6 software per preventivi e fatturazione gratuiti e non

software per fatture e preventivi

In che modo un software di fatturazione può automatizzare e semplificare la contabilità per la vostra azienda? Fino ad oggi, avete gestito a mano preventivi  e fatture in fogli di calcolo come Excel e vorreste trovare un software contabile per snellire questi problemi?

appvizer vi propone un confronto fra 6 software di fatturazione, gratuiti e a pagamento. Che voi siate un imprenditori indipendenti o PMI, troverete subito il sistema di gestione che fa per voi.

Selezione software

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I 4 vantaggi di un software di fatturazione

Vantaggio #1: risparmio di tempo

Grazie all’integrazione dei modelli di preventivi e fatture, non è necessario creare ogni volta un nuovo documento. Quando serve modificarne uno, è sufficiente selezionare i prodotti e i servizi dal catalogo: non è più necessario inserire manualmente i codici articolo, basta premere invio.

Vantaggio #2: conformità legale

il software di fatturazione deve essere certificato per essere conforme alla legge antifrode.

Vantaggio #3: eliminare gli errori

I calcoli automatizzati vi semplificano la vita: non solo non dovrete più gestirli da soli, ma sarete anche sicuri di evitare errori sul vostro preventivo o sulla ricevuta.

Vantaggio #4: follow-up attività

Grazie alla visualizzazione in tempo reale delle fatture ricevute, dei preventivi inviati e pendenti, del fatturato, ecc. potrete gestire i vostri progetti in modo intuitivo.

2019: attenzione alla normativa sulla fatturazione elettronica

Una parentesi sulla normativa sulla fatturazione elettronica, in vigore dal 1° gennaio 2019, è sicuramente d’obbligo. La maggior parte dei software si è adeguata senza nessuna difficoltà a questa novità. Le principali precauzioni da prendere sono, quindi, formare il personale all’utilizzo di eventuali nuove funzionalità e accertarsi di avere in mano un software gestionale aggiornato.

I migliori software di fatturazione gratuiti per modificare preventivi e fatture

Sono un imprenditore indipendente: scelgo Easy Planet Free

Ottima notizia: con Easy Planet Free nessuna sorpresa, è veramente un software gratuito. Ovviamente questo vale per la versione base che è consigliata per gli imprenditori autonomi.Per quanto riguarda le aziende, la cui necessità funzionale è maggiore, viene consigliata la versione pro per poter ottenere lo sblocco delle caratteristiche più avanzate. Nella versione free sono comunque presenti funzionalità interessanti come:

  • Generazione di fatture e DDT
  • Importazione dati da Excel
  • Fatturazione elettronica
  • Gestione magazzino elettronicamente
  • Anagrafica contatti

Per poter utilizzare il prodotto è sufficiente scaricarlo dal sito internet.

Sono una PMI: Invoicex

Le caratteristiche di Invoicex sono veramente ampie e il software viene offerto già in regola per la fatturazione elettronica. È uno strumento contabile interamente gratuito, ciò che viene fatto pagare sono assistenza e aggiornamenti (sotto forma di canone annuale). Le caratteristiche principali offerte sono:

  • Gestione dati clienti e fornitori
  • Fatturazione elettronica
  • DDT
  • Magazzino

Essendo un software SaaS è utilizzabile da qualsiasi piattaforma e sistema operativo

I limiti del software gratuito

Gratuito, davvero?

Il cosiddetto software gratuito ha costi nascosti (caratteristiche più avanzate, manutenzione, aggiornamenti, spazio di archiviazione, moduli aziendali, ecc.) Prima di scegliere un cosiddetto software " gratuito", assicuratevi che le caratteristiche di cui avete veramente bisogno non siano opzioni a pagamento.

Limitazioni nelle attività

L'altra brutta sorpresa del software gratuito è la limitazione in termini di libertà di utilizzo. Prestare attenzione al numero di utenti, alla capacità di memorizzazione o all'interoperabilità con altri software.

