I 6 migliori programmi di project management

Da Roberta Salzano
Aggiornato il 11 febbraio 2021, pubblicato il maggio 2019
software backgroundmiglior crm

appvizer evidenzia gli utilizzi del "core business" in questo confronto di strumenti di gestione e pianificazione del progetto, con una selezione di 6 programmi di project management: osservate i vantaggi di ciascuno di essi per trovare la soluzione online più adatta alle esigenze della vostra impresa! Il 2019 è un anno entusiasmante per la gestione dei progetti. Alla base  di questo rinnovato interesse è da ricercarsi nei cambiamenti culturali delle aziende che sempre più apprezzano la collaborazione tra i dipendenti.

Ad esempio, è sorprendente vedere che il metodo di project management "Agile" è diventato strategico per sviluppare abilità manageriali, originariamente progettato per gli sviluppi informatici, è estremamente utilizzato dai team di marketing, supporto e HR. Non ci vediamo più fare un'operazione di marketing su larga scala e prendere decisioni senza condividere le conoscenze, capitalizzando le esperienze di tutti, pianificando efficacemente le nostre azioni e misurando il successo del progetto attraverso i dashboard.

Questa evoluzione è favorita dall'evoluzione del software in modalità SaaS (accessibile tramite un browser Web) che rivoluziona e facilita la gestione di progetti online ai professionisti rimuovendo i vincoli spaziali: sia che si trovino nella stessa stanza o in continenti diversi, nessuna azione su un progetto è impossibile.

Vantaggi di un programma di project management

I programmi di gestione del progetto sono strumenti fondamentali per la gestione di un progetto. Sono una componente indispensabile del team di progetto perché permettono comunicazioni più fluide e assicurano che nessun passo venga saltato. Inoltre, grazie alla visibilità del progresso di ogni attività, si possono evitare errori dovuti alla mancanza di visibilità.

I programmi di gestione dei progetti sono spesso altamente configurabili e vengono sfruttati in diversi ambiti aziendali.

I project manager, ad esempio, possono:

  • strutturare le attività in fasi
  • definire compiti e attività parallele
  • suddividere un progetto complesso in sottoprogetti che devono essere monitorati
  • semplificare l'assegnazione e la gestione delle risorse (umane, materiali o finanziarie) ad ogni attività inclusa nel piano del progetto
  • fornire rapporti completamente dettagliati
  • seguire meglio il flusso di lavoro

Esiste una vasta gamma di strumenti di project management che offrono varie funzionalità. Alcuni sono semplici e permettono solo di gestire le attività, mentre altri hanno funzionalità più articolate.

Ci sono anche quelli adatti a progetti molto complessi , che permettono di raggruppare le attività in 'sottoprogetti', in modo gerarchico, e di lavorare in modo collaborativo sugli incarichi dati ai membri del team. Questi ultimi tipi trovano particolare applicazione nei progetti su larga scala dove aiutano ad ottenere una migliore gestione del tempo e a ridurre i costi di comunicazione perché c'è meno corrispondenza avanti e indietro tra i dipendenti dell'azienda.

Se stai cercando un programma di project management, allora è probabile che le cose siano cambiate da quando hai iniziato a pianificare il tuo progetto e hai già un programma in mente. Probabilmente un bel po'. Inoltre, quando cerchi soluzioni sul web, probabilmente ti troverai di fronte ad una valanga di informazioni su varie piattaforme che possono lasciare poche idee su cosa fare e quale scegliere. Ecco alcuni consigli per aiutarti a scegliere la piattaforma giusta.

Programmi di project management: Valutazione generale

SoftwareCaratteristica principaleTarget
ClarizenAlternativa a Microsoft

PMI

TeamleaderGestione progetti facilitataPMI che vogliono ottimizzare la gestione progetti
WimiGestione dei progetti collaborativa

PMI e azienda con 200 o più dipendenti

SciformaIl punto di riferimento in PPMPMI alla ricerca di una soluzione strategica per il processo decisionale
SmartsheetCompleto e intuitivoPiccoli team in cerca di produttività
AsanaFacile da impararePMI che vogliono ottimizzare 

1) Clarizen: leader mondiale nel PM

Clarizen è una soluzione 100% Web-based che, subito dopo il suo lancio nel 2006, è diventata un'alternativa credibile a MS Project (Microsoft Project). Il punto di forza di Clarizen è data dalle funzioni di comunicazione interna. Queste infatti, facilitano la traformazione di informazioni non strutturate (idee, commenti, commenti, osservazioni) in dati che possono essere utilizzati per il progetto (aggiunta di pietre miliari, definizione di attività, base di conoscenze, modifica delle specifiche, assegnazione e pianificazione delle risorse).

