Software di fattura elettronica: un passo avanti per adattarsi al futuro

Dal 1° gennaio 2019 siamo passati dalla fatturazione cartacea a una fatturazione elettronica con un sistema di interscambio in file xml.L'obiettivo è quello di emettere, trasmettere le fatture ai soggetti interessati che siano essi delle pubblica amministrazione o privati. Sicuramente ti starai chiedendo perché siamo passati dalla fatturazione cartacea alla fatturazione elettronica? La causa principale è quella di combattere l’evasione fiscale, ma anche di ridurre le spese economiche e le perdite di tempo migliorando la gestione delle attività quotidiane. Un altro elemento importante è la conservazione dei documenti per 10 anni secondo le norme di legge. Grazie alla digitalizzazione le fatture sono velocemente reperibili rispetto all’era del cartaceo in cui bisognava cercare un documento tra migliaia di fogli.                                                                                              Come fare per accedere a questo sistema? Innanzitutto bisogna identificare le esigenze dell’azienda per poi scegliere il software adeguato. In base alle funzionalità di cui avete bisogno vi sono versioni base gratuite , ma per le funzionalità più complesse vi sono versioni a pagamento.    In questo articolo ti proponiamo 8 software di cui ti spiegheremo brevemente l’utilità , i vantaggi e la nostra opinione. Leggi fino a infondo perché sicuramente saprai scegliere il software adatto alle tue esigenze.

• gestione completa della fattura elettronica dell’azienda
• controllo della fattura sul sito dell’agenzia delle entrate
• gestione separata dei soggetti IVA, non IVA oppure Pubbliche amministrazioni
• invio delle fatture tramite la posta elettronica certificata
• conservazione della fattura elettronica per 10 anni
• tipo di azienda
• possibilità di stampare la fattura o di scaricarla in formato pdf
• possibilità di registrare i dati dei clienti
• possibilità di impostare la firma digitale

Danea easyfatt è adatto a qualsiasi tipo di azienda partendo dai professionisti fino alle grandi imprese. Questo software è utilizzabile in ogni ambito lavorativo, da tutti coloro che necessitano di fare fatture elettroniche. Vi sono diverse versioni a seconda del settore lavorativo : quella standard per i professionisti, quella professional per gli artigiani e le piccole attività, quella entreprise one per le imprese e i negozi e infine quella enterprise per una soluzione gestionale top di gamma.

• Gestione completa della fattura elettronica dell’azienda partendo dall'emissione delle fatture ai clienti fino alla firma digitale.
• conservare le fatture fino a 10 anni anche se non si è più clienti di Danea
• Invio della fattura elettronica semplificato grazie alla registrazione dei dati di ogni cliente
• Ricevere le fatture elettroniche dei fornitori
• Condividere con il commercialista tutte le fatture e i documenti relativi ai clienti
• Possibilità di scaricare le fatture direttamente evitando di passare dalla PEC
• Gestione della firma elettronica, della conservazione digitale, dell’invio della fattura, della notifica sugli errori su Agyo che è una piattaforma utilizzata da tutti gestionali Teamsystem.

È un software in continuo aggiornamento per offrire un servizio migliore ai suoi clienti offrendo nuove funzionalità per adattarsi alle nuove normative.Inoltre Danea Easyfatt è molto facile e intuitivo e vi è un supporto tecnico presente per aiutare i clienti in caso di problematiche o per fornire informazioni su come sfruttare al meglio il software.

Factus Acca è un software di fatturazione elettronica per le piccole e grandi imprese ma anche per i professionisti che permette di fare fatture verso la pubblica amministrazione, B2B,B2C, ma anche le fatture cartacee in modo illimitato.

• compilare le fatture in modo semplice grazie all’input guidato e alla registrazione dei dati del cliente
• calcolo dell’importo della fattura considerando l’aliquota previdenziale e la ritenuta d'acconto
• controllo della fattura sul sito dell’agenzia delle entrate
• possibilità di firmare digitalmente la fattura elettronica
• Invio delle fatture tramite la posta elettronica certificata
• possibilità di visualizzare nel sistema d'interscambio i messaggi inviati e le fatture elettroniche che sono state inviate o ricevute
• archivio di tutte le fatture elettroniche inviate e ricevute dopo aver compilato il manuale di conservazione
• inviare le fatture al commercialista
• gestione dei bolli virtuali
• gestione delle fatture ricevute via e-mail
• gestione separata dei soggetti IVA, non IVA oppure Pubbliche amministrazioni e la tipologia cartacea o elettronica.
• Possibilità di attribuire uno sconto tra quelli predefiniti.

È compatibile solo con il sistema operativo Windows, ma dall’altro lato permette di emettere e ricevere fatture in modo illimitato.

Express Fattura Self è un software che fa parte dell’impresa Passepartout, ideato per inviare e ricevere fatture e note di credito, la piattaforma è semplice da utlizzare e molto intuitiva.

