I migliori form builder software online

Il software per la creazione di moduli riguarda tutti gli strumenti che consentono di formalizzare internamente determinati documenti e processi e di sollecitare un pubblico esterno nell'ambito di un'indagine.

Migliorano la collaborazione tra i diversi membri della rete del valore.

Elenco dei migliori software per la creazione di moduli

Automazione dei processi di vendita
Collaborazione
Integrazione e interoperabilità
Mobilità
Assistenza
Sicurezza e riservatezza

Utilizza un'unica soluzione e approfitta di molti vantaggi!

Che cos'è un software per la creazione di moduli?

Definizione

Un software Form Builder si riferisce a soluzioni informatiche che consentono di creare e distribuire moduli cartacei o digitali.

Queste includono il contatto, l'iscrizione, la registrazione, il pagamento, la donazione, la ricerca di lavoro, la partecipazione ad eventi, sondaggi, ecc.

Gli strumenti di gestione dei moduli sono ampiamente disponibili online per consentire usi collaborativi (creazione, condivisione).

Come funziona?

Dall'interfaccia software, l'utente può creare un modulo manualmente o dai blocchi personalizzabili forniti dall'editore del software.

Per velocizzare il processo, l'utente può utilizzare direttamente i modelli inclusi nella soluzione.

Una volta creato, il form editor ottiene un link che permette di distribuire il modulo in uno dei suoi canali di comunicazione: una newsletter, una pagina Internet, una email di contatto, ecc.

Un'esportazione nel formato di sua scelta (Word, PDF, ecc.) permette di inserire il suo modulo in un allegato o di stamparlo.

Il software per la creazione di moduli raccoglie ed elabora automaticamente i moduli compilati online. Da un'interfaccia intuitiva, l'amministratore ha accesso a moduli e strumenti statistici per analizzarli.

Quali sono le caratteristiche principali di un software per la creazione di moduli?

I form manager sono potenti strumenti che permettono agli utenti di creare e distribuire i loro moduli. Offrono anche la possibilità di raccogliere ed elaborare i moduli compilati online.

La creazione di moduli

La creazione di moduli a partire da blocchi, modelli o da un'interfaccia intuitiva permette ai manager aziendali (marketing, risorse umane, ecc.) di creare i propri moduli senza competenze e requisiti tecnici. Un semplice drag and drop permette di aggiungere blocchi con:

  • Testi
  • Caselle da spuntare
  • Elenchi a discesa
  • Firma digitale
  • Ecc.

L'utente deve solo personalizzare il contenuto di ogni blocco ed eseguire la formattazione condizionale se vuole creare una forma dinamica.

Alcuni strumenti sono dotati di tecnologia OCR  (Optical Character Recognition). Questo permette agli utenti di acquisire un documento e trasformarlo in un modulo digitale con campi da compilare o caselle di controllo.

Collaborazione tra processi aziendali

All'interno di un'organizzazione, i manager aziendali possono creare congiuntamente moduli che saranno distribuiti e/o compilati da persone operative nell'ambito delle loro attività quotidiane. Dall'interfaccia dell'applicazione, possono collaborare per creare un modulo personalizzato, adattato alle esigenze di ciascuno.

Il software di gestione dei moduli permette di definire le azioni da eseguire non appena un modulo viene compilato: notifica, invio di un messaggio personalizzato, fissare un appuntamento, ecc.

Inoltre, alcuni editori offrono applicazioni mobili per le squadre sul campo. Le squadre sul campo hanno accesso offline all'applicazione e possono compilare questi moduli dal proprio smartphone o tablet come parte della loro attività quotidiana. Questo è il caso, ad esempio, degli autisti delle consegne o dei team di ispezione.

L'applicazione si sincronizza automaticamente con il database aziendale al ripristino della connessione a Internet.

Chi usa il software per la creazione di moduli?

La piattaforma per creare moduli è interessante per tutte le organizzazioni (PMI, grandi gruppi, pubblici, privati) che ne hanno bisogno:

  • Formalizzare alcuni processi e documenti
  • Contattare e gestisci facilmente un grande database

Qualsiasi individuo all'interno di un'organizzazione può utilizzare il modulo nel corso della sua attività:

  • Reparti commerciali per creare file cliente, creare proposte di vendita, ecc.
  • Servizi di marketing nell'ambito delle indagini di soddisfazione
  • Servizi di audit per la produzione di relazioni sul controllo interno
  • Funzioni di supporto per formalizzare alcuni documenti: fatture, contratti, contratti, ecc.
  • Comunità per condurre campagne di censimento della popolazione
  • Organizzazioni governative per facilitare la registrazione dei verbali
  • Associazioni per raccogliere donazioni e conoscere la disponibilità di volontari
  • Ecc.

Perché utilizzare il software per la creazione di moduli?

Il software per la creazione di moduli permette alle aziende di automatizzare alcuni processi interni, per sollecitare facilmente i propri clienti. Tuttavia, presenta anche alcuni svantaggi.

Vantaggi

  • Tecnologia OCR
  • Gestione dei contatti e pubblicazione automatica dei moduli
  • Forme dinamiche
  • Cruscotti e report post campagna personalizzabili
  • Design reattivo

Svantaggi

  • Possibili errori di campionamento durante la distribuzione di un modulo online
  • La necessità di integrazione nel sistema informativo interno può richiedere uno strumento su misura.

Soluzioni complementari a Form Builder

Corporate social network

Gestione documenti (DMS)

File sharing

Gestione appuntamenti

Programmi per presentazioni

Firma digitale

Gestione task

Trasferimento documenti

Idea & Innovation Management

Virtual Data Room (VDR)

Agenda

Meeting

Piattaforma Collaborativa

Wiki