Quale software di fatturazione professionale scegliere?

appvizer ha confrontato quattro pacchetti software di fatturazione per aziende di tutte le dimensioni

Sono un auto-imprenditore: scelgo Quickbooks

Con oltre 2 milioni di utenti in tutto il mondo, Quickbooks è la soluzione di riferimento per la gestione di preventivi e fatture per gli imprenditori indipendenti, ma anche per le piccole imprese. Vi permette di seguire la gestione della vostra azienda in modo molto semplice. Quickbooks offre:

  • monitoraggio del flusso di cassa in tempo reale,
  • la rapida registrazione e il controllo di entrate e spese,
  • Generazione preventivi,
  • Creazione della fattura,
  • Follow up status fatture (spedite, visionate, pagate),
  • invio di un promemoria con un solo clic.
  • Una dashboard consente di visualizzare le fatture in ritardo, le ricevute, ma anche il fatturato e le spese.

Sincronizza automaticamente e in modo sicuro al 100% le tue transazioni bancarie. Quickbooks è anche compatibile con Stripe, Google Suite, Prestashop, Paypal e altri.

Sono un'azienda molto piccola: scelgo Teamleader

Teamleader è più di un semplice software di fatturazione: è uno strumento completo progettato per la gestione commerciale di aziende molto piccole. Consente di centralizzare in un unico strumento tutte le informazioni di cui avete bisogno per far progredire la vostra attività. La fatturazione è uno dei moduli di Teamleader, complementare alle altre componenti della soluzione: crm e project management. Inserite i vostri clienti nel crm, prendetevi cura della vostra relazione, monitorate attentamente i progetti e, infine, fatturate i prodotti o i servizi per ogni cliente. Funzioni di fatturazione di Teamleader:

  • creazione, modifica e invio di preventivi e fatture,
  • modelli di fatturazione disponibili,
  • documenti commerciali personalizzabili,
  • solleciti automatici in caso di fatture non pagate,
  • prezzi multi-valuta,
  • un chiaro follow-up grazie alla visualizzazione in tempo reale.

I vantaggi di Teamleader:

  • un'interfaccia pulita, chiara e semplice da gestire e utilizzare,
  • una soluzione economica per una piccola impresa (a partire da 50 euro al mese per due utenti),
  • uno strumento personalizzabile per renderlo tuo,
  • molte integrazioni con i vostri strumenti (Google Suite, MailChimp, Office 365, Exact Online, Mollie, Ratecar, Twikey, WooCommerce, Sage, ecc.)

Sono una PMI: scelgo Easyfatt Danea

Prodotto  100% italiano del gruppo Teamsystem da sempre con un occhio sulle PMI.Nonostante Easyfatt abbia un target preciso è comunque facilmente adattabile per professionisti e microimprese.  Il prodotto viene venduto già attrezzato per l’adempimento degli obblighi sulla fatturazione elettronica.

Consente una elevata personalizzazione delle fatture e gestione di attività strettamente connesse alla fatturazione in modo da concentrare il tutto in una soluzione (acquisti e magazzino).

Esistono diverse versioni a seconda del settore dell’azienda in modo da renderlo estremamente flessibile.

Tra le sue caratteristiche principali per la fatturazione:

  • Integrazione con Paypal e pagamenti con un click
  • Alta personalizzazione
  • Gestione di tutti i tipi di fatture
  • Trasformazione di documenti

È venduto su licenza annuale e il prezzo è legato alle funzionalità richieste. Ogni licenza è da considerarsi monoutente. Dato l’investimento richiesto viene comunque offerta una prova gratuita.

Sono un'impresa edile: scelgo Edison

Edison, prodotto firmato EXE, si rivolge specificamente alle imprese edili e alle loro peculiarità. Non si tratta, però, di un semplice strumento di fatturazione ma bensì di un software gestionale più completo.

Il suo utilizzo avviene attraverso il download dal sito principale.

Tra le caratteristiche principali, con il focus sulla fatturazione, troviamo:

  • Preventivi
  • Analisi prezzi, costi e fatturato del cantiere
  • Fatture “tradizionali” ed elettroniche
  • Stampa di DDT

Il software è venduto su licenza annuale con un prezzo che parte da 490€ a salire in base alle necessità. Molto interessante è la possibilità di scaricare anche un’applicazione mobile.

Fate una scelta ponderata

Ultimo consiglio prima lasciarvi scegliere il software di fatturazione: assicuratevi di identificare correttamente le vostre esigenze in anticipo. Se necessario, consultate i vostri team per definire insieme le funzionalità essenziali.Inoltre, non esitate a provare il software professionale grazie alla versione di prova che offrono. In questo modo saprete se lo strumento che state considerando è adatto a voi, soprattutto in termini di ergonomia e di utilizzo.

 

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