In termini di relazioni con i clienti, Clarizen è un vero e proprio vettore di fiducia grazie alla condivisione della roadmap con gli stakeholder di un progetto. Clarizen è ideale per aziende IT, ambienti di ricerca e sviluppo e società di servizi.

2) Teamleader: gestione del progetto per far decollare il tuo business

Teamleader è un incredibile alleato nella gestione progetti. Si tratta di uno strumento dal facile utilizzo ma dai risultati potenti. Consente di prendere un progetto di grandi dimensioni e suddividerlo in task e milestone in modo da semplificarlo al massimo e poterlo vedere sotto più prospettive. Grazie alle sue capacità in termini di pianificazione, inoltre, riesce a garantire un migliore utilizzo delle risorse, umane e non.

In questa prospettiva di massima ottimizzazione, con Teamleader è possibile analizzare i progetti più profittevoli per scegliere come intervenire al meglio. Infine anche time management e budgeting saranno notevolmente migliorati da questo strumento.

Non resta che testarlo con la prova gratuita.

3) Wimi: interoperabilità e usi collaborativi al centro delle prestazioni

Wimi è apprezzato da team di PMI e grandi aziende per i suoi strumenti di comunicazione e collaborazione: il software è progettato secondo le esigenze degli utenti, sfruttando gli usi conosciuti e più diffusi. Ad esempio, il software offre il proprio spazio di archiviazione e consente di connettersi a Google Drive.

In un'unica interfaccia, i dipendenti centralizzano il proprio spazio di lavoro e gli strumenti di comunicazione direttamente nel software. Sul lato interfaccia, si può anche collegare Wimi con il Salesforce Sales Cloud CRM, Microsoft Office 365, o con i più diffusi spazi di archiviazione come ad esempio DropBox.

4) Sciforma: per esperti in gestione di portafogli di progetti

Sciforma è una soluzione eccezionale per la sua capacità di integrare problematiche specifiche come la gestione del rischio, ma anche integrando i più diffusi metodi di project management come Agile, Critical Chain, Prince2 e molti altri.

Sciforma è quindi uno strumento strutturante ed efficiente su 3 aspetti:

project portfolio management (PPM)

organizzazione delle risorse, time management, pianificazione

monitoraggio dei progressi

Sciforma si rivolge alle aziende IT, agli ambienti di ricerca e sviluppo e alle aziende di servizi.

5) Smartsheet: completo ed intuitivo

Smartsheet è una semplice soluzione per la gestione di progetti cloud che aggiunge il livello di intelligenza orientata al progetto a fogli di calcolo come Excel che la stragrande maggioranza dei professionisti già utilizza e padroneggia. L'organizzazione e la gestione dei compiti nel tempo e sulle varie risorse avviene al volo e in tempo reale. Il progetto viene monitorato su un diagramma di Gantt automatico e nell'agenda integrata nella soluzione.

Dal lato collaborativo, Smartsheet si integra perfettamente con i vostri documenti e la vostra agenda professionale. Smartsheet si rivolge a piccoli gruppi di lavoro come le PMI che desiderano affrontare progetti IT o di marketing in modo produttivo.

6) Asana: La semplificazione dell’assegnazione compiti

L’origine di Asana è curiosa: infatti, i due sviluppatori ci lavorarono per semplificare le attività per i lavoratori di Facebook. Già a partire dal nome che in sanscrito significa “facile da imparare”, l’idea era quella di sviluppare qualcosa che fosse veramente di supporto nella gestione task senza complicare la vita.

Commercializzato poi dal 2012 , oggi è un software web based che offre anche una versione mobile.

Permette di gestire un progetto suddividendolo in task e sotto-task e di seguire l’attività dei membri del team e il completamento task in modo da ottimizzare al massimo le risorse.

La nostra opinione per scegliere meglio la vostra soluzione

Iniziate dal vostro ambiente e ponetevi le domande giuste:

  • Quali sono gli usi attuali del mio team di progetto?
  • Quali sono le necessità di migliorare la collaborazione?
  • Quali strumenti stanno diventando essenziali per la produttività?
  • quali applicazioni sono già presenti in azienda?
  • quale software di project management risponde meglio alle mie aspettative?
  • questo software comunica senza problemi con le mie applicazioni già in uso?
  • La familiarità dei miei dipendenti con il software sarà per loro evidente?

Altri criteri completano il vostro pensiero, come il numero dei vostri dipendenti, funzionalità più strategiche come PPM, sicurezza e riservatezza dei dati, o la capacità del software di gestione del progetto di offrire usi intuitivi per facilitarne l'adozione da parte dell'intero team.

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