiderano una soluzione intuitiva per gestire le proprie candidature, senza perdersi in una tonnellata di funzionalità inutili.

Atsii si concentra sull' essenziale: pubblicazione di annunci, monitoraggio dei candidati e collaborazione tra team. La sua interfaccia è ordinata e altamente visiva, e rende molto più facile seguire i vari processi di assunzione. È un potente alleato per le aziende che si avvicinano per la prima volta all'ATS e che vogliono imparare a gestirlo rapidamente.

💡 La piattaforma offre:

• pubblicazione di annunci su job board: diffondete le vostre offerte in un solo clic su diversi siti di lavoro;

• gestione delle candidature: centralizzate tutti i CV e le lettere di presentazione in un'unica interfaccia;

• un cruscotto visivo: seguite i progressi di ogni candidato utilizzando stati chiari;

• collaborazione semplificata: condividete i profili con il vostro team e lasciate commenti.

Condizioni gratuite: Atsii non pone limiti al numero di offerte di lavoro che è possibile creare, ma alcune funzionalità come i consigli per la stesura delle offerte di lavoro e l'integrazione con applicazioni esterne (Slack, API, ecc.) sono riservate alla versione a pagamento.

ATSii

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Soluzione Avanzata per la Gestione delle Risorse Umane

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Ventilato

Con il suo nome scanzonato, Breezy promette un'esperienza di reclutamento fluida e piacevole. La sua forza sta nell' interfaccia moderna e nell'approccio orientato alla produttività e alla collaborazione .

💡 Breezy non è solo un software di gestione delle applicazioni: è un vero e proprio strumento di lavoro di squadra. La piattaforma offre funzioni di comunicazione interna e di automazione delle attività che semplificano il lavoro di gruppo, per non parlare di :

• pipeline di reclutamento personalizzabili: creare fasi su misura per ogni posizione;

• comunicazione interna: scambio di messaggi e commenti sui profili;

• pubblicazione automatica: pubblicate i vostri annunci sui principali siti di lavoro con un solo clic;

• calendario condiviso: programmate i colloqui direttamente nello strumento.

Gratuito: il piano gratuito ("Bootstrap") consente di gestire un lavoro alla volta, ideale per testare la piattaforma.

Breezy HR

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Gestione del Reclutamento con Efficienza HR

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Noleggio Giig

Giig Hire si distingue per il suo approccio basato sulle competenze. Lo strumento si rivolge ai selezionatori che vogliono andare oltre il CV e valutare il vero potenziale dei candidati.

Permette di creare valutazioni personalizzate, quiz o test di competenze che vengono integrati direttamente nel processo di candidatura. È una risorsa per le aziende che reclutano posizioni tecniche o specialistiche e vogliono garantire la qualità dei talenti.

💡 I punti di forza di Giig Hire sono:

• i suoi questionari personalizzati: valutano le competenze tecniche e le soft skills;

• i test e le valutazioni online: convalidano le qualifiche dei candidati;

• il sistema di punteggio: classifica i candidati in base ai loro risultati;

• l'interfaccia semplificata: consente di seguire facilmente ogni profilo attraverso la pipeline.

Condizioni gratuite: Giig Hire offre un piano gratuito con un numero illimitato di posizioni e di candidati, riservando alle versioni a pagamento funzionalità come il nome di dominio personalizzato o l'uso dell'intelligenza artificiale per generare sintesi.

Giig Hire

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Gestione efficace del reclutamento online

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CONGIUNGERE

JOIN è un ATS moderno che si posiziona come uno "sportello unico" per il reclutamento.

Lo strumento punta sulla semplicità e sulla velocità: è possibile pubblicare un annuncio in pochi clic e distribuirlo istantaneamente su numerose job board.

JOIN si rivolge ad aziende di tutte le dimensioni, dalle start-up ai grandi gruppi, che desiderano massimizzare la propria visibilità. Lo strumento offre anche l'automazione e il monitoraggio dettagliato delle candidature, oltre a :

• distribuzione multipiattaforma: pubblicate le vostre offerte di lavoro su oltre 100 job board con un solo clic;

• gestione centralizzata: monitoraggio di tutti i candidati in un unico cruscotto;

• messaggi personalizzati: create modelli per comunicare in modo efficace;

• analisi delle prestazioni: misurare la qualità e la provenienza delle candidature.

Condizioni gratuite: JOIN offre un piano gratuito per pubblicare 2 annunci di lavoro.

Potente reclutatore

Mighty Recruiter è un pacchetto software all-in-one progettato per semplificare ogni fase del processo di reclutamento. Dalla scrittura degli annunci alla gestione delle candidature, la piattaforma offre un'ampia gamma di funzioni.

In particolare, si distingue per l' aiuto nella stesura di annunci ottimizzati per i motori di ricerca, che ne aumenta la visibilità e la qualità delle candidature.

💡 Mighty Recruiter include anche funzioni avanzate per il reclutamento, quali:

• ottimizzazione degli annunci: creazione di descrizioni del lavoro attraenti e ben referenziate;

• gestione dei profili: aggiungete note, tag e organizzate il vostro pool di candidati;

• comunicazione integrata: invio di e-mail personalizzate e notifiche automatiche;

• rapporti e analisi: tracciate l'efficacia delle vostre azioni di reclutamento.

Condizioni gratuite: Mighty Recruiter offre una versione gratuita completa, con offerte di lavoro, ricerca di CV e account utente illimitati.