Il software è adatto ai piccoli imprenditori, artigiani, professionisti e agli agenti di commercio che non hanno una soluzione per la gestione delle loro fatture.

• servizio all inclusive che permette al cliente di limitarsi solamente a compilare la fattura e il software si occupa di tutto il processo gestionale partendo dalla firma elettronica fino all’invio all’agenzia di entrate.
• conservazione della fattura elettronica per 10 anni
• gestione del ciclo di attivo e passivo che comprende l’emissione della fattura, la sua firma e il suo invio al sistema d'interscambio.
• visualizzare e ricevere le fatture del fornitore
• import automatico delle fatture del fornitore
• modificare i documenti salvati prima dell’invio a un cliente
• inviare più di un documento alla volta
• possibilità di vedere le stato di un documento per vedere se è stato ricevuto dal destinatario.
• possibilità di correggere un documento scartato o rifiutato
• possibilità di scaricare i file xml nei documenti inviati e ricevuti
• possibilità di modificare i dati di un utente

La piattaforma è molto semplice e intuitiva, inoltre vi sono sempre degli aggiornamenti facilmente reperibili nella parte superiore della pagina. L’obbligo di cambiare la password ogni 90 giorni la rende più sicura e in caso di password sbagliata vi sono massimo 4 tentativi dopodiché bisogna reimpostare la password.

Fattura elettronica cloud finance è un software di fatturazione elettronica che propone diversi piani a seconda dell’esigenza del cliente. è un software adatto a tutti i tipi di impresa che permette di inviare e ricevere fatture in modo semplice e di reperire facilmente tutti i documenti.

• creare le fatture anche di amministrazione pubblica e le note di credito ecc.
• invio direttamente al sistema d'Interscambio secondo norma di legge
• gestire le fatture inviate e ricevute che diventano accessibili e ordinate
• analizzare tutti i dati economici per poter vedere lo stato dell’azienda
• possibilità di ricevere tutte le fatture emesse dai fornitore grazie al sistema d'interscambio
• possibilità di condividere le fatture con il commercialista
• modulo di contabilità automatica
• compilazione delle fatture accompagnata e segnalazione automatica di eventuali errori
• registrazione di un numero illimitato di profili utente
• importazione automatica delle fatture nel gestionale di contabilità
• catalogazione delle fatture
• possibilità di stampare la fattura o di scaricarla in formato pdf
• conferma dell’invio di una fattura
• firma automatica delle fatture
• conservazione delle fatture per 10 anni secondo le norme.

Il software è completamente gratuito ed adatto soprattutto ai commercialisti che vogliono gestire diversi clienti alla volta per poter fornire a quest’ultimi un servizio alla loro altezza e personalizzato. Cloud finance di fatturazione non è un semplice software pensato per ricevere e emettere fatture ma è stato creato per essere un gestionale di fatturazione per facilitare e gestire al meglio le fatture.

Sdipec è un software di fatturazione gratuito utilizzabile da un computer, é facilmente utilizzabile e comprensibile che permette di gestire tutto il processo della fatturazione elettronica permettendoti di guadagnare tempo grazie all’automatizzazione di alcune attività.

• creazione delle fatture in modo autonomo
• inviare e ricevere le fatture in modo gratuito
• gestire le notifiche ricevute dallo SDI
• gestire la contabilità: visualizzazione della situazione finanziaria dell’attività
• gestisci in modo completo ogni singola fattura
• fattura semplificata
• possibilità di registrare i dati dei clienti
• possibilità di impostare la firma digitale
• possibilità di scegliere il metodo di pagamento :assegno, bonifico, carta di credito ecc.
• possibilità di impostare la scadenza
• possibilità di cambiare lo stato di una fattura da non pagata a pagata per avere una situazione completa su i pagamenti effettuati da un cliente.

Il software è molto facile da utilizzare ed intuitivo e totalmente gratuito. Sdipec deve essere obbligatoriamente scaricato e non è disponibile in cloud purtroppo è compatibile solamente con i sistemi PC/Windows: 10, 8.1, 8, 7 e Vista quindi non è compatibile con il sistema linux e mac ciò che non lo rende accessibile a tutti.

Fattura per tutti è il software gestionale che gestisce tutto il processo della fatturazione elettronica permettendoti di guadagnare tempo grazie all’automatizzazione di alcuni elementi. Fattura per tutti è un sistema in cloud che ti permette di collegarti da ogni sistema operativo e in qualsiasi momento.

