Videoconferenza software: guida all'acquisto
Perché utilizzare un sistema di videoconferenza nella vostra azienda?
Ogni canale di comunicazione ha i suoi vantaggi:
- Il telefono è il modo più invadente ma più efficace per connettersi con una persona e fare una richiesta significativa
- La posta elettronica è eccellente per le comunicazioni formali: verbali delle riunioni, sintesi di una discussione, inventario di un progetto, ecc. D'altra parte, l'email non spinge all'azione e troppe email a volte uccidono le informazioni
- La posta cartacea è la comunicazione più ufficiale
- La messaggistica istantanea consente di scambiare rapidamente piccole informazioni informali
Analogamente, le videoconferenze o videoconferenze presentano i seguenti vantaggi:
- Ci permettono di vederci e sentirci: prossimità
- Ti permettono di visualizzare una presentazione, un documento, collaborare e persino lavorare su una lavagna bianca per proporre le tue idee
- Permettono a più di 2 persone di chattare istantaneamente con una gestione vocale degli altoparlanti
- Spesso si integrano con l'agenda e la messaggistica per partecipare o avviare una videoconferenza in movimento
Trova tutte le nostre guide e consigli nel software di videoconferenza
Il software per conferenze Web consente la comunicazione online attraverso riunioni audio, video e seminari utilizzando la chat, la condivisione dello schermo, il controllo remoto e la registrazione. Queste applicazioni sono implementate per consentire la comunicazione a lunga distanza o internazionale, migliorare la collaborazione e ridurre i costi di viaggio. Soluzioni più sofisticate offrono capacità di interazione con il pubblico per i webinar, soluzioni di sicurezza più forti e integrazioni con software di marketing automation e CRM.
Questi prodotti possono essere utilizzati da dipendenti o team remoti per migliorare la collaborazione, la comunicazione e la produttività. Le conferenze web sono strettamente legate ad altre tecnologie di comunicazione.