Zoho Recruit

Zoho Recruit è uno dei pesi massimi del mercato degli ATS. Questo software versatile può integrarsi con molti strumenti (come G Suite o Office 365) e soddisfare esigenze complesse.

Èuna soluzione molto completa, con funzioni avanzate di tracciamento, automazione e reporting, ideale per i reclutatori che vogliono professionalizzare il loro processo. La piattaforma consente inoltre di:

• distribuire offerte di lavoro: pubblicare i vostri annunci su job board e social network;

• tracciare le candidature: personalizzare le pipeline e le dashboard;

• automatizzare: programmare e-mail, notifiche e azioni ricorrenti;

• un database di talenti: costruire un pool di candidati qualificati per il futuro.

Termini e condizioni: il piano gratuito consente di gestire 1 posizione attiva alla volta, con funzionalità limitate (gestione dei candidati, programmazione dei colloqui, ecc.).

Zoho Recruit

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Una piattaforma di recruitment all in one

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Quali sono i limiti del software ATS gratuito?

Siamo tutti d'accordo sul fatto che il software gratuito è bello. È persino un ottimo punto di partenza. Ma, ammettiamolo, il software ATS gratuito ha dei limiti, che possono trasformarsi rapidamente in veri e propri ostacoli alla crescita della vostra azienda.

Il primo limite è il volume. Le versioni gratuite sono spesso limitate in termini di numero di lavori aperti o di domande elaborate al mese. Se siete una PMI in rapida crescita e con esigenze di reclutamento sempre maggiori, vi troverete rapidamente bloccati.

E poi c'è la mancanza di funzioni avanzate. Le versioni gratuite si concentrano sull'essenziale: pubblicare e gestire le candidature. Ma se volete andare oltre, avrete bisogno di :

• strumenti di analisi e reporting per capire da dove provengono i vostri migliori talenti,
• o integrazioni con la vostra soluzione HRIS per semplificare la gestione dei dati..,
• o un portale per le carriere per migliorare il vostro marchio aziendale.

Tutte queste opzioni sono generalmente riservate alle versioni a pagamento.

Infine, c'è il problema dell'assistenza. L 'assistenza clienti per una versione gratuita è spesso inesistente o molto limitata. Se qualcosa va storto, siete da soli. Se il reclutamento è una priorità strategica per voi, questa mancanza di supporto può diventare un vero e proprio freno.

I vantaggi di un TTY a pagamento

Se i limiti del software gratuito stanno diventando evidenti, potrebbe essere il segno che è arrivato il momento di passare a una marcia superiore. Il software ATS a pagamento è un investimento che si ripaga rapidamente:

• In primo luogo, non ci sono limiti di volume: potete reclutare quanto volete, senza preoccuparvi del numero di posizioni o di candidati.
• In secondo luogo, avete accesso a una serie di potenti funzioni: automazione delle attività (invio di e-mail, programmazione di appuntamenti), strumenti di reporting avanzati per ottimizzare le fonti di candidatura e i relativi budget e una migliore integrazione con gli strumenti di lavoro quotidiani.

⚒️ Ad esempio, un ATS a pagamento come Beehire vi consentirà di automatizzare la preselezione dei talenti utilizzando questionari personalizzati, e persino di inviare promemoria automatici ai selezionatori per un migliore follow-up.

Beehire è un ottimo esempio di ciò che può offrire una soluzione a pagamento. Più che un semplice software di gestione delle candidature, è uno strumento completo che gestisce l'intera catena del valore del reclutamento. Dalla pubblicazione sulle piattaforme alla gestione dei dati dei talenti e all'automazione delle attività ricorrenti, la piattaforma consente di dedicare più tempo alle persone e meno all'amministrazione. È lo strumento perfetto se :

• siete una PMI
• volete professionalizzare il vostro processo di selezione del personale,
• volete creare un'esperienza memorabile per i candidati, anche se state reclutando volumi elevati.

Beehire

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Reclutamento all-in-1: raccogliere, prequalificare, centralizzare

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Il software a pagamento è anche una garanzia di qualità e prestazioni. L'assistenza clienti è generalmente reattiva e disponibile e gli aggiornamenti sono regolari. È la garanzia di uno strumento che si evolve con le vostre esigenze.

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Software ATS gratuito: riassunto

Quindi, cosa possiamo imparare da tutto questo? Come abbiamo visto, il software ATS gratuito è un'opzione molto interessante se siete una piccola organizzazione o se avete un'esigenza di reclutamento una tantum. Vi permette di :

• centralizzare la gestione delle candidature
• e di familiarizzare con questo tipo di sistema.

Strumenticome Atsii, Breezy o Zoho Recruit fanno un ottimo lavoro e vi offrono una grande opportunità di miglioramento, senza pagare nulla.

Tuttavia, non prendiamoci in giro: questi strumenti mostrano rapidamente i loro limiti. Limiti di volume, funzionalità limitate e mancanza di supporto sono tutti ostacoli alla gestione del reclutamento a lungo termine.

Se la vostra azienda è in crescita e il reclutamento sta diventando un'attività regolare, passare a una soluzione a pagamento è la scelta più saggia. Questo tipo di investimento vi permetterà di essere più efficienti, di migliorare la qualità e di liberare tempo per concentrarvi su ciò che è importante: trovare la persona giusta per il lavoro giusto.