• gestire le condizioni di pagamento : contanti , bonifico ecc.
• creare una fattura elettronica con pagamento a rate
• cambiare destinatario di una fattura
• stampare una fattura
• possibilità di stampare un documento aperto in bozza
• scaricare una fattura in formato pdf
• inserire in modo rapido i prodotti e i servizi nella fattura
• allegare un documento alla fattura
• Possibilità di cancellare tutti i documenti che non hanno generato un flusso di fattura elettronica
• bollo virtuale nella fattura elettronica
• possibilità di inserire l’anagrafica di un cliente estero
• possibilità di emettere una fattura elettronica intestata a più soggetti
• Inviare le fatture dalla PEC
• personalizzare i documenti e eliminare quelli non necessari
• eseguire le impostazioni sul calcolo della cassa di previdenza
• inviare copie di cortesia al cliente
• funzione duplica : permette di inviare le fatture ricorrenti in modo automatico ad ogni scadenza che sia essa settimanale, mensile , trimestrale o annuale
• generazione di una nota di credito

È un software adatto a emettere le fatture PA, B2B, B2C e C.F. che è consultabile in qualsiasi momento e da qualsiasi sistema operativo poichè è un cloud
Vi è una versione gratuita con le funzioni di base e per le funzioni avanzate vi è una versione di prova di 60 giorni.

Aruba è una piattaforma per la ricezione e la conservazione delle fatture elettroniche adatto ai commercialisti, soggetti senza p.iva e alle medie e grandi imprese e per tutti coloro che vogliono una soluzione semplice e completa per gestire le loro fatture elettroniche.

• gestione del ciclo attivo :creazione e trasmissione al servizio di interscambio
• creazione e caricare le fatture XML che sono compatibili con i sistemi gestionali della contabilità
• apposizione della firma digitale elettronica
• gestione del ciclo passivo di fatturazione : ricezione delle fatture
• gestione delle comunicazioni finanziarie
• i documenti vengono conservati secondo le norme grazie a 1 gb di memoria (circa 100000 documenti)
• accessibile anche da un applicazione mobile su ioS e Android in cui si possono consultare le fatture e ricevere le notifiche in caso di aggiornamenti
• registrazione il commercialista per poter collaborare con lui
• ricerca il registro delle imprese per poter gestire in modo rapido i clienti e i fornitori
• caricamento le fatture transitate da Sdl
• consultazione la data in cui le fatture sono transitate dal SdI
• gestione gli incassi e i pagamenti: vedere se le fatture sono state saldate
• i dati sono securizzati in base alla certificazione ISO27001
• possibilità di una gestione con più utenti
• possibilità di definire i documenti che possono essere consultati da ogni utente

Aruba è una piattaforma molto intuitiva, offre un account gratuito per il commercialista ciò che gli permette di accedere alle fatture potendo così effettuare verifiche ed esserti di supporto durante l’intero processo di fatturazione. Inoltre vi è un assistenza clienti in caso di bisogno 24/7.

Fattura elettronica app è un software che ti permette di gestire il ciclo attivo e passivo delle tue fatture in un solo luogo e in modo semplice senza costi aggiuntivi pagando solo il canone mensile e permettendoti di evitare le complicazioni burocratiche. La piattaforma è adatta ad ogni tipo di impresa, ma anche ai commercialisti.

• invio di fatture illimitate
• firma digitale automatica: basta compilare i dati
• i documenti sono conservati per 10 anni secondo le norme
• Le fatture sono legali e vengono inviate all’agenzia delle entrate
• servizio certificato di norma
• notifica non appena una email è ricevuta.

con Fattura elettronica App hai 3 mesi di licenza gratuita in modo tale da poter identificare le tue esigenze e in base alle funzionalità che utilizzi scegliere il piano tariffario che ti conviene.Inoltre è disponibile anche in versione applicazione mobile per Android e ioS , quindi facilmente accessibile in qualsiasi momento e ti permette di rimanere sempre aggiornato.

Ovviamente,  per scegliere il giusto software di fatturazione bisogna conoscere la sua utilità e identificare  le necessità dell'azienda, questo non vuol dire guardare solamente le esigenze attuali, ma progettarsi anche fra una decina di anni per vedere come dovrebbe evolvere la tua attività. Avere un gestionale delle fatture è diventato un'esigenza per gestire al meglio e modificare le fatture risparmiando molto tempo.

Un gestionale di fatturazione online oltre ad automatizzare molti elementi aiuta ad avere una migliore gestione dei clienti reperendo i loro documenti velocemente.

Molte software house offrono la possibilità di provare il pacchetto per un mese, questo potrebbe aiutarti a fare la tua scelta, è importante che nel software ci siano tutti i criteri di cui hai bisogno inoltre, devi sentirti a tuo agio,l’interfaccia deve essere intuitiva  , se il software risponde alle tue esigenze  allora hai fatto la scelta giusta.

La digitalizzazione è il futuro dobbiamo tutti adattarci , certo non è facile all’inizio perchè non sarai abituato, ma poi ti renderai conto che hai fatto la scelta migliore perchè eviterai molti errori e avrai guadagnato molto tempo perchè questo passo prima o poi toccherà a tutti.